项目部工作指引手册.doc

项目部工作指引手册*中海投资置业有限公司项目部工作指引手册*中海投资置业有限公司二00八年三月说 明一、编制和使用说明编制依据该手册依据国家有关建设管理法规、集团公司工程管理流程和*中海投资置业有限公司工程管理程序及相关合同条款编制。为了规范和指导专业(土建)工程师严格按照国家相关标准、规范及公司相关规章制度度开展工作，正确理解和有有力执行，使之在其工作岗岗位上发挥出更大的主观能能动性，圆满的完成公司和和领导安排的工作任务，特特制定本工作指引。二、内容及使用范围本手册册是指导监理公司和各承建建商按照国家有关建设法律律、法规和*中海投资置置业有限公司有关工程管理理程序开展项目建设工作的的指引手册，专业工程师日日常项目管理控制过程中的的指引手册。该手册适用用于工程部与各合作商进场场建设过程，主要包括项目目的建设过程阶段、竣工验验收阶段。目 录1.合作方进场场须知2.现场安全文明明施工管理制度3.甲供供材料管理4.现场签证证管理5.工程文件管理理6.工程进度、工程款款拨付管理7.现场会议议管理8.工程质量管理理1.合作方进场须知知序号提交方信息名名称提交时间格式文件件接收方1监理方监理大纲、监理实施细则进场7 天内监理大纲审审批表监理规划审批表监理细则审批表业主2监理方安全文明大大检查报告每月15日和和30日两次按照国家有有关评分表格业主需提提交电子版3监理方监理月报每月25 日按*市建设档案文件格式式业主需提供电子版4监理方监理月度考核核每月27 日监理月月度考核考核数据记录表监理月度考核评议表业主主5监理方工程程周例会会议纪要会后一一天内监理工程例会会议议纪要业主需提供电子子版6承建商施工组组织设计（含现场安全文文明方案）进场7 天内内施工组织设计审批表监理监理转发业主1承建商日报表每天早早上9:00工程日报表表监理次日转发业主2承建商周报表（含含周进度计划）每周一下下午5:00工程周报表表监理监理转发业主3承建商月进度计划每月20 日采用prroject编制并融入各各分包计划监理3 天审审批后提交业主方4承建商工程进度款(含变变更签证)每月20 日日进度款申请报告进度度款封面进度款编制说明明进度款清单月度完成成工程量清单表月度资金金计划进度款形象进度月度质量文件汇总表变更更签证申报汇总表变更签签证单监理3 天审批后后提交业主方5承建建商甲供材料采购供应申申请每月20 日甲供供材料、设备采购申请计划划表监理3 天审批后提交业主方6承建商变更签证完成签证内容后后15 天内增加工程现现场变更签证单（附工程程业务指令单、设计变更单）监理3 天审批后提交业主方7承建商商紧急事件立即通知无事后需由监理提交交专项报告8承建商工程结算工程竣工验收后后1 个月内工程结算算工作交接单工程结结算资料确认单结算算款申请封面结算款款目录工程量及单价价表格（合同内）工程程量及单价表格（合同外）直接交业主方9业主方总承建商月度检检查双月一次在建工程程总包单位工作质量评分检检查表电话通知10业主方监理月度检查双月一次在建工程建设监监理工作质量评分检查表电话通知11业主方监理考核双月一次监理理月度考核汇总表电话通通知12业主方其它它往来文件随时工程程业务联系单工程违违约索赔通知单监理33 天审批后提交业主方方7.承建商紧急事件立立即通知无事后需由监理工程业务指令单设设计变更单增加工程程现场签证单奖励通通知单扣款通知单#2.现场安全全文明施工管理制度2.1目的：杜绝安全事故，做到安全生产、文明施工工，确保项目全过程良好形形象、环境和精神面貌。2.2使用范围：适用于于公司开发的所有项目在施施工过程的工程安全文明施施工管理和控制。2.33管理职责：2.1.33要求施工单位按照公司要要求完成现场布置，按照合合同要求落实安全文明施工工管理；2.1.4审核核监理单位编制的安全文明明监理细则；2.1.55审核经监理审核的施工单单位编制的安全文明施工方方案；2.1.6检查监监督安全文明施工管理的监监理情况，发现问题发监理理整改通知单；2.1.7现场巡视施工单位落实实安全文明施工方案情况，发现不安全因素发工作联联系单，责令施工单位整改改；2.1.8参与监理理单位组织的各种安全文明明施工检查活动及会议；2.1.9负责现场有关安安全文明施工事宜；2.1.10负责项目事故的的调查处理及编制处理报告告。2.4工作管理流程程2.4.1安全文明施施工方案审定2.4.11.1施工单位按国家、当当地关于安全文明施工的法法规、规定，以及合同要求求，编制安全文明施工方案案，经监理单位、项目部审审核后实施；2.4.11.2施工单位在编制施工工组织设计时，根据建筑工工程的特点制定相应的安全全技术措施。