信息检索与论文写作201511.ppt

第九讲 信息检索与论文写作,本讲主要内容,9.1 科技论文分类,学术论文,学位论文,学士论文,硕士论文,学术性论文,技术性论文,综述性论文,博士论文,9.2 科技论文作者应有的基本素养,9.3 科技论文的写作格式,结构形式具有一定的规律，形成了一套独特的结构程序。 ISO： 文献工作科学报告编写格式（1983年） 我国： 科学技术报告、学位论文的编写格式（GB7713-87) 文献编写规则（GB644786） 文后参考文献著录规则（GB771487）,科技论文写作的国家标准,国家标准GB7713-87规定的科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，指明报告与论文由以下两大部分构成：,科技论文写作的国家标准,题名页,序或前言（必要时）,摘要,关键词,目次页,插图或附表清单,符号、缩略语等注释表（必要时）,封面、封二,科技论文写作的国家标准,引言-1,结论,致谢,参考文献,毕业论文一般只包括8个部分：,9.4 写作规范,9.4.1 题目,可以看到全文的精髓 主要内容 所属的分支学科 目的、方法和结果,题目的长短 根据不同论文的内容确定 国内一般以不超过20个字为宜 美国、英国出版的科技期刊，要求论文题目不超过12个词，或100个书写符号（包括间隔在内） 可加一个副标题 题目应是一个短语而不是一个句子 题目中尽量不用标点符号 避免使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式 一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分 不要出现一些形容词，例如“新的”、“改进了的”等等,基于SP调查的旅客行为时间价值研究 电动自行车交叉口过街交通特性研究 城市居民出行行为与收入水平关联分析 计算机绘制编组站日计划可行性研究 200km/h提速列车行车组织优化技术 *水库洪水预报方案设计 *新建城市广场雨水利用方案设计 62+104+104+62m预应力混凝土连续梁桥设计 静止无功补偿器的在电力系统中的应用 牵引供电系统仿真算法研究 接触网CAD- 设计计算模块 铁路桥梁支座试验机的微机测控系统设计,拟题方法 先拟出若干个题目； 论文完成之后，再根据论文中心内容推敲，选出一个最能表达文章主题的标题。 英文标题 注意英文的书写格式； 不能按照汉字的字面结构逐字“死译”，重要的中心词可以提到前面来，放在突出的位置上。,9.4.2 署名,署名的方法 真实姓名，不用笔名 多个作者共同署名： 以贡献大小排列 执笔者通常排在首位 署名时，还应标明作者工作单位、工作单位所在地及邮政编码。如： 张 三 （西南交通大学机械学院，成都，610031） 其他有贡献的人员放在致谢中,9.4.3 摘要（文摘、提要、内容简介）,ISO： 不加注释和评论，对文献内容的精确和扼要的表达 我国国家标准： 以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。,注意事项： 长短适中 用第三人称 不加注释和评论 不宜举例，不用引文 不宜与其它研究工作比较 不应用图表、公式、化学结构式等 摘要中第一句话的注语如“本文”、“作者”等词可以省略。,9.4.4 关键词,注意事项： 较定型的名词，多是单词和词组而非缩略语 无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等 化学分子式、公式等不可作为关键词 未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词 论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词 每篇论文标引的关键词一般为38个，最好不要超过10个 英文关键词：中英文关键词相互对应，且数量完全一致,9.4.5 引言,引言的主要内容,尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围 对有关重要的文献进行评述 阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由 阐述研究的主要结果以及效益等 实验性的论文还应说明工作场所、协作单位和工作期限等,注意事项： 不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料； 不要推导基本公式； 不要对论文妄加评论，夸大论文的意义； 避免使用自夸性词语：“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等； 避免使用客套话： “才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等； 避免使用广告式语言。