DB23∕T 1019-2020 黑龙江省建筑工程资料管理标准

ICS91.010.01

黑龙江省地方标准DB23

DB23/T1019－2020

P01备案号：

黑龙江省建筑工程资料管理标准

2020-12-16发布2021-01-15实施

黑龙江省市场监督管理局

联合发布

黑龙江省住房和城乡建设厅

黑龙江省地方标准

黑龙江省建筑工程资料管理标准

编号：DB23/T1019-20××

备案号：

批准部门：黑龙江省市场监督管理局

黑龙江省住房和城乡建设厅

施行日期：2020年××月××日

2020哈尔滨

前言

为加强我省建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程质量，依据《黑龙江省市场监

督管理局关于印发<2020年第一批黑龙江省地方标准制修订项目计划>的通知》要求，由黑龙江省建筑业协

会、黑龙江省建设工程监测中心组织黑龙江省建工集团等单位对《黑龙江省建筑工程资料管理标准》

（DB23/1019-2006）进行了修订。

修订过程中，编制组充分考虑黑龙江省建筑工程资料管理的实际情况，总结原标准的工程实践经验，

认真贯彻落实国家、行业等现行标准，并征求了有关监管、建设、监理、勘察、设计、施工等单位的意见，

对原标准进行了补充完善，经多次讨论修改而成。

本标准共分14章和7个附录，技术内容包括：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.管理职责；5.工程

资料分类与编号；6.工程准备阶段文件；7.监理资料；8.施工资料；9.竣工图；10.工程声像资料；11.工

程竣工验收资料；12.工程资料组卷；13.电子文件管理；14.工程资料验收与移交等。

本标准主要修订内容如下：

1．按工程建设标准编写规定调整章节格式。

2．调整章节目录：新增基本规定、工程资料分类与编号、工程竣工验收资料、工程声像资料等章节，

原第8章拆分为工程资料组卷和工程资料验收与移交。

3．增加了以下内容：

（1）消防工程分部分项划分及相关要求；

（2）工程声像资料和电子档案的要求；

（3）部分施工记录用表。

4．删除工程档案预验收的要求。

本标准归黑龙江省住房和城乡建设厅管理，由黑龙江省建筑业协会负责解释。为了使本标准不断完善，

请各有关单位在执行本标准过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈给黑龙江省建

筑业协会（地址：哈尔滨市南岗区丽顺街20号；邮编：150001；电话：0451—85991784），以供今后修

订时参考。

本标准主编单位：黑龙江省建筑业协会

黑龙江省建筑工程监测中心

黑龙江省建工集团有限责任公司

本标准参编单位：黑龙江省黑建一建筑工程有限责任公司

黑龙江省二建建筑工程有限责任公司

黑龙江省五建建筑工程有限责任公司

黑龙江省七建建筑工程有限责任公司

黑龙江省八建建筑工程有限责任公司

黑龙江星海建设工程发展有限公司

北京筑业志远软件开发有限公司

哈尔滨兴旺建设工程质量检测有限公司

绥化市工程建设监理有限公司

本标准主要起草人员：孙洪军李会义姜双林宋祝邢绍华王威

王殿海姜英洲马黎黎冯霄雷闫永君田晓雨

汤光伟林宝臣包丽丽王瑞李子厚杨晓晨

李昊杜福强李洪岩田军伟

本标准主要审查人员：王青王文铎梅英亭杨海涛沈政康永生

杨淑华

目次

1总则.........................................................................................................................................................................1

2术语.........................................................................................................................................................................2

3基本规定................................................................................................................................................................3

4管理职责................................................................................................................................................................4

4.1建设单位职责.............................................................................................................................................4

4.2勘察、设计单位职责.................................................................................................................................4

4.3监理单位职责.............................................................................................................................................4

4.4施工单位职责.............................................................................................................................................4

4.5检测单位职责.............................................................................................................................................5

5工程资料分类与编号............................................................................................................................................6

5.1工程资料分类.............................................................................................................................................6

5.2工程资料编号.............................................................................................................................................6

6工程准备阶段文件（A）......................................................................................................................................8

7监理资料（B）......................................................................................................................................................9

7.1一般规定.....................................................................................................................................................9

7.2监理管理资料（B1）.................................................................................................................................9

7.3监理质量控制资料（B2）.......................................................................................................................10