对专业性较强强的工程项目，编制专项安安全施工组织设计，并采取取安全技术措施；2.44.1.3施工单位应落实实标准化管理有关内容，统统一现场ci形象，以及施施工人员着装，落实现场安安全管理措施，达到合同要要求的标准。2.4.22安全文明监理细则审定2.4.2.1监理单位位审核施工单位安全文明施施工方案，编制落实安全文文明监理细则，报项目部审审核，总经理审批；2.4.2.2项目部和监理理单位负责督促施工单位落落实安全文明施工方案。2.4.3安全文明检查查2.4.3.1监理单单位检查：2.4.3.1.1监理单位负责检查查施工单位的安全文明施工工组织机构与保证体系、安安全管理责任制、安全教育育与检查制度，专项安全文文明施工方案是否符合有关关法规、规范和标准要求；2.4.3.1.2监监理单位负责检查开挖与支支护、桩基施工、塔吊及电电梯安拆、脚手架、施工临临时用电等安全技术措施；2.4.3.1.3检检查符合要求，上报项目部部/工程技术部批准，不符符合要求退回整改。2.4.3.2工程专业检查查；2.4.3.2.11项目部每月至少组织一次次监理单位、施工单位负责责人、安全员进行安全文明明检查；2.4.3.22.2项目部按月度工程程安全文明施工检查评分表表要求对施工单位进行检检查评分，检查施工单位安安全文明措施落实情况，检检查现场重要部位、机械设设备的安全措施并记录。2.4.4 措施执行2.4.4.1施工单位位负责执行批准的安全文明明施工方案2.4.4.2监理单位负责落实安全全文明施工管理监理细则,并负责监督检查施工单位位的安全文明施工方案的情情况,日常检查主要内容有有：2.4.4.2.11日常现场巡视、安全资料料检查工作；2.4.44.2.2监督施工单位对对自身及分包的安全文明施施工管理；2.4.4.2.3监督施工总平面规规划和管理、调度；2.4.4.2.4监督各作作业面的安全文明施工检查查和管理；2.4.4.2.5监督现场及生活区区的安全、卫生、消防、保保卫等工作；2.4.44.2.6定期召开安全文文明施工检查活动及会议，对发现的问题及时协调配配合处理；2.4.4.3检查情况处理2.44.4.3.1监理单位定定期组织安全文明施工检查查，如检查结果合格则形成成评价结论，报项目部；2.4.4.3.2监理理单位如发现存在安全隐患患和不规范等不合格的施工工行为，则书面通知施工单单位限期整改，并报项目部部；2.4.4.3.33施工单位在接到监理单位位整改通知单后应及时组织织人力整改；2.4.44.3.4监理单位在接到到施工单位整改验收申请后后及时组织整改验收并形成成评价结论并报项目部。2.4.5 事故处理2.4.5.1当现场出现现安全事故时，施工单位应应立即采取处理措施；同时时通知监理单位和项目部，监理单位及项目部协助施施工单位处理事故。项目部部同时将事故情况报告公司司工程管理部；2.4.5.2项目部根据事故轻轻重进行处理；2.4.5.2.1出现下列事故故，无需报公司：2.44.5.2.1.1.现场场受伤人员没造成残废；2.4.5.2.1.2直直接经济损失在一万元以下下；2.4.5.2.22出现下列事故属重大事故故，需报公司危机处理小组组，同时应在24小时内通通知建筑和劳动安全主管部部门：2.4.5.2.2.1现场受伤人员造成成残废或发生死亡事故；2.4.5.2.2.22直接经济损失在1万元（含）以上；2.4.55.2.2.3造成恶劣社社会影响；2.4.5.3无需报公司的事故处理理；2.4.5.3.11项目部组织事故调查，审审核施工单位提交的安全全事故报告表相关内容，提出处理意见并报部门经经理审核后，报公司工程管管理部备案； 2.4.5.3.2项目部根据公公司有关规定，组织协调事事故处理，督促监理单位、施工单位进行整改,并提提交安全事故报告表；2.4.5.3.3项项目部负责处理意见的落实实及事故报告的归档，并报报公司工程管理部备案；2.4.5.4需报公司司的事故处理；2.4.5.4.1如发生重大事事故，项目部应及时进行现现场应急处理，避免事态扩扩大，同时上报公司工程管管理部和分管副总，通报相相关部门；2.4.5.4.2公司启动危机管理理工作；2.4.5.44.3项目部配合相关部门门进行事故处理、调查，参参与事故分析；2.4.5.4.4公司与政府主主管部门审核事故分析报告告，并根据有关规定提出处处理意见；2.4.5.4.5施工单位、监理单单位、项目部在事故处理完完毕后按要求编制安全事事故报告表； 2.44.5.4.6事故分析报报告经审定后，交公司工程程管理部归档。