图书管理软件系统维护手册.doc

华夏图书管理软件图书馆管理系统维护说明一、 前言维护一个软件首先要了解它的工作原理和对环境要求，就如同保持健康需要了解自己的身体，建议使用者先用几分钟阅读下面的内容。1 图书馆管理软件的工作原理：图书馆计算机管理就是在计算机上模拟手工管理流程（见下图），只不过变管理书库中图书为管理数据库中图书信息。因此，图书馆进行计算机管理首先要在计算机上安装数据库。2 图书管理软件的网络运行结构：为了网络运行上更灵活、更安全，图书管理软件在编目、流通等应用程序和数据库之间加了一层服务程序，既做为桥梁，又保护着数据库，称为“三层结构”。见下图3 网络上如何安装图书管理系统服务器：安装win2000安装数据库SQL-2000安装图书管理系统用“系统设置”程序为各个终端授权终端：安装winXP，从网上邻居找到服务器，将编目、流通等程序的快捷方式发送到终端桌面。网络：连接采用TCP/IP协议，服务器与终端设置固定IP，在同一网段，同一工作组。4 图书管理系统正常使用的条件：只要正确安装图书管理系统，每次开机后，计算机会依次启动数据库、图书管理软件服务程序，之后，就可使用编目、流通等应用程序了。因此，图书管理系统故障都是基于下面的原因a 计算机硬件以及Windows 2000故障。b 数据库未正常启动或数据丢失。c 图书管理软件服务程序未正常启动。d 应用程序受损或误删除。e 网络故障导致终端不能使用。f 服务器上未对终端授权导致终端不能使用。二 、图书馆管理系统的安装安装准备l 图书馆管理系统的运行原理 安装一套应用系统如同盖一幢楼房，不了解环境，没有图纸是无法进行的，所以我们首先通过下图了解图书馆管理系统的适用环境和运行原理。可以看出： 图书馆管理系统的运行平台是服务器上安装Windows 2000（XP）操作系统和SQL Server 2000数据库软件，终端与服务器联成局域网（可作为校园网的子网）。 图书馆管理系统包括应用层（用于进行管理的编目、流通等模块）和服务层，与数据库形成三层结构。其中服务层是应用层和数据库之间的桥梁，起着安全防护和通讯的作用。也就是说，只有图书管理系统的服务程序正常启动，图书管理系统的编目、流通等应用程序才能运行。 将服务器上图书管理系统应用程序（编目、流通等）的快捷方式发送到管理终端即可在终端上使用图书馆管理系统，而不需在终端安装任何辅助程序。 l 图书馆管理系统对网络的要求 图书馆管理系统是基于TCP/IP协议进行通讯，所以图书馆的子网要设置在同一的工作组，固定IP地址，并在同一网段。 在服务器上的命令提示符执行 net view，应查看到子网的各个终端，这样，图书馆管理系统才可从服务器检测到各个终端并为其授权。 在各个终端的网上邻居中，可以访问到服务器，并能打开服务器上的共享文件夹。 l 硬件配置及操作系统 服务器：Pentium 1.8G或以上，256M内存或以上，硬盘40以上。操作系统：Microsoft Windows 2000 Server。数据库：Microsoft SQL server 2000 工作站：Pentium 1G或以上，内存128M或以上，硬盘1G或以上操作系统：Microsoft Windows xp。安装步骤l 安装数据库 安装好Windoew 2000 Server操作系统后，就可安装SQL-Server2000 中文简体标准版，或中文简体个人版。请参照以下步骤进行。 1.运行安装SQL Server 2000安装程序，出现下图时选择“安装SQL Server 2000组件”2.出现下图时选择“安装数据库服务器”3.出现下图时选择“服务器和客户端工具”4.之后采取默认步骤，当出现下图时选择使用“本地系统帐户”并点击“下一步”5.出现下图时，选择“混合模式”，密码设为“txgstxh”并点击“下一步”6.继续采取默认方式系统会自动执行安装直至完成，如果最终并未提示安装完成，说明安装光盘读取出错或Windows操作系统有错，应换盘或重装Windows操作系统。l 启动服务器上数据库系统 从“开始程序Microsoft SQL Server服务管理器” 启动数据库以便继续安装图书馆管理系统，见下图。这时，右下角任务栏出现图标。l 服务器安装图书馆管理系统在服务器上双击安装程序hxlib_setup，按“下一步”进行安装。如下图所示。2全部采用默认方式选择“下一步”，完成前，弹出黑色窗口约几秒钟，消失后点击完成。l 终端上安装图书馆管理系统服务器上D：HXLIBCLIENT文件夹设置成只读共享。 