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文档简介
杭州市萧山区银河实验小学空调杭州市萧山区银河实验小学空调 政府采购项目政府采购项目 采购编号:XZCG201818-XJ-016 询询 价价 采采 购购 文文 件件 采采购购人人 :杭州市萧山区银河实验小学杭州市萧山区银河实验小学 采购组织机构采购组织机构( (盖章盖章) ):杭州市公共资源交易中心萧山分中心杭州市公共资源交易中心萧山分中心 本采购文件为本采购文件为 20172017 年年 8 8 月新制版本,请各供应商详细阅读各项条款月新制版本,请各供应商详细阅读各项条款 二二一八年五月四一八年五月四 日日 供应商注意事项供应商注意事项 一、供应商如发现询价采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义时,请 在公告(采购文件)发布之日起三个工作日内以书面形式向采购人或采购组织机构提交询问,逾 期提交将可能不被接受。 二、供应商在制作采购响应文件前务必仔细阅读采购须知中的评审程序、响应文件被拒、无 效响应、采购失败等条款及有关表格样张,采购响应文件必须按要求胶装装订。 三、如遇采购响应截止时间推迟、采购需求变动等,采购组织机构将会在网上发布更正答疑, 请供应商及时关注杭州市萧山区招投标管理信息网“政府采购”的“更正答疑”信息板块动态, 并请供应商在阅读更正答疑后,将更正答疑内容打印并盖上供应商公章后传真至采购组织机构, 未传真或书面反馈的视为默认。 四、本项目供应商的资格由评审小组在评审时进行审查。供应商应按采购文件的规定和要求 在采购响应文件中附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的需加盖供应商公章。 五、采购响应文件中应当包含供应商代表的有效身份证明材料(供应商代表的有效身份证件复 印件及社会保险证明复印件;如委托的,还需提供有效的授权委托书)。上述材料采购响应文件未 提供或提供无效者将做无效标处理。详见 7.1 (3)与 11.(5)。 六、供应商代表是指法定代表人或负责人(特指符合浙财采监【2013】24 号关于规范政府 采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定的情形)或经授权的委托人。 七、采购响应文件中应提供检察机关出具的关于供应商、供应商法定代表人有无行贿犯罪行 为记录的告知函。相关条款详见第 7.1 (5)和 11(5)条款。行贿犯罪行为记录萧山区检察院 查询地点:杭州市萧山区宁围街道振宁路 600 号 D 幢内杭州市公共资源交易中心萧山分中心三楼 12 号窗口,电话:82899073。 八、采购响应方应尽可能避免因资料不全等原因导致延误报名,建议提前到采购文件约定的 受理处递交报名资料。 九、采购响应截止时间以开标厅悬挂时钟的提示时间为准,采购响应方应当在开标时间前到 达开标厅并递交响应文件,否则响应文件将被拒绝接收。 十、采购评审期间,供应商未经同意擅自离开评审现场的将可能被作自动弃权处理。 十一、使用区级财政性资金采购且单项合同金额在使用区级财政性资金采购且单项合同金额在 20 万元(含)以上的或使用镇万元(含)以上的或使用镇 (街道平台)财政性资金采购且合同金额在(街道平台)财政性资金采购且合同金额在 50 万元(含)以上的货物类政府采购项目万元(含)以上的货物类政府采购项目 的验收,按萧市监的验收,按萧市监【2015】127 号文件执行。存在隐蔽工程的项目,采购单位及供应号文件执行。存在隐蔽工程的项目,采购单位及供应 商应在货物到货并将实施安装前,申请进行初验收。具体验收流程详见:商应在货物到货并将实施安装前,申请进行初验收。具体验收流程详见: /shownew.asp?id=306&menu_id=115。 萧山区招投标管理信息网网址 浙江政府采购网网址 目 录 第一部分第一部分 询价采购公告询价采购公告 第二部分第二部分 供应商须知供应商须知 一、前附表 二、总 则 第三部分第三部分 询价采购需求询价采购需求 第四部分第四部分 采购响应文件有关格式和样张采购响应文件有关格式和样张 第五部分第五部分 杭州市萧山区政府采购合同杭州市萧山区政府采购合同 第一部分第一部分 询价采购公告询价采购公告 根据中华人民共和国政府采购法等有关规定,杭州市公共资源交易中心萧山 分中心受杭州市萧山区银河实验小学的委托,对萧山区银河实验小学空调政府采购项 目进行询价采购,欢迎符合要求的供应商前来响应。 一、采购编号一、采购编号:XZCG2018-XJ-016。 二、项目名称二、项目名称: 萧山区银河实验小学空调政府采购项目 三、采购内容三、采购内容: 空调一批 , 详见采购需求。 四、供应商应具备的资格要求四、供应商应具备的资格要求 1、符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监【2013】24 号关于规范政府 采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定。 2、本项目不接受联合体参与(潜在供应商能独立完成本项目)。 