2.工程文件传递递流程2.1. 目的规范*中海投资置业有限限公司工程部专业工程师、承建商及监理、设计等合合作方之间工程文件传递的的及时性、适用性和有效性性，以保障工程文件的可追追溯性。2.2. 适用用范围适用于*中海投投资置业有限公司各合作方方之间文件的编制、传递、归档。2.3. 术语语和定义工程文件：在此此特指工程部、监理单位、各承建商和其它合作方在在工程建设过程中产生的与与工程建设相关文件资料的的总称；2.4. 原则则2.4.1专人负责原原则：项目建设过程中，各各合作方都必须配备专职资资料管理员，负责所有工程程文件的接收、标识、登记记、发放、回收、移交及归归档工作；所有经资料管理理员登记的文件均为有效文文件并备电子文件，代表收收文方已知悉文件内容；所所有承建商的往来文件必须须通过专职资料管理员传递递，不宜通过专业工程师传传递往来文件。2.4.2时效性原则：项目建设设过程中，各方间往来文件件必须及时，通常各方间往往来文件传递在签字签收后后不超过48 小时内回复复，如超过时限无回复，则则代表该文件内容已被知悉悉并接受；特殊文件（签证证、进度款）的传递时限见见具体的流程，如超过此时时限提交经济类文件，该月月工程进度款暂缓支付。2.4.3可追溯性原则：所有往来各方的文件必须须做好收发文记录工作，签签收姓名、时间，做为文件件送达生效的记录凭证，同同时文件存档由各相关单位位按照各自制度编号归档，以便查阅和追溯。2.4.4传递流程唯一性原原则：为保证传递流程的及及时性和准确性，监理公司司做为文件流程传递中心，各方文件需通过监理方传传递，同时监理备档一份，监理方必须及时传递，传传递时限为不超过当日或按按专项流程规定，各方间的的文件传递流程需按照以下下流程传递，禁止跨越此流流程传递文件。2.4.5时间唯一性原则：原则则上要求，各方往来文件应应集中在一定时间，项目部部每日下午4：00 开始始为当日文件传递时间。第三方监理公司各承建商或其它合作方工程部设计院等设计部部门2.4.6严肃肃性原则：任何单位均不能能拒绝签收其它方的任何往往来文件，对文件内容持有有异议，应以书面文件的形形式回复。2.4.7表表格统一性原则：各承建商商的往来文件需按照各自文文件规定，统一样式，进场场时需提交各项往来文件的的模板给监理和业主备档，往来文件按照提交格式行行文并编号备档。3.现现场安全文明施工管理制度度3.1.目的通过预预防及控制措施，督促各承承建商做好现场安全文明施施工，已达到*中海投资资置业有限公司关于现场安安全文明施工要求和国家有有关规范要求。通过预防防及控制措施，减少项目施施工过程中出现安全事故的的概率。以及改善施工作业业现场形象及环境。明确确总承建商和各分包商（含含业主方直接分包单位）关关于现场安全水电接驳和水水电费分摊、垃圾清运等等等问题，减少纠纷。3.2.适用范围*中海海投资置业有限公司施工过过程的工程安全文明施工管管理和控制。3.3 要要求和程序业主方对于现现场安全文明施工的通用要要求为：方案：总承建商商进场一周内需提交专项安安全文明施工措施和现场平平面布置图、生活区规划图给监理方审批，监理方方审批和取得业主同意后方方可实施。（可含在施工组组织设计中）临建搭设：总承建商现场办公室和生生活区工人宿舍等临建搭设设需采用活动板房搭设，部部分用房（配电房、宿舍舍厕所、食堂）可采用砖砌砌结构搭设；分包商的现场场办公、材料堆放、生活活区搭设需报业主房协调、审批后才可实施。施工工入口大门要求施工现场场大门采用有门柱式的双开开大门，规格：门宽?y66000mm ，高度?yy2000mm ，门扇扇等分，其中一扇设16000mm800mm 人人行小门。门柱截面积建建议采用500mmx5000mm ，高度25000mm ，其中柱帽高2000mm 。材质：大门门采用金属角钢做框，做除除锈处理，双面包镀锌铁皮皮。大门图案及文字要求求：（另定）（说明：直直接面向市政道路或工地最最外围入口必须按此方案统统一）实施时间：总包包进场即开始实施。施工工入口形象要求入口形形象应符合政府有关要求，并报工程部审核。入入口处应设置工程概况牌、工程目标牌、项目组织架架构牌、文明施工管理牌、安全及防火牌，工程现场场平面布置图。标牌尺尺寸：标牌应设置为长方形形，最小尺寸为1800mmm900mm ，可选选用钢管和角钢支撑，或镶镶嵌于墙体内。标牌的的材质：项目面板采用有机机板，框采用铝合金或不锈锈钢。大门口必须作硬硬地处理，车辆出入口位置置设车辆冲洗装置和排水沟沟，沉砂池，保证带有泥土土的车辆经冲洗后才能驶入入城市街道。