《U8供应链管理》PPT课件.ppt

供应链管理,操作流程,系统管理,业务基础设置,财务基础设置,采购管理,库存管理,存货核算,销售管理,业务基础设置内容： 1、建立部门档案和职员档案 2、建立供应商分类和供应商档案 3、建立客户分类和客户档案 4、设置付款条件 5、建立存货分类、计量单位和存货档案 6、设置结算方式 7、设置开户银行 8、建立仓库档案 9、设置收发类别 10、设置采购类型和销售类型 11、设置费用项目 12、设置发运方式,财务基础设置内容： 1、设置会计科目辅助核算类别 2、设置凭证类别 3、录入期初余额,采购管理模块操作内容： 一、采购系统初始化 二、日常采购业务 三、期末处理,采购管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 采购管理系统参数（1）,采购管理系统参数（2）, 采购管理系统参数（3）,修改存货档案,设置库存管理系统参数（1）,设置库存管理系统参数（2）,设置库存管理系统参数（3）,设置库存管理系统参数（4）,设置存货核算系统参数（1）,设置存货核算系统参数（2）,设置存货核算系统参数（3）,应付款管理系统参数和初始设置（1）,应付款管理系统参数和初始设置（2）,应付款管理系统参数和初始设置（3）,应付款管理系统参数和初始设置（4）,应付款管理系统参数和初始设置（5）,应付款管理系统参数和初始设置（6）,应付款管理系统参数和初始设置（7）,2、期初数据录入 采购管理系统期初数据录入（在启用系统之前，已经收到采购货物，但尚未收到对方开具的发票，尚未结算。对于这类采购货物，可以按暂估价先办入库手续。对于已经收到受托代销单位的代销货物，也属于货到尚未实现销售，需要实现销售以后才能办理结算。） 期初暂估入库单,期初受托代销入库单,如果采购货物尚未运达但发票已经收到，则可以录入期初采购发票,库存管理系统期初数据录入（可直接录入，也可从存货核算系统取数）,存货核算系统期初数据录入（可直接录入，也可从库存管理系统取数）,存货期初差异数据录入（按计划价或售价核算出库成本的存货）,3.期初记账 采购管理系统期初记账 库存管理系统所有仓库存货必须审核确认 存货核算系统记账,采购管理系统日常业务,单据编号设置,采购管理系统日常业务,单据格式设计,采购管理系统日常业务,2008年1月8日，向上海永昌服装厂提出采购请求，请求采购永昌男衣50包（10000件），报价280元/件（56000元/包），男裤50包（10000条），报价180元/条，男套装200套，报价760元/套。 2008年1月8日，上海永昌服装厂同意采购请求，但要求修改采购价格。经协商，本公司同意对方提出的订购价格：永昌男衣300元/件（60000元/包），男裤50包（10000条），报价200元/条，男套装200套，报价800元/套。签订订货合同，要求本月10日到货。 2008年1月10日，收到上海永昌服装厂发来的男士服装和专用发票，发票号码ZY00098，该批服装系本月初采购。发票载明永昌男衣50包，单价300元，男裤50包，单价200元，男套装200套，单价800元。检验合格，办理入库。财务部门确认该笔存货成本和应付款项，尚未付款。,采购管理系统日常业务基本流程,采购管理系统-请购单、采购订单、到货单、采购发票、 采购结算 库存管理系统-采购入库单 存货核算系统-采购成本核算（正常单据记账、财务核算） 应付款管理系统-确认应付账款（应付单据审核、采购发 票制单）,采购管理系统日常业务,1.请购单录入,采购管理系统日常业务,2.采购订单录入,采购管理系统日常业务,2.采购订单录入,采购管理系统日常业务,3.采购到货单,采购管理系统日常业务,4. 采购入库单（库存管理系统录入）*,采购管理系统日常业务,4. 采购入库单（库存管理系统录入）*,采购管理系统日常业务,5. 采购专用发票录入（供应商处取得）,采购管理系统日常业务,5. 采购专用发票录入（供应商处取得）,采购管理系统日常业务,6. 采购结算,采购管理系统日常业务,6. 采购结算-如果需要删除已经结算的发票或采购入库单，可以在结算单列表中打开该结算单并删除，这样才能对采购发票或采购入库单进行相关操作。,采购管理系统日常业务,7. 采购成本核算（存货核算系统进行） 正常单据记账,采购管理系统日常业务,7. 采购成本核算（存货核算系统进行） 正常单据记账,采购管理系统日常业务,7. 采购成本核算（存货核算系统进行） 财务核算（生成凭证）,采购管理系统日常业务,7. 采购成本核算（存货核算系统进行） 财务核算（生成凭证）,采购管理系统日常业务,7. 采购成本核算（存货核算系统进行） 财务核算（生成凭证）,采购管理系统日常业务,7. 采购成本核算（存货核算系统进行） 财务核算（生成凭证）,采购管理系统日常业务,8. 应付账款确认（应付款管理系统进行） 应付单据审核,采购管理系统日常业务,8. 应付账款确认（应付款管理系统进行） 应付单据审核,采购管理系统日常业务,8. 应付账款确认（应付款管理系统进行） 制单处理（生成凭证）,采购管理系统日常业务,8. 应付账款确认（应付款管理系统进行） 制单处理（生成凭证）,采购管理系统日常业务,8. 