股东会职能说明书.doc

股东会 职能说明书部门名称：股东会所属部门：股东设置目的：依据公司法行使股东权力，审议、批准公司重大经营管理事项。部门编制岗位设置计划编制实际配备股东2人2人主要业务职能1. 决定经营方针和投资计划；2. 选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；3. 选举和更换监事，决定有关监事的报酬事项；4. 审议批准董事会的报告；5. 审议批准监事会或者监事的报告6. 审议批准年度财务预算、决算方案；7. 审议批准利润分配和弥补亏损方案；8. 对增加或者减少注册资本做出决议；9. 对发行公司债券作出决议；10. 对股东向股东以外的人转让出资作出决议；11. 对公司合并、分立、变更形式、解散和清算等事项作出决议；12. 修改公司章程。13.公共职能：1支持董事会、监事会的工作。董事会 职能说明书部门名称：董事会所属部门：股东会设置目的：对重大事项进行决策，确保经营目标的实现，使公司长期稳定健康地发展。部门编制岗位设置计划编制实际配备董事长董 事1人1人1人1人主要业务职能1. 负责召集股东会，并向股东会报告工作；2. 执行股东会的决议；3. 决定经营计划和投资方案；4. 制订年度财务预算方案、决算方案；5. 制订利润分配和弥补亏损方案；6. 制订增加或者减少注册资本的方案；7. 拟订合并、分立、变更公司形式、解散的方案；8. 拟定内部管理机构的设置；9. 聘任或解聘经理，根据经理的提名，聘任或者解聘副经理、财务负责人，决定其报酬事项；10. 制定公司的基本管理制度。公共职能：1支持董事长、总经理的工作。营销部 职能说明书部门名称：营销部所属部门：公司设置目的：进行市场研究，建设营销网络，扩大产品销售，完成销售目标。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备营销部经理销售内勤销售计划员内 贸 员外 贸 员单 证 员办 事 处1人1人1人N人N人1人？个1人人人人人人个主要业务职能1. 制订、执行营销策略，工作制度和业务流程；2. 建设营销团队，进行科学运作，提高营销业绩，完成总体工作计划与工作目标； 3. 建立国内外营销网络，开发市场，拓展业务；4. 及时接收、处理客户的来往信件、电子邮件、传真等信息；5. 进行销售预测，提出年、月销售计划；6. 签订销售合同/订单，组织履行合同评审程序，制定销售计划；7. 跟踪销售计划，并对销售计划的完成情况进行统计分析；8. 组织发货并跟踪合同执行情况；9. 回收销售货款，处理异常账款；10. 客户财产管理（样品、资料等）；11. 外寄样品的留存、登记、跟踪、反馈等管理；12. 进行市场调研，收集信息，分析客户需求，提供新产品开发及包装设计信息；13. 建立客户档案，使用客户资料，进行客户分类管理； 14. 处理客户投诉、退货等事宜，做好售后服务工作；15. 制定月、年销售分析报告/报表，并提出改进建议，报上级领导审批执行；16. 本部门年度费用预算的使用与控制；17. 做好本部门文件、资料等档案管理及保密工作；18. 进行销售业绩分析，接受业绩考核；19. 营销人员的业务、技能培训；20. 完成上级交办的其它工作任务。公共职能：1. 及时向生产部提交年、月销售计划；2. 及时向采购部提供包装、发货等信息，保证产品准确地发运；3. 及时与财务部核对应收账款，及时沟通货款回收情况，提供出口单证和合同；4. 向产品研发部提供市场需求、技术和质量等信息；5. 向品管部提供客户产品、包装等质量要求，以便质量管理；6. 配合企管部做好相关人事、行政、后勤等工作。生产中心 职能说明书部门名称：生产中心所属部门：公司设置目的：充分合理地利用生产资源，全面组织生产，确保生产活动有序进行，保质、保量、按时完成生产任务。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备生产部经理生产计划员编结篱笆生产部副经理篱笆生产部副经理门帘生产部副经理包装部副经理外协部副经理1人1人1个1个1个1个1个1人人个个个个个主要业务职能1. 建立健全生产管理制度和程序，全面组织生产管理活动，完成生产任务；2. 编制本部门人员、设备，工艺装备等需求计划；3. 根据销售计划和销售订单，编制生产计划和紧缺物料需求计划；4. 理顺生产管理关系，平衡生产能力，下达各生产部门生产作业计划；5. 组织各生产部及车间班组严格按工艺流程、工艺标准、产品标准、质量标准和设备操作规程进行生产，确保产品达到工艺和质量要求；6. 组织实施产品外协加工的工作；7. 