7.4监理进度控制资料（B3）.......................................................................................................................11

7.5监理造价控制资料（B4）.......................................................................................................................11

7.6工期管理资料（B5）...............................................................................................................................11

7.7监理验收文件（B6）...............................................................................................................................11

8施工资料（C）....................................................................................................................................................12

8.1一般规定...................................................................................................................................................12

8.2施工管理资料（C1）...............................................................................................................................12

8.3施工技术资料（C2）...............................................................................................................................13

8.4施工进度及造价资料（C3）...................................................................................................................13

8.5施工物资资料（C4）...............................................................................................................................13

8.6施工记录（C5）.......................................................................................................................................14

8.7施工试验记录及检验检测报告（C6）...................................................................................................16

8.8施工质量验收资料（C7）.......................................................................................................................20

8.9施工验收资料（C8）...............................................................................................................................20

8.10分户验收资料（C9）.............................................................................................................................21

9竣工图（D）........................................................................................................................................................22

10工程声像资料（E）..........................................................................................................................................23

11工程竣工验收资料（F）..................................................................................................................................24

12工程资料组卷....................................................................................................................................................25

1

12.1组卷要求.................................................................................................................................................25

12.2卷内文件排列.........................................................................................................................................26

12.3案卷编制.................................................................................................................................................26

13电子文件管理....................................................................................................................................................27

14工程资料验收与移交........................................................................................................................................28

附录A工程资料的分类、编号、来源单位与归档保存表.................................................................................29

附录B工程的分部工程、分项工程划分及编号.................................................................................................47

附录C工程资料用表.............................................................................................................................................55

C.1工程准备阶段文件...................................................................................................................................55

C.2监理资料...................................................................................................................................................58

C.3施工资料...................................................................................................................................................90

C.4竣工验收及备案文件.............................................................................................................................552

附录D进场材料复验项目及组批原则...............................................................................................................554

附录E竣工图图纸绘制及折叠方法...................................................................................................................586

E.1图纸绘制.................................................................................................................................................586

E.2图纸折叠.................................................................................................................................................589

附录F案卷编制...................................................................................................................................................592

附录G工程资料移交目录和移交书...................................................................................................................604

本标准用词说明......................................................................................................................................................607

引用标准名录..........................................................................................................................................................608

附：条文说明..........................................................................................................................................................609

2

Contents

1GeneralProvisions............................................................................................................................................1

2Terms......................................................................................................................................................................2

3BasicRequirements............................................................................................................................................3

4ProjectManagementResponsibilities..........................................................................................................4

4.1ConstructionUnitResponsibilities.................................................................................................4

4.2SurveyingandDesigningUnitsResponsibilities........................................................................4

4.3SupervisionUnitResponsibilities...................................................................................................4

4.4ConstructionUnitsResponsibilities...............................................................................................4

4.5TestingUnitResponsibilities...........................................................................................................5

5ClassificationandItemNumber....................................................................................................................6

5.1Classification.........................................................................................................................................6

5.2ItemNumber...............................................................................................................................................6

6Pre-ConstructionDocument（A）....................................................................................................................8

7ProjectSupervisionDocument（B）..............................................................................................................9

7.1GeneralRequirements.............................................................................................................................9

7.2SupervisionManagementData（B1）...................................................................................................9

7.3SupervisionQualityControlData（B2）.......................................................................................10

7.4SupervisionScheduleControlData（B3）.....................................................................................11

7.5SupervisionConstructionCostControlData（B4）..................................................................11

7.6ConstructionTermManagementData（B5）.....................................................................................11

7.7ConstructionAcceptanceDocuments（B6）.....................................................................................11

8ConstructingDocument（C）..........................................................................................................................12

8.1GeneralRequirements...........................................................................................................................12

8.2ConstructionManagementData（C1）...............................................................................................12

8.3ConstructionTechnicalData（C2）.................................................................................................13

8.4ConstructionScheduleAndCostData（C3）................................................................................13

8.5ConstructionMaterialData（C4）...................................................................................................13

8.6As-BuiltRecords（C5）.......................................................................................................................14

8.7ConstructionTestRecord&InspectionReportData（C6）....................................................16

8.8ConstructionQualityAcceptanceData（C7）..............................................................................20

8.9ConstructionAcceptanceData（C8）...............................................................................................20

8.10AcceptanceofTheIndividualData（C9）..................................................................................21