出入口处处须安排门卫，并落实门卫卫岗位制度，外来人员应佩佩戴证件才许进入工地。门卫岗亭应悬挂“施工工现场车辆管理和人员参观观管理办法”。实施时时间：总包进场即开始实施施。围墙围板围板的的宣传策划由销售部统一制制定要求或设计。实施施时间：总包进场前开始实实施。工地围板、建筑筑物如需展示宣传信息，由由销售部门根据相关规定设设计制作。实施时间：项目阶段进行中实施。现场道路现场内施工工道路畅通，无影响车辆通通行的物件堆放在路面上。路面平整、清洁，无无明显低洼不平和积水。施工道路采用硬地路基基，路旁有良好的排水设施施卫生间项目现场卫卫生间应安排专人及时清理理以保持清洁干净，各使用用单位要教育职员讲究卫生生。实施时间: 项目目经理部成立后开始实施。垃圾：总承建商必须在在施工现场设置集中的垃圾圾堆放场所，该场所需作简简易围闭处理，各承建商商需工完场清，将垃圾堆放放到专用垃圾场，总承建商商负责日常的施工场地清理理和垃圾外运，外运费用用由各承建商按照合同金额额分摊。脚手架：脚手架架必须采用满堂脚手架，加加挂安全网，设置楼层分割割和楼层号标识牌。安全全通道：施工现场所有人员员出入口、材料运输通道必必须采用脚手架搭设、铺设设双层竹架安全通道，并并悬挂相应警示标识牌。封闭管理：总承建商负责责其承包范围内施工现场和和生活区的全封闭施工和管管理，需搭建专用值班室室，设置专职保安人员管理理；施工现场围板建议采用用可多次利用的钢结构围板板，生活区围板可采用砖砖砌筑围墙。水电接驳：业主方负责提供给总承建建商施工用电和施工用水的的水电接驳口，此水电接驳驳口为变压器总配电柜和和总市政水管；总承建商负负责提交现场施工用水用电电专项方案，经监理方和和业主方审批通过后实施，进行现场布置；各分包商商进场的水电接驳从总承包包商分配电箱和分支水管管接驳，总承建商必须无条条件提供给各分包单位水电电接驳口，不得收取分包单单位水电押金，所用电费费和水费（包括调试用水、用电）由业主方根据合同同中的规定扣除分包单位位工程总价的0.8%作为为水电费划给总包单位。临临时性的分包工程(如配合合销售的销售厅、样板间间、景观等工程)如没有水水电费扣款规定，则需总包包单位就近（不超过50 米）提供水电接驳点由由分包单位现场安装水电表表，临时性的分包单位逾期期没交水电费，则由业主方直接扣除水电费总额的的120%划给总包单位。（逾期指临时性分包单位位退场3 天后）运输设设施：总承建商按照合同条条款，在运输设施（塔吊、提升架等）正常的使用期期间，应无偿提供给分包包商使用，分包商使用运输输设施应当服从总包管理。责任：总承建商对施工工现场内的安全文明施工负负有全责，各分包单位需服服从总承建商的管理，总总承建商有权利和义务对分分包单位不符合现场安全文文明施工项进行处罚，（需需报监理和业主）。监理方方负有检查和督促各承建商商之责任。危机处理：当当现场出现工伤或其它危机机情况时，总承建商必须第第一时间通报监理方和业主主方，不得私自通知其它它第三方，由监理方和业主主方负责更上层级的通报，危机情况处理需参照危危机处理程序。检查：监监理方每月组织两次施工现现场所有承建商的现场安全全文明大检查，时间为每月月15日和30 日（逢逢假期顺延至下个工作日），监理方按照国家有关安安全评分表格进行检查和评评分，并提交检查报告和评评分给业主方备档，对于评评分当月两次检查得分低于于60 分的，将给予总承承建商10000 元的经经济处罚，同时，停工整改改。处罚规定：对违反现现场安全文明管理规定，业业主方将给予处罚4.变变更签证管理办法4.11. 目的确保当业主发发出的变更，承建商能及时时进行修改，反映到现场施施工过程中。确保发生的的各类变更和签证能得到识识别及保持归档，且能及时时反映到相应的文件、协议议或合同、工程造价修改。理清设计变更签证流程程，保证承建商能及时进行行变更签证单结算和支付。4.2. 适用范围*中海投资置业有限公公司项目各承建商在工程项项目建造和交付维修保养全全过程。4.3. 术语语和定义设计通知：指由由设计单位或业主工程师直直接发出的，对原设计图纸纸进行的修改或补充，包含含承建商和监理单位提出的的优化和变更（需经业主审审核认可后），以设计变更更单的形式发出。工程指指令单：是指业主工程师发发出的新增加工程内容或其其它涉及到费用变更的指令令。工程联系单：是指业业主工程师发出的对工程现现场项目质量、进度等方面面的要求，不涉及到费用变变更。4.4. 