公司会议策划方案

1 / 24 公司会议策划方案 篇一：公司会议策划方案 化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好 终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。 做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况2 / 24 进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一3 / 24 样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个 阶段，会前，会中，会后。 在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前 3派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的 经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且4 / 24 必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。 会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。 会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。 据会 议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如 幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。 5 / 24 点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。 据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人 员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。 过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。 了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是 不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。 6 / 24 最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。 篇二：公司会议策划方案 前言 7 月 28日是 司的厂庆日，每年的这一天 年 7月 28日， 摩托车市场上刮起了一股 起了摩托车行业不小的震动。一年来， 子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是 20 3月，等离子摩托的销量持续下降，到 3 月份达到最低的 909 辆。虽然 4 月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活7 / 24 动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题 也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展 1 2 次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在 7 月 28 日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确 下半年的工作方向； 2、通过展示和推介 代理商对 离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心； 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半8 / 24 年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 0半年营销工作会议 三、会议时间： 20 7 月 27 日 7 月 29日 四、会议地点：君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手： 55人（含 0人）； 2、代理商财务主管： 20人； 3、公司高层领导： 15人； 4、销售公司： 20人（含事务所总经理）； 5、工作人员： 10人； 9 / 24 6、合计： 120人。 六、会议内容： （一）经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出 介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 2、销售公司总经理作 下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）； 3、余 X 助理总结 20广宣政策）； 4、缪 05、温 06、奚 0下半年售后服务活动方案（含售后服10 / 24 务政策） 7、分组讨论 （二）等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布 20 月 20 7 月等离子销售先进的表彰决定。 2、 董事长给先进颁奖 3、张 X 总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报； 4、余 X 助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观 11 / 24 （四）联欢晚会 七、日程及议程 八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额： 对 20 8 月 20 7 月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为： 1、 离子摩托车销售先进奖： 3 名（第一名奖励 8 万元，第二名奖励 6 万元，第三名奖励 5 万元，奖品为 2、 离子摩托车推广先进奖： 1 名（奖励 5 万元，奖品为 议策划方案范本 3、 1 名（奖励 5万元，奖品为 托） 4、 1 名（奖励 5万元，奖品为 托） 12 / 24 共奖励 6名，奖励金额约： 34万元 九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额： 对现场订购量最大的前 5名优胜代理商 当场进行奖励，奖项设置及奖励金额： 第一名：奖励现金 4888元 第二名：奖励现金 3888元 第三名：奖励现金 2888元 第四名：奖励现金 1888元 第五名：奖励现金 888 元 合计： 14440元 十、会场布置 13 / 24 1、签到台（ 1个）： 布置在酒店门口 2、指示牌（ 3个）： 酒店提供（其中 1 个放于酒店门口， 1 个放于会议室门口，1 个放于餐厅门口） 3、会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆放，准备投 影仪和屏幕，座式麦克风：2 个；会议策划方案范本 讨论：采取圆桌式，无线麦克风： 2个 4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝 0半年营销工作会议 5、会议室宣传横幅： 14 / 24 左： 右： 6、宣传展板：若干 布置在大厅和会议室 十一、组织及分工： （一）领导小组 组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分 管产品技术组； 副组长：郑 责活动策划、会场布置及会务工作。 成 员：缪 X、杨 X、事务所总经理 15 / 24 （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 组长：郑 员：温 作任务： 1）负责完成活动策划方案的拟写； 2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）； 3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费 用申请和发放；会议策划方案范本 4）负责奖牌的设计制作； 5）负责代理商礼品制作； 16 / 24 6）负责等离子推广手册设计印刷； 7）负责活动全程摄像、摄影和合影； 2、产品技术组 组长：张 X 成员：周 X、姚 作任务： 1）负责将等离子新车型及 2）负责等离子新车型及 试，确保无误； 3）负责将等离子新车型及 4）负责车辆现场的檫拭和清洁； 17 / 24 5）负责会议期间参展产品的管理； 6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。 3、会务组： 组长：奚 员：杨 X、姚 X、王 务所总经理 工作任务： 1）负责各种物资的采购和准备； 2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发； 3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排； 4）负责会议室安排； 5）负责代理商的接待和陪同； 18 / 24 6）负责 参会人员接送； 7）负责各种资料的准备、装袋和发放； 8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本 十二、筹备工作计划 十三、费用预算 1、房 费： 49500 元 330元 /间 50间 3天 =49500元 2、餐 费： 60000 元 1200 元 /桌 12 桌 5餐 =72000 元 3、烟、酒水： 15000元 4、会议室： 8000 元（租赁费含音响、话筒） 19 / 24 5、布置费： 15000 元（包括等离子摩托车形象店 样板的搭建） 6、晚会费用： 5000元 7、代理商礼品及奖牌： 14600元 8、现场订购奖金： 14440 元 9、不可预计费用： 6460元 费用总计： 200000 元 十四、注意事项： 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌； 20 / 24 4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席； 编制：郑 审核： 批准： 篇三：公司会议策划方案 一、会议主题： 二、会议时间： 12月 31日下午 14点 00分至 21点 30分 会议时间： 14:00 17:30 晚宴时间： 18:00 21:30 三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、会议参会人员：公司全体员工（ 41人） 五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部21 / 24 分： （一）年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位， 等待员工大会开始； 14:00 15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:30 15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45 16:00 大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 16:00 17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 （二）晚宴安排 18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 18:00 19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:00 21： 00 娱乐时段：文艺节目（ 2 3个节目） 游戏 1：坐气球比赛，用具： 3 把椅子、各装 20 支气球的22 / 24 3 个箱子；游戏规则： 2 人一组，共 3 组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为 3 分钟， 3 分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目（ 2 3个节目）； 游戏 2：抢凳子；用具： 5 把椅子，围成一圈；游戏 规则：将椅子围成一圈，响音乐， 6个人转圈围着椅子走，音乐停，6 个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（ 2 3 个节目） 游戏 3：筷子运钥匙链；用具： 12 支筷子、 2 个钥匙链；游戏规则： 6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏 4：呼啦