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文档简介
成绩管理程序使用说明一、学校管理员的主要使用说明(一)班级管理1、增加班级见上图,先选择年级,再输入选择年级的班级总数(如初中三年级已有8个班,还想增加1个班,即初中三年级共有9个班,因此,输入的班级总数为9)。2、删除班级如上图所示,鼠标单击删除班级所对应的删除连接。注:如果删除班级里还有学生,是不能删除该班级的,只有到“学籍管理”中用“删除学生姓名”的功能删除该班的所有姓名后才能删除该班级。(二)学籍管理1、增加班级人数见上图,先选择班级,再输入选择班级的学生总数(如初一(01)班已有47人,还要增加1个,输入的学生总数应为48)。2、删除学生见上图,要删除初一(01)班学号为48的学生,鼠标单击48号所对应的删除连接。3、导出姓名表导出学生姓名表的目的是为了方便输入学生姓名,是为了用于下面导入姓名表。要先增加该班学生人数后才导出该班学生姓名表,否则将不能修改学生姓名。见上图,鼠标单击选择的班级,如初一(01)班,稍候将出现如下所示。将导出的电子表格文件下载(注意:不是在线打开,是下载保存到本地硬盘,不能改变文件名),打开后如下图。只需在姓名栏输入学号对应的姓名,也可以从其他的文件中复制姓名到该列,但要注意,除修改姓名列和身份证号列以外,不能修改其他列,否则将出错。没有身份证号码或从境外转入学生,身份证号码用18个0代替。不能增加行,在该文件中新增加的行无效,要增加学生,只能在“1、增加班级人数”中进行。4、导入姓名表先选择要导入姓名表的班级,如初一(01)班,将出现下图。鼠标单击浏览按钮,选择上面导出的姓名表,注意所提示的文件名,再单击导入按钮,将导入修改该班的学生姓名。5、输入学籍上面的导出、导入姓名表是为了批量修改学生姓名,如果为了个别修改姓名,可用该功能。如下图。在姓名中输入修改的姓名后,鼠标单击修改按钮。6、浏览学籍可用于浏览选择班级的学生姓名,注意核对每个班的学生人数和学生姓名,同时要注意学生的姓名中不能出现空格。如“张三”、“张三”,用上面的方法将其修改为“张三”,否则,在后面的操作中将出现错误。(三)申请试室编排1、申请编排试室在各班学生人数、姓名修改正确后,用此功能选择相应年级向系统管理员申请编排试室。如下图。单击发送按钮。2、接收公文系统管理员接收到上述申请后,将为该学校生成考号、编排试室,完成后将回复所收到的申请。这时,在接收公文中将出现如下所示。单击浏览按钮,将看到有关编排的结果。如下图。(四)成绩管理1、导出考号、座位表在接收公文中看到上述的回复申请后,在相应年级的成绩管理栏目下导出、下载试室安排表,并进行核对。如下图。将下载的文件打开,如下图。可按试室号筛选,浏览、打印各间试室的座位表。也可按班级名称筛选,再按班级序号升序排序,可浏览、打印各班学生的编排情况。注意:请及时下载该文件,并核对各班的人数
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