专题三：信息处理能力,整理信息.ppt

信息处理能力,专题三 整理信息,教育部信息管理中心职业核心能力核心师资 湖北工业大学工程技术学院 黄东斌,手机QQ:545330037,一、视频欣赏，女人 母亲！,1、 2、头脑风暴，看后你都获取了哪些信息？ 3、你将如何整理这些信息？,目前日本的信息传递非常迅速，只要5 10分钟就可以搜集到世界各地金融市场的 行情， 35分钟就可以查询并调用日本国内 三万多个重点公司、企业当年或历年经营生产 情况的时间系列数据，5分钟即可利用经济模 型和计算机模拟出国际国内经济因素变化可能 给宏观经济带来影响的变动图和曲线，510 分钟可以查询或调用政府制定的各种法律、法 令和国会记录。这种现代化的信息处理技术， 大大提高了行政效率。,二 日本人如何知道了大庆油田产品设计要求？,日本人十分重视信息的作用，时时处处留意信息的搜集，而且善于从平淡无奇的信息报道中分离出重要的内容。 例如，20世纪 60年代中国开发大庆油田，惟独日本和中国谈成了征求设计的买卖。原因是别的国家的设计均不符合中国大庆油田的要求，而日本则事先按大庆油田的要求进行产品设计，等待中国人去购买。那么日本人是怎么知道大庆油田的产品设计要求呢？,二 日本人如何知道了大庆油田产品设计要求？,你在1964年的人民日报上看到了题为“大庆精神大庆人”的报道. 你将如何对待这篇报道？ 根据“需求”处理！猜猜看，日本三菱重工财团的信息专家是怎样对待这篇报道的？ 日本信息专家据此判断出：中国的大庆油田确有其事。以此为线索，日本情报机构开始全面搜集中国报刊、杂志上有关大庆的报道。,1.日本人是如何推理出大庆油田的位置？,在1966年的一期中国画报上，日本情报机构看到了王进喜站在钻机旁的那张著名的照片，他们根据照片上王进喜戴的大狗皮帽和穿的厚棉袄衣服确定，只有在北纬46度至48度的区域内冬季才有可能穿这样的衣服，因此大庆油田可能在冬季为零下三十度的齐齐哈尔与哈尔滨之间的东北北部地区。,后来，到中国来的日本人坐这段火车时发现，来往的油罐车上有很厚的一层土，从土的颜色和厚度，证实了“大庆油田在东北”的论断。 但大庆油田的具体地点还是不清楚。,1、日本人是如何推理出大庆油田的位置？,1966年10月，日本情报机构又对人民中国杂志上发表的王进喜的事迹介绍进行了详细的分析，从中知道了“最早钻井是在北安附近着手的”，并从人拉肩扛钻井设备的运输情况中判明：井场离火车站不会太远！,在王进喜的事迹报道中有这样一段话：“王进喜一到马家窑看到大片荒野说：好大的油海！我们要把石油工业落后的帽子丢到太平洋去。”！ 信息捕捉要善于根据需要抓关键词和关键句！ 日本情报机构抓住“马家窑”不放，从伪满旧地图上查到：“马家窑是位于黑龙江海伦县东南的一个村子，在北安铁路上一个小车站东边十多公里处。” 经过对大量有关信息严格的定性与定量分析，日本情报机构终于得到了大庆油田位置的准确情报。,1、日本人是如何推理出大庆油田的位置？,王进喜(19231970年) ，劳动模范。甘肃省玉门人。1938年开始在玉门油矿当徒工。1959年到北京参加国庆后志愿到大庆参加石油大会战，为发展我国的石油工业作出了贡献，被群众誉为“铁人”。,2、日本人是如何推理出大庆油田的规模？,为了弄清楚大庆油田的规模，日本情报机构对王进喜的事迹作了进一步的分析。 报道说：“王进喜是玉门油矿的工人，是1959年到北京参加国庆之后志愿去大庆的。” 日本情报机构由此断定：大庆油田在1959年以前就开钻了。 