《仓储管理务实》PPT课件.ppt

2019/5/22,1,建伟公司教育训练课程教材,教材編號: 課程類別: 共通類 專業類 管理類 教材名稱: 倉儲管理基礎知識,仓储管理务实,以 人 為 本 創 造 卓 越,2019/5/22,2,编写部门: 仓储部 授课对象: 仓储部全员及相关人员 课程时数: 2小时 课程目的: 提高仓储管理认知,以 人 為 本 創 造 卓 越,仓储管理务实,2019/5/22,3,倉儲管理,一、倉庫的定議: 倉庫是指產品在生產過程中或商品流通的過 程中，因各种原因而使產品或商品暫時存放的 場所。 二、倉儲管理: 是對物品提供存放場所，並對存放的物品和 存取過程進行的管理和控制。,2019/5/22,4,倉儲管理,三、倉庫的分類: 原料倉 半成品倉 成品倉 不良品倉 危險倉 仕多倉,2019/5/22,5,倉儲管理,涉及進出口企業，按監管方式: 保稅倉 非保稅倉(普通倉),2019/5/22,6,倉儲管理,四、倉儲的功能: 調節功能:調節供應、運輸、消費的節秦。 配送功能:匯集、分拆、組配、包裝、配發。 交接功能:實現物品所有權和責任的交接。 保管功能: 防火、 防水、 防曬 、 防電、防 塵 、防盜、 防銹、防爆、防擠 壓、 防變形、 防腐蝕、防倒塌。,2019/5/22,7,倉儲管理,五、倉儲管理的定位 1、 物流過程:,物流過程的核心,2019/5/22,8,倉儲管理,2、信息流:,所有內部信息的來源和終點,2019/5/22,9,3、資金流:,資金流的控制閥,倉儲管理,2019/5/22,10,倉庫設計與規劃,一、倉庫設計原則: 盡可能採用單層結構 單一的物流方向，避免逆向運動或大幅度變向 盡量利用倉庫的高度 為消防及保安設施留有足夠空間 (消防通道應保持通暢、消防設施1M範圍內禁止存放物品) 盡量減少通道空間 盡量減少門的設置,2019/5/22,11,倉庫設計與規劃,二、倉庫的結構: 1、單層或多層 盡量採用單層結構 多層倉庫重點考慮上下樓輸送通道 -電梯 -傾斜輸送機 -立交斜路通道,2019/5/22,12,倉庫設計與規劃,2、入口和通道 卡車入口:W4M，H4M 卡車通道:W3M，H4M 叉車入口:W2.5M，H3.5M 叉車通道:W2M，H3.5M,2019/5/22,13,3、立柱間隔 以車輛考慮:7M 以托盤考慮:7.2M(1.2M*6) 盡量採用鋼骨架結構，不用立柱,倉庫設計與規劃,2019/5/22,14,4、地面 地面高度:大型貨車1.271.32M，小型貨車 1M 地面承載力:2.5T/,倉庫設計與規劃,2019/5/22,15,5、倉庫佈局 保證安全 單一的物流方向 最短的運輸距離 最少的裝卸環節 最大的利用空間,倉庫設計與規劃,C10,C09,C14,C13,C12,C11,B 0 1,D 0 1,退货区,叉车停放区,2019/5/22,16,倉庫設計與規劃,6、装卸货空间设计 车辆回旋空间 卸货平台空间 使用拆装式衔接设备 S=1m2.5m 使用固定式衔接设备 S=1.5m3.5m 通道上进行搬运作业 r=2.5m4m,2019/5/22,17,7、码头设计 锯齿型 直线型 平型 内围型 开放型,倉庫設計與規劃,2019/5/22,18,倉庫設計與規劃,8、仓库设备 1）货架 层架 托盘式货架 悬臂式货架 驶入/驶出式货架 移動式貨架 閣樓式貨架 重力式貨架,2019/5/22,19,倉庫設計與規劃,2）叉车 3）托盘 国际标准尺寸 1*0.8M 1.2*0.8M 1.2*1M 美国主流尺寸：48*40IN(1公寸=0.0254公尺) 日本主流尺寸：1.1*1.1M、1.2*1.1M 公司標準:1.0*1.0M 4）堆垛机 (液壓叉車、堆高機、柴油叉車、輸送機) 5）起重机,2019/5/22,20,倉储管理系统,1、仓储管理系统 货品编号系统 仓储标记系统 库存帐 库存报表 公司批號構成基準,2019/5/22,21,倉储管理系统,2、货品编号 货品编号的作用 