五、采购方式:五、采购方式:询价采购 六、报名六、报名 1、报名及获取采购文件截止时间:2018 年年 5 月月 11 日上午日上午 11 时止时止,(双休日 及法定节假日除外)。 2、报名及获取采购文件地点:杭州市萧山区宁围街道振宁路 600 号 D 幢杭州市萧 山区招投标中心 三 楼 9 号窗口。联系人:陈女士 ;电话3、获取采购文件方式:网上下载或组织机构领取。 4、报名所需资料、报名所需资料(均须加盖供应商公章均须加盖供应商公章) (1)营业执照副本复印件(符合浙财采监【2013】24 号关于规范政府采购供应商 资格设定及资格审查的通知第六条规定的,按相关规定提供相应资料); (2)供应商代表的有效身份证件原件、复印件;如委托的,提供有效的授权委托书 原件(供应商代表必须亲自到场); (3)保证金递交函或杭州市公共资源交易中心萧山分中心出具的浙江省行政事业单 位(社会团体)资金往来结算票据(款项内容须明确年度保证金,该票据复印件须经 杭州市公共资源交易中心萧山分中心盖章确认)。 七、采购响应保证金七、采购响应保证金 1、本项目采购响应保证金:6000 元,以,以银行汇票、本票或电汇形式缴纳,响应保 证金必须从响应供应商帐户汇出。 2、开户银行、账户名称、账号: 开户银行:建行萧山支行; 帐户名称:杭州市公共资源交易中心萧山分中心; 银行帐号:3300 1617 0350 5300 0389 3、保证金缴纳截止时间:2018 年年 5 月月 11 日日 11 时止时止,以实际到帐并获取银行 提供的投标保证金递交函为准,逾期响应将被拒绝。 4、响应保证金一经缴入均需成交公示期满无异议后方可转帐退付。 5、响应保证金缴纳联系电话建行)、82899321(保证金窗口) 八、采购响应文件递交时间:八、采购响应文件递交时间:2018 年年 5 月月 14 日日 13:3014:00 止。止。 九、采购响应截止时间九、采购响应截止时间:2018 年年 5 月月 14 日日 14:00。 十、采购响应文件递交地点、开标地点:十、采购响应文件递交地点、开标地点:杭州市萧山区宁围街道振宁路 600 号 D 幢杭州市萧山区招投标中心二楼开标 一 厅 。 十一、本项目采购响应方在报名后未前来参加采购响应活动的,将予以记录,记十一、本项目采购响应方在报名后未前来参加采购响应活动的,将予以记录,记 录次数达到两次的,将在杭州市萧山区招投标管理信息网上公示录次数达到两次的,将在杭州市萧山区招投标管理信息网上公示 1 个月,公示期内供个月,公示期内供 应商将可能被采购人拒绝。应商将可能被采购人拒绝。 十二、采购人、采购组织机构及项目联系人:十二、采购人、采购组织机构及项目联系人: 采购人名称: 杭州市萧山区银河实验小学 采购人地址: 杭州市萧山区育才北路 950 号 采购人项目联系人姓名: 汤老师 电话: 82809810 采购组织机构名称: 杭州市公共资源交易中心萧山分中心 采购组织机构地址: 杭州市萧山区宁围街道振宁路 600 号 D 幢 采购组织机构项目联系人姓名: 李越 电话:82899363 传真:057182899066 采 购 人:萧山区银河实验小学 采购组织机构:杭州市公共资源交易中心萧山分中心 2018 年 5 月 4 日 注:供应商未在注:供应商未在“浙江政府采购网浙江政府采购网( ()”)”上注册登记的,应自响上注册登记的,应自响 应报名起至成交通知书发放前,按照应报名起至成交通知书发放前,按照浙江省政府采购投标人注册及诚信管理暂行办浙江省政府采购投标人注册及诚信管理暂行办 法法的规定进行注册。的规定进行注册。 第二部分第二部分 供应商须知供应商须知 一、前附表一、前附表 条款条款内内 容容 规规 定定 1 项项目目名名称称:萧山区银河实验小学空调政府采购项目。 本项目属 货物 类采购。 项项目目内内容容:行政综合楼空调、详见采购需求。 项项 目目 实实 施施 地地点点:采购人指定地点内。 本本次次采采购购标标项项划划 分分:本项目分为 1 个标项,同一标项不得拆分。 工工 期:期:详见采购需求。 2 响响 应应 有有 效效期期:自采购响应截止日起 60 日历天。如采购组织机构认为 必要,可延长至总计最长不超过 90 日历天。 3 采购响应保证金数额:采购响应保证金数额:见采购公告。供应商在报名截止时间前将采购响应保 证金缴至杭州市公共资源交易中心萧山分中心一楼建 行窗口并获取保证金递交函。 (帐户名称:杭州市公 共资源交易中心萧山分中心;开户银行:建行萧山支行; 帐号: 3300 1617 0350 5300 0389)。 4采采购购响响应应文文件件份份 数数:正本壹份、副本肆份。 5 采购响应文件递交时间、截止时间采购响应文件递交时间、截止时间:详见采购公告。 采购响应文件递交地点、响应地点:采购响应文件递交地点、响应地点:详见采购公告。 6 资资 金金 来来源源:财政性资金 采采 购购 预预 算:算:标项一:34.434.4 万万元元 7评评审审方方法法:最低评标价法 8 履履 约约 保保 证证金金:成交金额的 10% 质质 量量 保保 证证金金:成交金额的 5% 9 质疑质疑:响应供应商如发现采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、 歧义条款或是歧视性、排他性等不公正条款或存在违法违规内容时,请在公 告(采购文件)发布之日起三个工作日内以书面形式向采购人或招标组织机 构提交质疑,逾期提交无效。 