经济应用文写作概论.ppt

一、经济应用文写作的含义 二、经济应用文的特点 三、经济应用文的作用 四、经济应用文的构成要素,第一章 经济应用文写作概论,一、经济应用文写作的含义,写作是作者运用书面语言符号传递信息、交流思想感情而制成文章的精神劳动。 应用文在我国已有三千多年的历史，很悠久的传统，刘勰的文心雕龙文体论共20篇，其中12篇谈到应用文,一、经济应用文写作的含义,应用文写作是一种为解决我们日常工作、学习和生活中的实际问题，处理各种公私事务而运用书面语言进行信息交流的一种社会实践活动。 广义（指除文学创作以外的一切写作活动，包括经济、军事、外交、科技、司法等社会生活各个领域的专业写作和在日常工作、学习和生活中的种种事务性写作） 狭义（仅指日常工作、学习和生活中的事务性写作，如公文、信函、笔记等写作。）,一、经济应用文写作的含义,经济应用文分为两类：通用文书（指各行各业、各类各级机关普遍应用的应用文）；经济应用文书。,经济应用文写作是应用写作中最大的一个文体写作类别。经济应用文写作同所有的写作活动一样，是写作主体的一种精神劳动，经济应用写作有别于其他的写作活动，其特殊本质就在于它所反映的对象和写作目的（为经济活动服务，提高经济活动的效益）的不同。经济应用写作是作者运用书面语言符号，反映社会经济活动，传递经济信息而制成文章的精神劳动。又称经济文书。,二、经济应用文的特点,经济应用文是应用文的一个分支。经济应用文写作除了具有一般应用文体的属性外，还具有自身的几个显著特点：,(一) 政策性 (二) 求实性 (三) 专业性 (四) 规范性 (五) 时效性,二、经济应用文的特点,（一）政策性 经济应用写作内容体现出鲜明的政策性。可从两个方面来看： 1、经济应用文本身是党和国家经济方针、政策和法律、法规的载体。,如党和政府的有关经济工作的通知、决定，国家颁布的有关经济工作的法令法规，各地区、各部门所制定的有关经济工作的条例、规定等，都是党和国家方针，政策的具体体现。,二、经济应用文的特点,2、经济应用文是制定相关政策的准则和依据。 如经济评论、经济学术论文、市场调查报告、经济预测报告、经济工作总结、经济消息、经济通讯都能影响有关方针政策的制定和新决策的推出。例如：郑州市2010年元月份楼价比12月上涨300元平方米；2011年7月份洛阳市房价同比增长28%。 所以说，政策性贯穿于一切经济活动中，同时也贯穿于整个经济应用写作活动中。,二、经济应用文的特点,（二）求实性 具体包括两个方面：写作材料的真实性和写作的实用性。 1.写作材料的真实性 文学作品来源生活但高于生活，可以对所写的人进行加工改造；或“杂取种种人，合成一个”；甚至干脆虚构。经济应用文写作必须如实反映客观现实，使用的材料必须准确无误，既不夸大、缩小，更不允许杜撰虚构，哪怕是一个数字，一个百分比也要绝对准确。商业广告存在虚假，欺骗消费者。,二、经济应用文的特点,2.写作的实用性 经济应用文写作和一般的文学创作是有区别的，明显的区别是它具有突出的实用性。和文学作品比，它没有诗歌的激情、小说的形象 、戏剧的冲突、散文的形散而神不散。 如果说一般的文学创作主要功用是审美的话，那么经济应用文写作的主要功用则在于实用。如：写市场调查报告是为了研究问题，总结经验，吸取教训。 经济应用写作的原则：不求新奇，不尚空谈，因事生文，为事造文。,二、经济应用文的特点,（三）专业性 经济应用写作要反映社会经济活动，传递经济信息。作者就必须,熟悉并掌握各项经济工作的特点和 运行规律 判断经济信息的价值 发现经济活动中的新事物或问题 提出解决问题的办法 预测经济活动的走向,二、经济应用文的特点,专业性主要表现在： 1.写作内容的专业性。反映的是经济领域中的各种活动和各项工作。 2.语言表述的专业性。以叙述、说明、议论为主要表达方式，还运用统计数据，图表来说明问题，并利用大量专业术语。 3.作者的专业性。前两者决定了作者的专业性。作者要具有经济学、管理学方面的专业知识。,二、经济应用文的特点,（四）规范性 经济应用文写作的文体繁多，但要求有规范性。主要表现在： 1、体裁的规范性。例如：经济新闻、市场调查报告是叙述体裁；商品广告和商品说明书是说明体裁。经济评论、经济学术论文是议论体裁。,二、经济应用文的特点,2、格式的规范性。一种是法定格式，如行政公文；另有一种是惯用格式，即大家在长期使用过程中逐步认可并约定俗成的格式，如经济合同、招标书和投标书。 3、语言的规范性。专业术语，如不能把“资金”写成“钱”,“贷款”写成“借钱”。,二、经济应用文的特点,（五）时效性 经济应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的，要求在一定的时限内完成，有一定的时效性。 如：经济消息、市场调查报告、投标书、市场预测报告等也是针对不同项目、不同时期所做的工作，一旦错过时机，时过境迁，所做的工作也就付之东流了。所谓“御前文书、不得留铺”讲的就是这个道理。 