,9.4.6 致谢,专列“致谢”项，置于正文之后，参考文献之前；,在论文首页下加“注”，以简短的词语，对有关单位或个人表示感谢。,9.4.7 参考文献,参考文献的两种标注法： 顺序编码制：按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。 例如： 关于青海家畜的红细胞钾型，张才钧等曾对绵羊1,2、山羊3做过研究。 参考文献： 12张才钧，张武学等三角城藏羊红细胞钾型的研究 青海畜牧兽医杂志1994，24（3）：46 3-,参考文献的两种标注法： “著者出版年”制：论文正文部分引用的文献在引文后标注“著者”和发表“年份”，并用圆括号括起。引用多个著者的文献时，只需标注第一著者的姓，其后加“等”字。 例如： “最大规模的实验是在三个托儿所中进行的；观察了在膳食中分别补充鱼肝油（sarret,1941）和有紫外线照射过的麦角固醇（schout,1942）对于龋齿发生的影响。”,参考文献的格式 （GB771487文后参考文献著录规则）,连续出版物：序号 作者题名刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码,专著： 序号 作者书名版本（第1版不标注） 出版地：出版者，出版年引文所在的起始或起止页码,论文集：序号 作者题名见（英文用In）：主编论文集名出版地：出版者，出版年引文所在起始或起止页码,学位论文：序号作者题名：博士或硕士学位论文保存地点：保存单位，年份,专利：序号专利申请者题名专利国别，专利文献种类，专利号出版日期,技术标准：序号起草责任者标准代号标准顺序号一发布年标准名称出版地：出版者，出版年,会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录,参考文献的格式 （GB771487文后参考文献著录规则）,例： 1 杨静. 串联式圆盘螺杆挤出机的研究. 北京:北京化工大学，1999 2 江波，李云玲等. 聚合物熔体齿轮泵研究. 塑料工业， 2001 ， 29(4):18 3 蒋有绪，郭全水，马娟等. 中国森林群落分类及其群落学特征. 北京:科学出版社,1993 4Smith,J.D.,Crawford,FHormonal Mediators in Bees.Greenvillage:The New Science Press,1985.206,9.4.8 英文摘要,联合国教科文组织规定： 全世界公开发表的科技论文，不管用何种文字写成，都必须有一篇短小精悍的英文摘要。 位置： 论文参考文献表英文摘要之后； 关键词之后，正文之前。,英文摘要要求,有英文题目、作者姓名（包括工作单位、单位所在地和邮政编码）、摘要和关键词；,书写任何部分英文摘要时，必须做到内容与中文相应部分相符。,论文写作是必须的吗？,Must I Write,研究能力,写作的重要性,论文写作,想到写作，有何ideas？ 写作目的？ 可能（潜在）读者？ 事前规划还是一拖再拖？ 如何细化、组织ideas？ 如何查找资料？组织资料？ 写作内容包含些什么？ 写作规范是什么？ 是否应为写而写？,通过回答问题，可以帮助你开始思考写作，帮助提高写作能力。,论文写作,选择主题,分析综合,评估研究主题是否明确,拟定信息检索策略,分析评估信息,重新定义研究主题,信息是否足够,组织信息,建立背景知识,撰写论文,是,否,是,否,科研工作中与信息相关的问题,如何在海量的信息中快速检索到相关的、高质量的信息？ 如何有效地分析目前的研究进展并确定新的研究方向？ 如何及时跟踪某研究方向的最新进展？ 如何有序管理所检索到的大量文献？ 如何迅速提高论文写作的效率？ 如何全面了解所发表论文及其期刊的影响力？ 确定投稿方向？,9.5 信息检索与论文写作,学术研究中信息资源综合利用所占时间比重,重要的学术信息资源检索,学术信息资源 综合利用的过程 （8个环节）,网络免费资源检索 Searching open resources,在线数据库检索 Searching online databases,环节一：定义主题,Step 1 学术研究的前期准备工作,通常，在学术研究过程伊始，可以通过广泛的通览各种原始资料来了解你感兴趣的主题，获得各种思想，迸发出灵感。 