凡本采购文件中打凡本采购文件中打内容为实质性要求,不允许有负偏差,否则将涉及无效响应条款内容为实质性要求,不允许有负偏差,否则将涉及无效响应条款 作无效响应处理。作无效响应处理。 二、总二、总 则则 1、适用范围、适用范围 本采购文件仅适用于本次询价采购所叙述的采购项目。 2、定义、定义 (1)“采购组织机构”系指按政府采购有关规定,受使用单位委托,组织本次采购 的机构。 (2)“采购人”系指按政府采购有关规定的采购单位。 (3)“采购响应方”系指向采购组织机构递交响应文件的供应商。合格的响应方条 件参见采购公告。 (4)“采购项目”系指采购文件要求的采购项目。 3、响应采购费用、响应采购费用 无论采购过程和结果如何,采购响应方均自行承担与本次采购有关的全部费用。 4、响应报价、响应报价 (1) 供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括供应商完成本 项目所需的一切费用。 (2)报价货币为人民币单位:元。 5、响应采购的保证金、响应采购的保证金 5.1 保证金采用采购公告中规定的形式缴纳,不接受现金、银行保函等其它形式的 保证金。 5.2 采购组织机构将拒绝未能按规定时间和金额缴纳保证金的采购响应方。 5.3 无特殊情况,未成交供应商的保证金在成交结果公示期满无异议后,五个工作 日内由银行自动退还原账号。保证金均以银行自动转账形式退付,恕不退还现金。 5.4 成交供应商在与采购人签订合同并按规定交纳履约保证金后,凭采购人出具的 证明及保证金递交函复印件到杭州市公共资源交易中心萧山分中心综合科(电话 0571- 82899319)办理退付手续。保证金均以银行自动转账形式退付,恕不退还现金。 5.5 供应商有下列情况的,保证金将不予退还:供应商有下列情况的,保证金将不予退还: (1)采购响应文件递交时间截止后撤销响应文件的;采购响应文件递交时间截止后撤销响应文件的; (2)确定成交后无故拒签合同或转让采购项目的;确定成交后无故拒签合同或转让采购项目的; (3)在响应过程中弄虚作假,提供虚假资料的;在响应过程中弄虚作假,提供虚假资料的; (4)对采购组织机构和评审机构施加影响的任何行为;对采购组织机构和评审机构施加影响的任何行为; (5)其他严重扰乱询价采购程序的。其他严重扰乱询价采购程序的。 5.6 采购人验收合格后,成交供应商向采购人交纳质量保证金,同时采购人向供应 商退付履约保证金;质保期结束且无质量与服务问题,采购人无息退还供应商质量保 证金。 6、响应有效期、响应有效期 6.1 采购响应文件合格投递后,自询价开始日期起,至前附表第 2 项所列的日期内 有效。 6.2 在原定响应有效期之内,如果出现特殊情况,采购组织机构可以以书面形式通 知采购响应方延长响应有效期。 7、响应文件内容、响应文件内容 响应文件一般包括商务文件和技术文件,商务部分和技术部分可以合订成集(但需 明显区分)或单独装订。复印件加盖单位公章。 7.1 商务部分应当包含商务部分应当包含(有关格式后附样张有关格式后附样张): (1)诚信承诺书。诚信承诺书。 (2)询价采购报价单询价采购报价单(后附格式样张)。 (3)采购响应方代表身份证明资料包括:采购响应方代表的有效身份证件复印件及采购响应方代表身份证明资料包括:采购响应方代表的有效身份证件复印件及 连续连续 3 3 个月(指采购响应截止日所在月之前最近的连续个月(指采购响应截止日所在月之前最近的连续 3 3 个月)的社会保险证明。如个月)的社会保险证明。如 委托的,还需提供有效的授权委托书。委托的,还需提供有效的授权委托书。( (注:连续注:连续 3 3 个月社会保险证明需由供应商或其个月社会保险证明需由供应商或其 分公司或供应商整体委托缴纳的社会机构注册所在地社会劳动保障部门出具;社会保分公司或供应商整体委托缴纳的社会机构注册所在地社会劳动保障部门出具;社会保 险证明可使用复印件但需加盖供应商公章;响应方为事业单位的可不提供。投标人代险证明可使用复印件但需加盖供应商公章;响应方为事业单位的可不提供。投标人代 表为投标人的法定代表人的可不提供社会保险证明。表为投标人的法定代表人的可不提供社会保险证明。) ) 本采购文件中所指的有效身份证件指的是:居民户口薄、居民身份证、临时居民 身份证、护照、港澳同胞回乡证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行 证、外国人居留证、外国人出入境证、驾驶证、市民卡,有期限规定的证件在有效期 内方为有效。 (4)(4) 根据采购公告要求,证明响应方具备资格所必须提交的资料(包括营业执根据采购公告要求,证明响应方具备资格所必须提交的资料(包括营业执 照副本或事业单位法人证书、照副本或事业单位法人证书、保证金递交函或杭州市公共资源交易中心萧山分中心出保证金递交函或杭州市公共资源交易中心萧山分中心出 具的浙江省行政事业单位(社会团体)资金往来结算票据(款项内容须明确年度保证具的浙江省行政事业单位(社会团体)资金往来结算票据(款项内容须明确年度保证 金,该票据复印件须经杭州市公共资源交易中心萧山分中心盖章确认)金,该票据复印件须经杭州市公共资源交易中心萧山分中心盖章确认)、其它特定证、其它特定证 明材料)。明材料)。 (5)采购响应方、采购响应方法定代表人(或符合浙财采监采购响应方、采购响应方法定代表人(或符合浙财采监【2013】24【2013】24 号第六条规号第六条规 定的供应商营业执照上注明的负责人)提供的萧山区检察院或采购响应方注册所在地定的供应商营业执照上注明的负责人)提供的萧山区检察院或采购响应方注册所在地 出具的出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函 (告知函告知函可使用复印件但需加可使用复印件但需加 盖采购响应方公章;采购响应截止日前盖采购响应方公章;采购响应截止日前 2 2 个月内出具的个月内出具的告知函告知函方为有效;响应方方为有效;响应方 为事业单位的可不提供。为事业单位的可不提供。) ) (6)采购响应方基本情况:)采购响应方基本情况: 采购响应方基本情况表;提供前一年度 12 月份及公告发布截止前一月的资产负债 表、利润表;采购响应方认为有必要提供的诸如企业经营状况、优势、传媒报道、有 关荣誉等资料。 (7)有关采购响应方资质资格的其他证明证书:)有关采购响应方资质资格的其他证明证书: 组织机构代码证复印件;税务登记证复印件;银行资信等级证书复印件;荣誉证 书复印件或采购响应方认为需要说明的其他资料。 (8) 项目人员情况项目人员情况 a.项目负责人情况:项目负责人的学历、资格、从业经验等资料; b.项目组人员情况;采购响应方认为需要的诸如项目组人员资格证书等其他资料。 (9)商务偏离表(需有明确内容)商务偏离表(需有明确内容) (10)各种优惠承诺(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。 供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避采购文件的约束)。 (11) 类似项目业绩: 类似项目业绩一览表;成功应用实例案例和类似项目实施的成功经验的证明材料, 如合同复印件、中标(成交)通知书或用户证明。 (12)供应商需要说明的其它文件和资料。 7.2 技术部分应当包含技术部分应当包含(有关格式后附样张有关格式后附样张): (1)技术规范偏离表(需有明确内容)技术规范偏离表(需有明确内容) (2)货物具体配置表:详细列明所响应项目主要设备清单,完整配置方案及技术)货物具体配置表:详细列明所响应项目主要设备清单,完整配置方案及技术 指标,项目的主要设备必须明确品牌、规格型号及具体技术指标。任何含糊不清的表指标,项目的主要设备必须明确品牌、规格型号及具体技术指标。任何含糊不清的表 述对评标结果的影响将是供应商的责任。述对评标结果的影响将是供应商的责任。(适用于货物类项目适用于货物类项目) (3)项目实施计划:项目实施的详细组织工作方案)项目实施计划:项目实施的详细组织工作方案(工作时间进度表、工作程序工作时间进度表、工作程序 或步骤、管理和协调方法等或步骤、管理和协调方法等)。 (4)货物或设备存放、安装和调试的技术要求。 (5)售后服务、技术支持承诺。)售后服务、技术支持承诺。 (6)供应商需要说明的其它文件及资料复印件:生产厂家的有关资格文件;产品 有效检测和鉴定证明;进口产品合法手续有效证明;产品销售授权书或代理证书等。 8、响应文件的编制、签署、标识、密封、响应文件的编制、签署、标识、密封 8.1 投标文件须密封包装并在包装封面上加盖供应商公章。响应文件提交的份数应投标文件须密封包装并在包装封面上加盖供应商公章。响应文件提交的份数应 按照采购文件前附表的规定。按照采购文件前附表的规定。 参考格式附后。 8.2 响应文件必须胶装装订响应文件必须胶装装订。响应文件(含封面)为。响应文件(含封面)为 3 3 页纸及以下的可不胶装装订。页纸及以下的可不胶装装订。 8.3 响应文件封面上须标明响应文件封面上须标明“正本正本”与与“副本副本”字样、项目名称与标项号,并加盖字样、项目名称与标项号,并加盖 投标人公章。正本内容与副本不一致时,以正本为准。投标人公章。正本内容与副本不一致时,以正本为准。 参考格式附后。 8.4 响应文件中诚信承诺书、授权委托书、询价采购报价单须按采购文件第四部分响应文件中诚信承诺书、授权委托书、询价采购报价单须按采购文件第四部分 格式要求签署、盖章。格式要求签署、盖章。 9、响应文件被拒、响应文件被拒 采购过程中出现下列情况之一者,采购响应方的响应文件将被拒绝:采购过程中出现下列情况之一者,采购响应方的响应文件将被拒绝: (1)在采购文件要求提交响应文件的截止时间之后送达响应文件的。 (2)采购响应方代表未在规定时间到达采购响应现场或未出具有效身份证件原件的。 (3)其他应当被拒绝响应的事项。 1010、询价评审小组、询价评审小组 评审小组由 3-5 人(或以上奇数人员)组成,其中采购人代表不得超过 1 人,专家 人数不少于成员总数的三分之二。评审小组对询价响应文件进行审查、质询、评估和 比较,并形成书面评审报告。 