全面管理生产设备、动力，使用与维护保养机器、工具和计量器具等；8. 分析生产状况和进度；协调、解决生产异常问题，提高生产效率，保证生产作业计划的完成；9. 实行车间“6S”管理，做到文明生产；10. 协助产品研发部做好新产品试制工作；11. 制订计件、工时定额标准和单位价格标准，经公司领导批准后执行；12. 实施物料定额管理，控制消耗，减少浪费，降低成本；13. 员工岗位技能培训，安全生产教育等工作，提高员工素质；14. 制定月、年生产分析报告/报表，并提出改进建议，报上级领导审批执行；15. 组织车间班组的绩效考核，执行奖罚制度；16. 做好劳动保护工作；17. 实施本部门费用预算，控制本部门的费用支出；18. 严格做好本部门的文件、资料归档和保密等管理工作；19. 完成上级交办的其它工作任务。公共职能：1及时向营销部传递生产计划和订单的完成情况；2支持品管部的质量管理和质量检验工作； 3配合财务部做好材料、工资、成本等核算工作；4配合采购部做好材料的收发和管理工作；5配合企管部做好相关人事、行政、后勤等工作；6参与对供应商的评审工作；7参与购置设备的验收工作。采购部 职能说明书部门名称：采购部所属部门： 公司设置目的：及时组织物料采购，保证物料交货期，保证生产用原材料；科学地制订安全库存量，保证生产需要。做好物资的接收、入库、储存、发放和搬运等管理；按着营销部的发货通知，准确、及时地发放成品；部门编制岗位设置计划编制实际配备采购部经理采购计划员采 购 员仓 库 主 任工具库仓管员原辅材料库仓管员半成品仓管员成品库仓管员仓库统计员搬 运 工1人1人1人1人1人1人1人1人1人N人1人人人人人人人人人人主要业务职能1. 制订和执行原材料采购、仓储、收发和成品发运等工作程序和管理制度； 2. 根据生产经营需要，建立原材料采购供应系统；3. 组织对供应商的评审工作，不断优化采购供应系统；4. 根据生产计划和紧缺物料计划，制订各类物资采购计划；5. 签订采购合同，实施采购。并及时跟踪、保证交期，处理异常情况，保证生产需要；6. 制订科学的原材料安全库存量，保证生产需要；7. 充分利用仓库空间，对物料进行合理储存；8. 实施仓库的“6S”管理工作；9. 组织建立仓库各种物资的管理台帐；10. 严格执行原材料、半成品、成品的收发制度，保证物料和产品安全；11. 按照营销部的发货通知，组织成品发货；12. 提供库存变动报表，实施对库存物资的盘点，达到财务对存货管理的要求；13. 采购成本、仓储费用的预算与使用控制； 14. 制定月、年采购分析报告/报表，并提出改进建议，报上级领导审批执行；15. 严格做好本部门的文件、资料的归档和保密等管理工作；16. 本部人员业务技能培训；17. 完成上级交办的其它工作任务。18.公共职能：1 及时、准确地向生产、品管部门反映库存变动情况和物料供应的异常情况；2 配合财务部做好物料、成品出货的核算工作；3 配合品管部做好物料检验工作；4 配合营销部做好产品备货、交货工作；5 配合企管部做好相关人事、行政、后勤等工作；产品研发部 职能说明书部门名称：产品研发部所属部门：公司设置目的：策划和实施新产品的调研、设计、试制工作，增强公司的产品竞争力。 部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备产品研发部经理产品工程师产品设计员样品制作员1人1人2人2人人人人人主要业务职能1. 制定和实施新产品研发的工作程序和管理制度；2. 进行市场调研，收集市场信息，及时掌握国内外产品动态，为产品开发提供依据；3. 制定新产品开发可行性研究报告，履行评审程序，提供开发计划；4. 制定或改进产品技术标准、工艺流程和工艺标准等技术文件；5. 督查、指导各部门对技术文件的执行情况，及时解决生产、采购中的技术问题；6. 进行技术交流，收集技术与质量信息； 7. 产品包装的设计工作；8. 参与对不合格品的评审工作；9. 参与对供应商的评定工作；10. 专利的申报，保护核心技术和知识产权；11. 制定月、年产品研发分析报告，并提出改进建议，报上级领导审批执行；12. 实施新产品样品的留样管理，并做好标识；13. 严格做好本部门的技术文件、资料、信息等档案管理及保密工作；14. 本部门人员的业务技能培训；15. 本部门年度费用预算的使用与控制；16. 完成上级交办的其它工作任务。17.公共职能：1. 协助生产部完成生产技术改进工作；2. 协助品管部完成质量管理工作；3. 配合营销部做好售后服务工作；4. 配合企管部做好相关人事、行政、后勤等工作。