《计算机办公应用培训教程》第9章：用OutlookExpress收发邮.ppt

,通过本章的学习，用户可以掌握Windows中文版所包含的Outlook Express，学会用它来收发和管理电子邮件。并且通过Outlook Express可以创建、发送、转发、存储和接受电子邮件。,第9章 用Outlook Express 收发邮件,教学目标:,创建电子邮件账户 接收和阅读电子邮件 创建和发送电子邮件 编辑电子邮件 电子邮件的管理,教学重点与难点:,9.1 Outlook Express 窗口简介,启动Outlook Express的基本方法有两种 在【开始】|【程序】级联菜单中找到Outlook Express，双击即可。 双击桌面上的Outlook Express图标,Outlook Express窗口介绍 【收件箱】：用来自动保存新收到的邮件。当用户有新邮件时，“收件箱”三个字将显示为粗体。其后的括号中的数字表示用户没有阅读的新信件。 【发件箱】：用来保存即将发送的邮件。当用户打开该文件夹发现没有任何文件，则表示用户编辑的邮件已经全部发出。 【已发送邮件】：用来保存已经发送的邮件副本。用户可以通过该邮件夹确定某个邮件是否已被发出，或者将某个邮件的副本发送给其他人。 【已删除邮件】：用来保存已经删除的邮件。其功能相当于“回收站”，用户删除的邮件都存放在这里直到将其清空。 【草稿】：用来保存正在编辑的邮件,9.2 创建电子邮件账号,用户在安装了Outlook Express后就可以设置自己的电子邮件账号。邮件地址一般是由Internet服务提供商（Internet Service Provider，ISP）提供账号，用户也可以在网上申请一个免费的电子邮件地址。电子邮件地址的结构为：用户账号名主机邮箱地址。如用户的电子邮件账号是yuwang，用户的Internet提供商是263.net，那么用户的电子邮件地址为：。,使用【Internet连接向导】设置邮件账号的操作如下： 在【工具】菜单中单击【账号】选项，将弹出【Internet账号】窗口，单击【邮件】选项卡，显示当前使用的账号。. 单击【添加】按钮，在弹出的列表中单击【邮件】选项，弹出【Internet连接向导】对话框。,3. 在【显示姓名】文本框中键入用户想要出现在外发邮件的收件人名称，单击【下一步】按钮。 4.在该窗口中用户可以选择使用已有的电子邮件地址，或者在Hotmail上申请新的账号。当选择了申请新账号，单击【下一步】按钮后将连接到Hotmail上注册新的账号。选择了使用已有的邮件地址后单击【下一步】按钮.,5.在对话框中用户可以输入邮件服务器的名称。 6.在对话框中输入用户邮件账号所用的登录方式和密码。 7.在弹出的对话框中单击【完成】即可。 用户可以在Internet账号】对话框中双击邮件账号，将弹出邮件账号【属性】对话框，用户可以对已使用的邮件账号进行修改。,9.3 接收和阅读电子邮件,创建完电子邮件账户以后就可以用Outlook Express来接收和阅读电子邮件了。 接收和阅读电子邮件的操作如下： 启动Outlook Express，选择【工具】|【发送和接收】|【接收全部邮件】命令 。 时系统将弹出一个对话框，来显示接收邮件的进度。 所有接收到的电子邮件都放在【收件箱】中，用户只要单击Outlook Express窗口左边【文件来】窗格中的【收件箱】选项，就会显示收件箱中所有的电子邮件。,9.4 创建和发送电子邮件,简单最常用的就是使用纯文本格式创建和发送邮件。这是最基本的邮件创建和发送方法，其操作如下： 启动Outlook Express，选择【文件】|【新建】|【邮件】命令，或单击工具栏左侧的【新邮件】按钮，打开【新邮件】窗口。 在【收件人】文本框中输入邮件接收者的邮件地址，如“”。 在【抄送】文本框中输入要抄送人的邮件地址，如果没有可以不填写。 在【主题】文本框中输入邮件的主题，如“生日快乐”。 在窗口下面的文本区输入邮件的内容。 完成后，单击工具栏上的【发送】按钮，弹出显示邮件的发送进度对话框。当进度条走完之后，就表示邮件已经被成功发送出去。,9.4.1 创建并发送简单的电子邮件,9.4.2 使用联系人,用户在准备发送邮件时要选定收件对象，如果是联系人，那么在Outlook Express 5.0中就变得快捷简便了。 