11、无效响应文件、无效响应文件 询价评审小组在评审中发现采购响应方有下列情况之一的,其响应文件将被认定询价评审小组在评审中发现采购响应方有下列情况之一的,其响应文件将被认定 为为无效:无效: (1)响应文件未提供有效的法定代表人授权委托书的或响应方代表身份与授权书内 容不一致的;响应保证金应交未交的; (2)响应文件未按采购文件“8、”编制、签署、标识、密封的; (3)资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的(参见采购公告之 四); (4)响应文件不响应采购文件的实质性规定、采购需求的实质性内容或其响应内容 有重大缺项或者涂改模糊处未作有效修正或者实质性内容表述矛盾歧义,不能确认为 有效的; (5)响应文件中未提供检察机关出具的告知函的或告知函内容未能满足采 购文件提出的要求的;采购响应方有行贿犯罪记录但未提供有关职能部门处置意见的 或根据相关职能部门处置意见在限制或取消参与政府采购活动资格期内的;或响应文 件未按采购文件要求提供有效社会保险证明。 (6)有证据证明响应方违背有关法规响应采购的; (7)报价超出采购预算的; (8)报价明显低于成本,而响应方又不能作出合理说明或提供相关证明材料的; (9)不符合法律、法规的或谈判响应文件有采购方不能接受的附加条件的; (10)询价评审小组认为应当作无效响应的其他情况。 12、评标办法、评标办法 最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全 部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低 报价的采购响应方作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。报价的采购响应方作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。 13、评审程序、评审程序 (1) 询价采购时供应商代表需提供:供应商代表的有效身份证件原件。 (2) 确认采购响应文件密封情况,确认无误后现场拆封该响应文件并唱标。 (3) 询价小组将按报价从低到高的顺序对采购文件进行评审。评审内容包括:采购 响应文件审查、澄清有关问题、采购响应文件技术与商务部分的比较与评价、推荐成 交供应商和编写评审报告等。 14、采购失败、采购失败 在采购中,出现下列情形之一的,在采购中,出现下列情形之一的,采购失败:采购失败: (1) 符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的; (2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3) 响应方的报价均超过了采购预算,用户单位不能支付的; (4) 因重大变故,采购任务取消的; (5) 评审小组认为采购响应缺乏有效竞争的。 第一款参照有关法律法规,除作为采购失败外可经批准后转为竞争性谈判或单一 来源采购。采购失败后,应当将理由通知所有响应方。 15、合同签订、合同签订 15.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内按照采购文件 和成交供应商响应文件的约定签订政府采购合同。合同签订后七个工作日内经采购组 织机构鉴证后到萧山区招投标管理办公室备案。届时需提供以下资料: (1)成交通知书复印件 1 份(原件备查); (2) 合同原件 4 份; (3) 采购文件 1 份。 15.2 成交供应商逾期不与采购人签订合同的,将视其自动放弃成交项目,并将不 予退还保证金。 15.3 供应商全部接受合同条件并签订合同后,成交通知书亦成为合同的组成部分。 15.4 如成交供应商拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合 同无法签订,其成交资格将被取消,并不再退还其保证金。 16、供货、验收及结算、供货、验收及结算 16.1 供应商在合同规定期限内,将所供设备(出厂原包装)按合同清单运至指定地点, 设备运行正常后交付使用。 16.2 供应商必须在所供设备的左侧上方粘贴填写完整的杭州市萧山区政府采购 售后服务联系单,向采购人提供设备发票、产品说明书、质量保证书、“三包凭证” 等相关资料和原配的附件,并对用户作使用和维护保养的培训。 16.3 采购人应当组织对供应商履约的验收。验收采用采购人自行组织验收和专门 机构验收两种形式,具体按照萧政办发2014217 号文件执行。验收方成员应当在验收 书上签字,并承担相应的法律责任。使用区级财政性资金采购且单项合同金额在使用区级财政性资金采购且单项合同金额在 20 万万 元(含)以上的或使用镇(街道平台)财政性资金采购且合同金额在元(含)以上的或使用镇(街道平台)财政性资金采购且合同金额在 50 万元(含)以万元(含)以 上的货物类政府采购项目的验收,按萧市监上的货物类政府采购项目的验收,按萧市监【2015】127 号文件执行。存在隐蔽工程的号文件执行。存在隐蔽工程的 项目,采购单位及供应商应在货物到货并将实施安装前,申请进行初验收。具体验收项目,采购单位及供应商应在货物到货并将实施安装前,申请进行初验收。具体验收 流程详见:流程详见:/shownew.asp?id=306&menu_id=115。 16.4 采购人如发现供应商以低于合同约定条款随意置换中标物品,将根据合同约 定,对供应商进行违约处罚。 16.5 合同履行完毕,验收合格后,供应商按财政结算要求办理货款结算手续。 