对于大庆油田的规模，日本情报机构分析后认为：“马家窑是大庆油田的北端，即北起海伦的庆安，西南穿过哈尔滨与齐齐哈尔之间的安达附近，包括公主岭西南的大赉，南北四百公里的范围。”估计从东北北部到松辽油田统称为“大庆”。,2、日本人是如何推理出大庆油田的规模？,日本人通过分析照片中王进喜所握手柄的架式，推断出油井的直径；从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度，推断出油田的大致储量和产量。,3、日本人是如何推理出大庆油田的加工能力？,新中国最著名的一泄密照,首先找到反应塔上的扶手栏杆，扶手栏杆一般是一米多一点，以扶手栏杆和反应塔的直径相比，得知反应塔内径约为5米。据此，日本人推断：大庆炼油厂的加工能力为每日 900 Mi，如果以残留油为原油的 30计算，原油加工能力为每日3000kl，一年以360天计算，则其年产量为1000000kl。根据这个油田的出油能力和炼油厂规模，日本人得出结论：中国将在最近几年出现炼油设备不足，买日本的轻油裂解设备是完全有可能的，以满足每日炼油 10000 kl的需要。,3、日本人是如何推理出大庆油田的加工能力？,在对所获信息进行剖析和处理之后，根据中国当时的技术水准和能力及中国对石油的需求，三菱重工断定中国必定要大量引进采油以及炼油设备。三菱重工立即集中相关专家和技术人员，全面设计出了适合中国大庆油田的设备，做好充分的夺标准备。 不久，中国政府向国际市场寻求石油开采设备，三菱重工以最快的速度和最符合中国所要求的设计、设备，一举中标，获取巨大的商业利益。,新中国最著名的一泄密照,3、日本人是如何推理出大庆油田的加工能力？,目前，日本政府还特别重视信息机构的建设，外务省分布在世界105个国家的75个驻外使馆是其搜集外交信息的前沿阵地，这些机构为日本外交提供各国动向的信息。外务省内有一个约 100人的电信部门，以三班倒方式在 24小时内与世界各地保持不间断的联系，平均每天处理公务电话电报就有近3000封。在外务省的63个部门中，只有电信部门拥有一栋独立的四层楼，无特殊通行证的人不得进入。公务电报是用110根专线和普通线路收发的，这些公务电报都采取无法破译的密码。为了防止窃听还没有隐线装置。1988年还开始研究采用“宇宙通信系统”，即使在条件恶劣的地区，也可确保通信畅通。,4、日本信息机构的建设情况,三、有效地整理信息,要解决问题就必须广泛地收集大量的信息。面对力尽千辛万苦、好不容易收集来的信息却突然意识到其数量庞大、种类繁多，反而引起了混乱。怎么办？ 为了避免信息过多而引起的混乱，可按项目将信息分类整理为如下几种： 第一种是宏观信息，它是能够带来影响的外界原因。 第二种是竞争信息和市场信息，对组织或公司来说，是与服务、业务或市场有关的信息以及与竞争对手有关的信息。 第三种是本组织或本公司有关的信息。,与汽车有关的混乱的信息图,全国新车登记量,按产业计算的销售额,消费支出和反消费倾向,新车发售信息,SUV市场占有率,闲置率,本公司生产率,本公司收入结构,汽车销售增长率,进口车数量,居民人均收入,汽车产业增长率,4S店亏损比率,竞争对手的销售量,本公司汽车销售额的变化,全国汽车保有量,新竞争对手,原油进口量,汽车保有年数,竞争对手市场占有率,二手车销售量,每百户汽车拥有量,小型车市场占有率,各汽车品牌销售量,顾客满意度,GDP增长率,促销活动,汽车出口量,四、信息整理由人们的某种“需要”确定,信息内容如何整理，必须与信息搜集的目的相联系，即你这样处理信息的目的是为了满足什么需要？你想解决什么问题？ 是“需要”驱动你去整理信息的。