ERP知识及K3使用技巧.doc

编 号HS.XZ.PO-005版本/次A0/0 页 码第7页，共7 页 宁波华朔模具机械有限公司 Ningbo Huashuo Molding & Machine Co.,LtdERP 知识及K3使用技巧前 言 上二次与大家共同学习了货仓基础知识及怎样才算合格的仓管，望大家结合工作实际仔细体会，知识在于应用，务必充分运用到工作中去，以达到事半功倍的效果。我本人接触 ERP 有十多年经历但想找一套实用且很系统的教材很难。因此，我结合公司实际运作，初步拟订如下：一、 ERP 常识1、 概念：ERP是（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）2、 ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销、品质等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。目前大家着重掌握供应链这块。3、 我们使用的 K3 是金蝶软件公司研发的 ERP 软件，命名为 K3，目前我们使用的版本为 V11.0.1 ，任何软件均有版本号，版本越高说明其功能越强大，界面越清晰有利于操作使用。我在上家公司使用 V12.0.1版本 ，如将多操作界面设置为平铺窗口。我们目前是打开后，需选取激活显示，其它功能基本相同，也没必要盲目追求高版本软件。（很多人平时运行几个 K3程序，会使系统资源不足 ）4、 国内知名的 ERP 软件还有（K3当然也是其中之一）：用友 U8、 神州数码有限公司 易飞、易助、易拓、速达5000ERP等 二、 K3常识1、 如下页图示，您知道了哪些信息？前二项下拉菜单均有很多选项，请了解；2、 目前，管理员给大家开通后，没有预设密码（为空值），绝大多数用户懒得改，也有可能不知道改，这是违背了 ERP 系统操作的严谨性，专人专用，以免出现人员非法修改数据，每人必须对自己的用户名负责。3、 密码修改方法：如已有密码，请先输入密码但不要“确定”，点击右上角的“修改密码”，重新输入新密码“确定”即可。4、 K3 的运作是以代码为纽带进行关联来运行的，系统设置里已预设好了，在此不作介绍。但大家必须对物料代码有一定了解；5、 物料代码有几大特性，其中“唯一性”是指一个物料代码具指某唯一的物料，其状态要明确，但目前公司可以用来出货的“毛坯”与“成品”共用一个物料代码，这是不科学、不合理的。在运作中不出错说明大家都是神，因为状态混淆，成本价又怎么算？K3 中有物料长代码及短代码之分，长代码指物料代码的全称（分好几节不便记忆），短代码指最后一节（便于记忆与操作）；每一个初始的代码（不仅仅是物料代码）里面包含很多的信息的，被使用后，有的内容可以更改，有的不可以再作更改。好比物料代码，其名称、规格是可以根据实际情况作修改（不要去改得面目全非），但计量单位是更改不了的，大家自己想想为什么？三、 K3 流程1、 K3 的运作是根据实际情况来一环套一环严格操作的，只是通过电脑程序来运行，易于操作、方便查找、信息共享、大大提高了工作效率。因此，大家平时必须注意运作的严谨性、准确性、及时性。不要反而让 ERP苦了你，其实是有的人不懂而连累了 ERP，败了 ERP的名声，骂系统好差、好烂，怨天尤人。2、 举个例子，怎样叫一环套一环，首先从流程上阐明一下（上期培训有提到）：如业务员接到客户订单，先有“销售订单”（制单、审核），生产前要有很多准备，根据销售订单进行“生产任务下达”、下达的时候系统会根据销售订单量结合产品的 BOM 用量等产生“生产投料单”，这中间还要进行MRP(物料需求计划)，库存不足的“采购申请”，于是有“采购订单”、供应商送货至仓库，仓库进行上期谈到的“收发存管理”，上面有“生产投料单”到生产时可以根据其制作成“生产领料单”。生产后，生产部门可以根据“生产任务单”进行“产品入库”，系统会保证你不入错（已有了物料代码），数量也不可能多入；出货前，业务员（但我们公司是生管）制作“发货通知单”、审核后，成品仓管就可以备货、出货，统计就可以根据“发货通知单”下推生成“销售出库单”。3、 按上面来讲，大家的工作应很好展开，但目前大家都做得很累，为什么？因为没有严格按流程来，系统的资料做得也未必好。导致似是而非了，偏离了方向， 弄得ERP 资料不可信，实际操作的人稀里糊涂、答非所问更不可信，能不乱吗？四、 K3的使用技巧1、 上面讲了很多基本的东西，希望大家能多了解 K3，充分运用。作为仓库，大家要充分了解供应链模块的使用，平时运用自如，会让大家的工作事半功倍，懂业务流程后就不会打糊涂仗。2、 “我的K3”相当于，我们的电脑“桌面”，多建立一些平时经常使用的快捷键，免得浪费时间一个个找，刚开始不熟的时候反而要学着找多了解。3、 库存的查询如某物料，不晓得代码，只知道名称或规格，可根据知道的信息进行“模糊查找” （旁边的其它功能暂没必要用）4、 根据仓库显示库存时（在显示字段上按鼠标右键，发现了什么？）5、 双击一下字段名，看发生了什么变化（可以排序）6、 别小看这条件过滤（1、每次选一个字段很辛苦，方案请保存；2、单据头完整显示，指什么，你知道吗？3、表格设置你用过吗？4、为了检查你所做的单据，别小看了“审核标志”）7、 出入库流水账（太管用了，你管的物料为什么库存会发生变化，在这里查查，逃不过你法眼的。你不要瞎说，谁什么时候把你库存数改了，任何数据的变化都是因为相关业务产生相关单据才发生变化的。） 8、 上面“过滤条件”、“搜索”等窗口中，均有可能用到逻辑函数，与（and）、或(or)、非(not) 等函数，我们经常用到的“包含（like）”要掌握，还有多个条件组合使用，请多熟悉。9、 我们做的单据，K3 均作为数据库保存在服务器里，有些单据，如“外购入库”、“生产领料”、“产品入库”等需要打印（发货通知单是很重要的出货资料，我建议打印保证工作的严谨性），我们可以根据工作需要设计成自己所要的效果，即“打印模板”，具体操作就不讲解。“库存打印”系统中已有表格形式，可以自行作些调整，请熟练使用。10、 有些数据有必要时，需要“引出”来作为 EXCEL文件进行编辑，如多个数据文件可以根据你的需要通过物料代码，使用 VLOOKUP、SUMIF、IF函数关联进行数据处理，另外“引入”很少人用到，就不讲了。11、 平时大家操作时，电脑可能会“死机”或停电了，再重新找到刚才编辑的单