职位说明书-rlb招聘培训专员.doc

职位说明及工作标准制定表部门名称人力资源部职位名称招聘培训专员职位等级基职位编号本部门最佳编制人员数6本部门实际在职人员数5本职位最佳编制人员数1本职位实际在职人员数1对内经常需要协调的部门公司各部门对外经常需要协调的机构学校、咨询公司、各种培训机构、市建委、质监站该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位该职位可能轮换的岗位是与本职位相近的管理岗位。可能升迁为培训经理，人力资源部经理本部门组织结构及人员编制图（请将该职位所在位置添上底纹）人力资源部经理1人人力资源部副经理1人 招聘培训专员 1人人事考核专员 1人薪资福利专员 1人企业文化专员 1人岗位概述为保证各部门人员最佳配置，在业务量不定的情况下保证人员的合理调配，同时保证人员能够胜任岗位工作，为其提供各种学习训练机会，既使个人岗位技能提高，又增强个人的学习能力。岗 位 工 作 职 责 及 应 达 到 的 要 求序号 工 作 职 责 及 权 限1、根据公司组织目标及各部门的培训需求，确定公司年度培训需求；负责制定年度培训计划书，并负责组织实施（要求培训计划具有可行性）。2、制订、完善与修订公司培训制度。（要求培训制度具有普遍性）。3、根据年度培训计划制定培训工作流程。4、具体组织员工培训（要求作好培训前准备工作，培训中的考勤工作,培训后的评估工作）。5、培训人员材料管理，并建立员工个人培训卡（要求建档及时，完整）。6、外聘主讲专家的邀请与资料的储备。7、负责建立企业培养人才库。8、根据企业发展目标及各部门年度用人计划确定人员需求情况，并组织实施。9、公司补员手续的办理及资料的整理。10、发布招聘信息和招聘广告（要求招聘信息及时，有计划性）。11、筛选应聘资料，组织相关人员测试与面试（要求技术人员必须进行测试，面试前需作好面试资料、所提问题的准备工作）。12、录用人员手续的办理。13、负责建立企业外招人才储备库。备注：岗位职责和应达到的要求如果内容太多，此表容不下，可加附页。任职 资 格 要 求知识要求(学历、专业、职称、岗位证书要求)大专以上学历，与管理有关的专业。知识要求(业务素质要求)熟悉政府相关法律法规如劳动法；具备人力资源专业知识；掌握招聘知识，与培训有关的知识等。身体素质要求身体健康心理素质要求有自信心，果断，应变能力强。良好的语言表达与思维能力。能力素质要求培训专员需有组织能力，口齿清晰，语言表达能力强，有学习能力，沟通协调能力，独立解决问题的能力，心理承受能力。招聘专员需有逻辑思维缜密能力，判断分析能力，应变能力。职业道德要求有一定敬业精神，工作有责任感，公平、公正无私，进取心强。其他特殊要求无经验要求刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间? 学生要完全胜任该职位又具备上述资格要求，则需23年以上时间。从事与之相关的岗位或低一级岗位的人员,要完全胜任该职位大约需要工作多长时间?1年该职位的工作环境如何，需用何种特殊设备？大多数在办公室工作，需用电脑、投影仪、幻灯机该职位的工作时间正常与否，需要经常加班吗？工作开展后可能需要业余时间培训考勤、跟课。该职位需要经常接受的培训？面试技巧方面的培训；培训实务方面；沟通协调技巧方面的培训；人力资源实务方面的培训计算机幻灯制作方面的培训；工 作 标 准任务名称： 招聘流程 ，对应岗位职责编号 812条 。外聘内聘根据各部门人员需求进行汇总根据公司发展目标及各部门用人计划确定人员需求总经理审批根据各部门人员需求组织实施招聘工作对外发布招聘信息及广告甄选测试与面试总结面试结果确定最后人选总经理批准决定最后的录用人选，通知录用人选报到年度内各部门临时补员申请组织内部人员调整或竞聘上岗面试人员上岗面试资料存档流程图: 补充说明： 、确定聘用形式时一般先内部聘用，若内部无合适人选，则采用外聘形式。、筛选招聘资料，组织相关人员测试与面试，一般只有技术人员进行笔试，题目从题库中选。考核指标：1、对外发布招聘信息及广告是否及时，是否有计划。2、经常督促公司技术人员充实技术人员测试题库；面试前需向面试考官提供面试资料，要求面试考官提前将所提问题准备好。3、招聘资料及时存档，补员资料及时报审，并整理归档。上 级 意 见直接上级确认符合事实后，签名： 时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正）工 作 标 准任务名称： 人员甄选与辞谢流程 ，对应岗位职责编号 11 。流程图:接待应聘人填写面试考评表所填资料不合要求核查所填资料资料不符实情组织各种专业测试测试结果不合要求决定不录用组织应聘面试业务主管部门面试人力资源部面试面试结果不佳综合面试结果，决定录用总经理审批总经理决定不录用通知录用人员报到，备齐相关资料 资料不真实正式录用，填写员工履历表补充说明：无考核指标：同上上 级 意 见直接上级确认符合事实后，签名： 时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正）工 作 标 准任务名称： 企业内部培训流程 ，对应岗位职责编号 17条 。根据组织目标及各部门的培训需求表,确定培训需求根据培训需求，制订年度培训计划表流程图:总经理审批根据年度培训计划表具体安排培训日程年度计划内审核培训申请表根据培训内容选择培训讲师具体安排该培训年度计划外指定或编写培训教材，拟定培训大纲人力资源部填具意见后报总经理审批取消该培训不同意同意按培训大纲实施按培训大纲实施由人力资源部组织考试、考核不合格延长培训时间无培训时数考试合格合格颁发合格证，计入培训时数补充说明：无考核指标：1、制订年度培训计划时（每年11月）需确定培训需求，培训需求要采用多种方式，以保证其具有普遍性，可行性，同时每半年可更改一次培训计划。2、审核