增加资料准确性 便于电脑处理 便于信息的传递及共享 防止重复记录及订购,2019/5/22,22,倉储管理系统,货品编号原则 简易性：采用可以满足要求的最简易的编码 方法 完全性：所有货品都有编号 单一性：每个编号只代表一种货品，每种货 品只有一个编号 一贯性：货品编号有连续性,2019/5/22,23,倉储管理系统, 充足性：所采用的编码方法能覆盖当前及未来所 有货品的编号需要 扩充弹性：为产品的扩充预留增加编号空间 组织性：编号应有原则，以便存档或检查 易记性：选择易于记忆的文字，符合或数字 分类展开：若货品种尖庞大，应采用渐进分类的 方法建立层级式的编号 应用机械性：编号应考虑与电脑或事务性机器的 配合,2019/5/22,24,倉储管理系统,3、货品编号的方法 流水编号法：按数字，字符顺序进行编号。有限 流水编号：限定位数，开始编号等。 数字分段法：在流水编号基础上，将数字，字符 分段，将某段编号分配给特定种类货品。 分组编号法：确定货品分类特性，每一特性用一 组编号表示，将所有特性的编号组合成货品编号。,2019/5/22,25,倉储管理系统,特性编号多采用流水编号或数字分段法。 实际意义编号法：直接使用货品的特性数据来 编号 。 后数位编号法：利用数字后缀来进一步细分。 组合编号法：将上述两种或多种方法进行组 合。,2019/5/22,26,倉储管理系统,4、货品编号系统的设计 货品编号的容量 货品编号的扩充弹性论 货品编号的检索 货品编号的打印，读取及数据处理方法,2019/5/22,27,倉储管理系统,5、仓储标记 功能区域标记 货位标签 货品标签,2019/5/22,28,倉储管理系统,6、条形码 什么是条形码 简称条码，是由一组黑白相同、粗细不同的条状 符合组成，条码隐含着数字信息、字母信息、标 志信息、符合信息，主要用以表示商品的名称、 产地、价格、种类等，是全世界通用的商品代码 的表示方法。,2019/5/22,29,倉储管理系统,条形码的优点 输入速度快 可靠性高 采集信息量大 使用灵活，不需要大量投资。条形码是迄今最 经济实用的自动识别技术。,2019/5/22,30,倉储管理系统,条形码的种类 一维条码：只在一个方向表达信息（一般是水平 方向），垂直方向的高度只为读取设 备对准。可表达内容：英文，数字， 简间的符号。30位左右。 二维条码：在水平和垂直方向的二维空间存储信 息的条码，称为二维条码，特点：可 直表达英文，中文，符号，图形： 可包含上千位数字符信息。,2019/5/22,31,倉储管理系统,RFID：Radio Frequency Identification， 射频识别。是一种非接触式的自动识别 技术，通过射频信号自动识别目标对象 并获取相关数据。系统由标签，阅读器 天线组成，可在较远距离对运动中的目 标进行识别。,2019/5/22,32,倉储管理系统,7、条形码在仓储管理的应用 基础应用：利用一维条码提高数据录入的准确性 和及时性。将货品标签上的部分内容用条码表示 利用条码扫描直接输入。 进级应用：利用二维条码实现仓储操作自动化。 将货品标签所有内容表示为二维条码，通过一次 扫描实现数据录入。,2019/5/22,33,倉储管理系统,高级应用：利用RFID实现供应链优化。对货品 进行实时流动管理。实现虚拟仓库。 現成品出貨中有 貫捷、中達客戶導入條碼管理,2019/5/22,34,倉储管理系统,7、库存帐 对仓储货品增减及存量所作異動的记录 手工帐 一般采用标准帐页； 首先记录期初数量； 记录每一笔变动的日期，内容，变动数量； 至少每月计算结余数量； 每年将结余数量或转至新帐页。,2019/5/22,35,倉储管理系统,库存管理软件： 专用库存管理软件； 财务软件的库存管理模块； MRP/ERP系统的库存管理模块。,2019/5/22,36,倉储管理系统,8、库存报表 基本库存报表：收发存报表,內部報表資料,2019/5/22,37,倉储管理系统,收发存报表的作用： 1、财务部门成本计算及存货科目的依据 ； 2、企劃部門決定生產計劃依據； 3、生产部门用以核对材料耗用及产成品数量 ； 4、采购部门决定订货的依据。