在联网终端上访问服务器的D：HXLIBCLIENT文件夹,并将“编目”“流通”“阅览室管理”等程序的快捷方式发送到本机桌面。注意：不能用鼠标拖到桌面，而是右键点击后选择“发送到-桌面快捷方式”。 l 在服务器上为终端授权 为了防止管理员登录密码被盗用的情况，图书馆管理系统设置了对网络终端的硬件验证功能，从未经授权的服务器和终端登录时都会无法通过验证，从而不能使用图书馆管理系统。 授权的方法是在服务器上“联机检测”到联网的计算机，然后对它们分别授予编目、流通、阅览室管理等权限。步骤如下： 第一步：点击服务器桌面的“设”进入设置，然后进入“终端管理”界面，点击“联机检测”，检测到同一工作组的内的计算机并列表。见下图 第二步：挑选被授权的终端，将书库名称输入到编目授权的空栏中，就是给该终端进行了编目授权，同理进行流通授权、阅览授权。如果某终端对应的编目、流通、阅览是空栏，则该终端无登录权限。如上图所示，第一行的计算机有编目和流通的权限，第二台只能管理流通，第三台只能进行编目。 如点击“联机检测”不能检测到其他计算机，则需要确认联网正常，图书馆子网在同一工作组，IP地址在同一网段。并在命令提示符下执行net view能查看到联网计算机，不能查看到则说明Windows操作系统有缺陷，建议重新安装。 授权时的书库名称来自于系统设置中的“基本信息”中的馆藏地点，不同的书库名之间要用半角逗号隔开。 上述工作完成后，图书管理系统图书馆管理系统就在您的计算机上运行了。如果让图书馆管理系统能够按照您的个性话要求进行管理，您还需要进行设置。系统设置设置在服务器上进行，双击桌面的“设”即可，进入设置时需要输入密码，注册用户向图书管理系统公司索取密码，非注册用户密码：8676187523l 设置单位名称和序列号 图书管理系统公司根据用户的具体名称给予的注册名称，同时根据注册名称生成进入设置的序列号，所以应该照实填写，如自行更改将造成序列号失效，系统将不能运行。l 设置馆藏地点和流通地点 馆藏地点是图书所在的库位，馆藏地点是可以增减，一般根据单位的图书具体数量进行的分库，如外借库、典藏库、阅览室；学生库、教师库等。设置时应注意： 各个库之间用半角逗号隔开。 如果设置的书库已经录入了图书就不要改变库名或删除这个书库。 流通地点是能够借还的书库，在馆藏地点中选择，用后面的按扭进行增加或删除。 阅览地点是管理期刊的书库，在馆藏地点中选择，用后面的按扭进行增加或删除。l 设置读者条码长度 读者条码是读者证件的条码号长度，根据单位人数的具体情况设置。一般建议设置8位，前4位是读者入学的年份，后2位是读者所在的班级或年级，最后2位是对应班级或年级给出的编号。例如20030201，表示2003年入学的2班的读者，编号是1号。 注：一旦录入了读者，长度就不能改变。l 设置图书条码长度 图书条码是识别每本图书唯一的编号，长度根据单位的图书数量具体设置，一般设置为6位（可容纳100万册）。一旦录入了图书，长度就不能改变。l 设置读者级别 设置不同级别的读者,以便对不同读者使用不同的借书规则，例如：学生、教师、教辅人员等，各级别之间用半角逗号隔开。l 图书类别控制 对某类别图书（一般设置文学类 即I类）专门进行借出天数、册数进行控制。 注：类别控制不能设为空。l 设置借书控制表 把各个级别的读者在各个书库能够借书的册数和天数填入下表即可进行控制 以上图为例：学生在借书总量为3册，借期30天，I类可借1册，15天；外借库可借2册，30天 教师在借书总量为10册，借期30天，I类可借3册，15天；外借库可借10册，30天 输入方法：双击表中某格即可输入，册数、天数中用半角逗号隔开。l 设置超期、丢书罚赔款 在流通规则中设置，系统在处理超期罚款和丢书赔款自动计算金额。l 设置假期 一些放假期间到期的借书无法归还，设置假期后这些图书不计超期和罚款。例如：假期为9月30号-10月7号。但由于10月8号还来不及还掉所有到期的图书，所以要加上几天宽限期，把假期设置成9月30号-10月15号。l 设置管理员 在“馆员管理”中可以增删改管理员，并确定其权限。 注：名为“系统主管”的管理员是最高权限，不能重名也不能删除。三、馆藏图书的编目建库建库就是将馆藏图书信息输入计算机管理系统，是实现计算机管理的前提。建库也是一项烦琐的工程，为了保证高效、高质量的完成，它要求建库人员严格执行本手册。