市场经济条件下，经济活动与其他活动的根本区别在于它必须讲求经济效益，追求经济效益是从事经济活动的最根本的目的。经济应用写作讲求时效性，这种时效性特点的发挥能产生好的经济效益。,三、经济应用文的作用,经济”一词在古代是“经世济民”的意思，“经世”是对治理国家，“济民”是救济民众。 市场如战场，在瞬息万变的经济领域，经济应用写作如果能够为企业的决策者、产品的消费者提供最新和最有价值的经济信息，就能促使某个项目的上马，某种新产品的出现，某种投资消费抉择的做出。另外，一些经济应用文虽不直接以获取经济利益为目的，而是以扩大企业知名度，树立良好形象为宗旨，如企业赞助义举的报道（情人节义卖玫瑰花），是为了献得社会公众的赞誉和社会舆论的好评。而这些良好的社会效益也能给企业带来间接的甚至更大的经济效益。,三、经济应用文的作用,经济应用文的作用 1、指导经济工作，加强经济管理。 2、传播经济信息，开拓市场。 3、记载经济管理内容，反映经济业务活动。 4、依据凭证作用。,主题、材料、结构和语言是经济应用文的构成要素。 （一）主题 通常一篇文章只有一个主题或主旨。议论文体：作者对某个问题的观点、意见和看法；记叙文体：作者对任何事情具有感情色彩的表达和陈述；说明文体：对某个事物的解说或诠释。,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,经济应用文的主题，多是“意在笔先”。写作实践中，先确立写作的目的、观点、原则，即“主题先行”，然后再组织材料、构思布局、选择结构、规范表达。在整篇文章中，主旨制约着文章的内容（内容为主旨服务），规范着文章的形式（与其它文体相比，具有惯用的、约定俗成的特点，常常是在“框框里面做文章”）,主题的要求： 正确： 主题必须符合党和国家方针、政策。 实际： 这是经济应用文的实用性决定的，确立主题要从实际情况出发。 鲜明： 主题要鲜明、态度要明确，不能模棱两可、似是而非。故应用文写作一般采取“和盘托出”的方法，落笔入题、简洁鲜明。关于添置办公设备的报告 集中： 主题集中即主题单一。一篇应用文只阐明一个主题，表达一个思想，说明一个问题，坚持“一文一事”原则，围绕一个中心说明说透。,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,（二）搜集材料 写文章，素材很重要，第一个工作就是获取材料。搜集材料从不同的角度分：既要获取第一手材料即直接的，具体的材料；又要获取二手资料（媒体、网络、书籍报纸）间接的，概括的材料。请大家想一想怎样获得更广泛的资料呢？,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,材料选择要求： 1、真实准确 细节材料影响到全篇文章的真实性 P12 2、典型 材料要选最有说服力，最具代表性，选新鲜的有吸引力的材料。 魏巍 3、新颖 选择新事情、新气象、新数据、新成果、新问题、新做法，增加文章的可读性。,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,（三）结构： 主题（灵魂）材料（血肉）结构（骨架） 应用文的结构对整篇文章的表达具有直接影响。完整的、统一的、严谨的、自然的结构才能使文章主题鲜明、层次清晰、承接自然。,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,应用文的结构 1、标题 公文式、文章式(单标题、双标题)学院工作总结名称+内容+文种 2、正文 开头 结尾 3、落款 署名或日期,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,（四）语言： 1、语言的基本要求： 准确： 语言单位：语素词短语句子 蜡烛 猩猩 巧克力 2 1 1 语言的准确具体表现在： 字、词正确、恰当 标点符号的使用 简洁： 应用文要求用最少的字表达出最丰富的思想内容。文约而事丰。,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,1、语言的基本要求： 庄重： 表达要谨慎、严肃、恰如其分。“你局来函已收悉”-来的信收到了，内容知道了（显得口语化、太随意） 平实： 不做作，不浮夸，朴素规范，通俗易懂。,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,2、语言的特点： 多使用专业术语。 经济应用文涉及各个专业领域，就必须较多地使用经济专业术语。如财政领域：有预算、决算、收入、支出、平衡、税收、税率、赤字、滞纳金等。 金融领域：有信用、信托、信贷、货币流通、资金平衡、结算方式、汇率、汇票等。 财务会计领域：有固定资产、流动资叙、财产清查、统计报表、利目、凭证等专业术语。,四、经济应用文的构成要素（写作过程）,常用固定的句式和特定形式的语言。如报告的结尾用语常用“特此报告”、“以上报告，请审核”；请