海老港设备信息化管理决方案.pdf

项目概览 地区：中国上海 行业：环境保护 客户简介： 上海老港公司经营范围涵盖了上海市区 70以上生 活垃圾的短驳运输和少量应急处置、污泥等固体废弃物的 填埋、污水处理、废弃物资源 综合利用技术开发、除臭、 虫害、工程机械维修等各方面，是目前国内规模最大的无 害化、资源化、生态型废弃物处置基地。其多项科研成果 分别获得国际技术专 利、上海市科技进步和科技发明一、 二、三等奖，并被国内多家生活垃圾填埋场推广应用。 业务状况： 公司拥有各类生产及环保设备 300 多辆（台） ，拥有 集运设备集装箱运输车 40 辆，桥吊 7 台，正面吊 1 台。 截至 2011 年 12 月底，公司资产总额 1.86 亿元，固定资 产净值 0.54 亿元，净资产收益率 1.01%。根据上海老港 废弃物处置有限公司 5 年规划， 管理职能部门即保障部 （设 备资产和安全管理）5 年工作目标：形成权限明晰、监管 有力、管理下移、资产增值的工作新局面；实现使用有手 册、维护有归口、监管有力度的资产过程管理的新理念； 实现装备研发有资金、技术革新有计划、业务装备有互动 的新保障。这就要求企业尽快建立以设备全生命周期为核 心的企业资产管理系统。 总体目标： 1. 确立分公司单台设备信息化的运营管理模式； 2. 建立管理部门条线监管的分级管理信息化模式； 3. 建立维修部门日常维护保养的管理信息化模式； 4. 建立配件采购及条线监管的管理信息化模式； 5. 建立分公司设备标准化管理的信息化模式。 上海老港企业设备信息化管理系统成功案例 企业资产管理系统（EAM）实现了设备管理的自动化，为公司实现优化管理提供了有效的 工具，使设备管理工作规范化，减少了随意性，提高了设备资源的利用率和工作效率，使作业 计划的准确性和科学性得以保障，有助于公司经营目标的实现。作为整个公司管理信息系统的 一个子系统，设备管理信息系统具有良好的数据共享性，能够和其它管理系统进行联接,实现 信息共享，提高管理的高效性和准确性。 - 黄仁华 副总经理 教授级高工 上海老港废弃物处置有限公司 面临挑战 上海老港废弃物处置有限公司（以下简称上海老港）的前身为上海市废弃物老港处置场， 占地面积 4.1 平方公里。填埋区面积 3.36 平方公里。公司下辖五个分公司，现有员工 564 人，公司拥有各类生产及环保设备 300 多辆（台） ，拥有集运设备集装箱运输车 40 辆，桥吊 7 台，正面吊 1 台。随着公司设备水平的日益提高，规模的不断扩大，各种设备、系统和设施 正朝着大型化、连续化、复杂化、精密化和柔性化方向发展，并力求满足特殊环境下的苛刻要 求，这为公司设备管理与维修提出了许多问题与挑战。方法，利用现代信息通讯技术和设为满 足现代化工业生产的无故障、无缺陷、无伤亡、无公害的要求，各工业发达国家先后提出了设 备管理的新理论。设备管理信息系统(PMIS)就是以系统思想的备管理理论的最新发展成果， 并结合国家有关设备管理的法律、法规，对公司设备管理活动中的信息进行收集、提取、加工、 输出，从而形成支持组织决策的信息系统。 实现目标 1. 管理信息化。通过网络化的信息平台，实现整个公司的信息集中化管理，摆脱纸介报表， 消除信息孤岛； 2. 管理三公化。在权限分配的条件制约下，实现各个管理参与者的信息充分共享，提高工作 效率，实现管理的公开、公正、公平； 3. 管理监管化。基本管理业务都通过软件实现，各级管理者可以实现动态控制和管理； 4. 管理标准化。记录所有业务数据，实现工作的可追溯可分析，符合 ISO9000 之要求； 5. 管理精细化。实现单设备成本核算和全生命周期的管理； 6. 管理透明化。实现司机 IC 卡实时查询个人信息，即业务收入、个人（油料、材料、修理 工时、违章、奖励等）收支透明，实现实时查询；实现修理工终端实时查询技术档案和业 务保修计划等内容； 7. 管理决策科学化。通过报表工具，制作各类报表，向管理者提供及时有效的管理数据，为 核算和决策依据； 解决之道： 基于 LANDesk Asset Management 资产管理软件 建立上海老港公司设备管理基础档案，独立开发适应于上 海老港的仓储管理系统，基于 Microsoft SharePoint Foundation 2010 建立起领导查看的企业信息门户、让 领导不在需要通过部门上报报表来获取数据信息，做到仓 库、车间数据信息实时查询，实时汇报。 