,2019/5/22,38,基本仓储作业管理,1、仓储作业流程,材料收货,储存,配送,拣货,成品發货,储存,储存,搬运,搬运,搬运,搬运,搬运,搬运,2019/5/22,39,基本仓储作业管理,2、基本仓储作业 收货作业 搬运及装卸作业 储存作业 盘点作业 配送拣货作业 包装及出货作业,2019/5/22,40,基本仓储作业管理,3、ISO9000对仓储管理的要求 7产品实现 7.5.3标识和可追溯性 适当时，组织应在产品实现的全过程式中使用适宜 的方法识别产品。 组织应针对监视和测量要求识别产品的状态。,2019/5/22,41,基本仓储作业管理,7.5.5产品防护 在内部处理和交付到预定的地点期间，组织应针对 产品的符合性提供防护。这种防护应包括标识、搬 运、包装、贮存和保护。防护也应适用于产品的组 成部分。,2019/5/22,42,基本仓储作业管理,4、仓储管理的ABC分析法 依据帕累托原理（80/20准则） 重点管理 将所有库存货品按消费金额分成ABC三群，分别 采取不同的管理方法。,2019/5/22,43,基本仓储作业管理,货品,金额,25,50,75,100,ABC分析,A,B,C,A类：占金额65%，占种类型10% B类：占金额25%，占种类型25% C类：占金额10%，占种类型65%,內部資料,2019/5/22,44,基本仓储作业管理,6、收货作业 核查订单（采购订单或加工订单） 数量清点 品质检验 帐务登录 收贮至货位,2019/5/22,45,基本仓储作业管理,核查订单（采购订单或加工订单） 核对送货单及订单：供应商是否一致？货品是否正 确？送货数量是否正确？ 数量清点 在核对订单无基础上，确认送货数量与送货单一致 。出具收货凭据。,2019/5/22,46,基本仓储作业管理,品质检验 确定货品符合事先预定的品质标准或法定标准。品 质检验可在货品来源处进行，或在一定的控制条件 下免于检验。 帐目登录 根据收货凭据登录库存帐。 收贮至货位 将检验合格的货品贮入指定货位。,2019/5/22,47,基本仓储作业管理,7、收货作业的及时性 收货前及过程中，货品处于这完全控状态，如不 能及时完成，将造成混乱。 应针对收货作业时间设定指标。 收货作业时间应在计划，采购过程中予以考虑。,2019/5/22,48,基本仓储作业管理,8、收货作业的质量管理 标识货品检验状态 设定待检区，待处理区并进行标识 在货品包装外悬挂检验状态标签,2019/5/22,49,基本仓储作业管理,9、收货作业的ABC分类管理,2019/5/22,50,基本仓储作业管理,10、搬运及装卸作业 搬运：使货品在短距离移动的作业。 装卸：将货品装上或卸下运输车辆的作业。 堆码：将货品进行码放、堆垛的作业。,2019/5/22,51,基本仓储作业管理,11、影响搬运效率有因素 搬运对象：搬运货品的数量、重量、外形或形态 搬运距离：搬运路径的长度 搬运空间：货品及搬运设备占用的空间 搬运时间：搬运进行的时间及耗费的时间 搬运方法：,2019/5/22,52,基本仓储作业管理,12、改善搬运的原则与方法,內部資料,2019/5/22,53,基本仓储作业管理,內部資料,2019/5/22,54,基本仓储作业管理,13、货品的机动性,2019/5/22,55,基本仓储作业管理,14、搬运及装卸作业的质量控制 搬运及装卸是产品防护的关键 影响搬运质量的因素：包装，搬运方法，搬运设 备，操作规范，纪律。,2019/5/22,56,基本仓储作业管理,15、储存作业 储存作业是对将来要使用或出货的货品进行保 存，并对保存的货品进行检核控制。,2019/5/22,57,基本仓储作业管理,16、储存策略 1）定位储存：给予货品固定货位，货品不能互用 货位。 