品管部 职能说明书部门名称：品管部所属部门：公司设置目的：落实质量方针和质量目标，开展全面管理质量工作，实施品质检验、稽核、分析、评估和改进活动，确保产品质量满足公司和客户要求。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备品质部经理进货检验员（IQC）过程检验员（PQC）成品检验员（OQC）质量统计员1人2人5人2人1人1人人人人人主要业务职能1. 贯彻和落实质量方针/目标，建立质量检验、质量稽核、产品测试、计量器具等管理制度和程序；2. 制定原材料、半成品、成品的检验标准和检验规范；3. 按检验标准和检验规范，对原材料、半成品和成品实施检验，如实提供检验报告；4. 按工艺流程，对生产过程的执行情况进行质量监控；5. 履行和监督原材料、半成品、成品和不合格品等物资的标识管理；6. 对质量数据进行统计分析，反馈质量信息，制订和实施纠正、预防措施；7. 对不合格品进行质量分析，实施有效的质量跟进和改进计划；8. 处理客户的质量投诉事宜，采取有效的纠正、预防措施，满足客户的需求；9. 参与对供应商的评估工作；10. 计量器具的检测管理；11. 及时、准确地向生产、采购、营销、研发部门和公司高层领导反馈质量信息；12. 制定月、年产品质量分析报告，并提出改进建议，报上级领导审批执行；13. 做好质量文件、资料等档案管理及保密工作；14. 本部门年度费用预算的使用与控制；15. 完成上级交办的其它工作任务。16.17.公共职能：1. 指导生产部做好计量器具的使用、维护与保养工作；2. 配合企管部做好相关人事、行政、后勤等工作；3. 参与工装模具及新产品的验收工作。企管部 职能说明书部门名称：企管部所属部门：公司设置目的：实施企业管理、人力资源、行政后勤、绩效考核、信息网络、环保安全等管理，协调内外部关系，提高公司的管理水平，促进经营目标的实现。部 门 编 制部门/岗位设置计划编制实际配备企管部经理人 力 主 办网络管理员文 控 文 员总 务 科 长司 机保 卫食宿管理员环 卫 工水 电 工1人1人1人1人1人1人3人1人2人1人1人人人人人1人3人人2人1人主要业务职能1. 根据发展战略和经营目标，制定和执行人力资源、行政等管理制度和程序；2. 执行企业规章制度，并监督各部门管理制度和程序的执行情况；3. 组织实施ISO9001质量管理体系的全面工作；4. 公司级会议管理，贯彻落实会议精神，检查决议的执行情况，提供反馈信息；5. 组织实施人力资源规划、招聘、培训、调配、奖惩等管理工作；6. 组织实施员工劳动关系、福利、保险、薪酬和职业生涯设计等工作；7. 组织实施企业文化宣传活动；8. 全面组织实施公司安全管理工作；9. 文件、资料管理及保密工作；10. 全面组织实施“6S”管理、综合治安管理、突发事件的处理工作；11. 办公设施、设备、用品，信息网络等管理；12. 厂房、食堂、宿舍、公务车辆等设施的管理；13. 组织实施绩效考核工作；14. 公司法律事务的协调与处理；15. 公司评优的申报和办理；16. 组织实施党、团、妇联、工会等的活动；17. 对外联络、公关工作及政府职能部门的接待；18. 年度预算费用的使用与控制；19. 制定月、年公司管理制度运行分析报告，并提出改进建议，报上级领导审批执行；20. 完成上级交办的其它工作任务。公共职能：1. 督导各部门的规章制度贯彻执行情况；2. 协助财务部做好工资核算工作；3. 协助产品研发部办理公司的产品专利技术申报工作。财务部 职能说明书部门名称：财务部所属部门：公司设置目的：加强会计核算和财务管理，规范财务管理。部 门 编 制部门/岗位设置计划编制实际配备财务部经理主办会计外贸会计成本会计出 纳 员1人1人1人1人1人1人1人1人人1人主要业务职能1. 根据国家会计法律法规和会计准则的要求，制定会计制度和财务管理制度；2. 实施会计电算化，建立健全会计账目和账簿，做好会计核算工作；3. 实施全面预算管理，分析预算执行情况，对各项费用进行严格控制；4. 加强现金、银行存款的管理，保证资金安全；5. 督促销售货款的及时回收；6. 监控存货资金占用情况，促进资金流动，提高资金使用效率；7. 出口商品单证、票据、有价证券、契约、合同等管理；8. 协调金融部门的关系，保持融资渠道的稳定，拓展融资渠道，保证经营资金的需要；9. 核算税金，办理纳税业务，协调与财税机关的关系；10. 建立成本核算机制，设计财务信息传递的表单、程序和渠道，为成本提供核算依据；11. 进行成本计算，提供产品报价数据；12. 监控、审核物资采购价格实施的合理性，发现异常及时提出改进建议，以便控制采购成本；13. 提供财务分析报告，满足有关方面的财务信息需要，