门诊就诊流程.ppt

医院信息化项目建设实施心得,哈尔滨市红十字中心医院：周 杰,项目选型,项目调研,项目实施,1,2,3,4,项目维护,一、项目选型,医院信息化建设工作要从实际出发，合理规划，顶层设计，突出重点，量力而行，务求实效。 此课件以HIS系统实施做举例说明，建议经济实力较强的医院，在合理规划的前提下，要考虑HIS系统的科学性、前瞻性和可操作性，可适当多投入些。对经济实力较差的医院，建议以滚雪球的方式建设自己的HIS，先选择急需的几个模块试用，在试用过程中，对HIS厂商的服务态度、实施能力有进一步了解后，再考虑是否与其继续合作。,1. HIS厂商提供的系统应符合国家和本行业制定的规范，并且文档齐全。 2.要货比几家：通过充分的调研，选择几家HIS开发商，比较其性能，看哪一个更符合医院实际需求、适合应用。,（一）选购什么样的HIS系统,3. HIS厂商提供的系统是否适应医保的要求： HIS系统必须能够与省、市、铁路医保和新农合做接口，否则不能选用。 4. HIS厂商提供的技术是否领先，要具有前瞻性和扩展性，适应未来的发展。 5. HIS厂商提供的系统是否采用了已有的标准，当前已经出台了国际标准、国家标准、地方标准、行业标准。,6. HIS厂商对本行业有无经验，有无成功案例，最好实地考察一下其在本行业的应用情况及整体实施的能力，以减少投资的风险。 7. 考虑价格，千万不要贪图价格的便宜而忽略了所包含的服务。 好的HIS厂商会为我们提供详细的实施方案，并帮助医院做流程的改造、应用效果的评估和很好的售后维护和升级。 注：慎重选用国外的HIS。,二、项目调研,项目实施前期必须对每一个医疗环节的业务进行调研，越详细、越深入，后期实施的难度也就越小。调研工作可以从门诊、住院、医技、财务、药剂、医务、护理到管理逐步开展，最终达到满足医院现有业务的同时，优化业务、改造部分业务的程度，同时为后期更深入的信息化工作做铺建。, ,建议：凡涉及接口方面的流程最好在调研期间就有研发人员和院方技术人员参与进来，这样可避免项目人员对研发人员传达调研结果的偏差，所以建议让研发人员提前进场，开展接口的研发工作。 例如：财务票据接口、医保接口、合理用药接口、漏费控制接口、外接显示系统接口等。, ,2.1 调研要做哪些工作,2.1.1 了解医院的组织机构,2.1.2 熟悉医院的业务流程, ,2.1.1 了解医院的组织机构,调研工作必须要有层次，应该遵循自上而下的原则，且与医院的组织架构匹配。主要了解医院由哪些科室构成，哪些科室是医院的重点科室，重点科室有哪些特色。, ,这里以医院在体制上最可能存在共性的部门为例，一所医院通常都具有五个主要部门，如图所示：, ,制定调研计划：,详细确定调研的目的、任务、内容、进度、调研科室、人员、时间、地点及调研形式等，制成调研表。,组织调研： 对院领导进行单独调研，其他被调研人员分为行政 人员组、医疗组、护理组、医技组、药剂组、财务组等。, ,调研结束后，所有调研文档由开发商的工程师负责整理备档，起草完成总体规划书。总体规划书经信息中心主任确认，再报到院里进行审批。,2.1.2 熟悉医院的业务流程,项目实施工程师和信息中心技术人员要熟悉医院的各种业务流程。大到各医疗环节的业务流程，小到各业务流程内需要的单据、报表格式等。, , ,两种业务的大体流程如下所示：,1）门诊就诊流程： 挂号看病开药方交款领药或跟护士去医疗,2）住院就诊流程： 住院登记处登记并交押金分配床位分配医护下医嘱 退床办出院手续, ,3.1 进场前准备,3.1.1 网络环境,确认网络环境是否搭建完成，是否符合此次实施要求。,三、项目实施,医院信息化建设素有“一把手工程”之称，院领导高度重视，医院成立项目领导小组，项目组长为院长，副组长为行政副院长和医疗副院长，医院项目日常负责人为信息中心主任。HIS厂商成立项目实施小组，由项目经理总负责。, ,3.1.3 软件系统准备,1）申请用户注册码，软件厂商经过确认，发放注册码，软件 实施负责人下载注册码。,3.1.2 硬件准备工作,确认硬件设备（服务器、客户机、培训机、打印机等）是否到位，并确保在入场前全部安装到位。,2）从服务器到客户机各类软件全部安装调试到位。, ,3.1.4 确定工期和相应计划安排,1）明确一个医院实施期间的接口人，以便实施期间进行各种协 调配合，建议接口人为信息中心主任。 