福建质监综合业务管理信息系统(质量)培训.ppt

福建质监综合业务管理信息系统（福建名牌产品申报）培训,浪潮软件 聂龙,目录,2011年福建名牌EXCEL导入说明,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,福建名牌-EXCEL模板填写说明,1、产品分类,2、单位信息,3、选择性字段输入,4、日期格式,5、数据格式,6、预留字段,7、注意事项,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,产品分类,单击产品分类的填写位置，会出现产品分类选择框，如下图所示,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,产品分类,可以在查询条件中输入关键字进行查询，选择对应的产品分类后，点击确认按钮进行确认即可,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,单位信息,单位信息以系统中单位库的信息为准，可在系统中公用菜单单位信息库中进行查询 查询组织机构代码填写至：企业代码中 若没有需要单位，则联系省局信息中心林昕进行添加,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,选择性字段输入,EXCEL模板中有部分字段不需要手动填写，例如“是否特色产品”产品 单击单元格，在弹出的下拉菜单中进行选择需要填写的值,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,日期格式,EXCEL模板中有部分字段需要填写日期，月和日不足两位的补0， 如需要填写日期为2011年4月14日， 则直接填写：2011年04月14日即可， 例如：填表日期单元格,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,数据格式,销售额或出口额等价值量指标的数据必须为整数 所有产值的数据（如出口量）等数量指标要求以万为单位，保留4位小数 利率或比值等需要填写百分比的字段可以填写小数，小数点后保留两位，不需要加百分号% 如果填写的数据没有值，就不用填写，单元格为空即可 填写的所有数据均不需要填写单位，只填写数值即可,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,预留字段,为了适应所有申报的需求，部分字段预留了多行数据可供企业进行填写。,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,预留字段,申报产品的实物质量指标 模板中预留了30行数据，请按照实际申报进行填写，如果申报时只需填写8行指标，则只填写8行，剩余行数内容为空，不得填写任何数据，不要删除行（如上图红色框标识）,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,预留字段,生产厂家基本情况 预留6个生产厂家，请请按照实际申报进行填写,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,预留字段,如果申报时只需填写3个生产厂家，则删除生产厂家四以下的所有数据（包括标题、年份、厂名等所有单元格数据），选择不需要填写的生产厂家预留行，将其整行删除，如下图所示,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,注意事项,WORD版本申报表和EXCEL模板中的数据必须一致，若修改了WORD版本申报表的内容，一定要同步修改EXCEL模板中的内容，保证纸质和软件系统数据的一致性 EXCEL模板的格式及结构不可更改，不可调整页码顺序及单元格位置，除生产厂家填写位置外，其他位置不可随意增删行 企业组织机构代码必须以业务系统单位信息库为准，且组织机构代码无中间- 填写的所有数据都不需要填写单位,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,无法使用产品分类对话框,问题原因：EXCEL中宏未开启 解决方法： Excel 2003 版本 1,Excel中的“工具“宏“安全行“中的“安全级“选择“低“ 2,关闭excel 3,重新打开模板文件,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,无法使用产品分类对话框,Excel 2007 1,点击左上角的office按钮 2,点击按钮“excel选项“ 3,在弹出的“excel选项“窗口的左边菜单中,点击“信任中心“ 4,在右边窗口点击按钮“信任中心设置“ 5,在弹出的“信任中心“窗口的左边菜单中,点击“宏设置“ 6,在右边窗口的宏设置中,选中“启用所有宏“选项 7,点击“信任中心“窗口的“确定“按钮 8,点击“Excel选项“窗口的“确定“按钮 9,关闭excel 10,重新打开模板文件,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,复制粘贴后单元格锁定处理方法,现模板避免输入错误，增加了数据有效性及单元格和表格保护功能，若在其他文本（如WORD,EXCEL）中复制数据，直接粘贴会将源文档中的单元格格式及状态一并复制，所以在选择粘贴时，要选择“选择性粘贴”，操作方法为: 选择要复制的单元格，选择“复制” 选择要粘贴进的单元格，例如福建名牌主要经济指标 右击单元格，选择“选择性粘贴”,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,复制粘贴后单元格锁定处理方法,OFFICE2010版本 在弹出的页面中，选择为：“文本”,2011年福建名牌EXCEL模板填写说明,复制粘贴后单元格锁定处理方法,OFFICE2007及OFFICE2003版本 在弹出的页面中，选择为：“数值”，再点击确定,2011年福建名牌EXCEL模板导入说明,福建名牌-EXCEL模板导入说明,1、导入方法,2、错误处理,3、注意事项,2011年福建名牌EXCEL模板导入说明,导入方法,县局经办人员或市局经办人员新增申报信息时，点“申报信息”按钮后，进入如下页面 先选择申请类型，后点击EXCEL导入按钮，可进行导入,2011年福建名牌EXCEL模板导入说明,错误处理,如导入时一直未相应，检查该企业组织机构代码是否正确，是否已经去掉-，并且和单位信息库一致 出现类似如下错误： 从填表说明算第一个SHEET页，第5个SHEET页则对应的为：企业申报及综合评价表 对应这个页中的第25行第4列，就是“主要质量性能指标”这个单元格,2011年福建名牌EXCEL模板导入说明,错误处理,如导入时提示工作表有密码不能导入： 请将工作簿的密码进行取消，取消方法： EXCEL2003版本 可以在“保护工作簿”对话框（点击菜单栏“工具”“保护”“保护工作簿”命令）中输入密码：inspur 解除保护 EXCEL2007及EXCEL2010版本 在审阅菜单下，单击“保护工作薄”，输入密码：inspur 从填表说明算第一个SHEET页，第5个SHEET页则对应的为：企业申报及综合评价表 对应这个页中的第25行第4列，就是“主要质量性能指标”这个单元格,2011年福建名牌EXCEL模板导入说明,注意事项,经办人员在导入数据前，请核对纸质文档的数据与EXCEL导入的模板的数据是否一致，需要取整的为四舍五入取整 如需要增加或者修改单位信息，请联系省局信息中心进行增加或修改单位 导入后的数据不可修改，如需要修改数据，则必须修改EXCEL模板后再次导入,2011福建名牌申报流程关键点,2011福建名牌申报关键点,1、2011年申报流程与2010年对比,2、各级经办人员在使用过程中的注意事项,2011年福建名牌申报流程与2010年对比,2011年福建名牌申报流程同2010年相比无变化,2011年福建名牌申报流程关键点,各级经办人员使用过程中注意事项,县局经办人员 导入申报信息后，必须填写县局意见，如不填写默认为不推荐上报。如下图所示 县局可以分批上报到市局 县局经办人员填写申报信息后，提交到区县局领导审批后才会发送至市局,2011福建名牌申报流程关键点,各级经办人员使用过程中注意事项,市局经办人员 市局可直接新增一个申报信息 市局不可分批上报，只能上报一次至省局 如果