在Outlook Express窗口中的【联系人】窗格中双击要发送邮件的联系人名称，将弹出【新邮件】窗格，其中的【收件人】默认为是选中的联系人。这样用户就可以给该联系人发送邮件了。 给多个联系人发送邮件时，选定联系人的方法是按住Ctrl键逐个选中，然后在选中的联系人名称上右击。 在弹出的快捷菜单中选择【发送电子邮件】命令，弹出的【新邮件】窗口中的【收件人】将默认为选中的联系人。 同时还可以利用【选定收件人】对话框来进行选择联系人操作。,9.4.3 使用HTML格式编辑邮件,HTML（HyperText Mark Language，超级文本标记语言）是Internet的标准文本格式。只有支持HTML的邮件程序，才能使用HTML格式创建新邮件。当收件人的邮件或新闻程序不支持HTML格式时，该邮件将以纯文本方式显示，同时附带HTML文件。 1. 使所有的待发邮件都使用HTML格式 2. 在新邮件中使用HTML格式,9.4.4 在邮件中使用信纸,使用Outlook Express的信纸，用户可以创建出更具吸引力的电子邮件或新闻组邮件。信纸是一种模板，它可以包含背景图案、独特的字体颜色、以及自定义的页边距。 有两种方式： 1. 在邮件中使用信纸 2. 为待发邮件创建信纸,9.4.5 用附件发送信息,用户不仅可以通过Outlook Express发送和接收文本文件，同时还可以将图片、声音等文件附加在邮件中来进行相互的传送。 1. 在邮件中插入附件 2. 在邮件中加入声音 3. 查看文件附件,9.5 电子邮件的管理,为有效地利用联机时间，用户可以使用Outlook Express来查找邮件、自动将接收到的邮件分类放入不同的文件夹中、将邮件保存在邮件服务器上，或彻底删除邮件。,9.5.1 删除邮件,当用户发现自己的【收件箱】中的邮件太多的时候，就需要对其进行整理。将不需要的邮件删除，将重要的文件归类，这样可以节省空间，提高阅读邮件的效率。删除邮件的操作如下： 1.在主窗口中的邮件列表中选中要删除的邮件。按住Shift键连续选中，按住Ctrl键逐个选中。 2.在【编辑】菜单中单击【删除】选项，或者按Delete键即可将选中的邮件删除。,9.5.2 自动将邮件标记为已读,未读邮件在收件箱标题栏中加粗显示，而已读邮件则为正常显示。在邮件标题栏中双击邮件标题时，该邮件就被标记为已读。同时用户还可以通过以下方法对邮件进行标记。 1.在主窗口的【工具】菜单中单击【选项】， 选中该对话框的【阅读】选项卡 2.在该对话框中选中【显示邮件.秒后，将其标记为已读】复选框，并可以进行时间设置。 3.单击【确定】按钮。,9.5.3 自动检测新邮件,利用Outlook Express的【自动检测新邮件】功能，用户可以不必时刻检查是否有邮件到来。自动检测新邮件的操作如下 ： 1. 在主窗口的【工具】菜单 中单击【选项】，在弹出的对话框中选中【常规】选项卡。 2. 在该选项卡中选中【每隔分钟检查一次新邮件】复选框。同时用户还可以选中【新邮件到达时发出声音】复选框来进行提醒。 3. 单击【确定】按钮。,9.5.4 账号管理,1. 设置默认账号 打开Outlook Express窗口。选择【工具】|【帐号】命令，打开【Internet帐号】对话框。 打开【邮件】选项卡，在该选项卡中单击要设置的邮件账户。如该账户不是默认账户的话，【设为默认值】按钮将被激活。 单击【设为默认值】按钮。 单击【关闭】按钮退出，即可将所选账户设置为默认账户,2. 查看和设置账户属性 【常规】选项卡：指定该账号的服务器名称，及其用户信息。 【服务器】选项卡：提供该邮件的服务器信息，并对接收邮件的服务器和发送邮件的服务器进行设定。 【连接】选项卡：选择该账号的连接方式，默认为Internet Explorer连接设置。 【安全】选项卡：用户可以选择使用该账号时的签名标识和加密首选项。 【高级】选项卡：设定该账号的服务器端口，连接服务器的时间长短，极其使用该账号发送邮件时拆分邮件的大小，以及是否在邮件中保留副本和副本的删除时间。,9.5.5 邮件规则,用户接收到大量邮件时，Outlook Express 可以帮助用户更有效地处理邮件。用户可以在 Outlook Express 中使用规则，从而将接收到的邮件自动分类并放入不同的文件夹中、或者用彩色突出显示特定的邮件、自动回复或转发特定的邮件等等。 创建邮件规则的方法如下：,在Outlook Express窗口