2）和接口人商议制定项目实施计划，计划整理好后院方进行认可，并严格按照实施计划进行实施，建议系统管理员全程配合项目实施。 3）收集医院系统上线后的机打发票与要进行统计的各种报表，整理好后提前进行增加或修改。, ,3.2 制定项目实施方案,实施代表通过上述准备，做到对项目有个大致的掌握，拟定一个初步的实施方案和阶段目标，便于入场后的项目沟通和开展。, , , , ,3.3 基础数据的收集和录入,3.3.1 提供基础数据收集表，要求医院根据表格进行基础数据的收集。 一期项目基础数据收集如下图：, ,二期项目基础数据收集如下图：, ,3.3.3 核对录入的基础数据的正确性和完整性并进行调整，确保在启用前数据准确无误。,3.3.2 建立初始数据的环境，将收集的基础数据录入HIS系统，初始数据以部门、人员权限、收费项目、药品目录、卫生材料为重点。, ,3.4 进场实施,3.4.1召开项目协调会,主要是要求领导分配相应配合人员，如药品数据的整理、收费项目价格的整理、科室和人员数据的提供，确定院方项目的主要责任人，以便在实施过程中遇到问题能找到具体负责人协调。, ,3.4.2 应用模式确认,1）门诊病人就诊流程,A、需不需要挂号，需要:有无独立挂号窗口;挂号是否打印发票，如要打印， 则提供发票格式和要求。, ,B、药品采用药房先划价后收费，还是直接同时划价收费;诊疗项目采用先划价后收费，还是直接同时划价收费，门诊收费打印发票的格式及要求。 C、是否采用一卡通管理(条码、磁卡、IC卡等),2）住院病人就诊流程（此处省略）, ,3.4.3 根据确认的应用模式，确定业务流程，对于 重新调整和优化的业务流程，要报备院里进行确认。,3.4.4 需求收集和分析： 到已确定流程的各个环节相关部门收集相关需求， 拟定初步解决方案，在后续实施中逐步解决。, ,3.5 培训与考核 3.5.1 制定详细培训计划 根据医院具体情况和人员配置，制定切实可行的培训计划，并与医院商量培训考核的奖罚制度，在把培训计划确定后要收集医院的培训人员的名字，以确定到时培训到场的人员名单，以便对培训人员到场情况进行考勤。, , ,系统管理员培训内容（本次培训以网络版内容为准）, ,本次培训的具体标准：, ,哈尔滨市红十字中心医院 医院信息系统一期上线培训计划 培训日期：4月5日- 4月27日 培训时间：上午9点- 11点，下午2点- 4点 培训地点：机关四楼会议室 具体参见下表：, ,一期上线科室人员考核表：, ,3.5.2 培训环境搭建 组建一个局域网，一台硬件配置较高的计算机作为服务器，15-20台普通配置的计算机作为培训机，把医院的正式数据导入 到模拟数据库中进行培训，这样可以对以前的数据进行进一步的检查，如果在培训中发现了错误可以进行即时的更正。 建议：培训环境最好选择医院的会议室！, ,3.5.3 培训考核 按计划培训操作人员，考核操作人员，检查培训效果，具体的考核方式要与院方负查人沟通确认，最好要求具有考核奖罚制度.,在项目实施期间，每天下班前由信息中心主任牵头召开一次 会议，对当天工作进行小结，并对第二天工作进行安排。每周五 下午两点要和院领导召开一次信息化会议进行阶段总结，对本周 工作成果进行汇报，并对第二周工作进行安排。,3.6 会议制度的建立, ,3.7 系统启用 3.7.1 试运行 项目测试：充分利用搭建的培训环境，按照事先制定好的门诊就诊流程和住院就诊流程对各个功能模块进行测试，检查模块各项功能能否正常使用？同时，通过测试即可以检验医院制定的流程是否合理，又可以检验前期录入的基础数据是否正确。, , , , ,2.试运行：试运行期间主要检查系统提供的功能能否正常使用，模块运行是否稳定，一般试运行时间大约一周。,在正式上线前，项目领导小组负责协调相关科室进行动员部署，指定模块启动负责人，确定正式运行期间协调沟通方案。在HIS厂商实施人员的指导下解决正式运行期间出现的问题。试运行结束后，及时召开总结会，总结讨论各个模块试运行期间的经验和问题。,3.7.2 正式运行（略） 3.7.3 项目验收（略）,中心医院住院医生工作站截图：, , ,四、项目维护,日常维护：该项工作主要由信息中心负责。 2. 售后维护： （1）日常运维，主要是软件功能适应性修改； （2）软件版本升级支持和接口升级服务 ；