《ERP与数字出》PPT课件.ppt

ERP与数字出版,北京云因信息技术有限公司 陈健良 2008年10月,主要内容：,信息化与出版业 出版ERP系统实施的重点及解决方案 数字资源管理在ERP建设过程中的重要性及数字资源的使用,信息化与出版业,信息化管理-出版管理的现代化的方向标 信息系统的构架和实施内容 信息化建设的基本原则,信息化管理-出版管理的现代化的方向标,快速成长所带来的烦恼 出版业面临的变革挑战 现代管理与信息管理,信息化是您成长的助手！,快速成长所带来的烦恼,规模与效益 粗放型管理的浪费和细化型管理的成本 资源整合和按需使用 管理的规范化和业务的灵活需求,信息化是您成长的助手！,出版业面临的变革挑战,外部环境的变化 整个市场结构的变革 技术的变革，网络企业是一种新的组织形式 读者需求的多样化和个性化 经销渠道和模式面临的变革压力和机会,内部环境的变化 流程变革 部门、个人、单品核算 改制的阵痛 出版业资产 人才流动与商业机密,控制运营成本 提高盈利能力,出版业面临的变革挑战,出版业普遍存在的风险,选题的市场认可程度 新书印数和重印数的确定 库存（在库和在途）风险 经营成本控制 销售退货 销售回款 纸张材料采购库存风险,快速成长所带来的烦恼 信息化是您成长的助手！,解决信息“孤岛”,出版社的管理信息系统大多还处于部门级应用 数据、信息资源不能实时共享 客户市场信息的反馈（如在途库存等） 现有资源的整合利用，充分为决策提供有效的帮助,信息化是您成长的助手！,出版业管理急需解决的问题,信息的规范化和标准化（如书目信息、客户信息） 信息共享 库存（在库和在途）风险 什么是单制品核算 “财务”的“应收”和“应付”管理 资源整合和按需使用 计划、生产、销售、物流、库存、回款等全过程管理和统计分析 客户服务管理 人力资源问题,信息化是您成长的助手！,单品种功能图,数据高度共享,信息化管理-出版管理的现代化的方向标 信息系统的构架和实施内容 信息化建设的基本原则,出版业信息化的内容,管理信息化 产品信息化 服务信息化,云因出版ERP系统组成结构图,总账管理,应收账款,应付账款,工资管理,固定资产,财务报表,选题查询,销售查询,库存查询,作者查询,汇总查询,分析汇总,出版社ERP系统实现的主要标志,业务、财务系统是否实现了一体化 ERP是否实现了集成的、面向流程的、信息驱动的实时管理机制。,信息化管理-出版管理的现代化的方向标 信息系统的构架和实施内容 信息化建设的基本原则,信息化建设的怪圈,企业信息化建设的十大困惑,用信息技术再造管理，还是信息技术的应用适应管理？ 以人为本的管理模式，还是以信息技术为核心的管理模式？ 强调行业的特性，还是强调先进的管理要求？ 模拟手工的工作方式，还是定义新的工作方式？ 采用最新的技术，还是采用最通用的技术？ 根据自己的需求定制，还是利用现成的解决方案？ 利用自己的技术和资源进行，还是依靠外部的资源？ 信息化建设是一次性投入，还是长期的投入？ 追求功能点的完善，还是追求系统的高度集成性？ 满足现有的应用需求，还是满足未来的应用需求？,企业信息化建设的六大原则,应用驱动，面向管理变革的原则 整体规划、分步实施的原则 业务流程导向的原则 最佳业务实践的原则 成长性的原则 总拥有成本的原则,信息化不是一个软件购买的过程，而是一个整体业务方案的采购实施过程,出版ERP系统实施的重点及解决方案,信息化建设过程中值得重视的问题,信息化建设的投入 整体建设，解决仅局限于部门的应用，实现信息共享 各部门在信息化工作的有效协调和管理理念的前瞻性 领导重视、各级部门的认识 充分利用信息化技术在管理中的应用,企业信息化工程的十大忠告,领导全面支持，始终如一 