某公司规章制度管理纲要

From: 人力资源部文件编号：cx（管理）15-08-01 文件类别： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司规章制度管理纲要（试行）第一条 目的规范公司规章制度的管理。第二条 规章制度的含义 为了更好促进公司事业发展、创造良好的经济效益、树立公司良好形象，针对公司内部各项工作或业务而制定的操作规范或要求，以及奖惩办法等。第三条 适用范围 公司范围内涉及到产品开发、生产管理、品质管理、财务管理、物料控制、人力资源、市场营销、客户服务、教育培训、安全保卫等领域的管理办法或规章制度。第四条 人力资源部 人力资源部是公司管理办法（规章制度）的归口部门，负责管理办法(规章制度)的审批原件的存档、发布、制度执行监督、文件管理检查。第五条 管理流程（流程图 附件1）1、 编写：各部门自行调查和编写文件,必要时，可以召集相关部门或人员开会讨论：编写部门可根据会议讨论结果进行权衡和完善；2、 审核：完善后的文件，由编写部门经理审核；3、 审批：经过审核的文件，呈送公司领导审批；4、 发布：编写部门将批准后的文件送交人力资源部统筹归集存档，人力资源部统一编写和发布；红头文件由公司人力资源部管理和发布。第六条 文件编号规则（附件2）为了便于分类管理，制定了文件编号及表格记录编号规则。第七条 文件存阅 各部门对公司发布的各种管理办法(规章制度)要注意保存，不得随意向外界传播和复制；仅供内部使用。第八条 文件销毁对于过时和无价值的文件，人力资源部定期清理造册，办理申请销毁手续。第九条 行文规范1、 文件版面设计（附件呈现）2、 文件首标题为黑体、小四号字、加深、加扁3、 正文标题为黑体、五号字、加深、加扁4、 正文为宋体、五号字行，行距为1倍第十条 自2015年 8月 22日起试行。第1页 共3页附件1：文件管流程责任人工作流程工作内容编 写编写部门业务职能部门根据工作需要，组织调研、编写相应管理制度（办法）评 审相关部门文件编写部门，可召集相关部门或人员开会讨论，相关部门对其内容可提出修改意见修改意见相关部门编写部门汇修改意见，综合考虑反馈的意见，并做出修改和完善修改完善编写部门审 核经过修改和完善后的文本，由编写部门的部门经理进行审核编写部门相关部门会 签公司领导审 批经过审核的文件，呈公司领导审批发 布人力资源部经过批准的文件，人力资源部将审批原件存档，文件编号、发布第2页 共3页附件2：文件编号规则编号格式编写部门备注cx（管理）aa-bb-cc人力资源cx（经营）aa-bb-cc业务、职能部门说明：cx (XX) aa-bbcc文件流水号文件发布月份文件发布年份文件类别（如管理、经营）公司代码记录编号说明：cx (XX) JL-bbcc记录流水号记录发布年份记录代码简写文件类别（如管理、经营、研发、生管、品质、财务、物控等）公司代码附件3：版面样式： 文件标题 编号：正文 香港晨氏生物科技有限公司（盖章） 日期文件类别： 发文日期： 附件： 第3页 共3页收文部门： 收文者： 抄送： 传阅 阅后存档： 存档人： From: 人力资源部文件编号：cx（管理）15-08-02 文件类别： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 拟 文： 审 核： 审 批： 办公区域管理规定（试行）第一条 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效益，有利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第二条 公司员工应严格遵守作息制度（各部门员工上下班须打指纹考勤）。上午作息时间：9：0012：00；下午作息时间：13：0018：00。第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条 不得将与工作无关的物品带入公司。第五条 公司员工上班须衣着整洁、得体，不得穿拖鞋（包括无后跟女式凉鞋）。周一至周五不得穿牛仔服装及运动服装（运动鞋），周六可穿休闲服装。所有人员一律着公司制服、；女士化淡妆，不得穿过于暴露、花俏的服装；着裙须穿丝袜，裙长应与膝盖齐平或低于膝盖。男女员工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴夸张的饰物。第六条 办公时间不得因私会客；因私打电话必须简短。第七条 办公区手机音量需调小（公司会议时间手机需设定在静音、会议、振动状态）。第八条 办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明用语。第九条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。第十条 公司办公区域内严禁吸烟。第十一条 按规定时间到用餐区用餐，不得饮酒。午餐时间：12：0013：00。第十二条 工作时间，员工须自行保管好个人财物；下班或办公室无人时，将工作台面收拾干 净，将印章、票据、现金等锁入保险柜，公文等锁入文件柜，关闭计算机（主机、显示器、音响、电源）、关闭空调、关窗、关灯、关电闸、锁门待完全确认后方离开公司。第十三条 遵守保密条例，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十四条 前台、洽谈处、会议室、培训室等公共办公区域由人力资源部统一管理。第十五条 办公区内墙壁不得乱刻乱画、加钉。员工应得当使用矿泉水机，打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入专用的茶漏中。第十六条 爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十七条 对违反规定者，人力资源部将视情节轻重给予警示。