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人事专员职务说明书人事专员职务说明书 岗位名称岗位名称人事专员岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员 直接上级人力资源部部长工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 9 月 本职:本职: 人事管理、员工培训 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述: 招聘与调配工作时间百分比: 25% 参与定岗定员、奖惩制度、人员招聘等人力资源管 理方面制度、规范、方案的讨论及草拟文件 频次:经常 职职 责责 一一 工作 任务 办理人员招聘、录用、借聘、调动等手续。参与人员招聘工作。 办理公司内部人员变动手续;办理大中专毕业生转正、定级手 续 频次:数次/年 职责表述: 员工培训工作时间百分比:25% 草拟员工培训计划。草拟员工培训方面管理办法频次: 1 次/年 职职 责责 二二 工作 任务 组织公司内部培训(拟定培训方案、申请经 费、购买教材、请教师、组织员工参与等) 。 办理员工外出培训手续 频次:数次/年 职责表述:人事档案管理 工作时间百分比:10%职职 责责 三三 工作 任务 管理员工人事档案。办理公司出国人员及其它各类政审事宜 频次:数次/年 职责表述: 人事信息管理工作时间百分比:15% 职职 责责 四四 工作 任务 维护员工基本资料数据,向领导提供员工基 本情况、统计资料等信息。 频次:经常 向云电集团公司人力资源部上报人事、教育 报表。提供其它所需信息。 频次:数次/年 职责表述: 其它工作时间百分比:10% 办理干部人事任免(聘任)手续,草拟任免文件 频次: 1 次/年 职职 责责 五五 工作 任务 协助离退休管理岗位办理员工退休事宜 频次: 职责表述: 员工劳动合同管理工作时间百分比:15% 员工劳动合同签定、鉴定 频次: 办理解除劳动合同手续 频次: 参与劳动争议的调解处理 频次: 职职 责责 六六 工作 任务 频次: 权力:权力: 以上各项职责的执行权、建议权、解释权 对本职范围工作规章、办法、有完善与修订的建议权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 云电集团人力资源部、股东方、省人事厅、省教育厅、昆明市劳动局 任职资格任职资格: 教育水平教育水平大学专科以上学历,中级以上专业技术资格 专业专业管理或人力资源、MBA 培训经历培训经历人力资源管理培训 经验经验有从事人事工作经验 3 年以上 知识知识熟悉国家有关政策法规、企业管理及人力资源管理、了解电 力行业生产、经营方面知识 技能技巧技能技巧熟练使用计算机进行文字处理、信息交流,有较强写作能力和语言表达能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机及其它办公设备 工作环境工作环境主要在昆明办公室,不定期到电厂 工作时间特征工作
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