原则4.4.1书面原则：现场场所有的变更和修改，均必必须有业主书面的变更单和和指令，业主工程师可先口口头指令承建商施工，但必必须在3 日内补发书面指指令给承建商。没有书面指指令，承建商不得申报变更更签证和费用。4.4.2一单一算原则：一个设设计变更或工程指令单对应应一份工程签证单，一份工工程量计算书，且对应一份份工程合同。4.4.33时效性、多级审核原则：工程指令单、设计计变更下发至承包商，承承包商完成变更任务后在77 天内需组织业主工程师师或监理现场确认(以自监监理或业主方工地代表确认认完工情况的日期开始计算算)并在15 个自然日内内填写增加工程现场签证证单一式四份并后附相应应变更依据（变更依据为设设计通知、工程指令单复印印件；依据图纸计算工程量量的，则不需要在签证中填填报工程量，但须填写图纸纸的有关信息），签证结算算书二份注明执行情况后报报监理单位审核，签证及结结算书应经承包商项目经理理、技术员、预算员、经办办人等有关人员签名并加盖盖公章。监理单位在5 个个工作日内经主管工程师、总监审核确认并加盖公章章后交项目经理部审核。项项目经理部经办工程师、项项目总经理助理应在5 个个工作日内填报增加工程程现场签证审批单并完成成审核交成本管理部，成本本管理部经办人及项目经理理部第一负责人或其授权人人在5 个工作日内审核，该项签证审核即完成。（对于大于5 万元的签证证应交成本管理部经理及工工程总监审核，对于大于110 万元的签证应交成本本管理部经理、工程总监及及总经理审核，）。项目经经理部应保证每份签证至少少有两人签字审核。（如经经办工程师与项目经理）；审批完成后项目经理部将将增加工程现场签证单按规定编号后返回一式两两份给监理单位，由监理单单位返回一份给承包商；剩剩余一份增加工程现场签签证单和增加工程现场场签证审批单及签证结算算书二份交成本管理部备案案，另一份由项目经理部存存档。月结原则：每月220 日施工单位应提交截截止本月已审核完成的签证证单，连同工程月进度款一一起申报。如当月没有申报报，可在下月工程进度款中中申报，再次超过此时效，变更签证单不予认可。变变更签证的结算必须要有齐齐备的文件（含业主下发的的设计变更单或工程指令单单、审核完成的签证单、审审核完成后签证单的预算书书），份数同工程月进度款款申报表一致，并加盖公章章。4.4.4独立准确确原则：在承建商提交的工工程签证单的审批意见，要要求监理工程师签署独立、准确意见，有独立计算式式，严禁签署“情况属实”、“属实”、“请甲方审审批”等模糊意见。标准准表格原则：所有的设计变变更及现场签证单都必须使使用*中海投资置业有限限公司项目经理部规定和下下发的标准表格。4.55. 流程工程部直直接下发设计变更单或或工程指令单或答复承建商和监理提出优优化或修改承建商接收设计变变更单或工程指令单承建商组组织施工，在施工过程及施施工完成时报请监理或业主主工程师现场验收和核查工工程量承建建商提交签证单和预算书给给监理（业主或监理确认工工程完成日15个工作日内内）监理主主管工程师、总监审批签证证（5个工作日内）业主项目部主主管工程师、总助审批签证证（5个工作日内）业主成本管理部主主管工程师审批签证（5个个工作日内） 大于5万元 小于5万万元 大于于10万元成本管理理部经理、工程总监、总经经理审批监理归归档一份，发承建商一份成本管理部经理、工程总监审批项目秘书盖盖章、编号、归档，发监理理两份、成本管理部一份承建商商接收审核完成的签证归档档承建商汇总审核完成的签证证并据此编制预算与月度进进度款一并申报5.工程进度款和和结算管理办法5.1.目的 理*程，确确保承建商和监理公司按照照*中海投资置业有限公公司有关工程款申报制度中中关于申报、审批时间、流流程、申报标准表格等各项项要求进行工程款申报，确确保工程款及时支付，保障障工程顺利进展。督促各承承建商按照有关要求做好资资金计划申报，提高公司资资金筹集准确性和资金运用用效率。5.2.适用范范围 *中海投资置置业有限公司项目各承建商商在工程项目建造和交付维维修全过程。5.3.术术语和定义 5.3.11 工程进度款：指各承承建商按照合同条款，按月月或按进度形象节点对已完完成工程的进行的工程进度度申报款。 5.3.2 工工程结算款：指承建商承建建的工程内容，按照国家有有关规范，通过政府相关职职能部门竣工验收后，按照照合同总价款、变更签证增增减款项，水电费扣除款项项、其它奖罚款项、甲供材材料款项等进行结算申报的的工程剩余款项。5.33.3 资金计划：指承承建商每月提交的按照工程程实际进度和计划进度，进进行工程款项的申请，包含含已支付款项，申请款项、甲供材料款项等资金申报报资料。