,五、整理信息的方法：关键词法,要完成某项任务，我们必须清楚目的是什么，什么样的信息对我们有用，如何整理所获得的信息。我们可以试着理清跟任务有关的关键词。,五、整理信息的方法：关键词法,庖丁解牛一文，你可以整理出哪些信息？ 庖丁为文惠君解牛，手之所触，肩之所倚，足之所履，膝之所踦y，砉ha然响然，奏刀騞hu 然，莫不中音。合于桑林之舞，乃中经首之会。 文惠君曰：“嘻，善哉！技盖至此乎？” 庖丁释刀对曰：“臣之所好者道也，进乎技矣。始臣之解牛之时，所见无非牛者。三年之后，未尝见全牛也。方今之时，臣以神遇而不以目视，官知止而神欲行。依乎天理，批大郤，道大窾kan ，因其固然。技经肯綮之未尝，而况大軱g乎！良庖岁更刀，割也；族庖月更刀，折也。,五、整理信息的方法：关键词法,庖丁解牛一文，你可以整理出哪些信息？ 今臣之刀十九年矣，所解数千牛矣，而刀刃若新发于硎xng 。彼节者有间，而刀刃者无厚；以无厚入有间，恢恢乎其于游刃必有余地矣，是以十九年而刀刃若新发于硎xng 。虽然，每至于族，吾见其难为，怵然为戒，视为止，行为迟。动刀甚微，謋zh然已解，如土委地。提刀而立，为之四顾，为之踌躇满志，善刀而藏之。” 文惠君曰：“善哉，吾闻庖丁之言，得养生焉。”,三、整理信息的方法：关键词法,庖丁解牛一文，你可以整理出哪些信息？ 有一个名叫丁的厨师替梁惠王宰牛，手所接触的地方，肩所靠着的地方，脚所踩着的地方，膝所顶着的地方，都发出皮骨相离声，刀子刺进去时响声更大，这些声音没有不合乎音律的。它竟然同桑林、经首两首乐曲伴奏的舞蹈节奏合拍。 梁惠王说：“嘻！好啊！你的技术怎么会高明到这种程度呢？”,五、整理信息的方法：关键词法,庖丁解牛一文，你可以整理出哪些信息？ 庖丁放下刀子回答说：“臣下所探究的是事物的规律，这 已经超过了对于宰牛技术的追求。当初我刚开始宰牛的时候， （对于牛体的结构还不了解），看见的只是整头的牛。三年之 后，（见到的是牛的内部肌理筋骨），再也看不见整头的牛了。现在宰牛的时候，臣下只是用精神去接触牛的身体就可以了，而不必用眼睛去看，就象感觉器官停止活动了而全凭精神意愿在活动。顺着牛体的肌理结构，劈开筋骨间大的空隙，沿着骨节间的空穴使刀，都是依顺着牛体本来的结构。宰牛的刀从来没有碰过经络相连的地方、紧附在骨头上的肌肉和肌肉聚结的地方，更何况股部的大骨呢？技术高明的厨工每年换一把刀，是因为他们用刀子去割肉。技术一般的厨工每月换一把刀，是因为他们用刀子去砍骨头。,五、整理信息的方法：关键词法,庖丁解牛一文，你可以整理出哪些信息？ 现在臣下的这把刀已用了十九年了，宰牛数千头，而刀 口却象刚从磨刀石上磨出来的一样。牛身上的骨节是有空隙 的，可是刀刃却并不厚，用这样薄的刀刃刺入有空隙的骨节，那么在运转刀刃时一定宽绰而 有余地了，因此用了十九年而刀刃仍象刚从磨刀石上磨出来一样。虽然如此，可是每当碰上筋骨交错的地方，我一见那里难以下刀，就十分警惧而小心翼翼，目光集中，动作放慢。刀子轻轻地动一下，哗啦一声骨肉就已经分离，象一堆泥土散落在地上了。我提起刀站着，为这一成功而得意地四下环顾，一副悠然自得、心满意足的样子 。拭好了刀把它收藏起来。” 梁惠王说：“好啊！我听了庖丁的话，学到了养生之道啊。”,六、案例分析,刘强东VS张近东。头脑风暴，我们将如何整理这些信息？ 信息内容是由人们的某种需求确定的？,互联网上的资料,1、京东商城CEO刘强东：若苏宁敢卖1元 京东的价格定是0元 2、京东苏宁明日九点决战！供应商开骂 消费者欢乐 3、刘强东：京东商城未上市是价格战的优势之一 4、张近东拿苏宁做赌注与京东比增速 刘强东迎战 5、苏宁张近东和京东刘强东对赌 律