招聘录用管理作业指导书

金光集团AFP中国食品和不动产 文件类别: 制度文件 文件编号: HRZP-071124撰定单位: 人力资源部 版 本: 第 1 版 发行日期:x年x月x日机密等级:机密 一般合计页数: 共 2页核准审核制订名称招聘录用作业指导书文件编号：HRZP-0711241目的为使员工招聘与录用作业合理化、制度化。2适用范围金光集团AFP（中国） 金光管理咨询（上海）有限公司。3招聘录用原则31 公开招聘、用人惟贤、择优录取。32 避免招聘与公司在职员工有亲属关系的人员。33 在核定人员编制范围内招聘；如因事实需要增补人员时，应依程序申请特批或申请修正编制员额。4招聘程序41 招聘申请。由用人部门填写人员需求表（附件1），对空缺职位进行描述，经上级主管审核后，向人力资源部提出申请。411 编制内招聘，由人力资源部依编制员额审核无误后，据以办理。412 编制外员工招聘，依照权限核准后，人力资源部才能办理。42 招聘前提。有下列情形时，方可对外招聘421 公司内部无适合人选或人力不足时。422 需特殊技术或专业知识。423 需吸收不同组织文化、背景的人员，以改善公司组织氛围时。424 公司组织架构编制与人力成本允许。43 招聘准备。用人部门的招聘申请经核准后，人力资源部选择招聘途径或制作招聘广告，甄选初试人员。431 招聘途径选择。可选择：公司内部公开招聘；公司内部推荐；国家劳动力中介机构；人才市场；网上招聘；院校招聘；报刊招聘；其他合法媒体招聘。432招聘广告的制作与发布。由人力资源部负责据实办理，招聘广告要明确招聘条件，招聘广告须存档备查，并保留刊登的原件。433由人力资源部对应聘信函进行初步筛选，交于用人部门确定面试人选。对未予确定面试的人选信函由人力资源部分类保存，保存期为6个月，作为人力资源信息库存资料。44笔试与面试。由人力资源部安排对初审合格者参加专业技能及个人素质等各项测试。笔试或面试前要明确告知面试者录用条件。441 笔试（视实际需要）由人力资源部与用人部门确定笔试命题及标准答案、主考、监考及阅卷、人员与工作分配；考试成绩评分标准及审定等事项。442 面试准备。对笔试（或初审）合格者，由人力资源部安排面试，与面试候选人确定面试时间、地点。对于异地候选人，可先采用电话面试方式进行。443面试。人力资源部安排求职人员填写求职申请表并签字确认。人力资源部作初步面试，并在求职申请表上给出面试结果及评价。444 复试。通过初试者由人力资源部提交候选人于用人部门进行复试，由用人部门根据职位专业要求在求职申请表上给出面试结果。445 通过笔试与面试的求职人员，人力资源部应在两个星期内给予通知与答复；对参加面试后决定不予录用的人选，应在两个星期内寄出感谢信或电话等相关形式告之。（附件3）5录用程序51 确定录用人选与薪资待遇511人力资源部及用人部门根据面试情况，视必要性对其进行背景调查，确定录用人选。由用人部门确定录用职位，在求职申请表上签字确认。512 人力资源部根据公司薪资架构及录用人员资历及职位等级，确定薪资待遇，在求职申请表上签字确认。并填制员工异动审批表依照权限进行审批。52 签订录用确认函521 人力资源部与拟录用人员签订录用确认函，并附上录用条件（职务说明书）：聘用信1E1E8（附件4-1）或聘用信2N1N3（附件4-2），确认到职日期。522录用确认函一式两份，一份由录用人员保存，一份由人力资源部保存。53 新进员工报到（8条）531新员工于到职日期向人力资源部办理正式报到手续，报到时需具备如下条件5311出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原件。5312健康证明（健康标准以国家规定及工作岗位要求为准）。5313身份证明原件，一寸免冠近照三张。5314 离职证明（退工单、解除劳动合同证明等）。5315 提供不具有竞业限制的承诺书。5316 外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。5317 告知义务（包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等）告知完毕并确认。5318求职表履历表员工异动审批表齐备（前两项须原件）。532人力资源部依照劳动合同管理作业指导书与员工签订劳动合同。533新员工正式报到之日即为其正式加入时间，并自此日起作考勤记录。54入职培训安排办理完报到手续后，人力资源部必须为新进员工进行职前培训。人力资源部及相关部