寻找合适主题的有效方法 大量阅读文献 参加专业学术会议 向专家咨询 和你的导师、其他导师或同学进行一些讨论。,有了主题思想，怎么深入下去？ 开始非常大的一个主题思想怎么理出逻辑关系呢？,利用工具书，百科全书、专业工具书，了解概念； 通览领域内专家学者的专著和评论性文章，发现感兴趣的主题。,选择有兴趣的分支，提出每个分支的问题，信息检索的问题和关键词也出来了。能够有计划性有目的地查找资料。,要有意识和计划性，这是一个有规划的学术研究过程和形成学术研究信息素养培养的过程，非常重要。,电子百科全书 CNKI工具书 8/refbook/ 中国大百科全书网络版 8:918/web/index.htm 应用图书馆综合性学术期刊数据库 ARL(ProQuest学术图书馆) LexisNexis数据库(金融、财经、法律) Wiley-Blackwell Emerald CNKI、万方、维普中文期刊数据库 通过主题分类浏览查找相关的文章，再通过文章的通览获得与主题相关的概念。,Step 2: 主题构思,构思主题产生概念图 概念图是一种直观地描述和显示出概念以及想法之间关系的逻辑关系图。 概念图将有助于你后面进行组织想法和定义主题 例子 中心主题：可持续发展 sustainable development,通过文章通读和专家评论性文章阅读，对主题的相关研究有一定认识； 考虑与每个议题相关的分支概念 ； 选择当前最被关注的和最有可能研究下去的议题。,可持续发展,发展援助,环境保护,绿色贸易,能源开发,清洁水源,政治,经济,技术,法律,社会,绿色技术,绿色营销,绿色服务,绿色消费,绿色贸易 壁垒,完全扩展开了的概念图，每个部分都会帮助你 产生出所研究问题的列表 形成对题目的阐述,绿色贸易,绿色贸易 壁垒,绿色营销,绿色技术,绿色卫生 检疫制度,环境法律 法规,绿色消费,环保公约,绿色服务,绿色关税 市场准入,绿色技术 标准,绿色标志 制度,Step 3 研究问题的形成,利用概念图就可以很容易地 形成你自己的研究题目 形成指导我们检索信息的问题 可持续发展的绿色贸易主题可形成八个问题： 1、可持续发展的定义是什么？ 2、绿色贸易包括哪些要素？是如何形成的？ 3、我国绿色贸易存在哪些问题？ 4、绿色贸易壁垒中的市场准入制对企业的影响？ 5、公众观点和态度：公众对于影响绿色贸易的议题是怎么想的？ 6、行业协会的反映：哪些协会是支持可持续发展的 7、企业政策变化：有关于一些著名企业的相关新闻报道吗？ 8、法规：对于促进绿色贸易政府正在做什么？,关键性研究问题（题目）：绿色贸易壁垒对企业的影响,Step 4 主题的阐述,提供本议题的背景 一味地追求自由贸易，造成了在经济利益驱动下的资源与能源的过分消耗以及不合理开发对环境的破坏；发达国家向发展中国家以货物出口形式的污染转嫁以及通过直接投资渠道转移污染密集型企业；通过贸易与投资渠道转移对环境有害技术、设备、产品等。 强化对环境的管理导致绿色贸易壁垒的产生，影响了发展中国家出口产品的市场竞争力以及出口产品的市场准入等。 概述研究目的 探索我国发展绿色贸易的对策 要求回答的关键问题 绿色贸易壁垒对企业会产生怎样的影响？,环节二：确定资源,研究问题所需要的资源 罗列出可用来回答你的研究问题的资源类型，做个资源表，可以一目了然地知道研究问题的概况。 哪些是能够回答你的研究问题的最佳资源呢？ 通常，除了期刊和图书外，还需要利用大量的其它资源。,文献信息资源的类型 图书 ：专著（学术著作）、教材、丛书、工具书 连续出版物：期刊、报纸、年度出版物（年鉴、年报、年度指南）、其它（不定期连续出版） 特种文献：学位论文、研究报告、专利、标准、会议录（论文）、政府出版物（行政性文献）、技术档案、产品资料。 网络信息资源 多媒体信息资源,问题1：可持续发展的定义是什么？ 利用主题查询的词典类工具书进行概念定义和专用名词解释 问题2：绿色贸易包括哪些要素？是如何形成的？ 利用期刊查找最近的相关文章或过去的研究、文献评述等。 问题3：我国绿色贸易存在哪些问题？ 利用期刊查找最近的相关文章或过去的研究、文献评述等。 问题4：绿色贸易壁垒中的市场准入制对企业的影响？ 利用期刊查找最近的相关文章或过去的研究、文献评述等。,问题5：公众对于影响绿色贸易的议题是怎么想的？ 利用网络上的新闻报道和报纸中的文章来查找当前的观点，利用民意调查的观点发现个人或团体对这个议题的态度 问题6：行业协会的反映：哪些协会是支持可持续发展的 确定要联系的协会团体（专业协会、贸易协会、消费者协会等）扩充图书馆和网上资料之外的其他资源范围。 问题7：企业政策变化：有关于一些著名企业的相关新闻报道吗？ 