项目6：员工工资管理.ppt

Office办公软件 综合训练,项目六：员工工资的管理与分析 要 求：掌握Excel中制作与编辑表格的具 体操作、数据管理与处理的操作方法。 培养严谨、细致的工作作风和科学、有 效的数据处理能力。,2010年9月,计算机应用基础,2,项目6：员工工资的管理与分析,1. 项目分析 本案例以某公司某部门员工工资电子表格的制作为背景。 在工资表格中，应具备对员工工资金额的核算、统计等管理与处理功能，并能实现对数据表格以不同形式表示的编辑。,2010年9月,计算机应用基础,3,2. 要求：,（1）单元格数据的规范填充与设置，满足数据处理的要求。 （2）数据的自动求值及公式与函数的应用技术，达到快速准确地核算、统计的目的。 （3）数据的排序、筛选及分类汇总技术，能侧重反映对不同数据的统计。 （4）表格中插入图表，能直观表示数据的处理结果。 （5）表格的编辑与页面设置，实现表格的美观展示。,2010年9月,计算机应用基础,4,3. 解决方案,（一）创建工资发放表 （1）根据原始素材，如实创建数据表格，要求各行、列设置合理，数据录入准确，如图24.1所示。,2010年9月,计算机应用基础,5,（2）表格数据的填充与设置。根据表格中不同的数据类型进行规范的单元格填充与设置，以满足数据处理的要求，并适当设置表中字体、字号等，如图所示。,2010年9月,计算机应用基础,6,（二）计算工资金额,应用自动求值、函数运算等方法，计算该部门每位员工的保险金与实发金额、最高收入与最低收入，及全体员工的总收入等。其中保险金 = 工资额*保险率，计算时注意使用单元格的绝对引用，如图所示。,2010年9月,计算机应用基础,7,（三）分析、统计各项金额,（1）采用数据排序的方法，对员工工资收入进行排序，例如以员工职称为第一关键词，对实发金额进行降序排序。,2010年9月,计算机应用基础,8,（2）采用数据筛选的方法，查找某位员工或部分员工的工资信息，例如用自定义筛选的方法，筛选出1980年以后出生员工的工资信息。同理，可根据需要快速查询其他数据的相关信息。,2010年9月,计算机应用基础,9,（3）采用数据分类汇总的方法，分别统计不同职称员工的工资实发金额平均值。同理，可根据不同的分类字段、汇总方式，选定不同的汇总项，对工资发放表进行不同需要的分类汇总。,2010年9月,计算机应用基础,10,（四）用图表显示统计结果,通过设置图表类型、选择数据区域等操作，在工资发放表中插入图表，以直观地表示每位员工工资收入的情况。,2010年9月,计算机应用基础,11,（五）编辑、设置表格页面,（1）通过调整表格的行高、列宽，编辑表格的边框、底纹、颜色等，实现工资发放表的完美展示 。,2010年9月,计算机应用基础,12,（2）对工资发放表进行页面、页边距、页眉/页脚等设置，并通过打印预览显示设置效果，如图所示。,2010年9月,计算机应用基础,13,4. 小结,本案例贯穿Excel教学中由浅入深的各个主要知识点，通过本案例的学习，学生应达到以下要求。 （1）了解Excel中各项操作的实际意义及其之间相辅相成的关系。 （2）掌握Excel中数据管理与处理的操作方法。 （3）掌握Excel中制