国际贸易单证实务(一).ppt

第一章 交易磋商和合同订立 第一节 交易磋商,国际贸易，通俗地讲，就是和外国人做生意，包括外国人买我们的东西（对我们来说就是出口，对外国人而言就是进口）和我们买外国人的东西（对我们来说就是进口，对外国人而言就是出口）。 如果你到了一家公司工作，公司有现成的客户给你维护，那么平时工作中的过程就很简单，就是向客户询盘，或者接受客户询盘，然后彼此发盘，还盘，最后接受，为保证有据可查，双方就需要签订一个合同。 如果你到一家公司工作，需要你开拓市场，联系新客户（这是普遍的，必然的要求），这种情况下，工作要难很多，需要通过各种途径（如参加国内外的交易展览会，通过互联网的搜索引擎，B TO B 网站等等途径去寻找客户，然后就进入询盘，发盘，还盘，接受，签订合同的过程。 这里我们讲到了几个概念：询盘，发盘，还盘，接受，这几个概念就组成了国际贸易中交易磋商的一般程序，发盘和接受是程序中必不可少的基本环节。(P20-21),第一章 交易磋商和合同订立 第二节 报价和成交核算-成本,在询盘，发盘，还盘，接受的一般程序中，必然涉及到报价和成交，这就需要掌握报价、还价和成交价格的计算方法。 一、出口报价的核算 一个出口报价，其内容包括成本核算、运费核算、保险费核算、出口税收核算、佣金核算、银行费用核算、利润核算、报价核算等。 1，成本核算，这主要是针对在专门的外贸公司工作的业务员或者个人做外贸的人而言的。现在很多生产型企业有自己的进出口权，那么对这样的企业，成本核算的问题就不是一个业务员能够完成的，其在国际贸易中的报价，只需按照既定的价格表或者由企业的财务部门来完成。 出口商品的价格包括成本、费用和利润，其中利润是最重要的，我们做贸易的目的就是要赚钱，没有利润的事情谁都不会干。对一个外贸公司来说，成本就是采购成本，而厂家报出的价格一般都是包含了增值税的价格，称为含税价格，又由于出口一般都有出口退税（国家鼓励出口，而为了提高本国商品的竞争力，往往对出口商品采取按增值税款金额或按一定百分比退还的做法），所以外贸公司采购一种商品的实际成本就是：(P28),第一章 交易磋商和合同订立 第二节 报价和成交核算-运费和保险费,2，运费的核算 运费在报价构成中是很重要的一部分，运费核算的高低与否会影响到报价的竞争力，因为货物运输有海运、空运、陆地运输、几种运输方式合起来的多式联运，相应地，运费也就有海运运费、空运运费、陆地运输运费和多式联运的运费之分。而且国际贸易中，预付运费比到付运费便宜，也是为客户着想。国际贸易中，用得最多的是是海运和空运，我们就主要介绍这两种方式的运费。 ，海运根据船舶经营方式的不同分为班轮运输和租船运输两种，以班轮运输为主，在班轮运输中，海运运费的核算具体又分为：件杂货运费和集装箱运费两类。 ，件杂货运费包括基本运费和附加费两部分 基本运费的计收标准有七种：P28 附加费有十种：P29，计算方法有两种：a, 基本费率基础上加一个百分比；b, 在 每运费吨后直接加若干金额 ，集装箱运费的核算： 集装箱运费的组成：P30 ，航空运费的核算： a,运价：这个是由航空公司以始发地机场为基础，根据货物要到的目的地机场来直 接报价的，也就是单价 b,计费重量：P31 国际货物的计费重量以0.5kg为最小单位，尾数不足0.5kg的，按0.5kg计算；0.5kg以上不足1kg的，按1kg计算。 c,最低运费：P31 d,普通货物运价：P32；指定货物运价：P34 3, 保险费的核算 投保的最低金额应为发票的CIF或者CFR价加一成，但并不一定要求这个加成必须是10%，是可以变化的。以其他贸易术语成交，需要换算成CIF, CFR,第一章 交易磋商和合同订立 第二节 报价和成交核算-其他核算,4，出口税收核算：P36 FOB,CFR,CIF三种成交方式下的出口税收计算 5, 佣金核算：P37 佣金的含义： 佣金和折扣的表示方法 佣金的计算方法 净价和含佣价之间的换算 6，银行费用的核算：P38 7，利润的核算：P38 两种计算方法：以成本作为计算的基础；以销售价格作为计算基础 8，出口报价的概括性公式：P38 二、出口中，买方还价的核算 对买方的还价，要进行核算，只要能保证自己的合理利润，就可以接受。要抓住买方心里，分析国内竞争形势和降低成本的因素，与买方讨价，力争利润最大化。 三、出口成交核算：对成交结果的总结，核算企业的利润额和利润率 四、出口商品盈亏核算（P40-41） 1，出口商品的盈亏率 2，出口商品的换汇成本 五、进口商品盈亏核算和价格核算（P42-43) 1，进口商品盈亏核算 2，进口商品价格核算 a, 进口关税；b, 进口环节代征税的计算: 消费税；增值税；c, 关于滞报金和滞纳金的核算,第一章 交易磋商和合同订立 第三节 书面合同的签订,一、书面合同的基本内容 约首、本文、约尾三个部分 二、书面合同的形式 合同(contract)、确认书(confirmation)、协议(agreement)、备忘录(memorandum)、订单(order)、委托订购单(indent) 合同和确认书是我们国家用得最多的。,第二章 关于国际贸易单证 第一节 国际贸易单证的概念和基本要求,在第一章里，我们讲到了买卖双方经过一系列的磋商程序后要签订一个合同，合同成立后，就涉及到了组织货源，发货给买方，然后就需要用到一系列的单据、文件和凭证，从而保证国际贸易货物的商检、报关、装船、保险、运输，最后交付，另一方面也保证卖方收到货款，顺利结汇，尤其在信用证业务中，各有关方面的当事人处理的是单证而不是有关的货物、服务或其他行为，所以单证在国际贸易中的地位是十分重要的。 