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简 约 管 理,张 九 元 主 讲,WWW.9YUAN.COM, 标准版 北京九元方舟企业管理研究中心,本讲座贯彻始终的精神,减、减、减，减到不能再减： 简、简、简，简到不能再简。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,简约管理的精髓,持续、聚焦、统筹、简捷、 高效、系统思考。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,简约管理标准版,一、简约管理应运而生 二、什么是简约管理 三、简约管理的主要特征 四、简约管理的主要方法 五、如何保障简约的管理 六、将简约管理进行到底,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,用这个故事告诉你,一个小方法卖25000美元的故事 有效的方法不一定是昂贵的方法， 也不一定是复杂的方法。 反之，复杂的自认为高深的方法 却不一定有效。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,一.简约管理应运而生,（一）时代的需要 （二）组织的需要 （三）个人的需要 （四）事情的需要 （五）竞争的需要 （六）效益的需要 （七）管理的需要,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,(一) 时代的需要,中国企业的现实是：缺管理，缺有效管理，缺可供操作的实用方法。 我们要搞国际化，搞市场经济，没有自己的管理方法不行，没有自己的管理大师也不行。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、传统管理已经举步维艰,企业许多制度的设计，注重了科学性、严密性，注重了在现有管理部门中分配权利，搞平衡或制约，但是忽视了能否真正做到。 制度的成功就在于责任设计简明直观、便于操作、容易兑现而不是所谓的控制严密，天衣无缝。,简 约 管 理,2、传统治理结构问题突出,公司“内部”治理体系，是由所有者和管理者共同自愿建立的，并在公司战略、规划和决策等层面运行的规范化经营体系。 一句话：乱套,简 约 管 理,3、管理已变得越来越复杂,管理的书籍是越来越多 管理模式越来越神奇 制度越来越厚 用人也是越来越多 总有干不完的事 似乎越来越没有头绪,简 约 管 理,高频振荡 竞争激烈 视野扩大 领域拓宽 精力有限 。,简 约 管 理,为什么会越来越复杂,（1）观念的陈旧 （2）历史的原因 （3）机制的羁绊 （4）个人的素质 （5）人为的因素 （6）面子的观念 （7）惰性的存在 （8）利益的制约,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（二）组织的需要 1、繁琐的危机困扰所有管理者 2、有的事没人干，有的人没事干 3、减层扩幅已被提上议事日程 4、简洁、高效、低成本成为时尚,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（三）个人的需要,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、学习要搞好 2、工作要竞争 3、身体要锻炼 4、家庭要和睦 5、交往要加强 6、社会要贡献,（四）事情的需要,1、忙、忙、忙、瞎忙 2、没事找事忙，乐此不疲 3、别人推荐你的事，不忙不行 4、“忙”成了借口、挡箭牌,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（五）竞争的需要,1、竞争是绝对的，没实力是危险的 2、包袱是沉重的，减负是必须的 3、合作是有条件的，伙伴是有选择的,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（六）效益的需要,1、无效管理成为最常见的管理 2、关注结果的同时要关注过程 3、繁琐危机是效益提升的大敌,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（七）管理自身的需要,1、洋管理居多，适应性不断受到质疑 2、管理门派林立，呈现百花争艳之势 3、滥用“迷宗拳”，管理变成“杂烩汤”,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,二、什么是简约管理,1、简约管理的定义 2、简约管理的涵义,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、简约管理的定义,在系统思维指导下，利用科学的方法，将工作主题以外的枝节因素尽可能地剔除掉，使复杂的问题简单化，简单的问题条理化，条理化的问题更简化。从而简化人际关系，优化工作流程，提高工作效率，创造更佳效益的一种高效管理方法。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（二）简约管理的涵义,大道至简： 最有效的往往是最简单的方法 复杂的问题简单化， 简单的问题条理化， 条理化的问题更简化。,简 约 管 理,从反面审视简约管理,1、简约管理不是简单化 2、简约化不是混沌化 3、简约化不是无所作为 4、简约化不是疏忽人际关系 5、简约化不是把所有程序都简掉 6、简约话不是把结果都简掉,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（三）简约管理的依据,1、客观简单性原则 2、逻辑简单性原则 3、直觉简单性原则 4、数学简单性原则 5、实践简单性原则,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（四）简约与简化简单的关系,在许多具体问题上的简化有机整合 起来就是简约。 简单管理与简约管理有异曲同工之妙。 简单管理更加注重就事论事，简约 管理更加注重系统整体。