第十八条 本制度由人力资源部负责监督执行。第十九条 本制度规定解释权属公司人力资源部。第二十条 自二零一五年八月二十二日起试行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部第1页 共1页 2015年8月22日From: 人力资源部文件编号：cx15-08-03（管理） 文件类别： 管理 日 期：2015 年 8月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司考勤管理规定（试行）第一条 为加强公司职工考勤管理，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司本部。第三条 公司员工一律实行上下班打指纹考勤登记制度。员工正常上班时间为上午9时至12时，下午1时00分至18；00时，因季节变化需调整工作时间由人力资源部另行通知。第四条 所有员工上下班均需亲自考勤记录，任何人不能代理他人或由他人代理考勤记录，违反此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分，并扣其该月份薪资百分之一，充为福利金。第五条 公司每天安排行政部监督上下班考勤记录，每月1日由人力资源部填写考勤统计表进行考勤统计。第六条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签申请批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第七条 超过正常上班时间5分钟以上者，按迟到论处；提前15分钟以内下班者，按早退论处。第八条 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第九条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资，并给予警告一次处分。第十条 员工每迟到或早退一次每次成长金10元。第十一条 员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予警告一次处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，按自动离职处理。第十二条 员工应公出差，须事先填写出差申请表，主管以下人员由部门经理批准；各部门经理以上出差由总经理批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用。第十三条 二零一五年八月二十二日起试行。记录：考勤统计表、出差申请表 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部 2015年8月22日第1页 共1页From: 人力资源部文件编号：cx（15-08-04管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 电话使用管理规定（试行）第一条 为了进一步规范公司电话管理，合理控制电话费用支出，促进各项工作顺利开展，特制定本办法。第二条 电话的配置与管理公司根据各部门不同岗位工作需要配置办公电话；各部门若新增电话，需由部门主管书面申请，经部门经理审核，人力资源部经理审核，总经理批准后，由人力资源部负责安装；公司全部办公电话实行“责任到人，专机专用”的原则，除因工作需要临时使用他人办公电话外，各部门配置的办公电话由其保管、使用直接责任人使用。第三条 电话使用办法办公电话只能用于工作业务联系，禁止员工利用办公电话拨打私人电话；电话应在铃声响起三声之内接听，拨打电话应充分准备，明确要点，长话短说，讲究礼貌。 第四点 违规处罚 打私人电话，除扣除私人电话费用外，根据情节轻重扣除绩效考核1-3分。 拨打声讯电话视情节轻重扣除绩效考核分3-5分，声讯话费自付。第五条 本管理规定解释权属公司人力资源部。第六条 二零一五年八月二十二日起试行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部 2015年8月22日From: 人力资源部文件编号：cx15-08-05（管理） 文件类别： 管理 日 期：2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 公文处理规定（试行）第一条 公文是指公司各机构在经营管理过程中所形成的规范格式文书，是公司各机构发布各项规定和规章，采取各种管理措施，请示和答复问题、指导、布置、商洽、协调工作，通报情况、交流经验的重要工具。第二条 公文管理原则（一） 统收统发，专人专职管理；（二） 逐级审批、权限范围之内发布；（三） 传递及时、准确；（四） 保密。第三条 公文种类（一） 决定对主要事项或重大行动作出安排，用“决定”；（二） 通知批转下属部门或者机构的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公书 文；传达要求下属部门或机构办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；发布规章；用“通知”；（三） 通报表彰先进，批评、处理错误，传递重要精神或情况，用“通报”；（四） 请示向上级单位或本单位领导请求指示、答复和批准事项，用“请示”；（五） 报告向上级单位或本单位领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答 复上级单位领导的询问，用“报告”；（六） 函不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，用“函”；（七） 会议纪要记载和传达会议情况及议定事项，用“会议纪要”。 