5.4.原则5.4.1 多级审核原原则：承建商提交的工程进进度款申请和资金申请必须须通过公司内部审核，加盖盖公章后，报监理公司审核核，监理审核后，提交业主主审核，进入业主审核和支支付流程，承建商和监理公公司对其提交的数据和审核核结果负责。5.4.22 时效性原则：各承建建商必须在每月20日，提提交进度款申请给监理公司司审核，监理必须在2天内内审核完毕，提交业主审核核。承建商应及时申报、同同时做好收发文记录，监理理应及时审批并转交业主，如每月23日，进度款申申请书没有到业主方处，业业主将暂停支付该月进度款款，顺延到下月工程款中支支付。5.4.3 准准确性原则：各承建商必须须按照工程实际进度和实际际完成量申请工程时度款和和结算款，并提交资金计划划，同时，监理应认真审核核，如资金计划和实际进度度款支付差距超过20%，则将导致工程款不能支付付或延迟支付。5.4.4 表格统一原则：工工程款申报和资金计划需按按照*中海投资置业有限限公司制定的表格填写和申申报，承建商上报表格错误误，自行承担工程款推延支支付的责任。5.4.55 完整性原则：工程款款申报的手续需齐全，一份份完整的进度款申报报告包包括：申请报告、封面、编编制说明、预算清单、资金金计划、形象进度、变更签签证申报汇总表、变更签证证单。一份完整的工程结算算申报资科包括：验收证明明、竣工图、申请报告、结结算对帐单、结算封面、目目录、工程量及单价表（合合同内）、工程量及单价表表（合同外）、已审核完成成的签证单、甲供材料应供供量计算书及超供/节约材材料款计算书、水电费、总总包管理费、奖罚单、扣款款单等往来款项计算书。结结算款付款申请包括：结算算款付款申请报告，双方已已签字确认的建安工程施工工图预（结）算书、竣工结结算造价协议清单、结算对对帐单。5.5.流流程工程进度款申报：承建商每月20日按按照甲方规定格式上报监理理公司（一式四份）监理公司在55天内审批完成，25日转转交业主项目部进入业主审审批流程（7个工作日内）承建商提交工程发票给项项目部资料员（2个工作日日内）资料员负责备齐付款资料料，填报付款申请，进入付付款审批程序工程结结算流程：财务部每月5、15、225日付款承建商按照合同规定完完成履约，并报项目管理部部、监理等验收，取得验收收合格证明；并按合同规定定向甲方移交竣工存档或备备案资料。在竣工完工一个个月内，承建商汇总结算资资料：1、验收证明；2、竣工图；3、补充预算（附签证、变更原件，工程程量计算书）；4、甲供材材料应供量计算书及超供/节约材料款计算书；5、水电费、总包管理费、奖奖罚单、扣款单等往来款项项计算；6、结算对帐单；7、结算申请书。进入业主主审批程序6.甲供材料设备管理办法6.1. 目的理*程，确保承建商和监理公公司按照*中海投资置业业有限公司有关甲供材料办办法进行材料计划编制和申申报、材料进场和验收、材材料使用、甲供材料价款结结算。6.2. 适用范范围*中海投资置业有有限公司项目各承建商在工工程项目建造和交付维修全全过程。6.3术语和定定义6.3.1 甲供供材料设备：指业主方直接接和供货单位签订采购合同同，由甲方负责支付货款，采购进场，提供给承建商商在施工过程中使用的材料料或设备。6.3.2 三方订货材料：指为保保证各承建商承包范围内的的材料及设备的订货质量和和供应时间，由甲方、乙方方以及供货方三方共同签订订采购合同，甲方代乙方直直接向供货方支付合同货款款，货款从相应的工程款中中扣除。6.3.3实时时限价材料：指由甲方直接接限定采购价格，由承建商商自行签订采购合同采购的的材料。6.4. 主要要材料设备：6.4.11甲供材料：重要设备、名名贵植物、外墙面砖、石材材、涂料等6.5. 通通用要求材料计划：承建建商应在收到施工图纸（或或部分图纸）后7 天内或或每月20 日，按照甲甲供材料、设备采购计划表表格式编制和提交材料、设备采购计划表，承建商商不及时上报或上报数量、规格有误，责任由承建商商自行承担，提交采购计划划表时应考虑订货周期。运输和保管：总承建商按按合同规定收取材料采保费费，材料货到现场，需要承承建商自行现场搬运和保管管的，承建商负责搬运和保保管，不得再向供货单位或或业主方收取搬运和保管费费用。入库与验收：在甲甲供材料、设备货到现场后后1 小时内，承建商应组组织业主工程师、监理、供供货单位，四方共同验收，验收填写材料设备验收收单，验收后材料保管责责任由承建商自行负责。如如逾期没有验收，视为承建建商已认可材料、设备数量量、质量等验收要求，其以以后看管责任和质量由承建建商自行负责。