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,看谁能写出更多的与 “简”字有关的词,简单、简易、简洁、简捷、简况、简介、简体、简历、简述、简讯、简报、简章、简称、简化、简装、简朴、简约、 试试三个字的 再试试四个字的,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,三、简约管理的主要特征,（一）应用广泛 （二）易于操作 （三）兼容性强,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（一）应用广泛,1、无论规模大小 2、无论时间先后 3、无论所有制形式 4、无论层次高低 5、无论企业事业 6、无论国内国外,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（二）易于操作,1、人人需要，容易形成共识 2、浅显易懂，没有高深理论 3、立足基础，不必打破传统 4、要求不高，可以循序渐进 5、西医疗法，能够立竿见影 6、阻力较小，较少遭到抵制 7、前有范例，已有榜样可学,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（三）兼容性强,1、本身是一种自成体系的理论 2、简约管理并不排斥其它管理方法 3、可以为其它方法提供简化的工具,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,四、简约管理的主要方法,（一）简约的范围 （二）需要做哪些改变 （三）简约管理的关键点 （四）简约管理的系列工具,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（一）简约的范围,1、简思想负担 2、简组织机构 3、简人员配置 4、简工作流程,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、简思想负担,别怕说标新立异 别怕简完没事干,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,2、简组织机构,只要那个庙还在 那个神就请不走 还要享受香火,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,3、简人员配置,有一拨人在 就得琢磨事干 没事找事,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,4、简工作流程,只要还是老流程 效率就难提高 穿新鞋还要走新路,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（二）需要做那些改变,1、改思维习惯 2、改工作方法 3、改处事风格 4、改环境气氛,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、改思维习惯,（1）简约思考 （2）换位思考 （3）逆向思考 （4）积极思考,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,2、改工作方法,（1）改大为小 （2）改细为粗 （3）改多为少 （4）改繁为简,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,3、改处事风格,（1）雷厉风行 （2）直率坦诚,简 约 管 理,4、改环境气氛,（1）简约管理成为风尚 （2）奖简罚繁,简 约 管 理,（三）简约管理的关键点,1、思维要简单 4、工作要简化 2、说话要简洁 5、流程要科学 3、为人要直率 6、总结要及时,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、思维要简单,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（1）世界其实是简单的原则 （2）解决问题的方法越简单越好 （3）简单其实首先是自我意识 （4）做事过程中不要无事生非,要 点,事先设想不要先入为主，自认复杂 事中尽量避免节外生枝，自找麻烦 事后总结不要无端联想，自留话柄,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,2、说话要简洁,（1）点到为止，不要胡乱引引经据典 （2）事无关联，不要随意东拉西扯 （3）注意时差，不要滥翻历史旧帐 （4）就事论事，不要伤害人的感情 （5）公私分明，不要涉及个人隐私 （6）关注对方，不要影射以外人员,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,3、为人要直率,（1）直来直去，不要拐弯抹角 （2）大方得体，不要形容猥琐 （3）切入主题，不要闪烁其辞 （4）光明磊落，不要暗中动作 （5）待人真诚，不要投机取巧,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,4、工作要简化,（1）首先要梳理，搞出个一二三四来 （2）其次要排队，分出个先后次序来 （3）再次要检索，删掉些枝叶毛刺去 （4）最后要突击，抓住那重点工作干,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,5、流程要科学,（1）流程是必要的，但要科学 （2）衔接是重要的，但要简捷 （3）多余的要简掉，必须看准 （4）新流程要科学，必须最短,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,6、总结要及时,（1）常回头看看，脚印正不正 （2）做过的查查，是否劳无功 （3）可有可无的，坚决要删掉 （4）真正有价值，立即动手做,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（四）简约管理的系列工具,1、宏观管理（经营）方面的工具 2、管理制度方面的工具 3、具体操作方面的工具,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,五、简约的标准,1、比上阶段有进步 2、能够就事论事 3、已经不能再简,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、比上阶段有进步,(1)每天进步一点点； (2)只有更好，没有最好。