一、单证的概念 广义、狭义之分 二、单证的分类 从单证的用途，也是从不同的签发制作机构来分：商业单据、货运单据、保险单据、金融单据、官方单据 三、单证的基本要求 正确、完整、及时、简洁、严谨,第二章 关于国际贸易单证 第二节 国际贸易单证的发展趋势,一、传统国际贸易单证的缺陷：沟通交流不便利，费用高，效率低；传统国际贸易单证的缺陷：种类繁多，程序繁琐，流转线路长、环节多，耗费人力物力财力，效率低 二、基于以上缺陷和互联网的出现，国际贸易需要走电子化的道路，而国际贸易单证也必须走电子化、国际化的道路，EDI（电子数据交换）的出现符合了这一趋势，EDI的顺利实行，要求数据的构成必须标准化，全球一个标准，三个构件（P13） 三、电子商务 通过互联网来做国际贸易的优势：沟通交流成本低，传输文档图片形象直观全面，完全不遗漏，不会引起不必要的误会，可以做到无纸化办公，效率更高，企业产品的展示不受时间地点的限制，信息的获取更方便。但要注意电子数据的保存。,第二章 关于国际贸易单证 第三节 外贸业务与单证操作流程,1客户询盘：一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，制作Proforma Invoice给客户正式报价。 3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。,第二章 关于国际贸易单证 第三节 外贸业务与单证操作流程,6下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金或者全部货款已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/P, D/A等方式收汇等，需经理确认。 7 验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8制备基本文件。制作出口合同，出口商业发票，根据工厂提供的装箱资料制作装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。,第二章 关于国际贸易单证 第三节 外贸业务与单证操作流程,9商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10 租船订仓： 10.1如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），也就是租船单或者托书。通常在开船一周前可拿到进仓单。 10.2如果是由卖方支付运费(CFR, CIF)，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同10.1。 10.3如果货物不够一个小柜(集装箱），需走散货即拼箱时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截单截货时间，进仓报关要求等内容。 10.4货代向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。,第二章 关于国际贸易单证 第三节 外贸业务与单证操作流程,11 安排拖柜： 11.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司，签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：进仓单/放柜单，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记录装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住贴封条。 12委托报关：在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13 获得运输文件： 13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的装船证明等。 13.2 督促船公司尽快出提单样本及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样本给客人，得到确认后再要求船公司出正本。,第三章 外贸单证：常用的出口单据和凭证 -付款通知Proforma Invoice,为了显得正规一些，一般要做个页眉，就是卖方的名称，地址，电话，邮编。然后下面是： TO: 买方名称，地址电话 FROM：卖方名称，业务联系人，电话 时间， 关于什么产品的一个提示Re: 商品名称 Proforma Invoice Models Unit Price(FOB Ningbo) Quantity Amount Celda-10t $304.00 10pcs $3040.00 Celda-20t $370.00 3pcs $1110.00 Celda-55t $434.00 4pcs $1736.00 Sub total . $5886.00 Total Amount(order): $5886.00 Total Amount(to payment): US$5886.00 Delivery date: October 8. Payment mode: T/T in advance Please transfer the money for the up-mentioned products to the account by TT, the account information is as follows: BENEFICIARY BANK: BANK OF CHINA YUYAO SUB-BRANCH. ADDRESS: NO. 58, SHUN SHUI SOUTH ROAD, YUYAO CITY, ZHEJIANG PROVINCE, P. R. CHINA SWIFT CODE: BKCHCNBJ92A BENEFICIARY NAME: YUYAO FOREIGN TRADE CO., LTD. BENEFICIARY ACCOUNT NO.: 814060746708097014 ADDRESS: NO. 2, SHUN SHUI SOUTH ROAD, YUYAO CITY, ZHEJIANG PROVINCE, P.R.CHINA TEL: +86-574-62666978 FAX: +86-574-62666977 Thank you for your full Cooperation!,第三章 外贸单证：常用的出口单据和凭证 -订舱单,见另外的附件。