9As-BuiltDrawing（D）....................................................................................................................................22

10Audio-VisuaDocumentL（E）......................................................................................................................23

11HandingOverDocument（F）........................................................................................................................24

12DesignationFiling........................................................................................................................................25

3

12.1TheGroupRequirements.....................................................................................................................25

12.2FilePermutation.................................................................................................................................26

12.3FileCompiling.....................................................................................................................................26

13ProjectElectronicRecords........................................................................................................................27

14AcceptanceCheckandTransferringofProjectArchives..................................................................28

AppendixATheFormofClassification,Code,FromTheUnitandFilingof

EngineeringDocument....................................................................................................................................29

AppendixBDivisionandNumberofPartandSub-ItemProjects.......................................................47

AppendixCManagementTableofConstructionengineeringDocumentation.......................................55

C.1Pre-ConstructionDocument.................................................................................................................55

C.2ProjectSupervisionDocument...........................................................................................................58

C.3ConstructingDocument.........................................................................................................................90

C.4CompletionAcceptanceandFilingDocuments............................................................................552

AppendixDRetestofMaterialsandLotGroupingPrinciple...........................................................554

AppendixEModificationandFoldUpofAs-BuiltDrawing................................................................586

E.1ProducingAs-BuiltDrawings...........................................................................................................586

E.2FoldingAs-BuiltDrawings...............................................................................................................589

AppendixFFileCompiling............................................................................................................................592

AppendixFCatalogandHandoverDocumentsofBuildingDocumentArchive.................................604

ExplanationofWordinginThisStandard....................................................................................................607

NormativeStandards............................................................................................................................................608

Addition：ExplanationofProvisions............................................................................................................609

4

1总则

1.0.1为加强黑龙江省建筑工程资料的管理，提高工程管理水平，保证工程质量，结合本省实际情况，

制定本标准。

1.0.2本标准适用于黑龙江省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料的管理。

1.0.3黑龙江省建筑工程资料管理除执行本标准规定外，尚应符合国家、行业和黑龙江省现行有关标准

的规定。

1

2术语

2.0.1工程资料buildingdocument

工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图

和工程竣工验收资料。

2.0.2工程准备阶段资料pre-constructiondocument

工程开工前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件资料。

2.0.3监理资料supervisiondocument

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

2.0.4施工资料constructingdocument

施工单位在工程施工过程中形成的资料。

2.0.5竣工图as-builtdrawing

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.6工程声像资料engineeringaudioandvideodocument

记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、

图片和影像等历史记录。

2.0.7工程竣工验收文件handingoverdocument

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8电子资料engineeringelectronicdocument

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算

机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2.0.9电子档案electronicrecords

工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

2.0.10原生电子文件Originalelectronicdocuments

在工程建设活动中，通过电子设备生成、存储、传输、发布、显示和播放具备完整的法律效力的数据

化信息记录。

2.0.11在线归档on-linefiling

通过计算机网络（利用建设工程电子文件在线流转与接收系统），将工程电子文件及元数据等相关信

息等向当地城建档案部门移交的过程。

2.0.12离线式归档off-linefiling

将应归档的工程电子文件及相关数据存储到可脱机存储的载体上向当地城建档案部门移交的过程。

2.0.13组卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分类整理成案卷的过程。

2.0.14归档puttingintorecord

建筑工程资料组卷后，按规定向档案管理机构移交的过程。

2.0.15质量证明文件qualityguaranteedocument

随同进场材料、构配件、器具、半成品及设备等一同提供用于证明其质量状况的有效文件。

2

3基本规定

3.0.1工程资料应真实反映工程建设过程和工程质量的实际情况，随工程进度同步编制、收集、整理、

组卷，并按规定移交。

3.0.2工程各参建单位应将工程资料的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.3工程资料应实行分类管理，由建设、勘察、设计、监理、施工、检测单位主管（技术）负责人负

责本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应由专业技术人员负

责。

3.0.4工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，不得对工程资料进行涂改、伪造、

随意抽撤或损毁。

3.0.5工程各参建单位应在合同中对工程资料的编制要求、套数、费用和移交期限做出明确约定。

3.0.6建设工程项目实行施工总承包管理的，总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，

并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、组卷后及时移交总包单位。建设

工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理组卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设

