应用文的语言(修改).ppt

第二节 应用文的语言,内容提要 一、语言的概念和特点（链接到第2张） 二、语言的要求（链接到第6张） 三、数字的使用（链接到第17张）,一、语言的概念和特点,(一)语言的概念 应用文的语言是公务活动思维的直接体现，它是表达主旨，说明事理，解决现实问题，构成应用文的物质形式。,应用文的语言与议论文、记叙文的语言有不同的特点。 （一）记叙文 记叙文讲究文采，以绘声绘色，传神生动为佳。 （二）议论文 议论文讲究力度，以犀利、尖锐、深刻为佳。,（三）应用文 语言要平实简洁，浅显畅达，一目了然。,(二)语言的特点,1术语多 2数字多 3图表多,二、语言的要求,应用文的语言要符合语法、修辞和逻辑等方面的规范。 具体讲应用文写作的语言必须做到： （一）准确（链接到第7张） （二）简明（链接到第10张） （三）平实（链接到第11张）,（一）准确,1用词准确，表意明确。 （1）注意同义词、近义词等的区别； （2）使用书面语言，不用口语； （3）使用标准语言，不用方言； （4）仔细区别词的感情色彩； （5）语言具体，言之有物； （6）用词准确，反对使用模糊词语。,2组句要规范,应用文使用句子要规范，符合逻辑。 （1）成份要完整 （2）造句要符合逻辑,（3）词语搭配要恰当 （4）正确使用标点 返回到第8张,（二）简明,简明就是用语简洁、明了、明快，做到言简意赅。 1简短清晰 2行文精简，一文一事 3精心锤炼语言 4明确直率 返回到第6张,（三）平实,应用文讲究平白直叙，深入浅出，质朴无华，明白易懂。,1质朴易懂，实实在在。 返回到第1张,2多用直述性语言，不用描述性语言。,三、数字的使用,（一）准确（链接到第14张） （二）清楚（链接到第18张） （三）统一、规范（链接到第20张）,（一）准确,准确、恰当的使用数字可以增强应用文的说服力、科学性。 数字的表述要规范、准确。 常用的数字有基数、序数、分数、倍数、定数、约数等。,1基数“二”和“两”,相同处：作“度量衡”单位时可以通用。 不同处： （1）序数、小数、分数只能用“二”、不能用“两”。 （2）概数和一位数的基数用“两”，不能用“二”。,2倍数与分数,倍数只能用于增加，不能用于减少；分数既能用于增加，也能用于减少。,3定数与约数,定数表示肯定的数，如1、20、1/5、5倍等； 约数表示不肯定的数，如“80左右”、“20上下”等。 书写时，不能把定数和约数杂揉在一起。 返回到第13张,（二）清楚,1“增加”和“减少” 增加时要把除原数以外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确，减少时要把除原数外的“减少数”和减少后的“差数”表达准确。 “增加、减少”加“到、至、为”是“增加、减少”后的“和数”，即底数和增加、减少数之和、之差。 增加、减少+带“了”或不带“了”是用来说明除原数外的“增加、减少”数，即是净增数、净减数，不包括底数。,2“以上”和“以下” 习惯上“以上”或“以下”等词语已包括前面的本数在内，不能把本数排除在外。 用“不足、不满、不够、不到、小于”等词同“以上”配搭， 包括本数； 用“超过、大于、多于、满”等词同“以下”配搭，也包括本数。 把本数单独写出，表示“以上”、“以下”是排除本数的形式。 返回第13张,（三）统一、规范,1书写年、月、日时可以使用阿拉伯数字。 年份不可简写。 书写星期几时，一律用汉字，如星期六。 2记数与记量，一般应用阿拉伯字。 书写时，4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。,（三）统一、规范,35位以上的阿拉伯数字，可改写为以万、亿作单位的数。 4一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。 5不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的一位数（一、二九）可以用汉字。,6数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，书写时应当用汉字。