,第三章 外贸单证：常用的出口单据和凭证 -汇 票,（一)汇票（Draft: Bill of Exchange） 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支付一定金额的书面命令。 国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。 在缮制汇票时应注意以下几个问题： (1)必须列明出具根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。 (3)信用证方式下的汇票收款人通常应为议付行；托收方式下的收款人应为托收行。 (4)汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。,第三章 外贸单证：常用的出口单据和凭证 -报关委托书和报关单,报关委托书：就是委托货运代理公司报关的一份书面授权，具体内容不用填写，只写上业务员的名字并盖公司公章。现在这个委托书海关都统一了格式，买来即可。一份委托书是一式三联。 报关单：海关制作好了的，买来即可，在电脑上排好打印格式，打印出来就行了。下面就是一个报关单的打印板式： 宁波 3312910008 2011/01/25 2011/02/10 余姚市对外贸易有限公司 海运 轮船 余姚市对外贸易有限公司 一般贸易 TT 阿根廷 布宜洛斯艾利斯 浙江余姚 FOB NINGBO 83 纸箱 1973.00 1901.00 LOAD CELLS MADE IN CHINA 1 84239000 传感器 Load Cell 219个 阿根廷 31418.00 US$,第三章 外贸单证：常用的出口单据和凭证 -提单,（二)提单(Bill of Lading, B/L) 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地， 并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证， 因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种， 所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、 目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。 在我国出口业务中，国外来证通常要求提供“全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单”。 对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有“货物受损”或“包装不良”等批注， 凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为“不清洁提单”，而银行一般都不接受“不清洁提单”。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。每份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货， 其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借提单是托运人和承运人串通弄虚作假的行为， 一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。,第三章 外贸单证：常用的出口单据和凭证 -保险单,(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insurance Certificate) 它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口商)之间订立的保险合同， 当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单(俗称“大保单“)，是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称， 被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点， 保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、 义务等方面的详细条款。 保险凭证(俗称“小保单“)，是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。 但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少使用保险凭证。,第三章 外贸单证：常用的出口单据和凭证 -商业发票、产地证书和检验证书,四)商业发票(Commercial Invoice) 简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同， 主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名