建库工作流程建库流程图a 按需要将图书分到各自的书库中；b 如使用色标则应将各个大类图书分开摆放；c 将丛书、套书、复本图书整理到一起；1图书整理a 采用图书监测系统的需要在每册图书上粘贴磁条；b 每册图书要按顺序粘贴条形码2粘贴材料a 著录图书编目信息，给出分类号和馆藏信息；b 使用查重、复制、修改功能避免重复著录3编目著录a 按顺序打印图书书标；b 按顺序粘贴书标；4粘贴书标a 先将图书分大类，再分小类，最后按种次号/著者号分排；c 图书上架，倒架；5排架l 图书整理 当馆藏和馆舍规模较大，可以把馆藏图书分在若干个书库。例如可以按照图书使用形式（“外借库”“典藏库”“工具书库”）、学科（“文科库”“理科库”）、借阅级别（“教师库”“学生库”）等进行划分。这样划分的书库不一定是馆舍空间的书库。 设定的书库要在系统设置进行设置，一旦在设定的书库录入图书，这个书库就不能更改。但可以增加新的书库。 色标是用22种不同颜色区分类别的书标，为打印和粘贴书标的方便，录入前必须将不同大类的图书分开摆放。 在建库前应将属于不同书库的图书分别摆放，以免后期改动。 分大类要由熟悉分类法的人员进行，并统一分类习惯，这样才能保证不同人员分类不一致的情况发生。 丛书、套书要放在相邻位置，如果有分辑号或卷册号要按照从小到大的顺序排放；复本书也要相邻。 丛书分类涉及到单排与合排的问题，单排是把一套包含不同类别的丛书分开放到各自的类别中，合排是把他们放在一个综合的大类中，可以根据习惯和需要自行决定，但不能出现前后矛盾的情况，例如，一套丛书中有单排也有合排。 整理好的图书要竖放在书架上，书脊向外。如果书架高，最上一层可以空置，放在书架前的地上。l 粘贴材料 贴磁条：从书架左上角取第一摞图书（贴完再按顺序取第二摞），撕开磁条的不干胶封条，再竖直翻开第一本书的前50页或后50页内，将有胶的一面贴到书缝尽量靠里的位置，再揭掉全部封条，将图书轧实即可。粘贴完磁条的图书要横放在书架原位置，面朝上，书脊向左。 贴条码：从书架左上角取第一摞图书（贴完再按顺序取第二摞），取第一本将最小编号的条形码，水平贴在题名页出版社的上方中间位置，如没有出版社就贴在题名页的空白处。粘贴完面朝下放，再陆续粘贴第二本 。 贴条码时一定要保持条码从小到大的顺序，贴完的图书要横放在书架原来位置上，面朝下，小号在下，书脊向右。 遇到条码不连续的情况，应将贴完条码的图书分开摆放，不能出现一摞书的条码不连续的情况。 如果多人贴条码，每人应在自己贴完条码的图书首尾处放置纸条，写明贴条码人和起止条码号。l 编目著录（略）l 粘贴书标 打印书标：略 打印好的书标与书架上图书都是按照条码顺序排列，可以一一对应粘贴在图书的书脊上 建议采用竖贴，这样书标中的索书号较明显，可以贴在底部向上3cm处（用一个3cm的卡尺对齐图书底部，以便给书标定位），也可在书脊的最底部，但要贴整齐。 贴完书标的图书要竖放在书架原位，书脊向外，书架底层的要书脊向上便于观察。l 排架 粗排：将贴完书标的图书中A-Z 的22大类的图书分别取出，各自放在一起，不能混淆。 细排：将各类的图书按照分类号从小到大的顺序进行从左至右的排列，例如A0在A1的左边，-在0的左边。 排种次号：按分类排完的图书，再将某一类（如I247.5）的图书按种次号从小到大的进行从左至右的排列， 如2在3的左边，3：2在3：3的左边。 排著者号：按分类排完的图书，再将某一类（如I247.5）的图书按著者号从小到大的进行从左至右的排列，如L03在J21的左边，相同的著者号排在一起。 上架：将排完架的图书按照索书号的顺序顺序的放在各个书架上，图书按照索书号的从小到大在每个书架从左上到右下的顺序排列。 倒架：上架要求所有的书架都预留空余位置以备插进新书，而且空余位置应均衡，如果出现有疏有密的情况，应将密集的图书向疏松的位置递推。图书编目著录l 著录信息来源 书名页：一般在封面后边； 版权页：一般在书名页后或在封底前。l 图书著录规则 一般以图书本身的文字著录，但遇到数字一律用阿拉伯数字。如“二”应著录为“2000”。 凡使用汉字录入，标点符号应为全角；凡使用英文录入，标点符号应用半角。如98应看成英文标点。 表示版次、出版时期、裁体数量、尺寸开本，价格等数字，一律采用阿拉伯数字并以半角方式录入。 无法输入的汉字用“”表示（在特殊符号中）l 操作规程 图书馆管理系统为著录设置了流水式操作流程，录入完一个条目后应使用回车键转到下一条目，系统会自动进行查重和校验并生成相关信息，因此强烈建议用户不要用鼠标进行条目切换。 图书馆管理系统提供了许多快捷功能键，使录入过程更简化，建议用户掌握后在进行录入。 每次进入录入界面之前，要根据提示选择图书将要编入的书库和批次，批次号为6位，前4位代表年份，后2位代表批次，如200602表示2006年编入的第2批图书。