《图表与打印输出》PPT课件.ppt

第五章 图表与打印输出,佟强 对外经济贸易大学信息学院 2006年10月,课时与内容,课时：1课时 重点内容 内嵌图表与独立图表 常用图表,图表类型,Excel提供了十几种图表类型，每个图表类型又细分为多个子类型。 柱形图 条形图 折线图 饼图 面积图 XY散点图 圆环图 股价图 ,图表的组成,一个图表由以下部分组成： 图表标题 坐标轴与坐标轴标题 图例 绘图区 数据系列 网格线,内嵌图表与独立图表,内嵌图表与独立图表创建的方法基本相同，主要的区别是它们存放的位置不同。 内嵌图表 独立图表,常用图表（1）,开放式基金净值表（2006年7月7日）,常用图表（2）,选定要创建图表的数据区域F11右键 可以设置图表区格式、图表类型、源数据、 图表选项、位置等。,常用图表（3）,某基金公司的净值表,常用图表（4）,常用图表（5）,北京地区2005年生产总值表,常用图表（6）,常用图表（7）,某分理处存款汇总表,时间,部门,常用图表（8）,常用图表（9）,居民人民币储蓄存款余额与增长速度,常用图表（10）,图表与数据的一致性,若修改了工作表中的数据，与之对应的图表也会自动更新； 如果改动了图表中有关描述数据信息的图形大小，与之相关的工作表中的数据也会随之改变； 图表中的数据系列始终与数据表中的数据是一致的。,调整柱形图数据标志间距（1）,2006年二季度消费者调查表,调整柱形图数据标志间距（2）,格式修饰（1）,开放式基金净值表（2006年7月7日）,格式修饰（2）,显示数据表（1）,2006年二季度消费者调查表,显示数据表（2）,视图,Excel提供了3种常用的视图： 普通视图：默认视图，适合显示、编辑工作表等操作； 分页视图：不能看到打印的实际效果，但是能显示打印页面中的每一页中所包含的行和列。在该视图下，可以通过调整分页符的位置来设置每一页打印的范围和内容。 打印预览视图：显示的内容与打印的内容一致，可以方便地调整页边距等。,普通视图的设置,普通视图由许多部分组成，可以根据需要显示或隐藏其中的一部分。 例如可以设置显示或隐藏编辑栏、状态栏、网格线、网格线颜色、分页的虚线、滚动条、行号列标等。 操作方法是：工具菜单选项视图。,分页预览,如果数据表的宽度大于页面的宽度，则右侧大于页面宽度的数据部分会打印在新的一页； 如果数据表的长度大于页面的长度，超出的数据部分会打印在新的一页。 视图菜单分页预览，进入分页预览视图。,查看分页情况,如果数据表格超出一个页面，在分页预览视图下就可以看到系统根据默认的纸进行分页的情况。其中： 虚线表示系统根据当前设置的纸张大小自动插入的分页符； 实线是手动插入的分页府。,移动分页符,如果希望某些内容打印在一页上或分别打印在不同的页面上，在分页预览试图下，可以用鼠标拖曳分页符。 如果拖曳的是虚线“自动分页符”，将使其变成实线“手动分页符”。 如果将更多的内容放在一个页面上，系统会自动调整缩放比例，以缩小打印数据的比例来打印。,插入分页符,在分页预览视图下，用手动的方法插入分页符可以重新调整每一页要打印的行数和列数。 插入水平分页符：选中一行右键插入分页符。 插入垂直分页符：选中一列右键插入分页符。,删除分页符,只能删除手动方式插入的分页符。 删除制定的分页符 鼠标单击紧邻要删除的水平分页符下方的任意一个单元格，右键删除分页符。 鼠标单击紧邻要删除的垂直分页符右侧的任意一个单元格，右键删除分页符。 删除所有的手动分页符 在分页预览视图下，鼠标右键单击工作表的任意单元格，选择“重置所有分页符”。,打印页面的基本设置,在打印工作表之前，一定要确认打印输出的方向为“纵向”或“横向”，确认打印纸张的大小、打印的起始页、缩放打印的页面等。 文件菜单页面设置。,打印方向,默认是纵向打印，如果希望横向打印需要设置为横向打印。,缩放比例,缩放比例：可以对工作表进行放大或缩小打印。可以缩小到原来标准的10%或放大400%。如果缩小比例，一张纸可以打印更多的内容；如果放大比例，可以使打印的内容放大打印。 调整页宽和行高：在该框内输入数字，可以调整输出的内容水平方向占几个页面和垂直方向占几个页面。,纸张大小,打印输出之前要确定打印纸的大小，放在打印机上的纸要与页面设置中选定的纸张规格一致。 Excel提供的标准型号打印纸有：A4、B5等。 默认的纸型是A4纸。,打印质量,打印质量用分辨率表示。 分辨率是指打印页面上每英寸长度上的点数。 较高的分辨率可以在支持高分辨率打印的打印机上输出较高的打印质量。,起始页码,如果输入“1”，从“1”开始对输出的页面编页码； 如果输入“5”，则从“5”开始对页编页码。 设置页码后，若希望打印页面页码，要在“页眉/页脚”选项卡确认有页码。,页边距,页边距是指文本与纸张边缘（上、下、左、右）的距离。 上：纸张上边缘与第一行上边缘的距离； 页眉：纸张上边缘与页眉上边缘的距离； 下：纸张下边缘与页面底端的距离； 页脚：纸张下边缘与页脚下边缘的距离； 左、右：页面两侧与纸张两侧边缘的距离； 水平、垂直居中：在页面内居中打印页面的内容。,页眉/页脚,页眉,页脚,打印区域,如果希望只打印表格中的某些区域，文件菜单页面设置工作表。 按Ctrl键的同时选定多个打印区域。 如果选定了多个区域，不同的区域打印在不同的页面上。,重复打印标题,如果要打印的表格的长度或宽度超出了一页，在默认情况下，只有第一页会打印表头标题（前几行或前几列），其他页面只会打印表格其余的部分，不会重复打印表头标题。 如果希望打印输出时在每一页都能重复打印第一页的表头，则： 文件菜单页面设置工作表 打印标题； 在工作表上选定要重复打印的行标题（一行或多行）或列标题。,独立图表的打印,在默认情况下，打印独立的图表占满整个页面。如果要改变图表占页面的大小和比例，文件菜单页面设置图表选项卡，选择下列之一： 整个页面：默认值，图表占满整个页面； 调整：选中后，可以拖曳图表四周的控点调整图表的高度或宽度； 自定义：选中后，可以拖曳控点按任意的大小和比例放大和缩小图表。,打印设置,文件菜单打印打印内容选择打印机属性： 纸张大小 是否双面打印 打印份数 打印方向,本章