access创建数据库、表.ppt

SPSS基础与Access数据库,姓 名:郑戟明 电 话:67703855 E - mail:shift_ 上课时间: 上课地点: 答疑地点: 答疑时间:,商务信息学院计算机教学部,2,我校计算机教学体系,一、分级 提高班、普通班、创新实验区 二、分层及分类 第一层： 计算机应用基础 I：Windows、Office、Flash、PhotoShop、Dreamweaver 计算机应用基础II：经济管理类：SPSS基础与Access数据库 文学法学类：多媒体课件设计与制作 第二层： 编程类：VB.Net程序设计、PowerBuilder数据库程序设计（上海市重点课程） 商务应用类：多媒体技术及商务应用、因特网及商务应用、Excel商务应用与建模 商务实践类： 导论 计算机技术类：计算机实用技术,3,SPSS基础与Access数据库,SPSS基础：IBM统计分析软件 SPSS软件是一款在很多行业的数据分析应用中久享盛名的统计分析工具，是世界上最早的统计分析软件。 在国际上有一条不成文的规定，凡是用SPSS软件完成的计算和统计分析，可以不必说明算法，由此可见其影响之大和信誉之高。 应用领域非常广:经济学、教育学、商业、金融、营销研究行业、电子商务数据统计、政府机构、其它 可参加SPSS基础认证考试（由我校承办） ACCESS数据库：微软件Office套件之一 可参加全国计算机二级证书考试 （今年我校有262名学生报名）,Access数据库内容：,第1讲 数据库的概念、创建库及创建表 第2讲 ACCESS查询 第3讲 ACCESS窗体 第4讲 ACCESS报表,SPSS基础内容：,第5讲 SPSS数据的编码、录入与整理 第6讲 统计报告 第7讲 描述性统计分析 第8讲 两总体均值比较 第9讲 方差分析 第1011讲 非参数检验 第12讲 相关分析 第13讲 回归分析 第14讲 聚类分析和判别分析,6,一、数据库的基本概念,数据库（Database） 可以简单的理解为数据的“仓库”，包含大量的数据，数据具有一定的组织方式； 数据库管理系统（DBMS） 用于管理数据的数据管理软件； 数据模型 层次模型 网状模型 关系模型,7,关系型数据库管理系统,表与数据库 数据库：Shift-MIS 表：学生表 专业表 课程表 成绩表,8,关系型数据库管理系统概念,字段,记录,每一行为一条记录 每一列为一个字段 每个记录只能对应一个对象且仅为一个,学生表,关系型数据库学生表,关系型数据库专业表,关系型数据库课程表和成绩表,课程表,成绩表,12,主关键字,数据库中的每一个表应该要有一个主关键字。它是唯一标识记录的一个或多个字段。,13,二、创建数据库和表,1.Access 内部结构（.mdb） 表： 存储数据信息的对象（字段/记录）。 查询：在一个或多个表中查找某些特定的数据，并将其集中起来。 窗体：进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制（数据库与用户界面）。 报表：将数据进行格式化、计算、显示和打印。 页：在网络上发布信息。 宏： 若干个操作的集合。 模块：VBA过程。,2.建立一个数据库,直接建立一个空数据库 在Access中建立一个数据库，只是建立一个包含数据库各个对象的“大容量”，而这些对象需要在以后的操作中来添加； 操作： 菜单上，文件新建 新建空数据库 选择“常用”选项卡 示例1： 新建数据库 名称：Shift-MIS,15,3.创建表,要创建一个新表，必须通过数据库窗口进行； 创建表的方法 使用设计器 通过导入表创建表 使用表向导创建表 通过输入数据,16,3.1使用表设计器创建表的操作步骤,定义表结构 字段类型 数据类型 字段属性 定义关键字字段 将一个字段定义为表的主键 选择要定义为主键的这一个字段，单击工具栏上的“主键”按钮。 多个字段定义为表的主键 选择第一个字段，按Ctrl键选择其他字段，再单击工具栏上的“主键”按钮。 输入记录,示例2：在数据库Shift-MIS中建立数据表专业表,表结构 输入数据 注意：本表记录必须输入，否则会影响后面操作,示例3：在数据库Shift-MIS中建立数据表成绩表,表的结构 多个字段定义主键： 选择第一个字段，按Ctrl键选择其他字段，再单击工具栏上的“主键”按钮。 注意：该表只建表，不需输入数据,19,示例4：在数据库Shift-MIS中建立数据表学生表,学生表的结构,20,3.2查阅向导,首先设置字段的数据类型和字段大小,然后再设置查阅向导 查阅向导有两种方式： 自行键入所需的值 如：”性别”字段上的值”男”、”女” 在表或查询中查阅数值 相关表中的相关字段要定义为主键或索引 因为，学生表中”专业编号”字段上的值来源于专业表中的”专业编号”字段上的值，所以专业表中的”专业编号”字段应为主键或索引字段。 示例5：建立学生表中的“性别”和“专业”字段的查阅向导,21,3.2查阅向导,创建查阅向导前 创建查阅向导后,查阅向导的数据来源,22,3.3 定义主键与表中数据的录入,示例6：定义学生表的主键并输入记录,23,3.4通过导入表创建表的操作步骤,打开数据库 选择“表”对象 “新建”“导入表”选择要导入的表的文件类型选择文件“导入”按“导入数据表向导”提示操作 示例7：在数据库Shift-MIS中导入“课程表.xls”作为数据表,24,3.5表之间的关系,主表：相对于相关表而言。在主表中存在主关键字段或具有唯一索引，也就是说在主表中，相对于关键字段记录是唯一的。 相关表：相对于主表而言。在相关表中有某个字段的取值来源于主表的关键字段，该字段即成为其主表的外码，与主表存在着参照完整性的约束。,主表,相关表,25,表之间的关系（续）,一对一关系：对于A表中的每个记录，在B表中都有一个唯一的记录与之匹配； 一对多关系：对于A表中的每个记录，在B表中都有一个或多个记录与之匹配，但B表中的每个记录在A表中只有一个记录与之匹配； 多对多关系：A表中的每个记录与B表中的多个记录匹配；反过来，B表中的每个记录也与A表中的多个记录匹配。 思考题3：Shift-Mis.mdb数据库中4张表的关系。 学生表和专业表是什么关系？谁是主表？谁是相关表？,26,级联更新和级联删除,级联更新 主表中更改某个记录关键字段的值，其相关表中的相应值得到同步的更改 思考题1：将专业表中专业编号02改为15，观察学生表中的变化 级联删除 在主表中删除某个记录时，其关键字段值所对应的相关表中的记录同步被删除 思考题2：将专业表中学号为15的记录删除，观察学生表中的变化,主表,相关表,关联字段,27,建立表之间关系的步骤,1.通过查阅向导的方法建立关系 2.一般方法 定义主表相关联字段的主键或索引（无重复） 关闭所有打开的表 在数据库窗口空白处右击，选择“关系” 把主表中的主关键字段（以粗体文本显示）或索引字段拖到相关表中相关的字段。,28,建立表之间的关系示例,示例8：建立各表之