中小学通用校产管理系统.ppt

中小学通用校产管理系统 (网 络 版),山东省教育厅财务处 淄博市临淄区教育局基建校产科 淄博市临淄四维软件科技开发有限公司 联合推出,中小学通用校产管理系统（3.5DOS版 ）,山东省通用校产管理系统(windows版),中小学通用校产管理系统（网络版）,系统升级,系统发展简介,系统升级,网络版主要功能特点,A、固定资产管理内控机制更加严密、规范，有效杜绝了固定 资产的流失，解决了单机版软件中对帐难的问题。 B、引入了条形码技术，采集信息更加快捷，清查更加方便、 管理更科学，每件物品都有唯一性的标示，实现了资产 由“种”到“件”的变迁。 C、丰富了固定资产的信息内容，实现了资产管理的数字化。 D、资产的统计分析功能，使管理决策层很方便的掌握资产 的分布、使用状态以及资产的新旧程序等，以便更快更好 的制定出科学的购置计划和配置方案。 E、单位信息更完善、系统设置更安全、部门管理更精细、管 理责任更明确。,校园网,财务管理,服务器,系统网络拓扑图,管理决策者,部门管理员,总管理员,图书馆,总务处,财务处,校长,系统角色权限介绍：,部门管理员：分管各类固定资产增加、变动、处置、经转非、非转经基本数据的录 入；查看相关类别资产的各种帐表信息等。 总管理员：固定资产增加、变动、处置、经转非、非转经单据审核；查看学校资产的 各种数据信息。定期或不定期的安排资产的清查工作，对资产数据 进行备份、上报等。 财务会计：审核单据并记帐。查看资产的各种相关帐表信息。 系统管理员：对系统进行初始化设置（学校基本信息、用户管理、字典管理等）。 管理决策层：主要是对资产数据进行查询、分析。 一般用户：查看系统中发布的资产信息。,系统模块结构图,数据升级,基础管理,帐务管理,报表管理,查 询,统计分析,资产清查,数据上报,数据库,中小学通用校产管理系统(网络版),系统管理,模块概述,【基础管理】 提供各类固定资产增加、处置、变动、非转经、经转非的管理,总管理 员与财务会计的分级审核，实现了在全面的安全体系下分工合作，责任 到人，立体与实时管理。 【帐务管理】提供了流水帐、明细帐、结存帐、分户明细、分户结存等帐务的全面管 理，建立了部门帐务、个人帐务、分类帐务等帐务体系。 【报表管理】提供全面报表管理，内容涵盖资产增加表、资产减少表、资产总表，报 表内容可灵活抽取，报表格式丰富多样。 【查 询】提供多维智能查询形式，查询内容涵盖资产、帐目、报表、单据等多项内 容，实现时间、地点、人物、类别等组合交叉查询模式，并增加了用户自 定义查询条件设置、信息发布等功能。,模块概述,【统计分析】提供了抽样等多种统计方式，实现了固定资产统计分析、办学条件分 析、仪器装备水平分析等分析功能。利用图表（直方图、饼图、趋势 图）与报表结合的显示方式充分展现数据分析结果，为领导决策提供了 更为直观和丰富的依据。 【资产清查】提供了固定资产清查全过程管理，可形成资产盘盈表、盘亏表、正常 表、损坏表。清查方式灵活多样，可以按使用部门、按使用人、按存放 地点、资产类别等多种方式。 【数据上报】提供对其上级教育主管部门及财政部门的上报数据。 【数据升级】提供先期版本资产数据的导入及升级功能，完成原有资产数据一物一卡 的初始化工作。 【系统管理】完成系统运行设置，包括学校基本信息设置、用户权限（模块、部门、 类别等授权）设置、各类字典数据设置、数据库备份及操作日志查询 等。,使用用户,基本信息采集,系统初始化设置,基础管理 数据查询 统计分析 ,原版本数据升级,新用户,老用户,系统使用操作流程图,系统管理：使用系统前首先要做的工作，对系统进行初始化设置。,一、学校基本信息管理：对学校基本情况的录入填写。 填写学校基本信息;构建使用单位结构 图；根据学校使用单位添加人员信息； 二、用户管理：系统管理员根据学校的实际情况，对本学校的管理员进行权限设置，角色 分配。