应用优势： 监管：通过对设备生命周期各环节的监管，有利于实 现对国有资产的保值增值。通过设备管理的信息化，可以 规范设备采购申报，报废申请，使用申请等多个业务工作 规范流程，实现管理业务的规范化、流程化、网络化，痕 迹化。实现对设备采购，设备处理等环节的流程痕迹全过 程记录，为设备资产监管留下第一手资料。 管理：实现财务与实物账目同步，解决设备实物账目 与财务账目不相符的问题，有效减少国有资产的流失。由 于长期的手工管理模式，设备在管理过程当中不可避免存 在设备分散、管用分离、账物不符、账卡不符，管理与使 用情况脱节等问题，信息资源无法共享，无法全面准确、 动态实时地反映设备使用、分布等的详细状况和信息。通 过实现资产管理信息化，强化对设备的实物与资产配套管 理和监督，可以有效减少国有资产的流失。 预警：通过建立设备预警信息机制，及时、自动提供 设备管理预警信息，对不符合使用标准，易产生故障或者 引发生产事故的设备及时进行报警，提示更新，避免不必 要伤亡事故发生。 实时：方便使用人员设备管理，提升其效率。通过信 息化手段，可以随时随地方便的查看个人使用设备清单， 利于使用人员对在用设备的管理并通过对使用设备的采 购记录，维修刻录，使用人变更记录，报废申请刻录，处 置记录，价格折旧记录等的查询，了解所使用设备的性能， 优化使用。 决策：可以优化调配，服务决策。通过设备信息化动 态管理模式，量化指标，在管理过程中建立分析模型，以 分析、统计等手段，时掌握企业设备存量、设备变量和设 备闲置率等状况，实现设备合理调配，提高使用效率，为 决策提供及时、准确、详实，科学的分析决策依据，达到 优化决策的目的。 解决方案 建立备件、设备的全生命周期档案 建立备品备件档案、设备档案、供应商、备件分类、维修工时基本信息库等。 图：备品备件基础档案 图：所有设备基础档案 图：供应商分类档案 图：维修工时基础档案 用户层： 用户通过 IE7 以上浏 览器和四分公司应用程序界 面访问 应 用 层 ： 应 用 层 使 用 Microsoft SharePoint Foundation 2010和 LANDesk Asset Lifecycle 5.0 以及自定义开发 Web Service 应用程序组成； 数 据 层 ： 数 据 层 建 立 于 Microsoft SQL Server 2008 R2 数据库平台基础之 上， 包含设备文档和信息数据 库和设备全生命周期管理数 据库 基层员工参与仓库维修管理操作以及确认，确保软件使用的平民化，简单化 基于老港的仓库维修管理规范，建立起属于老港自己的仓储维修管理流程； 为了确保系统的公正、公开、公平，我们赋予集成员工，每次费用结算、每次设备保修需要由本人刷卡确认是否属实； 实现仓库、车间互联互通&权限划分。 图：仓储管理模式 图：车间维修管理模式 图：维修领料驾驶员确认 图：维修结算驾驶员确认 中层领导通过企业资产管理系统登录查看维护设备档案、实时监控仓库、维修基层人员发生的费用 中层领导通过报表直接查看各个公司的设备资产数量 中层领导通过报表实时查看仓库、车间发生的维修数据 中层领导通过后台页面实时掌握基层员工每天发生的费用 图：各个公司、各个部门的设备资产 图：各个公司、各个部门的维修领用 图：供应商类别统计 图：企业设备管理信息门户平台 图：企业设备管理信息门户平台-文档管理 高层领导通过企业设备信息化管理门户，实时了解各个部门的运营情况 通过网页浏览器访问，实时了解设备的运营信息，设备故障，设备新闻。 图：企业设备信息化管理系统 建立各个部门的文档管理机制， 设定权限划分， 实现各个部门的文档办公。 图：文档管理 建立各个部门的查询机制，让领导每时每刻都能够了解公司的运营成本。 图：设备运营成本管理 图：设备运营报表、设备分布报表、设备耗材报表 SharePoint 优势优势 SharePoint 产品及技术是最佳化企业产能架构的 基础， 在目前未结构化的工作环境下， 此为首次提出的整 合性解决方案 SharePoint 将未结构化的工作内容， 以整 体、 连续， 且彼此相关的单一套装方式提供单一的策略方 针。