业务导向，管理革新与信息化并举 建立业务规范，而非顺应业务习惯 重视人的主体作用，不要压缩人员培训的费用 树立全员参与意识，不要将没有经验的人放到关键的岗位上 既要从容，又要紧迫，长远规划，循序渐进，建立可成长的系统 高度重视数据的准确性，建立必要的责任制度 建立系统的目标并对照衡量系统的性能 寻求“真正”专家的帮助 系统不能医治百病,信息化建设的风险,信息化建设不能适应管理变革的需要 信息化建设重硬轻软 信息化建设的再投入和服务成本 信息化建设的认知度和重视度 人才的培养 合作伙伴的选择,风险成本与技术外包,技术外包是企业信息化建设的新的思路 企业的技术人员主要任务是信息化管理的规划和管理,方案的选择,具有行业特色的出版ERP系统 国际通用ERP系统（Oracle,Sap） 国际通用ERP平台上新型套装软件,形成紧密的合作伙伴关系， 共同推出Oracle-云因出版行业解决方案,基于统一的基础平台、根据业务需求组装不同的应用模块，形成适合企业发展不同时期的应用套件,例如云因出版业务应用套件。,数据 管理,用户 管理,预警 管理,并发 程序,菜单 职责,安全 管理,弹性域 管理,工作流 管理,基础平台层：共享数据模型和基础应用对象,预置的对象:基础应用构件 细粒度模块化设计，积木式拼装，组件化应用 灵活可扩展的架构,出版,编务,Oracle 应用平台支持分步骤灵活实施,建设思路以平台来构建,方法二： 实施标准软件包接口,财务 管理,计划 管理,公共数据模型、技术构件、应用构件,项目 管理 等,工 价 字 典,财务 管理,销售 管理,方法三： 以核心系统为平台构建,Oracle-云因出版行业解决方案蓝图,1. 企业战略目标管理及,运营业务流程,2. 集团财务,9. 财务管理,总帐管理,2.2 资金管理,2.1 计划与预算管理,3. 编务管理,4. 印务管理,5. 发行管理,3.1新产品导入分析,3.2选题流程审批及协作,3.3 产品数据管理,3.4 内容管理库,4.1 图书生产计划,4.2 印制与材料计划,5.1 客户及信用管理,5.2 销售及发运管理,5.3 产品价格管理,5.4 图书销售预测管理,6.1 出版合同,应收管理,应付管理,资产管理,资金管理,成本管理,战略管理流程,支持服务流程,4.3 材料及图书库存,4.4 材料及生产成本,人力资源政策,员工发展和培训,人力资源战略规划,薪酬福利,员工绩效,7 材料、样书质量管理,集团集中的财务、采购、人力资源管理架构,10. 人力资源管理,6。采购管理,6.2 材料采购,6.3 印制工价及采购,7。质量管理,8. 项目管理,8.1 单书项目成本预算,8.2 单书成本归集,8.3 单书项目成本分析,2.3 企业内控及风险管理,数字资源管理在ERP建设过程中的重要性,资源库和管理数据库,图书资源的内容,与图书相关的主要资源包括： 图书基本信息。如书名、作者、印次、价格等结构化的数据信息。 书目媒体信息。包括图片、插图等图形、声音等等非结构化的数据媒体信息。 书目文本信息。包括书稿、发排的书稿、PDF格式等非结构化的文本信息。 书目宣传信息。包括图书营销宣传资料、广告等图形和多媒体格式的非结构化的信息。,图书资源的重要性,出版社最重要的资源 所有经营运作活动的基础和源泉 出版社生存的生命线,出版社图书资源管理现状,不规范、不统一 不完整、不连续 管理散乱，无应用价值,现状成因分析,客观条件造成。如业务部门分别使用不同公司的业务软件，达不到整理书目信息的条件，造成书目信息不统一、不规范，同一本书在不同的部门有不同的书名等； 无专人负责，书目信息不完整。