应按照财务-总管理员-部门管理员的顺序建立； 三、字典管理：在系统中我们反复用到的一些代码的管理。主要包括类项目代码、存放地 点代码、其他代码三部分； 四、操作日志查询：对所有用户使用本系统情况历史记录的查询操作； 五、数据清空：删除数据库中所有的资产数据； 六、系统设置：对系统中图书管理的方式进行设置。,学校基本信息注意问题：,在这里的人员信息、使用单位信息就是我们前期收集的基本信息（做好了前期的收集工作，在这里我们就好做了）； 人员信息的录入，录入的方式以及一个人隶属多个部门时的操作方法； 数据只要做了修改，建议就要做备份。但还原不要经常做，只能在重装系统后做。,用户管理注意问题：,建立用户的先后顺序：会计总管理员部门管理员； 管理部门授权时，下级的管理范围不能超出上级帐户的管理范围； 新设置帐户的密码和帐户名是相同，可以在登录时修改。,升级数据整理流程图,部门管理员,总管理员,原始数据导入 1.Windows版 2.Dos版,提交,升级设置,原始数据升级,查看 1.升级后的数据 2.未能升级的数据,填写卡片,数据升级,能升级的数据,记帐,升级数据整理,数据升级注意问题：,升级的操作流程（总管理员导入数据、升级、部门管理员整理数据记帐）； 升级导入的数据为原系统备份的以X+单位代码.xch的文件（明细帐数据）；部门管理员填写卡片时根据我们前期采集的数据信息填卡； 升级后的数据是对原有数据进行结存合计的帐目（所以其原始记录数与升级后的可能不一致）； 对计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的单位数据升级后的数量均为1(做一张卡片处理)；,数据升级注意问题：,升级后不能导入的数据如何处理： 首先找出该帐目不能升级的原因，再对照处理此帐目。 具体处理办法： （1）改良(资产进行过改良)：两种办法： 资产不进行升级，通过基础管理固定资产增加录入； 资产进行了升级，通过基础管理固定资产变动增加单价。 （2）没有按照原值进行减少的： 通过基础管理固定资产处置找到相关资产进行减少。,总管理员,部门管理员,财务会计,验收单,变动单,处置单,非转经登记表,经转非登记表,填写,审核,审核,记帐,通过,通过,不 通 过,不 通 过,注:变动单只有在价格发生变动时,才需提交财务会计审核,提交,基础管理：三级审核流程图,通用查询：包括帐务管理、报表管理、查询，通过设置查询的条件，实现对查询数据的浏览、发布、导出、打印功能。,帐务管理：总帐、流水帐、明细帐、分户明细、分户结存帐。 报表管理：资产增加、减少表，年度资产增加、减少表，资产总表。 查询：单据查询、资产查询、发布查询、历史资产查询。 导出：将查询的结果导出为Excel文件另存备案。 发布：将查询结果生成Html文件，可以以网页的格式浏览。 打印：将查询结果打印。,统计分析：统计分析学校资产，将分析结果采用图表与报表的显示方 式，包括：,固资统计分析：对学校固定资产在各个条件下的总数量和总金额 情况的分析。 办学条件分析：对学校具体固定资产总数量、总金额、生均数 量、生均金额情况的分析。 装备水平分析：根据国家或地区的教学仪器配备标准设置出本系 统的装备水平标准，与现有水平进行分析。,总管理员,总管理员 部门管理员,输出清查结果 盘盈表 盘亏表 损坏表 正常表,资产进行清查 (1.打出清查表,以表对物) (2.使用条码工具清查),设置清查任务,资产清查过程流程图,清查任务结束,安装注意问题：,首先要启动服务器上的SQL SERVER的服务管理器（否则会出 现无法联接数据库的提示）； 要启动服务器上的消息服务器，这样客户端用户才可以进行消息 传递； 加密狗找不到怎么办？ 正常安装系统时，加密狗自动会安装。如果加密狗没有正确安装， 可以从安装光盘里找到drivers3_inst.exe，双击运行此程序 就可以。您先要将USB 硬件插入计算机的USB 接口上，如果是第 一次安装，系统