




已阅读5页,还剩63页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
2018.4.11,office办公软件实用技巧,Microsoft office,软件学习的目的与种类,office 软件简介,office 三大应用技巧,软件学习的目的与种类,软件学习的目的,提升工作效率,增加工作技能,增加解决技术问题的途径,软件学习的种类,word,excel,ppt,office 三 大 应 用,软件下载与破解,呵呵! 不能说。,office 软件简介,office软件家族主要成员,office软件家族常用的三大应用,WORD,EXCEL,POWERPOINT,我最擅长:文档编排,能制作出图文并茂的文档。,我最擅长:表格设计、数据处理,图表制作。,我最擅长:图文展示,汇报讲演文案制作。,常用的快捷键,Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复(重复) Ctrl+N 新建 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打开 Ctrl+P 打印 Ctrl+Shift+= 上标 Ctrl+= 下标,Ctrl+B 加粗 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 删除线 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+E 居中对齐 Alt+Shift+D 插入日期 Alt+Shift+T 插入时间,office 三大应用技巧 Word,格式刷:可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。,查找、替换:批量更改文字。,部分符号在现在的输入法中均可用拼音首字母缩写打出来!,office 三大应用技巧 Excel,* 也可以选中所有单元格,在“开始”菜单中修改。,* 利用Round函数对中间值四舍五入Excel中Round函数的格式为:Round(数值,保留的小数位数)。,* 设置后打印多页文件时,每页的表头系统默认打印选中的标题行。,* 公式:MOD(ROW(),2)=0,MOD(被除数、除数),其功能为返回两数相除的余数。 ROW(需要得到其行号的单元格或单元格区域),其功能为返回引用的行号。,* 完成后单击“-”号即可折叠选中行或列,单击“+”号展开。,* 可自定义分隔符号,但一次只能自定义一种。,实用函数命令,office 三大应用技巧 PPT,熟练操作 事半功倍,上电脑! 把PPT里的每个功能都试一试,PPT的理念,内容性理念,PPT只是表现工具 内容为王,PPT只是为你的演讲服务,最重要的是你的内容,老师PPT做得烂并不影响他的教学,最精彩的演讲并不是缺PPT不可,没有PPT你也可以继续你的演讲,目标性理念,作为你演说的对象 观众为王,从观众的角度思考设计你的PPT,观众可以理解你说的内容吗?,观众想听你讲的内容吗?,观众记得住你PPT的内容吗?,逻辑性理念,贯穿的内容 逻辑是PPT的生命,高手与菜鸟的本质区别在于思路,杂乱难以记忆且无说服力,连贯易于记忆且以理服人,逻辑性理念,PPT中展示逻辑的不同?,逻辑性理念,PPT中展示逻辑的不同?,40年经典著作,逻辑性理念,学会从结论说起,逻辑性理念,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油、 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,食品,逻辑性理念,两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法,逻辑性理念,两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不很熟悉:自下而上法,文表图理念,把概念或数据转换成图,把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来 一目了然,简洁明了:PPT是用来瞟的,不是看的 相对于文字,大脑更喜欢图形 放的信息越多,观众不一定记住越多,视觉化理念,设计四原则,视觉化理念,设计四原则1 对齐,这个就是左对齐吧 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐,这个就是中间对齐吧 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐,这个就是右对齐吧 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐,视觉化理念,设计四原则2 对比,大小,颜色,形状,深浅,距离,对比制造重点 要么完全一样,要么完全不同,视觉化理念,设计四原则3 聚拢,相关的东西尽量在一起 无关的东西尽量分开,视觉化理念,设计四原则4 统一,一致的风格 一致的排版 一致的字体 一致的配色,视觉化理念,设计细节 仅献给新手的建议,用纯色吧 尽量别用黑底 千万别乱用图片做背景,背景,配色,字体,图片,用单色吧 颜色越少越好驾驭 千万不要超过三种颜色,用微软雅黑吧 记得不要太小哦 千万不要和背景颜色相近,用真人相片吧 试试全景华盖吧 千万不要再用百度了,简单化理念,如何化腐朽为神奇?,简单化理念,心有成竹,简单化理念,一目了然 保持简单,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 要点二 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 要点三 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文,简单化理念,思路二:利用行间距留白,不好的形式,好的形式,不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式 不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式 不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式 不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式,好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式 好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式 好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式 好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式,简单化理念,思路三:巧妙排版,1,2,3,4,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,如何做 PPT,深思熟虑,明确目的,纸上谈兵,视觉呈现,我为什么要做这个PPT?,观众是谁? 观众想要听什么? 观众怎样才能更多更好的记住?,根据前面的问题 确定展示的内容,形式,风格等,纸上谈兵,PPT的组成,视觉呈现,视觉呈现1,学会做标题党 引起观众兴趣 视觉冲击 吸引观众目光,PPT封面可以这样设计,全图型,半图型,纯文字,创意型,视觉呈现2,体现你的主要内容 标明你的进度,目录页和导航页这样设计,纯文字,图文型,突出型,视觉呈现3,设计四原则 对齐、聚拢 对比、统一,不让观众看起来吃力,视觉呈现4,关键词搜索 好图片网站: 全景网、华盖、Google,注意图片和整体的协调,视觉呈现5,调整排版、配色、配图等,使风格一致,2,试着对着PPT演讲,纠正逻辑不顺的地方,3,根据演讲需要添加动画,嵌入或保存字体,4,从头到尾播放一次,看有无错别字、版面错误,1,PPT的提升,锻炼自己的逻辑思维能力,思考,别忘了逻辑是PPT的生命,PPT的
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 27 必修2 第四单元 第23讲 人类遗传病及遗传系谱分析
- 课文囚歌教学课件
- 车辆转让与二手车交易税费减免合作协议
- 车辆借用与租赁押金合同范本
- 完美离婚协议书范本及子女抚养财产分割方案
- 数学文化七巧板教学课件
- 模块化建筑设计考核试卷
- 家电行业客户服务满意度提升的顾客旅程优化考核试卷
- 体育表演观众满意度与赛事赞助商品牌曝光效果研究考核试卷
- 城乡金融服务差异化策略考核试卷
- 1-会计信息系统(闭卷)国开机考答案
- 酒店安全奖惩规定
- 中医养生保健与康复护理
- 康复辅助技术咨询师理论考试复习题库(含答案)
- C++冒泡排序实现试题及答案
- NIH-FDA-IND-IDE-II期III期临床试验方案模板
- 2025春季学期国开电大专科《行政组织学》一平台在线形考(形考任务1至5)试题及答案
- 肿瘤患者全程健康管理
- T-CNAS 18-2020 成人住院患者跌倒风险评估及预防
- 电力拖动自动控制系统-运动控制系统(第5版)习题答案
- 精装修验房流程及标准(课堂PPT)
评论
0/150
提交评论