优点： 货品有固定货位，仓管人员容易熟悉； 可按照货品周转率安排货位，减少搬运； 可针对货品特性安排货位，避免不同货品间的影响,2019/5/22,58,基本仓储作业管理,某些货品必须采用，如危险品。 缺点： 货位必须按最大存量预留，仓储利用率低； 2）随机储存：货品的储存货位随机产生，一般由 仓管人员根据经验及习惯制定放在任何可利用 的货位上。,2019/5/22,59,基本仓储作业管理,优点： 货位可共享，仓储利用率极高，与定位储存相比 ，减少仓储占用空间30%； 缺点： 货品出入库管理及盘点较困难； 周转率高的货品可能置于远离出入口的货位，增 加搬运距离； 一般为自动化仓库采用。,2019/5/22,60,基本仓储作业管理,3）分类随机储存：给予某一类别货品固定储存区 域，在区域内的货品采用随机储存。 4）在各货品进出仓时间确定的前提下，不同货品 共享货位。,2019/5/22,61,基本仓储作业管理,17、储存作业的质量控制 先进先出原则（FIFO） 先保管的货品先出货。 避免货品因长时间储存而损坏，变质。 使货品储存时间接近，避免差异。 使实际存货与财务存货金额一致。 不采用先进先出的情况,2019/5/22,62,基本仓储作业管理, 产品形式变化少； 产品寿命周期长； 储存时不易减耗，损坏； 采用先进先出成本过高。 面对通道原则 货品应进行标识已使仓管人员或使用者获得必 要的货品特性信息；,2019/5/22,63,基本仓储作业管理, 货品标识应面对通道。 重量特性原则 按照货品重量来安排货品储存的高低位置； 重物储存于地面或低层货架； 轻物储存于较高货架。 环境控制原则 配备设备或进行安排以保证储存环境符合要求； 对环境进行测量。,2019/5/22,64,基本仓储作业管理,18、储存作业的搬運ABC方法 A类货品一般置于靠近通道及出入口的位置； B类货品多采用定位储存； C类货品可采用随机储存或共同储存。,2019/5/22,65,基本仓储作业管理,19、盘点作业 对储存的货品直行清点，与帐目核对并处理差异 的仓储作业。 盘点的目的： 确定现存量，并修正料帐不符产生的误差； 计算企业的损益； 检查仓储管理的绩效。,2019/5/22,66,基本仓储作业管理,定期盘点：根据企业会计制度的要求，在一个财 务年度里，对所有存货进行一次或两次清点。 循环盘点：根据循环盘点计划，每天或每周对部 分仓储货品进行清点。,2019/5/22,67,基本仓储作业管理,20、盘点作业定期盘点 由财务部经理或更高级管理人员负责； 盘点其间停止所有货品流动，包括：生产，收货 发货，搬运等。 盘点小组： 清点人：对货品进行清点； 复点人：对货品复点；,2019/5/22,68,基本仓储作业管理, 核对人：核对清点，复点结果并记录点票； 仓管人员不能参加所保管货品的盘点。 点票(盤點卡) 点票由会计部门统一印制发放； 点票发放至盘点小组时应记录号码； 盘点结束，点票应收集后交财务部，所有点 票(包括作废）都应收回。,2019/5/22,69,基本仓储作业管理,盘点报表： 盘点报表 盘点差异报表,2019/5/22,70,基本仓储作业管理,21、盘点作业循环盘点 进行ABC分类； 决定各类货品盘点频次； 决定当天（周）盘点货品清单； 由仓管人员进行盘点； 盘点差异报告物料部门负责人，及时进行调整。,2019/5/22,71,基本仓储作业管理,22、盘点作业的质量控制 盘点过程中发现损坏，超过检验期货品应在点票 及报表上标明； 对损坏严重并失去使用价值货品，不应点入存货 ，应由仓管人员封存。,2019/5/22,72,基本仓储作业管理,23、拣货作业 根据生产需要，将货品从储存货位上取出并运送 至使用地点的作业。,2019/5/22,73,基本仓储作业管理,24、拣货作业原则 不要等待-零闲置时间 不要走动-动线缩短 不要思考-零判断 不要寻找-储位管理 不要书写-无纸交易 不要检查-利用条码等自动识别 不要拿取-零搬運,2019/5/22,74,基本仓储作业管理,25、标准拣货作业流程,接获订单,检查库存量,通知采购部门,从货位取货至 配料区,运送至使用 地点,登录库存帐,有,无,2019/5/22,75,基本仓储作业管理,26、回冲（Back Flush) 一种拣货登帐方式，是在成品入库时按照成品应 耗用的零件，材料数量记录拣货数量。 