材料包干干和损耗：承建商按照合同同规定的工程量和设计变更更引起的调整工程量套用相相应损耗比率包干使用，因因承建商自身原因，导致材材料的超标采购，业主方将将从当期工程款中扣除超支支材料、设备款项。6.6. 流程业主工工程师负责采购货到到现场承建商验收填写验收表每月200 日承建商提交计划表表7.工程会会议制度7.1. 目的的明确工程例会会议制度度和会议流程，使*中海海投资置业有限公司项目工工程会议程序化，提高工程程会议效率；明确会议议题题和各项要求，使工程会议议能够及时、正确的反映和和指导现场施工，提高会议议的效用；7.2. 范范围适用于*中海投资资置业有限公司项目每周的的监理工程例会和各种工程程专题会议；7.3. 实施细则7.3.1 实施要求7.3.1.1 会议时间：每周的监监理工程例会于每周2 下下午2:30 召开，各种种工程专题会议根据现场实实际需要召开，所有的会议议召开时间应控制在2 个个小时以内，做到高效；7.3.1.2 会议地地点：根据会议情况和会议议形式在业主会议室或总承承包商会议室召开；7.3.1.3 与会人员：根据会议形式，由各承包包商（包括分包商）项目经经理或现场负责人、总监理理工程师/监理工程师、业业主代表及业主工程师、其其它与会人员出席；7.3.2会议议题：7.3.2.1监理工程例会会会议议题主要为通报上周周现场施工质量、进度、安安全文明施工等进展情况及及安排下周工作；配合协调调解决各承包商、各工种、各工序间的相关问题及承承包商提出的需协调解决的的问题；7.3.2.22其它工程会议分为常规性性专题会议和非常规性会议议，常规性会议主要指图纸纸会审交底、竣工验收等专专题会议，非常规性专题会会议主要指为解决项目经理理部无法按常规程序处理的的问题而召开的协调会议；7.3.3.会议制度度：7.3.3.1 各各与会人员需准时参加会议议，如迟到则可能导致2000 元/次的罚款，没有有特殊原因不得无故缺席，否则将导致500 元/次的罚款，如有特殊原因因，需提前和业主代表请假假，批准后才可缺席，各与与会人员需在会议签到表表上签名；7.3.33.2 监理工程例会，各各与会人员需携带上周会议议纪要和会议准备资料（如如周报表等）出席会议，项项目部内部会议，各工程师师需携带上周会议纪要出席席；7.3.3.3监理理工程例会，各承包商需提提前准备周报表，并于每周周1 下午3:30 之前前报送监理公司、监理公司司需于周1 下午5:300 之前将汇总的承包商周周报表报送业主项目秘书处处；7.3.3.4监理理工程例会进行过程中，各各承包商需言简意赅，有条条理和逻辑，所有的汇报和和提出问题必须在上报的周周报表中反映，承包商提出出的问题，业主工程师和监监理工程师需及时回答，必必须明确到部位、责任人、时间，作为会议纪要决议议；7.3.4会议纪要要的整理7.3.4.11监理工程例会和其它工程程专题性会议纪要由监理公公司及时整理，其中每周的的监理工程例会纪要需按照照周例会纪要模板整理理，每周3 下午15 ：00 前，必须将本周会会议纪要上报给业主项目秘秘书处，（需同时提交电子子文档）经过业主代表审核核签字生效后才下发，时间间不迟于周3 下午17:30 ；7.3.4.2监理工程例会纪要和其其它专题性会议纪要统一由由监理公司下发各承包商，各承包商需签收，会议纪纪要形成的要求和决议，各各承包商需及时遵守执行，各承包商在收到会议纪要要后应及时予以核对，如有有疑惑或异议，应于收文后后24 小时内以书面形式式进行反馈，否则，则无条条件执行；7.3.4.3 监理工程例会召开时时会对照上周的会议纪要和和承包商上报的周报表检查查本周的完成情况，如会议议形成的决议，相关责任单单位需及时跟进落实，否则则业主工程师会根据情况采采取经济处罚或其它处罚措措施；7.3.4.4.监理工程例会会议纪要整整理的情况和及时性以及会会议组织的效率和效用会作作为监理公司月度考核奖金金发放的一个评价依据；7.3.5会议流程工程程例会会议流程各承包商提交周报表业主工程程师和监理工程师内部审核核其周报表业主工程师根据总体计划要要求调整和完善其周计划划与会各方准时出席会议带上周会议纪要）带上周会议纪要）总监理理工程师主持并记录各责任单位需及时时陈述，并做出措施，调整整落实业主计划工程师对照上周会会议纪要检查通报各事项进进度落实情况并分析未完事事项原因，提出要求要检查通报各事项进度度落实情况并分析未完事事项原因，提出要求业主主工程师对上次例会以来的的事项检查、并提出问题、意见和要求，并补充完善善本周计划各监理工程师按照分管的的专业或项目通报上周完成成质量情况，并提出意见和和要求承包商对对照周报表就上周以来质量量、进度、安全等事项陈述述，并提出需配合解决的问问题各责任任单位需及时回答发言方提提出的问题，落实到人、部部位、时间业主代表对上周工作和对对下周工作安排和要求总结结发言总监理工程师重述述本次会议有关决议事项和和总结发言监理公司整理会议议纪要；业主代表审核签字字生效纪要下发8.