专业活动策划模版表格.xls

时 间时 间区区 域域项 目项 目内 容内 容负责人负责人灯灯 光光音音 响响投 影投 影礼仪礼仪 21:00-06:00会场区会场搭建/AV设备 搭建主背景板/签到背景板/灯光/音响设备 安装并调试 根据物料清单清点上会物品 息薇/单小生 7:307:30酒店准备全部工作人员到位各组负责人 签到区物资准备 资料准备 - 资料袋、会刊、资料、装袋 - 名单、签到本、签到笔 周婧 贵宾室接待 室内准备 - 人员到位、物资准备 - 礼品 - 资料袋准备、服务人员到位 孙冉 路径指引、门卫 外场路引 - 入场沿途指引区，易拉宝摆放 - 路引人员到位 - 门卫人员到位 单小生 茶歇区准备 需要准备 - 茶歇物资、水果、点心、餐具等 - 摆台 单小生 内场区内场安排 内场准备 - 资料摆位 - 台卡摆位 - 座位摆台确认 黄志远 展示区产品、物料 产品调试、物料准备 -人员到位、展品准备 -摆放展示 刘美惠 2月月24日日 07:30-09:0007:30-09:00 外场区 活动主题：天时 地利 人和-爱国者学习俱乐部首映礼活动主题：天时 地利 人和-爱国者学习俱乐部首映礼 活动时间：活动时间： 2012年年2月月25日日-26日日 活动地点：北京九华山庄16区多能厅活动地点：北京九华山庄16区多能厅 Set up Day 搭建/设备安装调试搭建/设备安装调试 2012-2-25 全天全天 RUNDOWN 时 间时 间区区 域域项 目项 目内 容内 容负责人负责人灯灯 光光音音 响响投 影投 影礼仪礼仪 07:30-09:00舞台区会场搭建/AV设备 检查会场布置情况（主背景板、舞台、讲 台位置及LOGO贴、指示牌、现场展示区物 品） - 灯光音响设备调试完毕 - 试好音乐光盘 李艺 现场灯光调 试 各环节灯光 特效 与现场音乐 配合的光效 音箱/无线话 筒调试， Vedio播放， 现场音响的 调试，话筒 的电池、话 筒音量调试 调试礼仪走位彩排 08:50-09:00全场全场准备准备 所有工作人员就位所有工作人员就位 - OS到位- OS到位 各小组负责各小组负责 人人 08:55-09:00舞台区开场 主持人话外音 - 提示将手机关闭静音状态,提醒来宾会 议即将开始,请就坐。 - 请领导入场 - 会场灯光渐暗 侯宇/刘京龙 会场/舞台灯 光渐暗 主持人无线 屏显主题PPT/ 广告片循环 礼仪舞台就位 09:00-09:05舞台区演出 - 开场演出 侯宇/主持人 /刘京龙/打 鼓演员 场灯20%， 舞台光，追 光 伴奏特效背景礼仪候场 09:05-09:10舞台区串场 主持人上场，开场词 - 主持人介绍到场嘉宾，并邀嘉宾上台致 辞 主持人场灯50%上场音乐 主屏显主题 PPT，副屏微博 直播 09:10-09:40舞台区领导发言 主持人串场，嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 - 比利时国务大臣 Armand De Decke 主持人/李艺 场灯30%上场音乐 主屏显主题 PPT，副屏微博 直播 礼仪引领 09:10-09:40舞台区领导发言 主持人串场，嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 - 主持人/李艺 场灯30%上场音乐 主屏显主题 PPT，副屏微博 直播 礼仪引领 09:10-09:40舞台区领导发言 主持人串场，嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 - 主持人/李艺 场灯30%上场音乐 主屏显主题 PPT，副屏微博 直播 礼仪引领 09:40-10:10舞台区互动环节互动环节 主持人串场 - OS准备 - 抽奖嘉宾上台抽出现场会员 - 嘉宾走秀 主持人/李艺 场灯10%， 现场瞩目大 屏幕 VIDEO礼仪引领 时 间时 间区区 域域项 目项 目内 容内 容负责人负责人灯灯 光光音音 响响投 影投 影礼仪礼仪 10:10-10:30舞台区启动仪式启动仪式 主持人串场 - 邀请各位嘉宾上台共同启动 主持人/刘京 龙 场灯10%，现 场特效灯光 启动音乐 主屏显主题 PPT，副屏微博 直播 礼仪引领 10:30-11:00舞台区签约签约 主持人串场 -汇源及格力董事长签约台前就坐 -助签人员到位 -拍照人员到位 -礼仪人员端盘到位 -彩花人员到位 -签约文件、签约笔、果汁、酒杯、托盘、 彩花 两位董事长与观礼人合影留念（两边喷洒 彩花） 举杯同庆：礼仪人员为台上嘉宾送上汇源 果汁，举杯庆祝，将现场又一次推向高潮 领导致辞 签约仪式结束，嘉宾退场，主持人请出下 一组签约嘉宾：格力与爱国者 刘京龙 场灯50%，特 效配合 签约音乐 主屏显主题 PPT，副屏微博 直播 礼仪舞台就位 11:00-12:00舞台区主题演讲主题演讲 主持人串场 -爱国者集团总裁 冯军 主持人/李艺 场灯30%，舞 台光，追光 上场音乐 主屏显主题 PPT，副屏微博 直播 礼仪引领 12:00-13:30 13:30-14:50舞台区主题演讲 OS就位 主持人串场 - 贝纳特集团（Group Bernaerts） 总裁（Guido Bernaerts） 主持人/李艺 场灯30%，舞 台光，追光 上场音乐 主屏显主题 PPT，副屏微博 直播 礼仪引领 14:50-15:10内场区中场休息 主持人串场 -茶歇时间 主持人/李艺场灯10%轻音乐 主屏显视频循主屏显视频循 环播放，无环播放，无 声，副屏微博声，副屏微博 直播直播 15:10-15:50舞台区主题演讲 主持人串场 -皇明太阳能集团 总裁 黄鸣 主持人/李艺 场灯30%，舞 台光，追光 上场音乐 主屏显演讲 PPT，副屏微博 直播 礼仪引领 午餐休息午餐休息 时 间时 间区区 域域项 目项