《仓储管理JA》PPT课件.ppt

仓储管理,第10讲 仓库管理概述,2,第四章 商品出入库管理,第一节 仓库管理概述 第二节 商品验收与入库 第三节 商品出库与发运 第四节 商品在库盘点 第五节 呆废物资管理,3,第一节 仓库管理概述,一、仓库管理的意义 （l）有利于准确及时地为生产和销售提供商品供给，确保生产和销售的正常进行。 （2）有利于保证商品质量，减少损耗，降低产品成本。 （3）有利于合理储备，加速资金周转，提高企业经济效益。 （4）有利于确保商品储存安全，确保企业生产经营成果。,4,二、仓库管理的主要内容,（l）验收入库。（2）商品保管。 （3）商品发放。（4）商品盘点。 （5）呆废商品处理。（6）退货处理。 （7）账务处理。（8）安全维护。 （9）资料保管。,5,三、仓库的业务流程,6,四、一般仓库存在的主要问题,（1）物品堆放不整齐，通道被阻塞。 （2）无区位标识，查找物品较困难。 （3）物品或包装箱上无物品名称、编码标识。 （4）堆放物品无安全意识，存在隐患。 （5）呆废物品未即时处理。 （6）需退回供方之不合格品未即时返回。,7,（7）发料未按先进先出的原则发放。 （8）账实不符。 （9）记账方法不正确。 （10）仓库无采购订单，未接订单要求收货。 （11）物料编码不正确或无编码。 （12）未按时盘点。 （13）仓库资料保留不善。,8,五、仓库管理的一般原则,（1）仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量，分库分类分区存放。 （2）仓库人员应绘制仓库平面图，标明各类商品存放位置，并贴于明显处。 （3）各类商品应堆放整齐，标识清楚。 （4）已验收商品、待验收商品和不合格商品应分区存放，并标识清楚。,9,（5）每月应核对物料账，遇有账实不符，应即时追查原因，经公司负责人核准后方可调整。 （6）仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。 （7）仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。 （8）易燃易爆商品应与其他商品隔离保管，并于明显处标示严禁烟火。 （9）建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。,10,六、仓库管理的一般要求,仓库管理要求做到：“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、“三一致”、“五防”。 （1）“三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化。 （2）“三保”：保质、保量、保安全。 （3）“三清”：材料清、规格清、数量清。 （4）“两齐”：库区整齐、工位整齐。 （5）“三一致”：账、物、卡一致。 （6）“五防”：防火、防潮、防盗、防虫、防变形。,11,七、商品分类保管的基本原则,1危险商品的保管 2金属商品的保管 3其他商品的保管,12,1危险商品的保管,（1）危险商品应存放于危险商品专用库场内，并标示明显，并配备相应的安全设施和应急器材。 （2）危险商品库场管理人员，应经过专门训练，了解和掌握各类危险商品保管知识，并经考试合格后方可上岗。 （3）危险商品提高现场，库场管理人员应认真核对品名、数量、标记和规格，按单发货，防止错发。,13,（4）危险商品进入库场时，库场管理人员应严格把关，性质不明或包装不符合规定的，库场管理人员有权拒收。 （5）危险商品应堆放牢固，标识朝外或朝上。 （6）危险商品库场应建立健全防火责任制，确保各项安全抽施的落实。 （7）对于各种易燃液体应储存在阴凉通风的地方；应注意密封，防止渗漏；并标示清楚，防止混用。,14,2金属商品的保管,（l）选择适宜的保管场所。 金属商品存放的场所，不论库内库外均应清洁干燥，防止受潮，避免与酸、碱、盐等化学商品接触。 （2）妥善堆码和密封，防止金属材料受潮、受损。 （3）保护金属材料的防护层和包装，防止因防护层受损而生锈。 （4）加强检查制度，发现问题及时解决。,15,3其他商品的保管,其他商品的保管应根据商品的特性和形状，按有效的保管方法进行保管。,16,八、5S管理,1定义 所谓5S是指按步骤进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的五项活动。 （1）整理：是指作出要与不要的决定。 （2）整顿：是指将要的东西留下来，不要的东西处理掉。 （3）清扫：是指将环境清理干净。 （4）清洁：是指随时保持整洁。 （5）素养：是指不断追求完美。,17,25S内容,（1）整理。 明确区分要与不要，将要的留下来，不要的清除掉。 目的：节省空间，防止误发误用，防止积压变质，只管理需要的商品，以提高管理质量和管理效率。,18,（2）整顿。,把需要的商品以合理的方式分类摆放，并明确标识，以利准确、快速地查找取用，减少混料、错发的现象。要做到：凡物必分类，有类必有区，有区必有标识。 把不要的商品处理掉。 目的：便于查找。,19,（3）清扫。,在整理整顿后，要进行彻底打扫干净，杜绝污染源。 目的：营造干净明亮的工作环境。有利于提高产品质量。,20,（4）清洁。,清洁是一种状态，是维持整理、整顿、清扫的结果。 目的：清洁的环境，能使人心情愉快，积极乐观。,21,（5）素养。,所谓素养，是养成遵守既定事项的好习惯，不论是在家庭或是其他地方，4S是身边谁都能做得到的事，做得到也应该做得好，素养就是4S的继续和升华。 目的：培养遵纪守法、品德高尚，具有责任感之员工，营造团队精神。,22,35S效能,（l）减少浪费。 （2）提高效率。 （3）保证质量。 （4）树立企业形象。,23,九、仓库管理制度案例,1、仓库管理办法案例 公司仓库管理办法 第一章 总则 第二章 规则 第三章 附则,24,2、仓库材料及半成品复检程序案例,公司仓库材料及半成品复检程序 第一条 因部分库存材料及半成品物料会由于存放时间过长出现变质或被污染现象，为不至影响产品质量和生产进度，故需对易出现不良情况的物料定期进行必要的复检。 第二条 适用范围。 本公司材料及半成品仓库的所有需进行定期复检的物料。 第三条 程序。 第四条 质量检查报告。 第五条 处理。,25,例：食堂仓库管理制度,一、 仓库是物资供应体系的一个重要组成部分，是各种物资的周转储备环节，同时担负着物资管理的多项业务职能，它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量正确。 二、 仓库保管员要加强责任制，业务上要衽工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。 三、 物资入库，保管员要亲临现场。校对清点实物，按实收情况签署数量要大写，要毫不含糊。 四、 物资未经检验合格不准入库，更不准投入使用。五、 物资入库后，应随即详细填写“到货登记簿”（包括随到随及同时交收领料单转账的），并填上收料单号码。进货单价，总值及运杂费，应填入登记簿备注栏。收料单签字后当天交会计汇账。 六、 入库物资的质量、数量、价格等信息，应及时反馈有关人员。,26,七、 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规则堆放。落地物资用垫堆放分类排列，上架物资分类定位编号。并考虑通风、防霉、防潮、防雨防火等措施，定期轮翻保养好，杜绝保管责任损失。同类物资，考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 八、 仓库保管员对经营的物资，负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时报告，分析原因、查明责任。保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 九、 仓库物资，未经承包责任人同意，不准擅自出售：保管员在补料数字范围内的临时性借料，可不办批准手续，但必须由承包负责人经手写借条，并限在下一次领料中扣除或开领料单，若欠满2日内未结算，应查保管员责任。 十、 仓库重地，禁止闲杂人员进入，谨防火种，严禁吸烟：保管员要懂得使用仓库所有消防器材的方法和必要的防火知识。,27,十一、 承包食堂领料，保管员应审查料单是否有承包责任人签字。（变更规格及数量也要领料人重新签字） 十二、 教工购物领货，保管员要审查单价、货款总金额，食堂财务收款章，方可发货：发现价格不符或货款少收等，应立即通知会计更正发货。 十三、 常备用料，凡属可以分割拆包装另发的材料，一律应着节约的精神。不得贪图省事，整件整包发放，如有发现作违纪处理。 