而不是让资讯管理、存取、共同作业，以及人员导向 程序个别孤军奋战。 简单简单,对于一般用户，无论他们的角色或任务为何， 均可利用对于办公室应用软体和浏览器环境的熟悉度来 完成所有资讯相关的工作。 价值和管理价值和管理，对于 IT 人员来说，只需单一套技术的 支援，可让他们展现跨越整个企业的整合能力。 速度和灵活性速度和灵活性， 对于企业， 无论从个人化到企业应用 软体的开发， 均可方便且快速的在不同层面自订和扩展平 台。 为企业建立安全且可调整的平台。为企业建立安全且可调整的平台。 概览 地区：中国上海 行业：环境保护 客户简介： 上海老港公司经营范围涵盖了上海市区 70 以上生活垃圾的短驳运输和少量应急处置、污泥等 固体废弃物的填埋、污水处理、废弃物资源 综合 利用技术开发、除臭、虫害、工程机械维修等各方 面，是目前国内规模最大的无害化、资源化、生态 型废弃物处置基地。其多项科研成果分别获得国际 技术专 利、上海市科技进步和科技发明一、二、 三等奖，并被国内多家生活垃圾填埋场推广应用。 业务状况： 公司拥有各类生产及环保设备 300 多辆 （台） ， 拥有集运设备集装箱运输车 40 辆，桥吊 7 台，正 面吊 1 台。截至 2011 年 12 月底，公司资产总额 1.86 亿元，固定资产净值 0.54 亿元，净资产收益 率 1.01%。 根据上海老港废弃物处置有限公司 5 年 规划，管理职能部门即保障部（设备资产和安全管 理）5 年工作目标：形成权限明晰、监管有力、管 理下移、 资产增值的工作新局面； 实现使用有手册、 维护有归口、监管有力度的资产过程管理的新理 念；实现装备研发有资金、技术革新有计划、业务 装备有互动的新保障。这就要求企业尽快建立以设 备全生命周期为核心的企业资产管理系统。 解决方案： 基于 Microsoft Office SharePoint 2010 构 建的企业软件资产管理门户，集成企业资产管理工 具（LANDesk Asset Management）帮助企业进 行设备资产数据分析、管理、盘点，从而实现企业 企业提高设备可利用率及可靠性，控制维护及维修 费用，延长设备生命周期 解决方案提供方 上海群学软件有限公司 上海：徐汇区钦州北路 953 号 411 室(近苍梧路) 电话 33634697 传真日本：東京都渋谷区恵比寿 2-28-10 秀 2300 电话：0081-3-68696082 传真：0081-3-68683171 网址： 公司简介： 上海群学软件有限公司 （以下简称群学软件） 成立于2009 年 09 月 16 日，是一家致力于以信息技术服务为主、为用户 提供高质量全面解决方案的企业。公司总部位于中国上海， 在日本东京设有分支机构。 群学软件（Medalsoft）致力于成为中国领先的管理咨询 和信息技术服务机构。我们有针对性的解决方案帮助中小企 业快速实现信息化。我们咨询实施服务主要涉及企业信息门 户、业务流程管理、IT 服务管理及安全审计领域。凭借其在 各个行业领域积累的丰富经验，我们与客户携手合作，帮助 其成为卓越绩效的企业。 我们为客户提供基于 Microsoft SharePoint 企业信息 门户（EIP，Enterprise Information Portal）和移动办公 门户（MIP， Mobile Information Portal）解决方案、业 务 流 程 咨 询 和 实 施 服 务 （ BPM ， Business Process Management） 、 IT 信息安全审计解决方案、 基于 LANDesk 的 IT 资产和 IT 服务管理的专业服务。 企业信息门户咨询实施服务 IT 资产及服务管理咨询实施服务 业务流程管理咨询实施服务 应用效益 通过在适当时间，适当地点，提供适当的备件，适当的人员，适当的工具及适当的信息， 从而达到资产设备使用率可按估计水平及在最低的可能成本下运作的效果。 总体来说，应用公司设备管理信息系统后可令资产达到最优化利用率，从而获得最大的 资产投资回报，主要表现在： 建立规范的设备管理工作体系 公司设备管理信息系统能比较完整地记录、储存、存取、处