l 单本图书的编目著录 如果某图书的复本是1，且不在某套丛书中，那它就是单本图书。掌握了单本图书的著录方法后，复本和丛书由于信息很相似，可以采用复制后修改的方法进行著录。 进入编目模块编目页面，回车或点击新增开始编目著录。如下图所示。 ISBN:国际标准书号。一般在图书封底的底部。中文书标准格式为：7-5013 -1899-9，共13位。第一个7代表中国，第二组为出版社编号，第三组为该出版社图书序号，最后为校验号。老书多为两组阿拉伯数字。如：1007.100112。ISBN均照实输入。输入完回车，系统进行校验和查重，如提示未通过校验则说明该书号或非法或输入错误，但这并不影响下面信息的输入。 定价：单本图书的价格，输入定价时不能加入货币符号或其他诸如“成套”“精装”等字样，只需输入数值后回车即可。对于只有成套书总价的情况则应将其均摊到每一单本。若开始并不知道总价或这套书的种数（因此无法计算单本价格），则将定价暂时定为0，全部著录完后在编目中使用F7查询到这套书后使用批量修改便可统一给出定价。 货币：如果是其他货币，则用鼠标双击激活币种。 折合RMB：输入折合人民币的金额。 正题名：即书名，一般在题名页。 副题名：一般在题名页，正、副题名的区分，要看正题名上下或破折号后的文字与正题名是否有修饰关系，如有修饰关系则被修饰的就是正题名，修饰的则为副题名。例如：成功心理学（正题名）揭示成功秘密（副题名） 并列题名：当一本书包含两个或两个以上的正题名，一个可以录入到正题名，剩余的录入到并列题名中去。例：白雪公主（正题名） 安徒生童话（并列题名），著录题名主要为了检索方便，当正、副、并列题名不易分清时，也可以全部录入到正题名中。 分辑名：一些多卷册图书，其各个卷册还有自己单独的题名，这个题名就是分辑名。例：康熙大帝 第一册 夺宫（分辑名:夺宫）。注意：有时为了检索方便，也可以将分辑号放在正题名后。 分辑号：表示多卷册图书册数、卷数的序号。例：西游记 上册（分辑号:上册） 格林童话 1卷（分辑号:1卷） 第一作者：当作者只有一个时只须照实录入，两个作者时中间要用逗号隔开。多个作者的情况：如果书上作者后有等，录入时只须录入一个作者后面加上等，例：柳永斌等；如果后面无等字，则录入一个作者后也加上等但是这个等字要加上中括号。例：王友等。录入外国作者时在作者前面要加上国籍，国籍上加圆括号（在全角状态下），例：(美)马克吐温。录入时可用F5调出。 著作方式：在图书作者后，可以在现有方式中用上下箭头选择，也可重新录入（下同） 第二作者：一般为译者。例：董焱 译 集体作者：即集体创作。例：中央财经领导小组办公室 丛编题名：即丛书名。一般在书脊的上端或封面的上半部。著录时应注意：一套丛书的丛编题名一定要一致，否则无法进行准确的查重。输入丛编题名后回车，系统可以自动查重馆藏库中有相同丛编题名的所有图书。在编目过程中，点击F9可以专门针对丛书名进行查重。这就不必重新输入丛书名进行查重。用F7进行查重，在结果列表中可以选择一批记录进行丛书名的批量修改。这常用于输入丛书名不统一时的修改。 丛编作者：著录时注意：一套丛书的丛编作者一定要统一，否则不能生成相同的著者号。 丛书分类：一些丛书包含多个类别，如高考总复习包含了多个学科、体裁的书，分类号互不相同。排架时有的馆要把它们分到各自类别中排放，也有的馆要把他们合排。如排架时分排就要在此选“单排”并按照每册单本给出分类号；如合排就要在此选“合排”并将这套书给出统一的分类号。系统将根据您的选择生成种次号或著者号。例如：选择“丛书”时，系统就根据丛编作者生成著者号，这样，这套丛书有相同的著者号而能够合排。如果选择单本则根据第一作者生成著者号，排架时就要分排了。 出版社：当输入正确的ISBN号后，一般能自动生成出版社信息。如果手工输入，不需输入出版社三个字，回车后系统自动加上。例如：在出版社栏输入海南后回车，则自动生成海南出版社当输入不含出版社的出版机构时（如商务印书馆），输入完用向下箭头将光标移到下面的栏。用F7可以根据出版社进行查重。 出版地：输入出版社省会即可。 出版年份：输入出版年即可，不必输入月份。非公元年要换算过来。出版年份不应输入出版印刷年份。 版次：一般来说，第1版不用著录，其他版次照实输入。 起止页数：图书内文的页数，输入阿拉伯数字既可，当内文页数为1-100时输入100。当内文页数为100-200时输入100-200。当图书包含多个分册，各分册页数分别为100、120、110时，输入100,120,110。 尺寸开本：图书尺寸以书脊的高度为准，以cm为单位。