单位移交。

3.0.7工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章、经办人签字及日期，

并注明原件存放处。提供单位应对资料的真实性负责。

3.0.8涉及工程结构安全和使用功能的重要部位，应留置隐蔽前的影像资料，影像资料中应有对应工程

部位的标识。

3.0.9工程质量控制资料应齐全完整。当部分资料缺失时，应委托有资质的检测机构按有关标准进行相

应的实体检验或抽样试验。

3.0.10工程资料用表中印章的使用应符合下列规定：

1表中有公章字样的，应加盖法人单位公章；

2表中有章字样的，应加盖项目机构章；

3表中有执业印章字样的，应加盖执业印章。

3.0.11每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具

有法律效力的电子印章和电子签名的，电子档案与纸质档案具有同等效力，可作为凭证使用，不移交相应

纸质档案。

3.0.12推广工程资料电子化、信息化系统管理，逐步实现以原生电子文件代替扫描电子文件和纸质文件。

原生电子文件应加盖电子印章，电子印章应符合《电子签名法》《计算机信息系统安全保护条例》《商用

密码管理条例》的规定。

3.0.13采用建筑信息模型（BIM）技术管理的建筑工程，交付的模型、图纸、文件等应保持一致。模型

交付应符合现行国家标准《建筑信息模型设计交付标准》GB/T51301的有关规定。

3.0.14工程竣工图应由建设单位组织编制，也可委托施工、监理、设计等单位编制。

3.0.15工程资料归档保存期限应符合《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185的有关规定。

3

4管理职责

4.1建设单位职责

4.1.1应负责工程准备阶段文件和工程竣工验收资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。

4.1.2应向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供所需工程资料。

4.1.3建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应保证符合设计文件和合同要求，并保证相关质量证明

文件的完整、真实和有效。

4.1.4应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷工作。

4.1.5对需建设单位签字的工程资料应及时签署意见。

4.1.6应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位组卷归档的工程资料。

4.1.7应负责组织竣工图的编制、组卷并向城建档案馆办理移交手续。

4.1.8应在工程开工前与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》，并在工程竣工验收后三个月内

将符合本标准规定的工程档案移交城建档案馆。

4.2勘察、设计单位职责

4.2.1勘察、设计单位应按合同和规范要求提供真实准确的勘察、设计文件。

4.2.2设计单位应就审查合格的施工图设计文件向施工、监理单位进行设计交底。

4.2.3对需勘察、设计单位参加验收和签认的工程资料，勘察、设计单位应参加验收并签署意见。

4.2.4工程竣工验收，应签署工程质量检查验收意见。

4.3监理单位职责

4.3.1按照合同约定，应对勘察、设计、施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查。

4.3.2对需监理单位签认的工程资料签署意见。

4.3.3列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后移交建设单位。

4.3.4监理单位应在分部工程、单位工程完工后五个工作日内出具真实、完整的建设工程质量评估报告

和其他监理文件。

4.4施工单位职责

4.4.1负责施工资料的编制、管理工作，应按照技术负责人负责制逐级建立健全施工资料管理岗位责任

制。

4.4.2施工单位应负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集

和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

4.4.3施工单位施工现场专业人员的工作职责应符合下列规定：

1应负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料，并汇总、整理和移交施工资料；

2应负责质量检查的记录，编制质量资料，并汇总、整理、移交质量资料；

4

3应负责工程建设标准实施的信息管理；

4应负责材料、设备资料的编制，汇总、整理、移交材料和设备资料；

5应参与制定施工资料管理计划；建立施工资料管理规章制度和施工资料台账，进行施工资料交底。

负责施工资料的收集、审查整理、往来传递，追溯及借阅、立卷、归档、封存、安全保密、验收、移交管

理。

4.4.4在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和组卷。

4.4.5按照合同要求的套数负责编制施工资料，并移交建设单位。

4.5检测单位职责

4.5.1检测单位应建立健全档案管理制度，严格按照国家有关规定对工程质量检测（试验）资料进行管

理。

4.5.2检测单位完成检测业务后，应当及时出具检测报告。检测报告经检测人员签字、检测机构法定代

表人或者其授权的签字人签署，并加盖检测机构公章或者检测专用章后方可生效。

4.5.3检测单位应负责出具真实、完整的检测（试验）报告，并负责保留相关原始记录，建立检（试）

验报告存档记录，并由专人负责管理。

4.5.4检测合同、委托单、原始记录、检测报告应按年度统一编号，编号应当连续，不得随意抽撤、涂

改。

4.5.5检测单位应单独建立检测结果不合格项目台账。

4.5.6检测单位应配合有关部门处理工程质量事故的调查工作。

5

5工程资料分类与编号

5.1工程资料分类

5.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位不同应包括工程准备阶段文件（A）、监理资料（B）、