十四、 发料时应注意同领料人当面交点清楚，防止差错出库。,28,十五、 所有发料后的单据，保管员应随即记账。校对库存，填写余额及同步账号，做到当日事当日毕。 十六、 会计是仓库管理的重要支柱。会计建账要符合物资分类及统计要求，会计记账要按财务制度执行。对仓库物资“三相符”起督促作用。 十七、 会计接收保管员交给的各种料单。首先要作记账前的审核：发现签章不齐审批手续不全，字迹模糊，记数不清，缺项未填，余额写错，以及计价错误等，一律退承包负责人或保管员更正补章后记账。同时根据统计核算要求，每笔进货要按收料单的价值（包括运杂费在内）记入账册备查。 十八、 保持库容清洁，堆放物资整齐有序，坚持每日清扫，周大扫。 十九、 保管员调动工作，要办交接手续，有会计记账结存余额处双方盖章交接，会计监交：移交中的未了事宜及有关凭证。要列出清单三份，写明情况，双方签字，有关领导见证，双方各执一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责处理。 二十、 本管理制度从2004年9月1日执行。 二00六年五月,29,例：设备仓库管理制度,）每月 1-25 号是物品发放时间，其它时间是盘点、进货日，不发货。 ）每月各科室将需用物品做好计划，按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于 25 号前报送仓库。 ）购买医疗设备需填写 “ 医疗设备申请表 ” ，并由科室核心小组签字，经设备科长审核，院领导审批后方可购买。 ）采购员必须严格按本科主管领导审核批准后的计划清单集中购买，各科室临时急需用品，可请示主管领导后及时购买，保证需要。 ）凡购买的医用物资，仓管员应按计划清单认真核对入库，验收合格后在送货单上签字，并交会计入帐。,30,）各科室领用物品时必须由科室主管领导负责领用，领用人在仓库选购物品后，由仓管员电脑录入打单，仓管员与领物人共同核对无误并签名后，方可提取物品出库。 ）各类物资进仓后，要分类存放，保持仓库的清洁整齐，注意通风、防潮，经常进行质量检查，防止浪费和积压。 ）做好安全防火、防盗、防爆工作，仓库内严禁吸烟。 ）库存物资要定期盘点，做到帐、物相符 10） 符合报废条件的医疗设备，应及时办理报废手续。,31,制度范例,仓库是公司生产、后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。为加强仓库建设和管理，确保公司财产安全，保持良好的工作秩序，适应公司发展需要，特制订本制度。 一、仓管员服从会计领导，每月向会计上报物资进、出、存报表。 二、仓管员必须作风正派，责任心强，公私分明。努力学习、钻研业务知识，做到四懂三会：懂品名、规格、型号、一般性能用途，懂保管常识，懂业务手续，懂消耗规律；会保管维护，会一般检测验收，会利废节约代用。 三、经常检查仓库安全，做好五防：防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向领导报告。 四、物资入库要严格验收，对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。精密贵重仪器设备应会同技术人员共同做好验收工作，并详细登记验收记录，归档备查。 五、在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况，仓管员有权拒不验收入库，须与经办人联系解决，重大问题应及时向领导汇报。,32,六、随物资带来的备件、附件，应有详细清单随主机妥善保管；有关证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清，妥善保存。 七、验收完毕后，由经手人填写入库单及有关单据向会计报账，仓管员凭入库单建立相应库存实物账卡。 八、物资的领用和退料应分别填写领料单和退料单，仓库凭手续齐备的正式领料单据发放，没有领用人和审批人签章，无完备手续者不予发放。 九、物资调拨、领用单应日清月结，分类装订成册，妥善保管。 十、仓库要设有物资明细账，实物周转账（分类账 ）和实物卡。,33,十一、仓管员必须认真负责审核出入库手续，及时准确地记好物资账目，随时反映库存变化情况，在规定时间内办好结算、转账和有关报表。 十二、仓管员应会同会计人员定期对库存物