只需输入数字，系统会自动生成cm。一般来说32开为19CM，大32开为21CM，16开为26CM，大16开为29CM，64开为13CM，大64开为14CM，大8开为39CM。 图及细节：用鼠标双击可激活（再双击可关闭），再选择响应项目既可，一般来说，图及细节是指与图书连在一起，不可分开的部分。例如 图书中带有的肖像、照片、附图等。 附件：用鼠标双击可激活（再双击可关闭），再选择响应项目既可，与图及细节不同的是，附件可以与图书分开。例如，图书中附加的光盘，软盘等。 正文文种：用鼠标双击可激活（再双击可关闭）再选择响应项目既可。CHI为中文；ENG为英文；FRE为法文；GRE为德文； ITA为意大利文；JPN为日文等。 分类号：按照中国图书馆分类法第四版给出分类号回车，系统将生成主题词。用上下箭头移动选择适当的主题词后回车，再按esc键退出即可自动填入主题词。 著者号：系统根据作者自动生成的著者号。如果在丛书分类附选框选择丛书则根据丛书作者自动生成著者号，没有丛书作者时系统根据丛书题名自动生成著者号。 种次号：系统根据相同分类号的图书按录入顺序自动生成的流水号。对于丛书套书，种次号可能是多位的，例如：2：5， 2：5（2）等，系统只能生成第一位，但输入完回车可以进行全位的查重。 馆藏条形码分布：总馆藏：显示已经输入的各个书库的图书条形码。某书库：（如外借库），在此输入某图书条形码，表示该条码图书在此库中。在一个库位可输入多个条码。输入连号000012-28表示从000012到000028这17个条码。输入跳号则直接输入每个条码，条码号之间用半角逗号隔开。例如：000001,000006。 复本：输入完条码后回车，系统自动计算复本数。当输入条码000001并将复本数改为5时，系统自动将条码号调整为:000001-000005。注意：各个书库中的复本数之和不一定是总馆藏的复本数，这是因为你编目时只显示当前批次的记录而不是所有的记录。 输入完条码后回车，系统进行校验，如没有错误将自动保存输入信息。再次回车就开始新记录的编目著录。 l 复本图书的编目著录 一种图书有多个复本，如果它们排放在一起，录入时选择上面的一本，录入条码时将其他复本的条码同时输入即可。 如果整理图书时漏掉某一复本，或者再次购买时出现了复本，录入时先输入ISBN号并回车，系统自动查重并显示查询结果列表 在列表中找出与这本书完全相同的图书，用光标覆盖后选择“修改”，在修改界面中将该本书的条码号加入条码输入栏后确定即可。l 丛书/套书图书的编目著录 一套（丛）书的特点是书目信息近似，一般只在正题名、分辑号、页数等处有区别，所以著录时采取先录入第一本，在将其复制并做适当修改的方法以减少重复工作。 录入完第一本后，该信息还在当前界面上，按F6键系统将其复制，再按照第二本的信息进行修改，并输入条码号，确定即可 如果某套（丛）书已经著录，之后发现有遗漏的一本需要录入（当前界面已经不是这套书的信息），这时应输入这套书的共同信息，如ISBN号或丛书名并回车，系统将自动查重已经著录的那些记录，选择其中最相近的一条并点击“复制”，这条记录就复制到当前界面，再做适当修改，输入条码号，确定即可。l 删除已编图书 如果需要删除某著录好的图书（包括删除它的复本），则首先使用“检索”功能查出该图书所在的批次，然后点击“编目”进入这个批次，用浏览（F1键）找到这本书的记录，双击这条记录进入编目界面，点击删除按钮可将其删除。注意：非系统主管无删除权限 如果需要删除某著录好的图书复本中的某一本，仍先使用“检索”功能查出该图书所在的批次，然后点击“编目”进入这个批次，用浏览（F1键）找到这本书的记录，双击这条记录进入编目界面，在馆藏条码分布中删除这本书的条码并确定即可。l 修改已编图书 如果需要修改某著录好的图书信息，在主界面点击“修改”，然后输入该书条码号后回车，便进入修改界面，进行相应修改后确定即可。注意：这里不能修改该图书的条码。l 功能键的使用编目著录工作非常烦琐，为了提高效率，图书馆管理系统设置了许多功能键，正确使用可以大大减轻工作量。 浏览（F1）：可以查看本批次里所有图书的列表，用鼠标点击列表上端的项目名称，就可按照此栏信息的字符进行排序，如点击“定价”，就按照定价从小到大的顺序排列，再点击就变为从大到小的排列。如需修改或查看某图书的详细信息，选中该图书后双击即可。 MARC（F2）：按钮是指转换成机读目录的格式（CNMARC）。 新增（F3）：添加新的图书信息。 修改（F4）：修改当前界面图书的信息。 删除：删除当前界面的图书。 