工程质量量管理办法8.1编制说说明8.1.1 质量管管理办法是结合建筑工程程施工质量验收统一标准gb50300-20002 和四川省建筑工程程竣工验收技术资料统一用用表编制；8.1.22 管理办法中涉及到表格格为根据*中海投资置业业有限公司项目的建设内容容和建筑工艺而挑选的部分分表格，如有漏项仍需按照照统一用表填报；8.11.3 *中海投资置业业有限公司项目质量管理中中，涉及到检验批等标准可可能会高于国家标准规定，各承包商和监理公司需按按照此管理办法中规定执行行；8.2目的8.22.1 *中海投资置业业有限公司项目施工质量，加强过程控制，提高最终终建造产品的质量品质；8.2.2 督促、检查查各承包商和监理公司按照照国家制定的质量验收标准准和本经理程序开展各项工工作，提高其质量管理水平平和质量意识，持续改进施施工质量；8.2.3 梳理各项质量表格和质量量管理流程，明确项目工程程师的各项质量管理要求，提高整个工程部的质量意意识和经理水平，同时，也也为项目工程师月度考核提提供依据；8.3 适用用范围8.3.1 *中海投资置业有限公司项项目所有的总承包商、分包包商开展项目建造工作；8.3.2 都中海投资置置业有限公司工程部开展工工程质量控制管理工作；8.3.3 *中海投资资置业有限公司工程部工程程师开展日常的质量管理工工作；8.4 实施细则则8.4.1.实施要求求8.4.1.1 各承承包商需及时按照施工流水水段、分部分项工程、检验验批要求、对照四川省建建筑工程竣工验收技术资料料统一用表中表格的规定定和填写方法，填写各项质质量验收记录文件报送监理理签署，并将当日的发生的的所有质量记录文件编号归归档；8.4.1.2 各承包商的日报表中需反反映当日进行的检查验收和和生成的质量记录文件编号号，并将当日的日报表和质质量记录文件报送监理；8.4.1.3 所有的质质量记录文件数量要求最少少为4 份，其中原件作为为各承包商最终竣工验收，报送档案馆存档文件，监监理公司和业主项目秘书处处各备档1 份复印件；8.4.1.4 监理公公司收到各承包商的工程日日报表和质量记录文件后，需填写日报表中需由监理理填写项目，并将承包商上上报的质量记录文件归档，并于次日上午10 ：000 前报送一份复印件给给业主项目秘书处备档；8.4.1.5 项目内内业负责所有报送资料的归归档整理，各专业工程师需需协助项目内业进行归档整整理，各主管工程师也有责责任审核承包商填报的月月度质量文件汇总表和工程日报表数据填写的的真实性，并提出意见；8.4.1.6 所有的质质量记录文件需及时填写，严禁承包商事后补作资料料，同时也严禁各监理工程程师和业主工程师事后补签签资料；8.4.1.77 每月承包商工程进度款款支付前，各承包商需填写写并呈报月度质量文件汇汇总表，另呈报给造价部部的月度完成工程量清单单表中增加技术资料栏一一列，同时，业主专业工程程师也会核查该文件的真实实性，当月有效的质量记录录文件会才会作为承包商当当月工程进度款支付的依据据，无质量记录文件的施工工部位或工作内容，业主有有权拒绝支付该部分工程款款；8.4.2. 质量量文件报送流程施工过程中监理、业主主专业工程师的检查和控制制承包商通知监监理或业主工程验收前自检检承包商填写各种种质量验收记录表格（11 式3 份）监理受到质质量验收表格或其它验收收文件监理做好关键键部位、关键工序的图像记记录检查验收、（部分关键工序需通知业业主工程师共同进行不合格验收合格，监理立即签署各项质量验收记录文件监理填写质量量整改文件下发（1 式式3 份） 第二日上午10:00 前将昨日所有质量文件件报送业主备档承包商整改完成监理单位返回一份份原件给承包商存档业主专业工程程师填写周考核文件监理工工程师填写月考核文件每月承包商商填写质量文件汇总表,报报总监审核、作为月工程程结算依据领导审核8.4.3.检检验批的划分8.4.33.1 具体检验批的标准准详见工程质量检验批要要求表，各承包商需按照照此规定执行，其余没有约约定按照国家标准执行。8.4.3.2 该表格只只约定的业主专业工程师重重点检查的工序和质量的检检验批，要求主管业主工程程师必须参与该检验项目的的验收和质量文件的签署，其它没有约定的项目