1717、质疑与投诉、质疑与投诉 17.1 供应商对政府采购活动有疑问或认为自己的权益受到损害的,应当在知道或 者应知其权益受到损害之日起七个工作日内向采购人提出书面质疑,采购人将在七个 工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。 17.2 质疑的供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复 的,可以在答复期满后十五个工作日内向杭州市萧山区财政局、杭州市萧山区招投标 管理办公室提出投诉。 18、解释权、解释权 凡涉及本次采购文件的解释权属于采购人与采购组织机构。 第三部分第三部分 询价采购需求询价采购需求 采购一览表采购一览表 标项一:标项一: 序号名称规格型号与参数单位数量备注 1 萧山区银河实验小学 空调 详见招标需求 台 80 采购需求采购需求 1、技术需求技术需求 名称名称技术要求技术要求单位单位数量数量 参考品参考品 牌牌 分体式 2 匹 壁挂机 制冷量:5060W; 制冷功率:1538W; 制热量:5760+1200W; 制热功率:1720+1200KW; 运行噪音:室内 32-41db 制冷面积:23-34 平方米 制热面积:17-26 平方米 能效等级:三级; 电源:220V。 台 80 格力、 美的、 海尔 安装材料 包含:空调插头、铜管、支架、 钻孔等一切安装所需的辅材 批 现场自 行勘察 备注:备注:1 1、以上所有内容单价包含:安装费、材料费、主材费、技术措施费、组织措施、以上所有内容单价包含:安装费、材料费、主材费、技术措施费、组织措施 费、管理利润费、规费、税金等所需费用。费、管理利润费、规费、税金等所需费用。 2、安装包含空调室外、内机就位安装,室内、外机之间冷媒管,凝结水管路的连 接并保温,所有设备的安装调试工作所需要的零配件、工具材料。 3、本项目的总包配合管理费按投标总价的 2%计取,各投标单位必须综合考虑在 各项子目报价内并计入本次投标总价中。同时各投标单位必须综合考虑拆卸、运输、货 物配送及搬运到采购人指定地点内的费用并计入本次投标总价中。 4、请投标人在报价前仔细踏勘现场、了解项目现状,特别是根据实际情况布置线 缆、管路等布局走向的局部调整等。本项目为一次性报价,今后不作调整。 2 2、商务需求、商务需求 2.1 报价 供应商的报价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括供应 商完成本项目所需的一切费用。具体包括货物报价和标准附件、备品备件、专用工具、 运输、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、技术支持、售后服务、维护所需的 各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。 2.2 交货时间及地点 (1)(1) 安装、交货时间不得影响我校教学秩序,具体安装时间以甲方要求为准。安装、交货时间不得影响我校教学秩序,具体安装时间以甲方要求为准。 交货地点: 采购人指定地点。 (2)中标人提供的中标物品,必须符合本采购文件要求、原包装送达采购单位;如 有不符,采购人可以无条件退货,所造成的损失由中标人承担。更换后的零部件质保 期按更换日起顺延。 2.3 质保期及售后技术服务要求: (1)质保期:按原厂质保按原厂质保 (2)质量保证期内提供免费上门维护、升级服务,如设备出现故障,供货单位在接 到电话后,2 小时以内响应,4 小时以内到现场处理,12 小时内修复,现场不能修复的, 必须采取无偿提供采购物品的备用件或整机等措施,以保证用户单位的正常使用。 (3)供应商应提供技术支持方案,内容由供应商根据实际选择以下要点:服务机构 (维保点)的地址、人员状况、维修能力、联系方式、营业执照、公司资质材料、相关案 例等。 (4)完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、供应商可 能增加的服务承诺等。 (5)明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。 3、项目实施计划 项目实施的组织工作方案:工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法 等。送货方案。 4、本项目投标人代表所需提供社保证明月份为、本项目投标人代表所需提供社保证明月份为 2017 年年 12 月至月至 2018 年年 3 月中任月中任 意连续三个月。意连续三个月。 5、培训计划 由供应商提供 6、付款方式付款方式 所有设备安装到位经验收合格后,采购人向中标单位支付 95%货款,同时退回 10% 履约保证金(无息退还),余款 5%为质量保证金,质保期结束且无质量问题采购人无 息退还。 注:注: 1.1.除采购文件标注的参考品牌外,欢迎其它能满足本项目技术需求且性能与所注除采购文件标注的参考品牌外,欢迎其它能满足本项目技术需求且性能与所注 品牌相当的产品参与。品牌相当的产品参与。 2.2.如有附图,仅作参考。如有附图,仅作参考。 3.3.货物类项目,如多家供应商提供相同品牌相同型号的产品参加同一政府采购项货物类项目,如多家供应商提供相同品牌相同型号的产品参加同一政府采购项 目竞争的,应当按一家供应商认定。