职位说明书--bgs主任.doc

职位说明及工作标准制定表部门名称办公室职位名称主任职位等级中职位编号本部门最佳编制人员数4人本部门实际在职人员数4人本职位最佳编制人员数1人本职位实际在职人员数1人对内经常需要协调的部门公司所有部门、项目部对外经常需要协调的机构政府部门、业务主管部门办公室、市私营企业协会会员部、希望工程办公室、中小学校校长室该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位？人力资源管理本部门组织结构及人员编制图（请将该职位所在位置加粗倾斜）办公室主任一名总经理秘书一名档案员一名行政文秘一名岗位概述 为加强公司对内对外的沟通与协调，使公司制度化、规范化而设立本岗位，主要负责公司的文字工作、信息传递、制度建设与执行、丰富公司及员工生活，以提高公司日常办公效率，提升企业形象。岗 位 工 作 职 责 及 应 达 到 的 要 求序号 工 作 职 责 及 要 达 到 的 要 求1. 主持办公室日常工作，并协助公司领导处理好公司日常事务。2. 负责公司主要行政文件、对外上报文字材料的起草及其他文件的文字把关工作。3. 负责公司行政办公管理制度的修订，检查、落实公司办公管理制度的执行。4. 负责公司的信息管理工作5. 负责组织公司重大仪式及集体活动。6. 根据总经理意见，协调各部门工作并对外联系社会有关部门。7. 负责员工住宿安排及食堂管理工作。8. 出席公司办公会议及其他重要会议。9. 指导和培训本部员工开展业务，并负责对员工进行考核。10. 其他领导交办的事项。备注：岗位职责和应达到的要求如果内容太多，此表容不下，可加附页。人 员 资 格 要 求学历、专业、职称、岗位证书要求大专以上学历、中文、文秘或相关专业思想素质要求1、 敬业爱岗，具有高度的集体荣誉感和责任感。2、 任劳任怨，具有良好的服务意识与参与意识。3、 具有一定的创新精神。能力素质要求1、 具有良好的口头和书面表达能力以及极强的公文写作能力。2、 具有一定的分析、判断、决策及应变能力。3、 具有良好的组织协调能力。业务素质要求1、 精通各种文体写作。2、 掌握国家、地方及行业相关法律法规。3、 了解常用的社会礼仪规范身体素质要求身体健康其他特殊要求保密意识强经验要求刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间？两年从事与之相关的岗位或低一级岗位的人员，要完全胜任该职位大约需要工作多长时间？一年该职位的工作环境如何，需用何种特殊设备？现代办公设备自动化该职位的工作时间正常与否，需要经常加班吗？基本正常该职位需要经常接受的培训？1、档案管理培训；2、时间管理培训、沟通协调培训；3、绩效考核培训。工作任务及关键考核指标工作任务(按所占时间多寡从上至下排列)1、文字工作2、联系、协调工作3、信息管理完成此项任务所耗大概时间1、2、3、工作频率经常经常经常本任务重要性评分302510工作产出1、 文件或制度2、3、此项任务应达到的标准1、符合相关文体格式；符合语法规范；无错别字；内容切题，简洁易懂，条理清晰。2、3、及时收集、处理、反馈；真实、有效；关键考核指标1、时间：按交办的时间起草完毕；质量：无语法、文字、及格式错误；满意度：基本符合交办者的意图。2、工作任务及关键考核指标工作任务(按所占时间多寡从上至下排列)4、组织活动5、开会6、指导和培训本部员工工作完成此项任务所耗大概时间4、5、6、工作频率视需要视需要每月一次本任务重要性评分10108工作产出4、活动5、会议记录6、培训记录此项任务应达到的标准4、组织有序；保证安全；符合礼仪规范；有可行性方案。5、准时出席；事先准备；遵守会议纪律。8、培训前准备材料；有针对性；关键考核指标4、2、工作任务及关键考核指标工作任务(按所占时间多寡从上至下排列)7、住宿安排8、食堂管理完成此项任务所耗大概时间7、8、工作频率视需要每天一次本任务