施工资料（C）、竣工图（D）、工程声像资料（E）、工程竣工验收资料（F）、工程资料移交目录和移交

书（G）。

5.1.2工程准备阶段文件可分为立项文件（A1）、建设用地、拆迁文件（A2）、勘察设计文件（A3）、

招投标文件（A4）、开工审批文件（A5）、工程造价文件（A6）和工程建设基本信息（A7）。

5.1.3监理资料可分为监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监

理造价控制资料（B4）、工期管理资料（B5）、监理验收文件（B6）。

5.1.4施工资料可分为施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工进度及造价资料（C3）、施工

物资资料（C4）、施工记录（C5）、施工试验记录及检测报告（C6）、施工质量验收资料（C7）、施工验

收资料（C8）、分户验收资料（C9）。

5.1.5工程竣工验收资料可分为竣工验收及备案文件（F1）、工程决算文件（F2）。

5.1.6工程资料的名称、分类应符合本标准附录A的规定。附录A中的工程资料可根据工程实际情况增

减或细化。

5.2工程资料编号

5.2.1工程资料应有资料编号，资料编号应与工程资料的形成、收集同步生成。

5.2.2工程准备阶段文件（A）可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。

5.2.3监理资料（B）可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。

5.2.4施工资料（C）应按以下形式编号：

╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳

1234

注：1为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；

2为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；

3为资料的类别编号（2位），按附录A规定的类别编号填写；

4为顺序号（至少3位），按资料形成时间的先后顺序从001开始逐份编号。

5.2.5同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号；同一名称的工程资料应按形成时间的

先后顺序编号；使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。

5.2.6对不属于某个分部、子分部工程的施工资料，编号中的分部、子分部工程代号可填写“00”。

5.2.7同一批物资用在两个及两个以上分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可

按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。

5.2.8竣工图、工程声像文件的编号应符合国家现行标准《房屋建筑制图统一标准》GB/T50001和《城

建档案业务管理规范》CJJ/T158的有关规定。

6

5.2.9竣工验收文件宜按本标准附录A中规定的类别和形成时间顺序编号。

5.2.10资料编号应填写在表格右上角的编号位置；无专用表格的工程资料，编号应填写在资料右上角的

适当位置。

5.2.11类别及属性相同的施工文件，数量较多时应编制相应的资料汇总表。

7

6工程准备阶段文件（A）

6.0.1工程准备阶段资料（A）应包括下列内容：

1立项文件（A1）；

2建设用地、拆迁文件（A2）；

3勘察、设计文件（A3）；

4招投标文件（A4）；

5开工审批文件（A5）；

6工程造价文件（A6）；

7工程建设基本信息（A7）。

6.0.2立项文件（A1）应包括项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研

究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示等。

6.0.3建设用地、拆迁文件（A2）应包括选址申请及选址规划意见通知书，建设用地批准书，拆迁安置

意见，协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，土地使用证明文件及其附件，建设用地钉桩通知单

等。

6.0.4勘察、设计文件（A3）应包括工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，初步设计文件（说明书），

设计方案审查意见，人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见，设计计算书，施工图设

计文件审查意见，节能设计备案文件等。

6.0.5招投标文件（A4）应包括勘察、设计、施工、监理招投标文件，勘察、设计、施工、监理合同等。

6.0.6开工审批文件（A5）应包括建设工程规划许可证及其附件、建设工程施工许可证等。

6.0.7工程造价文件（A6）应包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、招投标控制价格文件、合同

价格文件、施工图预算、结算价格文件等。

6.0.8工程建设基本信息（A7）应包括《建筑工程概况表》（表A7-1）、《工程质量终身责任承诺书》

（表A7-2）、《法定代表人授权书》（表A7-3）、建设单位工程项目负责人及现场管理人员花名册、监

理单位工程项目总监及监理人员花名册、施工单位工程项目负责人及质量管理人员花名册等。

6.0.9工程准备阶段资料用表应符合本标准附录C的规定。

8

7监理资料（B）