输入特殊符号（F5）：按F5键可以直接输入一些常用的不易输入的字符，如：国别、外国作者姓名中的圆点等。 复制当前记录（F6）：按F6键可以直接复制当前界面的图书信息，用于著录套（丛）书。 馆藏信息查重（F7）：按F7键，可以按照当前界面上的信息，在已经著录的信息中进行查重，例如，在界面作者栏输入“鲁迅”，类别栏输入I，按F7键就查询出所有作者为鲁迅的文学类的图书信息。 丛书查重（F9）：不管界面上信息栏中有什么信息，按F9只针对丛书名进行查重，这个功能常用于在著录丛书时查看已经录入过的那些。 中图法导航（F11）：按F11进入中图法导航界面，在这里，可以输入主题词查询相关的分类号，也可以输入分类号查询相关的主题词。l 更改图书的藏书地点（书库） 在编目模块中，单击“分库”, 进入分藏界面。单击”新藏书点”。 选择要放的库位。然后直接用条码阅读器扫描每本书的条形码，或用键盘录入条形码后按回车键，书名及其条形码会在空白区显示。系统会自动把每本书记录到该藏书地点。按“退出”结束该功能。 输入图书条码时，可一次输入多个以便同时分库，联号条码中间用“-”隔开，跳号中间用半角逗号隔开l 注销图书 图书注销是对因破损、转赠等因素而造成的库存量减少所作的处理，图书注销后其信息仍在数据库中，但不记入馆藏书总量，也不能再进行流通登记。对于读者借出时丢失的图书必须在流通登记中做丢书登记，不能在此注销。 在编目模块中，单击“注销”,进入注销界面。输入要注销的图书条码回车确定即可。 对已经注销的图书再次进行注销，系统便解除该图书的注销。 注销或丢失后的图书条码号不能被其它书使用。l 查询馆藏图书 是馆藏图书的综合检索功能，通过输入条码、书名、作者、出版社、丛书名、主题词、索书号、任意词、库位等检索条件，查询到符合条件的图书（下左图）。在查询结果列表中双击某图书可以看到该种图书中的详细信息（下右图）如所在书库，批次及书目信息等。l 打印条形码 用于制作条形码，建议选择图书管理系统公司提供的专用打印纸。l 打印书标 图书编目结束后，系统自动生成书标信息供打印，建议使用图书管理系统公司提供的标准A4专用书标打印纸。 连号打印：如果著录完的图书严格按照条码大小的顺序排列，则先从书架取出一摞图书，检查最上一本和最下一本的条码号作为起止号，在打印条件中选用“条码范围”，输入起止条码号，即可打印出这些图书的书标，并且书标的排列顺序与图书顺序一致，顺序粘贴即可。注意，一次打印数量最好是一张打印纸上书标个数的整数倍，例如：一张书标纸可打印32个书标，那一次应打印32，64，96.个书标。 跳号打印：如果编目著录完的图书条码顺序已乱，则在打印条件中选用“独立条码”，并逐个输入图书条码号即可打印，打印出的书标顺序与输入顺序一致，顺序粘贴即可。 打印设置：首先检查书标纸行数、列数，并准确测量书标纸中单个书标的长和高，输入到打印设置相应的栏中。注意：单个书标的长和高是指外径而不是印刷栏框的内径，例如：两个相邻书标的左边框之间的距离是长，上边框之间的距离是高，长度单位是毫米。 打印一个样张，对左上角书标进行定位，如果左上角书标位置比正确位置向右偏移3mm，则页边距的“左”减3mm，如果向左偏移5mm，则加5mm。同理改变页边距的“上”的数值来调整书标的上下偏移。注意：由于不同打印机打印范围不同，可能会出现边距是负数的情况，这是正常的。l 馆藏统计 馆藏明细清单（种）：按种打印（相同复本的视为一种）。可以按批次、分类号、条码范围打印。 馆藏明细清单（册）：按册打印。可以按批次、分类号、条码范围打印。同上。 馆藏注销清单：打印所有注销的图书清单。注销图书的信息仍在馆藏数据库中，但不能进行流通，也不计入馆藏统计中。 书本目录：为了使不能使用网上查询的读者了解馆藏图书信息，可以打印书本目录。 总括登录统计：可以分批次打印按大类的分类统计。 馆藏分批次统计：打印馆藏图书按各各个批次的统计册数。l 选择著者号或种次号 在编目主界面的“系统维护”菜单-“编目参数调整”可以选择打开或关闭实时帮助，并选择使用著者号或种类号。如下图所示。l 修改管理员口令 在编目主界面的“系统维护”菜单-“管理员口令修改”可以直接修改管理员的密码，输入旧密码后在输入两次新密码点击修改即可。 修改后应在服务器重新启动图书管理系统服务程序方可生效。l 检索网站管理 新书推荐：在此输入编目的图书的批次号或条码号，读者在校园网的图书管理系统图书馆网页中浏览推荐新书信息。 发布WWW通告：输入在系统网页上的通告，输入完标题、单位等内容之后点击新增。 读者推荐购书：由读者向图书馆单位提的购书建议，可浏览、打印。 