利用网络上的新闻报道和报纸中的文章来查找相关案例。 问题8：法规：对于促进绿色贸易政府正在做什么？ 利用政府出版物来查找政府出台的相关文件、报告等信息。,环节三 印刷型资源检索,环节四 在线数据库检索,环节四：在线数据库检索,电子版全文通常有DOC/ PDF/ HTML格式，比较普遍的是PDF格式，也有特殊的格式，需要专用的阅读器插件，例如：CNKI阅读器，超星电子图书阅读器。 对于各种类型资源的使用方式和特色，图书馆每学期举办各类型“用户培训” 。 请关注图书馆主页中有关电子资源用户培训的信息。,环节五：网络免费资源检索,开放获取资源,瑞典隆德大学图书馆2003年推出的开放获取期刊的检索系统，目前已提供8000逾开放获取期刊的访问，其中社会科学及相关领域期刊有占全部期刊的46.3。,加利福尼亚大学提供的网络学术资源收藏INFOMAINE，提供有数千种学术期刊的文摘和全文免费使用。,需要的文献资料找不到原文 寻求帮助,纸质/数字的学术资源 没有馆藏？ 寻求图书馆帮助 馆际互借与文献传递 CALIS、CASHL、NSTL、国家图书馆 Tips：人文社科 CASHL文献传递 CASHL收录了北大、复旦、武大、吉大、中大、南大、川大、北师大、人大、华东师大和清华等17所大学图书馆8000多种人文社会科学外文期刊。 全国性的唯一的人文社科外文期刊文献保障体系。,环节七：评价检索结果,1、电子资源的使用：一般数据库，还是专题数据库？,如果需要的信息,2、根据需要使用纸质资源 电子资源没有完全覆盖你的学科范围内的信息（收录范围、版权受限等原因） 一个综合性的检索 已经被专家或编辑评论过的文章 古老的或历史的资料 有争议的多个观点 某一主题的概况或背景信息（百科书和字典类/电子版） 3、根据需要使用Web 网络资源 只有网上才有的信息（例如有关最新公司的、政府、协会、机构组织和休闲娱乐等方面的信息） 一些信息在网上比其他资源发布的最新 一些信息在网上比其他资源提供的最为详细,环节八：引用资源,如果引用了图书、期刊、网站上的信息，都必须给出明确的引用标注，使用了别人的话或思想而没有给出适当的引用标注就被认为是剽窃。,注意事项： 使用其它文章中的句子，别人的思想和概念，都要给出适当的引用标注。引用标注包括作者、题目、出版时间、来源等； 使用引号标记； 对引用做出解释； 全篇报告或论文的引用标引选用一种格式，要统一； 标注出完整的引用信息（确保引用标注包含了所有能够再次找到它的所有信息）。,注意1： 学术研究不能完全依赖网络免费资源,学术资源数据库是一个经过一定权威学术审核和选择，并按照著录标准和规范进行分类组织标引的、可用于检索的学术信息集合。,Web上发布的信息没有经过一定审核和某种组织，它是动态的、变化的，网站增加、关闭、地址变更、更新、改版等都是不确定和不可预见的。,Web网站可以提供一个文献信息检索的补充，但是绝不能是学术研究的唯一文献检索途径。,注意2： 如何跟踪某研究领域的最新进展？,浏览捕捉法,追溯验证法,将阅读所得到的方方面面的内容，进行分类、排列、组合，从中寻找问题、发现问题、将自己在研究中的体会与资料分别加以比较，找出哪些体会在资料中没有或部分没有；哪些体会虽然资料已有，但自己对此有不同看法；哪些体会和资料是基本一致的；哪些体会是在资料基础上的深化和发挥等等。 经过几番深思熟虑的思考过程，就容易萌生自己的想法。 把这种想法及时捕捉住，再作进一步的思考，选题的目标也就会渐渐明确起来。,先有拟想，然后再通过阅读资料加以验证来确定选题的方法。,RSS订阅、邮箱订阅 、 导航（期刊、会议、基金等）,RSS订阅,注意3： 如何使用引文搜索法,与本文具有相同参考文献的文献,帮助您找到具有共同研究历史和传承关系的论文。,与本文同时被作为参考文献的文献,帮助您找到谁与本文共同支持着未来的研究，共同被后继研究者参考引用。,与本文同时被下载的文献,帮助您找到具有相同研究内容，共同被用户使用的文献。,通过特殊算法计算 出来的文献,帮助您找到您没有意识到但却对您极为重要的文献。,帮助您找到本文研究主题的来龙去脉。,Related Records 相同参考文献或同时被引用的文献，越查越深,Times Cited 越查越新,注意4： 学会使用参考文献管理软件,工欲善其事，必先利其器,参考文献管理的软件工具：NoteExpress 帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源，检索并管理得到的文献摘要和全文，在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文