关于个人工作时间管理分配安排.ppt

时间管理,主讲人：李蓓蓓,高效职业人士必备技能,目录,第一讲 时间的真谛 第二讲 对时间管理的认识 第三讲 时间管理在心态 第四讲 管理时间=管理自己 第五讲 时间管理的策略 第六讲 培养管理时间的好习惯,第一讲 时间的真谛,小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”,1.时间的重要性 人们正处在一个激烈竞争的世界，你随时都可能在参 与一场人生的竞赛。然而上帝给予每个人唯一公平的东西 就是时间，因此时间对于每个人来说都很重要。 2.如何管理时间，利用时间显得更为重要。 不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西时间。 时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。,时间可以花费在不同的事情上，因此就可分为： 工作时间 学习时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间,时间运用分： 1.大块时 2.首要时 3.零碎时 4.固定时 5.安静时 6.弹性时 7.交通时,。,时间运用分为几类： 1.大块时间 2.首要时间 3.零碎时间 4.固定时间 5.安静时间 6.弹性时间 7.交通时间,无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、 社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。 你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱 来衡量的，这叫做无形的价值。 有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、 社会关系，会在以后带来有形的报酬。 例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系， 最后与客户达成交易，你定会有报酬。,时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠 的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活， 合理有效地利用可以支配的时间。,时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情能够 控制得很好。 时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作 技巧。 例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或 者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。 【管理名言】 不能管理时间的人，就不能够管理一切。 彼得杜拉克,要把时间管理好，首先要做的就是自己的 心理建设。如果心理建设不能管理好，却去谈 时间管理，是毫无意义的。,首先是目标，当目标确定以后，必须去行动， 然后进一步端正态度。强调目标、行动、态度。 成功的3A模式 目标(AIM) 行动(ACTION) 态度(ATTITUDE),新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下所示：,时间管理的五个步骤： 列 单 组 织 组织是根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序， 以及想清楚每项事情应该怎样来处理。 删 除 完成组织以后，把没必要的事情删掉。 习 惯 将列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。 成就感 当以上的步骤办妥以后，你就会发现，自己比没有计划的 日子完成的事情多了，人也感觉到有成就感。,1明确的目标 世界上没有懒惰的人，只有没有足够吸引他目标的人。 也就是说，你没有的话，生活一定是属于那种茫茫然的， 你也就会是没有成就的人。 2积极的心态 你知道只有积极的面对生活，只有积极地面对行动， 你才可以把事情做得更好。 3善于自我激励 要对自己诚恳，要对自己负责，要对自己热忱， 要不断地激励自己。 4高度重视时间管理 认为时间是管理之道中最具重要性的一环。,1.工作要有明确的目标。每件工作事务的处理都为一定 的目标服务，明确目标，少走弯路，减少无谓的时间消耗。 2.做事有计划明白自己将要做什么。 3.真正把时间看得很宝贵时间是财富。 4.懂得处理事情的轻重缓急懂得做先做的事。 5.凡事不能拖延今天能做的事今天做。,6.懂得分工授权 7.不要贪大求全和拘泥形式 8.克服完美主义倾向 9.不要去处理重复出现的事情 10.善于利用零星时间 11.学会说“不”无谓的应酬可能浪费你大量的时间 12.学会利用工具利用电脑可以使你高效得到所需 的信息或减少重复的文字工作，利用记事本、通信录、 台历等有助于你有计划地利用时间。,总结,彼德杜拉克说过：不会管理时间你就不能管理一切。 学习时间管理，目的是希望在你未来的历程中每一天的工作都是有效率的，每一天的效率都离你未来的目标