电子简报管理：可以向网页发布各种文件格式的电子剪报，包括增加或删除。留言板管理：编辑读者在网页上的留言，可以删除。四、图书馆管理系统的日常使用流通管理图书馆管理系统设计了智能流通功能，在这个界面，多个读者轮换借书或还书，借还一本或多本书，均可用读码器扫描条码即可完成，而不需要用鼠标或键盘进行任何选择切换，简便快捷。l 借书 输入管理员工号和口令后进入流通模块，在主界面点击“流通”按钮。进入智能流通界面。 在智能流通界面中用CCD扫描（输入）读者条码（即读者借书证号）系统自动进入借书状态。 再用CCD扫描（输入）所借的图书条码即完成借书。借多本书可以连续扫描图书条码。如下图所示。 扫描下一读者借书证号，即可开始为这个读者借书。l 还书 在智能流通界面中任何状态下用CCD直接扫描（输入）所还图书的条码即可完成还书登记，还多本可连续扫描。 如果还书时扫描借书证，系统又自动转到借书状态。l 丢书登记 说明：“丢书”是针对借出图书丢失情况下的操作。 进入“丢书”界面，先扫描（输入）丢书读者的借书证条码，（如果未带证件可以在读者信息中根据姓名查找其证号），系统列出该读者所有借出未还的图书，用鼠标选择其中丢失的一本后双击，系统自动显示赔款金额。如下图所示。 回车确认这个金额，这时“确定”按钮变实，再回车系统就记录下该读者的丢书和欠款，并提示缴款或记欠。选择缴款表明管理员收到赔款并计入收款帐，选择记欠系统记录这笔欠款，有欠款的读者不能借书。l 丢书返还 是指对已经登记丢失的图书归还时的操作，在智能流通界面扫描（输入）已经登记丢失图书的条码，系统会解除该丢书登记，并自动提示扣除所欠款l 污损图书登记 是指对造成污损图书读者进行赔款登记的操作，点击主界面“污损”按钮，扫描（输入）污损图书的条码号后回车，系统将会列出借过此书的所有读者，最近借此书的读者列在最上边。如下图所示。 选择污损该书的读者，并输入应赔款金额，系统会自动登记该读者的污损图书记录和欠款记录。l 续借登记 是指读者对手中已经借了未还的图书进行的续借登记。 在智能流通界面按F6键进入续借状态，并输入读者条码后回车（或CCD直接扫描），系统列出该读者借过未还的所有图书，选择要续借的图书条码后点“续借”即可。 在续借状态直接输入要续借的图书条码回车（或CCD直接扫描），系统会直接对该书进行续借登记。l 超期借书处理： 读者还书时，系统自动检查是否超期，如是则自动登记该次超期并提示缴款或记欠。选择缴款表明管理员收到赔款并计入收款帐，选择记欠系统记录这笔欠款，有欠款的读者不能借书。如下图所示。l 查询某读者的借还详情 在流通主界面的“流通情况查询”-“读者借还记录”中输入读者条码后可查询该读者所有借还记录和相关数据，可打印。如下图所示。l 查询某图书的借还详情 在流通主界面的“流通情况查询”-“图书借还记录”输入某图书条码后可查询该图书的借还记录，所有借还记录和相关数据，可打印。l 查询某时间段的借/还书记录 在流通主界面的“流通情况查询”-“借/还清单”输入起止时间可查询该区间借/还的图书清单，并可打印。流通查询统计 借出未还图书清单：输入时间区间查询借出没有做还书登记的图书记录。 分部门流通统计：输入时间区间查询各个部门读者所借图书的情况。 分级别流通统计：输入时间区间查询各个级别读者所借图书的情况。 图书流通排名：查询输入时间区间内借出次数最多的图书，按照流通量依次排序。 读者流通排名：查询输入时间区间内借阅图书次数最多的读者，按照借阅次数依次排序。读者管理l 查看读者信息 在流通主界面点击“读者”进入读者管理界面，在“读者查询”栏中输入读者姓名或条码后回车即可查询到这个读者的信息。在左边的部门或班级列表中选择某部门，可在右边显示该部门所有读者的信息。l 新增读者 在读者管理界面，点击“新增”，在证号栏输入读者条码然后回车，继续输入姓名等所有信息后回车（输入每栏信息后均用回车转到下一栏），将该读者信息登记入系统，再次回车，光标重新回到证号栏并自动递增以便继续输入下一个读者，如下图所示。 新增读者时，有效期、电话、口令等信息可用鼠标双击打开或关闭。读者条码号已经输入便不可更改，如一定要更改，则先删除读者再增加。l 读者证件的挂失、暂停、注销 如某读者因种种原因暂时不能借书，可在读者管理界面选择该读者并点击“暂停”，再次点击“暂停”可解除暂停。 读者证件丢失后防止他人捡到后拿此证来借书，应登记挂失，操作同上。 为保留读者数据，一般不删除读者，可选择注销，操作同上。 注：证件暂停后可以挂失，挂失后却不能暂停，挂失和暂停后可以注销，但注销后却是不能挂失和暂停。