评审时,应取其中通过资格审查后的报价最低一目竞争的,应当按一家供应商认定。评审时,应取其中通过资格审查后的报价最低一 家为有效供应商;报价相同时,取技术分最高者;均相同时,由评审小组集体决定。家为有效供应商;报价相同时,取技术分最高者;均相同时,由评审小组集体决定。 4.4.招标文件中打招标文件中打内容为实质性要求,不允许有负偏离,否则将以涉及无效投标内容为实质性要求,不允许有负偏离,否则将以涉及无效投标 条款作无效投标。条款作无效投标。 5、中标供应商所提供的货物、服务须与投标承诺一致,不得以次充好、偷工减料,、中标供应商所提供的货物、服务须与投标承诺一致,不得以次充好、偷工减料, 若在项目验收中发现有上述情况,将向有关部门举报,根据相关规定进行处理。若在项目验收中发现有上述情况,将向有关部门举报,根据相关规定进行处理。 6、质疑受理电话:、质疑受理电话:82899335、82899077 投诉受理电话:投诉受理电话:82769101 第四部分第四部分 采购响应文件有关格式和样张采购响应文件有关格式和样张 一、诚信承诺书一、诚信承诺书 (采购人或采购组织机构) : 我方在参加贵单位的 (采购编号:XZCG201 -XJ- )的政府 采购项目中,郑重承诺如下: 1、我方申报的所有资料都是真实、准确、完整的; 2、我方无资质挂靠情形,保证不参与串标、围标及抬标; 3、我方未处在被各级行政主管部门做出停止市场行为的处罚期限内; 4、我方参加本项目政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录; 5、若我方成交,将严格按照规定及时与采购人签订合同; 6、若我方成交,将严格按照采购文件及响应文件所承诺的报价、质量、工期、实 施方案、项目负责人等内容组织实施; 我方若违反上述承诺,隐瞒、提供虚假资料或不按采购文件要求组织实施或参与 串标围标等行为,被贵方发现或被他人举报查实,无条件接受采购人、行政监管部门 作出的取消响应资格、成交资格、解除合同、拒绝后续参与政府采购活动、不良行为 记录等的处罚。对造成的损失,任何法律和经济责任完全由我方负责。 特此承诺。 承诺单位(加盖公章): 采购响应方代表(签名): 地 址: 邮政编码: 电 话: 日 期:二一 年月日 二、询价采购报价单二、询价采购报价单 采购编号:XZCG20* -XJ- 标项 序号名称规格型号与参数数量单价总报价备注 合计(大写): ¥ 采购响应方代表(签名): 采购响应方 (加盖公章): 日期:20 年 月 日 三、授权委托书三、授权委托书 (样张) 本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (采购响应方名称) 法定代表人(负责人), 现授权委托 (姓 名)为我方代表,以我方名义参加编号为 XZCG 的 项目的政府采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目采购过程中的一切事宜。我 方对我方代表的签名事项负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。采购响应方代表在授权书有效 期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。采购响应方代表无转委托权。 特此委托。 法定代表人(负责人)(签名) : 采购响应方代表(签名): 职务: 职务: 身份证号码: 身份证号码: 联系电话: 联系电话: 采购响应方(加盖公章): 授权委托日期: 年 月 日 四、采购响应方基本情况表四、采购响应方基本情况表 投标人名称 地址 经营范围企业类型 (大型、中型、小 型、微型) 成立时间经济性质 法定代表人 (负责人) 联系电话 高级中级初级 注册资本技术人员数 资产总额所有者权益 工商登记号税务登记号 是否依法纳税是否参加社保 售后服务机构情况 维修中心名称: 地址: 人员状况: 联系方式: (可另附纸说明) 成交通知书邮寄地址 成交通知书接收人 联系电话 采购响应方代表(签名): 采购响应方 (加盖公章 ): 五、商务偏离表五、商务偏离表 标项 序号内容采购文件商务要求 响应文件 商务资料 备注 1 2 3 采购响应方代表(签名): 采购响应方(加盖公章): 日期:20 年 月 日 六、技术规范偏离表六、技术规范偏离表 标项 序号货物名称数量 采购文件 技术规范、要求 响应文件 技术规范 备注 采购响应方代表(签名): 采购响应方(加盖公章): 日期:20 年 月 日 七、货物具体配置表七、货物具体配置表 填表说明:可附具体的介绍图文资料。 序号设备名称数量品牌规格型号性能及指标产地 1 2 3 4 注:采购响应文件中必须明确主要设备的品牌、规格型号、性能指标等内容。 