cpassmeeting简单使用介绍.ppt

Cpass 产品功能介绍,会议PDT,赢信科技,目录,主讲人- 会议中默认的主讲人是会议的主持人，会议进行中主持人可将主讲人权限授予活动中的任何角色，主讲人可以在会中进行文档资料等的共享作。,第一部分-MMP角色介绍,第二部分-快速开始一场会议,发送会议通知,如果有必要，主持人可以通过自有邮件系统给会议的参与人发送会议通知邮件。,建议会议通知应至少包含会议登录网址、电话号接入号码、会议密码等信息。,进入网络会议,主持人打开IE浏览器，输入会议登录网址，在登陆页面输入姓名和主持人密码、验证码后，点击登录即可直接调起客户端进入网络会议。,参与人通过点击邮件通知内的链接或者直接打开IE浏览器输入会议登录网址，在登陆页面输入姓名和参与人密码、验证码后，点击登录即可直接调起客户端进入网络会议。,进入电话会议,主持人用电话拨打会议接入号，然后输入主持人密码后进入电话会议。,参与人等待会议系统呼叫电话进入电话会议，也可以用电话主动拨打会议接入号，然后输入参与人密码进入电话会议。,添加参与人,会议中，主持人可以点击与会者列表下方的“添加”按钮或者快速开始页面上的“邮件邀请”和“电话邀请”按钮来邀请参与人。,会议控制,会议中，主持人可以会议菜单中选择相应的选项来对会议进行控制，这包括给所有人分配权限、全体静音、会议录音、会议锁定等功能。,与会者控制,会议中，主持人可对与会者列表中的与会者点击右键，选择相应的操作来对其进行控制。,被指定为主讲人,会议中，当参与人被指定为主讲人后，客户端界面上将会出现“快速开始”页面，方便主讲人使用各种共享功能。,数据共享,会议中，主讲人通过共享菜单或者点击快速开始页面上的三个共享按钮可以共享文档、白板或者电脑桌面。,数据共享,会议中，主讲人可以使用文档共享、白板共享、屏幕共享来和参与人分享信息和资料。,文档共享,白板共享,屏幕共享,辅助功能,会议中，所有与会者可使用”文字交流“面板在会议中进行文字交流。,会议中，所有与会者可使用”会议纪要“面板在会议中记录会议笔记。,结束会议,会议中，所有与会者可点击文件菜单中的退出会议选项或软件界面右上角的关闭按钮来退出会议，另外主持人还可以结束会议。,第三部分,主持人,进入会议,主持人打开IE浏览器，输入会议登录网址，在登陆页面输入姓名和主持人密码、验证码后，点击登录即可直接调起客户端进入网络会议。,主持人用电话拨打会议接入号，然后输入主持人密码后进入电话会议。,主持人,转换主讲人权限,会议中，主持人对参与人点击右键，选择“指定为主讲人”可将其转换为主持人身份。,主持人,管理电话端-全体静音+录音,会议中，主持人从会议菜单选择“全体静音”可以将全部参与人置于静音状态。,会议中，主持人从会议菜单选择“开始录音”可以对会议电话进行录音。,主持人,会议锁定,会议中，主持人选择“会议锁定”可以将会议的网络端或电话端锁定，不允许其他人入会，提高会议安全性。,主持人,邀请与会者邮件,会议中，主持人可以点击与会者列表下方的“添加”按钮或者快速开始页面上的“邮件邀请”来给与会者发送邀请邮件。,主持人,邀请与会者电话,会议中，主持人可以点击与会者列表下方的“添加”按钮或者快速开始页面上的“电话邀请”，弹出电话邀请面板，输入电话后即可马上外呼。,主持人,邀请与会者复制链接,会议中，主持人可以点击快速开始页面上的“复制回来链接”按钮，会议连接信息将被保存至系统剪切板，可以在任意可以输入的地方粘贴会议信息文本。,主持人,驱逐参与人,会议中，主持人对参与人点击右键，选择“驱逐参与人”可强制该参与人退出会议。,主持人,文字聊天,会议中，主持人可以使用文字聊天面板与会议中的所有人发送文字信息。,可以设置聊天文本的字体和颜色。,可以保存聊天记录至本地硬盘。,可以选择将文字消息发送给所有人，也可以选择发送给某一个与会者。,主持人,会议纪要,会议中，主持人可以使用会议纪要面板记录会议笔记。,可以保存会议纪要至本地硬盘。,主持人,退出/结束会议,会议中，主持人可点击文件菜单或软件界面右上角的关闭按钮来退出/结束会议；结束会议是指退出并结束整场会议，所有人强制退出；退出会议是指退出但其他人仍然在继续进行会议。,第三部分,主讲人,加入会议,主讲人打开IE浏览器，输入会议登录网址，在登陆页面输入姓名和参与人密码、验证码后，点击登录即可直接调起客户端进入网络会议。,主讲人等待会议系统呼叫电话进入电话会议，也可以用电话主动拨打会议接入号，然后输入参与人密码进入电话会议。,主讲人,文档共享,会议中，主讲人通过共享菜单的“文档共享”选项或者点击快速开始页面上的“文档共享”按钮，可以打开本地文件进行共享。,主讲人,文档共享,会议中，主讲人可以使用文档共享功能向所有参与人分享自己的文档、图片等资料。,可以任意打开、保存和关闭文档，并可以在多个文档间任意切换。,可以对文档进行各种注释。,可以随意调整文档视图大小。,可以方便进行文档翻页操作。,主讲人,白板共享,会议中，主讲人通过共享菜单的“白板共享”选项或者点击快速开始页面上的“白板共享”按钮，可以打开本地文件进行共享。,主讲人,白板共享,会议中，主讲人可以使用白板共享功能向所有参与人自由表达自己的理念和想法。,可以任意新建、保存和关闭白板。,可以对白板进行各种注释。,可以随意调整白板视图大小。,可以方便进行白板翻页操作。,主讲人,屏幕共享,会议中，主讲人通过共享菜单的“白板共享”选项或者点击快速开始页面上的“白板共享”按钮，可以打开本地文件进行共享。,主讲人,屏幕共享,会议中，主讲人可以使用屏幕共享功能向所有参与人展示自己的电脑桌面并进行演示和分享。,可以通过工具条打开各种功能窗口，也可以退出屏幕共享。,打开注意工具栏后可以对屏幕进行各种注释。,可以打开与会者列表窗口对与会者进行管理。,可以打开文字交流窗口向他人发送文字信息。,主讲人,退出会议,会议中，主讲人可点击文件菜单或软件界面右上角的关闭按钮来退出会议。,第三部分,参与人,加入会议,参与人打开IE浏览器，输入会议登录网址，在登陆页面输入姓名和参与人密码、验证码后，点击登录即可直接调起客户端进入网络会议。,参与人等待会议系统呼叫电话进入电话会议，也可以用电话主动拨打会议接入号，然后输入参与人密码进入电话会议。,参与人,文字聊天,会议中，参与人可以使用文字聊天面板给他人发送文字信息。,可以设置聊天文本的字体和颜色。,可以保存聊天记录至本地