l 打印借书证 图书馆管理系统为已经输入的读者生成标准借书证，可用120g-150g的A4打印纸打印后塑封，即可作为读者的借书证。 在流通主界面“读者管理”菜单选择“打印证件”进入打印界面，输入一批读者的起止条码后回车（或点击添加），预打印的读者进入左边列表（重复上述过程可打印多批读者证件），点击“确定”可预览并打印，如下图所示l 打印证件背面 打印完借书证，也可以在借书证背面打印读者须知，内容可做修改，但不能超过默认的行数，打印时应调好边距以便和正面重合。 l 指定毕业班到期日 在左边班级列表中选好班级后，点上面箭头，把该班选到右边的列表中，输入证件到期日期，然后执行确认即可，如下图所示。l 解除罚、赔款 在流通主界面“读者管理”菜单选择“解除XX罚（赔）款”，进入解除界面，选择其中某条点击“解除”即可。注意：所有罚赔款一旦缴款就不能解除。 罚赔款应在设置时限内解除，设置时限请参考“系统设置”模块中的“流通规则”。 为保证规则的严肃性，应慎用解除罚赔款功能，且所有解除的操作都记录在管理员操作清单中。l 查看读者的暂停、挂失、注销、过期情况 在流通主界面“读者管理”菜单选择“暂停（挂失、注销）读者清单”即可进行查看。l 查看管理员的操作 在流通主界面“系统维护”菜单选择“管理员操作清单”，输入起止时间后查询该区间系统管理员的所有操作。l 统计管理员工作量 在流通主界面“系统维护”菜单选择“管理员工作量统计”，输入起止时间后查询系统管理员在该时间区间内的所有工作量。l 修改管理员口令 在流通主界面“系统维护”菜单选择“管理员口令修改”，输入老口令后，在输入两次新口令既完成修改。注意：修改后必须在服务器重新启动图书管理系统服务程序方可生效。五、 常见故障及排除故障现象问题说明及排除方法1开机后出现下图的提示几秒后出现以下提示诊断：数据库不正常导致图书管理软件服务程序没有顺利启动原因1：数据库SQL Server服务管理器启动太慢或没有启动排除方法：先检查屏幕右下角任务栏是否有图标，如果没有图标则应在开始程序Microsoft SQL Server启动。如果图标是，则应用鼠标右键点击这个图标后选择启动当数据库SQL Server服务管理器正常启动后再重新启动图书管理软件服务程序。方法是双击桌面的启图标。原因2：数据库未正常联接排除方法：在d:hxlib文件夹中双击attachDatabase程序，一个黑色窗口将闪出几秒，然后再启动图书管理软件服务程序。原因3：数据库受损判断方法：在开始程序Microsoft SQL Server启动进入下图窗口，逐一打开后，在数据库中查看是否有hxdata，没有则是数据库丢失，有但显示置疑则说明数据库故障（见下图），如果无故障则采取1，2的方法排除排除方法：如数据库故障则要重新安装图书管理系统解决，前提是要有备份数据。故障现象问题说明及排除方法2运行编目/流通/阅览室模块时出现下图提示，且无法打开这些应用程序。诊断：图书管理软件服务程序没有启动排除方法：启动图书管理软件服务程序。方法是双击桌面的启图标。或按照下图点击启动程序注意：1 判断服务程序是否启动的方法是在任务管理器进程中查看是否有libserver.exe，有则说明已经启动，无则说明没有启动。见下图2 进入任务管理器的方法是同时按住ctr-alt-delete键3 在进行系统数据还原，或是用设置模块改变设置参数前应终止服务程序，也就是在上图中将libserver.exe结束进程4 在设置模块中改变参数后应将服务程序重新启动方可生效。故障现象问题说明及排除方法3在网络的终端或服务器上运行编目/流通/阅览室模块时出现下图提示诊断1：没有对网络上的终端进行授权。排除方法：在服务器上给管理终端授权（也包括服务器自己）1 打开设置模块设，输入密码进入终端管理见下图2 先点击联机检测，系统检测到同一网段计算机并列表，分别显示机器内码序号、机器名、IP地址（上图）3 在每台机器对应的编目/流通/阅览授权下面的空格中输入书库名，既表示这台计算机有这个书库的管理权限。书库名中间用半角逗号隔开，为避免输入错误，可用复制和粘贴方法进行输入。4 设置完成后，点击退出系统并保存，然后重新启动服务程序即可。以上图为例：第一行机有 教师库学生库的编目权限和流通权限，无阅览室的管理权限；第二行机有学生库的编目权限和流通权限，无阅览权限。第三行机无编目、流通权限，只有阅览室的管理权限，其它计算机无图书管理系统使用权限。诊断2：已经进行授权，在运行流通程序时仍出现提示说明：这是因为系统曾经在网络正常时对流通的终端进行过授权，但现在网络未能正常联接造成