,简 约 管 理,（二）能够就事论事,1、不再东拉西扯 2、封闭解决问题 3、涉及因素最好不超过三个,简 约 管 理,（三）已经不能再简,1、再减（简）就会浪费资源 2、再减（简）就不能运转,简 约 管 理,五、如何保障简约的管理,（一）吸取以往的教训 （二）遇事要问六个能不能 （三）消除“帕金森”效应 （四）八个方面的保障,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（一）吸取以往的教训,1、哪些不该做的做了，徒劳无益 2、哪些不该设的设了，人浮于事 3、哪些不该用的用了，纯属浪费,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（二）遇事要问六个“能不能”,1、能不能取消这项工作 2、能不能暂时不做以后再做 3、能不能与别的工作合并 4、能不能用简单的东西代替 5、能不能与他人合作 6、能不能由他人来做,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（三）消除“帕金森”效应,“帕金森”效应是指企业在发展程中 往往会因业务的扩展或其他原因而 出现的一种 “ 复制庸人 ”现象 。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,消除“帕金森”效应的途径,剔除庸才，任用贤能。 邪去才能正安。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（四）八个方面的保障,1、有简的愿望 2、立简的体制 3、建简的机制 4、定简的制度 5、持简的方法 6、树简的风气 7、学简的榜样 8、坚持即胜利,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,执行力在简约管理中的作用,成功 科学的方法+执行力+坚持精神,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,六、将简约管理进行到底,（一）精兵简政刻不容缓 （二）简约后的良性循环 （三）必须避免繁琐危机 （四）管理简约的衡量标准,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（一）精兵简政刻不容缓,1、优化组合，做到简、少、精 2、提高管理系统的整体效率 3、实现精简、统一、高效的目标,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（二）简约后的良性循环,1、自信是基础 2、精简是手段 3、迅捷出效率 4、高效是追求,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,良性循环链,高效出自迅捷，迅捷源于精简，精简的基础是自信。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,4高 效,3迅 捷,2精 简,1自 信,强调自信的基础地位,关系显示,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,高效 迅捷 精简 自信,自信在简约管理中的关键作用,缺乏自信的人 就会用他们的聪明把事情搞得更复杂。 充满自信的人 却会用他们的智慧使事情变得更简单。,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（三）必须避免繁琐危机,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、看看自己是否遇到了繁琐危机 2、认真查找繁琐之源 3、力戒繁琐要“从我做起”,（四）管理简约的衡量标准,1、大家都在做真正该做的事 2、不断超越，简约成为风尚 3、既可规范流程，又能保持活力 4、更精简、更迅捷、更自信、更高效,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（五）企业的塑身目标,创造美的企业，才有生存的价值 健 美 1、健 2、美,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、健：健康,健康的首脑上梁不正下梁歪 健康的团队事业不是一个人 健康的财务现金流至关重要 健康的市场不要胡弄老百姓 健康的关系庸俗关系长不了 健康的文化永续经营全靠它,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,2、美：美丽,人见人爱 外在形象美 产品服务好 行为讲诚信 员工福利多 社会贡献大,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,（六）争做健美企业,1、美人的标准 2、健美的企业,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,1、美人的标准,头脑机敏、声音甜美、毛发光泽、 皮肤净白、筋骨强健、四肢灵活、 步履轻盈、衣着得体、举止大方。 还有,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,古人云：,“增一分则太胖，减一分则太瘦； 长一分则太高，短一分则太矮。” 协调就是美,简 约 管 理,WWW.9YUAN.COM,2、健美企业的标准,领导团结、组织简约、 团队高效、产品过硬、 环境优美、信息畅通、 行动快捷、信誉良好、 发展稳健、前景光明。,简 约 管 理,WWW