书目信息仅限于生产过程中产生的简单的书名、作者、定价等信息，如果出版社管理要求严格，也会要求在建立选题时录入图书的目录、内容简介、精彩片段、编辑推荐理由等信息。但是这些仅是图书最基本的书目信息，关于图书的封面、插图、排版文件、宣传推广阶段的招贴画等大量本该属于出版社的资源却流散于排版厂、印厂，造成大量珍贵资源的缺失，更达不到对这些资源的再次利用。 保存形式不当，无法深度应用。不是以数据库的形式保存，很容易由于保存不当造成资源的流失；而且不能方便的查找或利用资源。,编辑过程中产生的大多是非结构化信息,编辑业务非结构信息管理中面临的问题,查找和存取内容 如何方便地利用各种方式获取内容信息？ 如何将非结构化信息结构化？ 如何有效进行内容的检索？,编辑内容的结构化,建立出版社的图书资源库,管理内容的类型：不同阶段、不同格式的稿件、图形文件（封面、插图）、排版文件、视频音频文件,图书资源管理解决方案,云因信息能做什么,公司简介,十多年的出版管理软件开发经验 2000年底公司成立并成功开发全套的出版社管理软件系统，包括云因编务管理系统、出版管理系统、发行管理系统、财务管理系统、书店管理系统、网上发行系统、书目数据库和信息管理平台系统。 2001年云因信息成功通过中关村高新技术企业认证，致力于为出版行业提供信息产品以及相关的服务，全力推进出版行业的信息化建设。 发展至今，云因信息已有多年的出版管理软件开发经验，在全国范围已拥有百余家客户，并且凭借其先进、完善的技术和专业、周到、热情的服务而受到业界的认可。,行业优势,一体化流程管理理念 以财务管理为核心、营销活动为主导，实现出版社管理的信息化，流程规范化，财务、业务整体化和一体化。,丰富的出版行业经验和软件实施经验 公司骨干人员十余年丰富的行业经验 快速、准确的需求理解 完善、周到的售后服务,百余家出版社客户群体的鼎立支持 中国出版集团 以商务印书馆为典范，与中国大百科全书出版社、生活读书新知三联书店、中华书局、中国对外翻译出版公司、人民音乐出版社、中国美术出版总社、东方出版中心、现代教育出版社九家出版社结成紧密的合作伙伴关系，共同推进中国出版集团的信息化建设。 四川出版集团 整体实施出版集团综合管理系统（ERP）,2007年12月27日成功通过验收。 中国外文出版发行事业局 与外文出版社、新世界出版社等7家出版社、北京周报、今日中国、人民画报等5家杂志社、以及中国网、培训中心等多家事业单位共建外文局出版ERP系统。,中国人民大学出版社 云因信息发展初期强有力的合作伙伴，使得云因出版管理系统具有很强的实用性和可实施性。 机械工业出版社 在销库存品种上万，十年的销售数据近千万条记录，如此复杂的应用对云因管理软件是一个很大的挑战，云因信息的成功，极大地推进了机械工业出版社的信息化建设。 中国高校教材图书网 上联百家大学出版社，下联成千上万的经销商，云因信息从建设教材网的最初创意，到历时二年多的建设实施，云因信息对教材图书网的宣传、推广客观上作出了很大的贡献。,我们的目标： 成为国内图书出版行业专业的 软件提供商、系统集成商、服务提供商,主要客户,形成紧密的合作伙伴关系， 共同推出Oracle-云因出版行业解决方案,共同推进出版行业数字出版,电子书的制作与应用,电子书的制作 快捷：PDF格式做成一本电子书仅需3分钟 方便：现有编辑就可操作，节省人力 大批量生产 权限控制严格 可控制性：可控制谁用哪台机器打开（who & where） 时效性：对不同人不同时效的控制（who & how long） 功能性控制：对不同人打印、拷贝等功能的控制（who & do what）,电子书的制作与应用,电子书的制作与应用,建立书库 版权保护,电子书的制作与应用,翻页效果 体验