适用于： 包装难以拆分，而使用量总是小于包装数量； 拣货数量难以计量,2019/5/22,76,基本仓储作业管理,优点 操作简便； 避免漏登。 缺点 仓管人员难以掌握库存量； 生产耗用未被记录。,2019/5/22,77,基本仓储作业管理,27、包装及出货作业 商品包装的种类： 按形态分为：个数，内包装，外包装 按功能分为；商业包装，运输包装 本章主要讨论運输包装,2019/5/22,78,基本仓储作业管理,28、包装尺寸标准化 包装模数：标准的包装尺寸的系列称为包装模数 ，用这个规格确定的包装尺寸为包装模数尺寸。 例如：国际标准化组织推荐的包装基本模数为 6M4M。,6M4M包装在1.2M1M标准托盘上以32方式堆码,2019/5/22,79,基本仓储作业管理,29、运输标记 运输标记（Shipping Mark)也称唛头，其形 式和内容由买卖双方约定。 一般包含以下内容： 1）收货人或买方的名称地址，一般为简称； 2）参照号码； 3）目的地；,2019/5/22,80,基本仓储作业管理,4）件数号码：1/20 5）体积和重量； 6）原产地。 唛头：,Kodak Shanghai,China PO:KD10085 No:3/20 44cm30cm60m Gross:126KG MADE IN USA,2019/5/22,81,基本仓储作业管理,30、集装箱运输 标准箱TEU 20ft的标准集装箱为国际标准集装箱数量的换算 单位，简称TEU 一个40ft标准集装箱=2TEU,2019/5/22,82,基本仓储作业管理,31、集装箱标准内部尺寸,3,注：实际最大载重一般由港口吊机载重能力解决， 20ft17t，40ft24t。,2019/5/22,83,基本仓储作业管理,32、仓储安全管理 保安：设力保安权限，只有授权人员方可进入仓 库及仓储区域。 消防：仓库火灾的主要起源明火及火星，电器火 自然，雷电与静电，聚光，撞击和摩擦，人为纵火 仓储作业安全：安全操作制度，劳动安全保护， 人员安全培训。,2019/5/22,84,进出口相关的仓储作业,1、进出口货物的运输 空运 海运集装箱 海运拼箱 快运 陆路运输,2019/5/22,85,进出口相关的仓储作业,2、进出货物的仓储管理 打开集装箱前必须确认货物已被海关放行； 卸货前应确认货物没有被虫蚁侵害，否则应立即 封闭隔离，报请有关检疫部门处理； 卸货前确认货物没有损坏，否则应与承运人联络 处理事宜或保留足够索赔证据。,2019/5/22,86,进出口相关的仓储作业,3、保税仓库管理 所有保税料件，成品必须与普通货品隔离储存； 保税仓库必须与普通仓库区分并有明显标记； 建立独立的保税货物帐目以备海关查核； 报废料件不得丢弃，必须保留至核销后，按海关 批准的方式处理。,2019/5/22,87,进出口相关的仓储作业,4、进出口货物的木质包装 木包装是指用来包装、铺垫、支撑、加固货物的 木质材料，如木箱、木板条箱、木托盘、垫仓料料 木梭、木垫方、枕木、木衬板、木轴、木楔等等。 包装状况说明 1)不含木质包装 2)不含天然木质包装,2019/5/22,88,进出口相关的仓储作业,3)本货物的天然木质包装只含有针叶松以外的木材 4)本货物的木质包装含针叶松木材并经过熏蒸处理 松材线虫疫区国家和地区名单 1）日本、美国、加拿大、墨西哥、朝鲜、韩国、 葡萄牙及中国台湾、香港地区。 2）国际植物保护公约组织（IPPC）或其它相关 研究资料确认的国家或地区。,2019/5/22,89,库存管理,1、什么是库存 所有材料，在制品，半成品，成品。 仓储货品全是库存； 库存不仅是仓储货品。,2019/5/22,90,库存管理,2、为什么要库存 平衡波起 满足预期 批量要求 运输库存 投机性库存,2