应付账款确认（应付款管理系统进行） 制单处理（生成凭证）,销售管理模块操作内容： 一、销售系统初始化 二、日常销售业务 三、期末处理,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 销售管理系统参数（1）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 销售管理系统参数（2）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 销售管理系统参数（3）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 销售管理系统参数（4）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 销售管理系统参数（5）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 应收款管理系统参数（1）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 应收款管理系统参数（2）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 应收款管理系统参数（3）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 应收款管理系统初始设置（1）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 应收款管理系统初始设置（2）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 应收款管理系统初始设置（3）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 应收款管理系统初始设置（4）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 应收款管理系统初始设置（5）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 单据编号设置（1）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 单据编号设置（2）,销售管理系统初始化内容： 1、设置系统参数 销售管理系统期初数据录入 对于系统启用期初，已经发货但尚未开具发票的货物，应该作为期初发货单录入销售管理系统的期初数据中，以便将来开具发票后，进行发票复核，即销售结算。,分期收款期初发货单,销售管理系统日常业务流程,销售管理系统-报价单、销售订单、发货单、销售发票、 代垫运费 库存管理系统-销售出库单 存货核算系统-销售成本核算（正常单据记账、财务核算） 应收款管理系统-确认应收账款（应收单据审核、销售发 票制单）,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票（2008年1月8日，收到广州市东山百货公司上年12月8日购买永昌女套装的价税款292500元电汇DH02001899,本公司于本月4日开具销售专用发票ZY000108，确认出库成本。）,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），发票复核之前现结，复核以后不能现结 。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），发票复核之前现结，复核以后不能现结 。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单，存货核算系统结转销售成本。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单，存货核算系统结转销售成本。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单，存货核算系统结转销售成本。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单，存货核算系统结转销售成本。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单，存货核算系统结转销售成本。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单，存货核算系统结转销售成本。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单，存货核算系统结转销售成本。,销售管理系统日常业务： 1.上年已经发货，本期开具销售专用发票，收到款项（现结），应收款管理系统审核收款单并制单，存货核算系统结转销售成本。,销售管理系统日常业务： 2.本期发生的业务（2008年1月10日，北京王府井百货公司打算订购钻石女表1000只，出价180元/只。要求本月15日发货，本公司报价为210元。12日，本公司与王府井公司协商，对方同意钻石女表销售单价为200元，但订货数量减为800只。本公司确认后于1月13日发货，本公司以现金代垫运费500元。次日开具销售专用发票，发票号为ZY000122，货款尚未收到）。,销售管理系统日常业务： 2.本期发生的业务（操作流程）,销售管理系统日常业务： 2.本期发生的业务（销售报价单）,销售管理系统日常业务： 2.本