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文档简介

数据分析,看一看,目标导航： 1.了解数据清单的含义。 2.掌握数据的排序操作方法。 3.掌握数据的筛选操作方法。 4.了解数据的分类汇总操作方法。 5.培养善于分析和判断的意识。,一、数据清单,1.数据清单完成的操作有哪些？ 2.数据清单中的每一列必须是_类型的数据。 3.每一个Excel数据表格是否都可以称作数据清单？,一条 记录,数据清单的特点：, 第一行是标题行（字段名），其 余行是清单中的数据，每行表示 一条记录。 每列数据具有相同的性质。 在数据清单中，不存在全空行或 全空列 。,二、数据的排序,1.选中数据清单。 2.单击“数据”“排序”。,二、数据的排序,在Excel2000中，排序最多可以使用三个关键字，分别称之为：主要关键字、次要关键字和第三关键字。首先按照主要关键字进行排序，主要关键字的数据项相同的再按次要关键字排序，次要关键字的数据项仍相同的再按第三关键字排序。,二、数据的排序,练一练,选中数据清单 1、试根据“各小组上交图书统计表”的“文学类”数量 按递增排序。 2、试根据“各小组上交图书统计表”的“艺术类”数量 按递减排序。 3、试根据“各小组上交图书统计表”的“文学类”数量 按递减排序，如出现并列情况，在按“艺术类”递 减排序。 ( 两个关键字),三、数据的筛选,1.删去第9行“合计”。 2.选中数据清单，单击“数据”“筛选”“自动筛选”。,三、数据的筛选,试一试,1.“文学类”的数量是8的小组有： 2. “科技类”的数量是12的小组有： 3. “教辅类”的数量是20的小组有： 4. “艺术类”的数量是3的小组有：,三、数据的筛选,“与”：两个条件同时满足。 “或”：两个条件同时满足一个即可。,试一试： 筛选出“科技类”的数量大于6并且小于10的小组。,知识拓展,取消自动筛选右边的三角号？,知识延伸,分类汇总：,注意： 使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！,在
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