采购响应方代表(签名): 采购响应方(加盖公章): 日期:20 年 月 日 八、采购响应文件外层包装封面八、采购响应文件外层包装封面 (格式供参考) 1、采购响应文件外层包装封面 采购响应文件(商务文件/技术文件) 项目名称:项目名称: 项目编号:项目编号: 标项序号:标项序号: 采购响应方采购响应方(加盖公章加盖公章): 在在 年年 月月 日日 时时 分之前不得启封分之前不得启封 九、采购响应文件封面九、采购响应文件封面 (格式供参考) 1、商务/技术文件封面 正本/副本 商务/技术文件 项目名称:项目名称: 项目编号:项目编号: 标项序号:标项序号: 采购响应方(加盖公章采购响应方(加盖公章): 采购响应方代表(签名):采购响应方代表(签名): 第五部分第五部分 杭州市萧山区政府采购合同杭州市萧山区政府采购合同 (货物类样本) 合同编号: 签订地点: 签订时间:20* 年 月 日 项目名称: 甲方(需方): 乙方(供方): 供、需双方根据杭州市萧山区 项目(采购编号 XZCG20 - - )采购结果和采购文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。 一、合同文件: 1、合同条款。 2、成交通知书。 3、采购文件。 4、变更公告。 5、成交供应商采购响应文件。 6、其他。 二、合同金额:合同金额为(大写)_元(¥ 元)人民币。 附采购项目清单内容 序号采购项目成交内容成交单价(元)数量 成交总价(元) 1 2 三、质量要求及供方对质量负责条件和期限: 1、供方提供的货物(服务)必须是现货、全新,符合采购要求的规格型号和技术指 标。供方对货物(服务)提供*年的免费保修期(货物另有超过一年质保规定的按原规定 执行),保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者 包退,并承担调换或退货的实际费用。 2、供方在维保期内接到用户单位的电话后,在*小时内响应,*小时以内到现场, *小时以内解决问题,不能修复的,必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施,以 保证用户单位的正常使用。 四、工期时间_ 交货地点: 五、货款支付 1、付款方式: 2、合同履行完毕,需方根据合同进行验收,验收合格后,供应商按财政结算要求 办理货款结算手续。 六、履约保证金、质量保证金 1、履约保证金:为保证政府采购项目合同的顺利执行,供方在本合同签订之前, 向需方交纳成交价的 %作为履约保证金(银行汇票形式)。待项目验收合格和供方交 纳质量保证金后,需方将履约保证金无息退还供方。 2、质量保证金:采购项目验收合格后,需方向供方收取质量保证金(成交价的 %)。 质保期结束且无质量问题,由需方将质量保证金无息退还供方。 七、违约责任 1、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之 五 违约 金。 2、乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交付货款总额每日千分之 六 向甲方支付 违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期 10 个工作日不能交货的,甲 方可解除本合同,履约保证金不予退还,如造成甲方损失超过履约保证金的,超出部 分由乙方继续承担赔偿责任。 3、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及采购 响应文件承诺标准,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的按乙方逾 期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。 4、因需方原因逾期支付合同款的,自逾期之日起,向供方每日偿付合同总价千分 之 二的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的,应向供方偿付合同总价百分之五的违约 金。 5、供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的,需方采 购人将有权不予退还质量保证金,损失赔偿不足部分,按合同第九条处理。 6、如发现乙方违反招采购响应文件和合同的有关规定,甲方有权根据约定和杭 州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法,对乙方进行处罚,并有权 提前终止合同。 八、调试和验收 九、争议的解决 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,合同双方应首先通过协商解决,达 成书面协议,如协商不成,可选择下列第 种方式解决。 (1)提请杭州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对合同 双方均有约束力。 (2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。 十、合同生效 1、供方持成交通知书作为与需方签订合同的凭证。 2、本合同经需、供双方法定代表人(符合浙财采监【2013】24 号第六条规定的为 负责人)或其委托人签字并加盖公章后生效。 3、供需双方应在合同签订后七个工作日内,经采购组织机构鉴证,送至杭州市萧 山区招投标管理办公室备案。 4、本合同一式四份,需、供双方各执一份,采购组织机构一份,区招投标管理办 公室一份。 需方(加盖公章): 供方(加盖公章): 地 址: 地 址:
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