第四条 公文格式（一） 文件名称应以部门名称或规范化简称开头，具体结构“（部门名称）文件”；联合行文的，主办部门应排列在前；（二） 文件编号，至少应包括年度代码（按财政年度计算）、发文顺序代码；联合发文，只表明主办部门文件编号；（三） 发文日期，以主管领导签发时间为准；联合行文，以最后签发部门领导的签发日期为准；（四） 文件类别指本办法第七条所规定的公文种类；（五） “批准人”栏中签发领导的手签字或专用名章是文件生效的必备要件，拟文人、审核人可手签其姓名；（六） 收文者指需因文件的内容而实施某种行为的人员；（七） 收文部门指文件的主送单位，应使用明确规范名称；（八） 抄送对象是指需要了解文件内容的同级部门或上级部门及其相关人员，应使用明确规范名称；（九） 公文如有附件，应当在“附件”栏内注明附件顺序及名称；（十） “其他”栏中各类项由发文单位选择使用；（十一） 公文标题，应当准确简要的概括共文的主要内容，一般采用“问题+公文种类”第1页 共2页的构成方式；标题中除法律法规、规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号； （十二） 正文用于表明文件的主要内容，应严格按照“一”“（一）”、“1”、“（1）”的顺序分清层次； （十三） 公文应有落款，落款形式为“公司名称+日期”，日期宣采用文字方式； （十四） 公司内部文件采用网络方式发送时，可使用网络版本形式；第四条 行文规则（一） 各级公文管理部门应明确不同种类公文间的区别，合理运用，除按规定转发 文件外，不同种类的公文不应出现在同一件公文中。（二） 公文应一文一事。（三） 请示、报告类文件一般只应有一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄送形式。第五条 公文处理（一） 收文处理包括签收、登记、处理（分办、批办、传阅）、催办、立卷、销毁等程序。（二） 发文办理包括拟稿、审核、签发、编号、分发、立卷、销毁等程序。内部一般文件，如不属机密，可采用网络方式发送，机密文件及请示类文件，应发送原件。第六条 以公司名义对外行文以“香港晨氏生物科技有限公司”名义对外发布的文件，由人力资源部分发文号。第七条 本管理规定解释权属公司人力资源部。第八条 二零一五年八月二十二日起试行。香港晨氏生物科技有限公司人力资源部2015年8月22日 第2页 共2页 From: 人力资源部文件编号：cx15-08-06（管理）0 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司办公电脑使用须知（试行）第一条 公司所有办公用计算机由人力资源部进行归口管理，统一编号，统一发放安装，任何部门或个人未经许可不得自行调换计算机；第二条 使用者应爱护领用的计算机设备，注意保护设备的清洁，人力资源部将定期安排清洁保养；第三条 未经许可任何部门或个人不得自行拆卸、安装、更换计算机上的硬件设备，如果发现，将按损害公司资产的相关规定处理；第四条 未经许可，任何部门或个人不得自行删除、修改计算机内的原有程序和系统文件，不得自行安装操作系统或办公软件，不得私自安装与工作无关的软件和非正版软件，因工作需要由所在部门申请，经人力资源部批准后由专业人员负责安装；否则由此引起的法律纠纷及造成的经济损失由个人承担；第五条 任可人不得私自更改计算机的网络设置，一经查出将按破坏网络安全处置；第六条 不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看电影或做其他与工作无关的事情，不得浏览非法网站，不得私自下载非法程序文件，收到非法电子邮件应立即删除；第七条 使用者若发现计算机出现故障，应立即停止使用，切断电源，并及时申报人力资源部等待维修人员处理，不予许自行处理；第八条 公司有办公电脑的员工需在公司办公电脑使用须知签写并遵守承诺；第九条 任何违反以上操作者，依照情节轻重进行警示，提交人力资源部进行绩效考核和相关处罚等处理。项目 处罚口头警示通报批评绩效考核 及处罚备注自行调换第一次第二次第三次造成损失由个人赔偿自行拆卸、安装、更换软件第一次第二次造成损失由个人全额赔偿自行删除、修改原有程序、文件第一次第二次第三次自行安装操作系统和办公软件、安装与工作无关软件第一次第二次第三次自行安装非正版式软件第一次第二次第三次引起的法律纠纷由个人负责私自更改网络设置第一次第二次上网聊天、玩游戏、看电影、浏览非法网站、私自下载非法程序第一次第二次引起的法律纠纷由个人负责自行处理故障第1页 共2页第一次第二次附：1：本使用须知，自2015年8月22日起正式启用，望各部门严格遵守上述规定；2：各部门、个人在“使用须知”正式启用之前，恢复原机器的一切配置。3：本管理规定解释权属公司人力资源部。相关附件：公司办公电脑使用承诺书 香港晨氏生物科技有限公司 2015年8月22日第2页 共2页From: 人力资源部文件编号：cx15-08-07（管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 办公用印刷品管理办法（试行）第一条 为加强公司办公用印刷品的管理，明确工作流程及相关职责分工，以达到统一规范化管理、有效控制的目的，特制订本管理办法。第二条 本办法适用于公司各部门。第三条 本办法中涉及的印刷品指日常办公所用到的各种印刷品，如：票据、表单、信封、信签、便签等。第四条 人力资源部是公司办公用印刷品的归口管理部门，负责一切办公用印刷品的预算管理、需求审核、采购申请、采购订货、结算、库存管理和领用发放等工作；并负责及时反馈印刷品质量及供应商服务等相关信息。人力资源部根据采购需求进行采购，完成供应商选择、合同签订等一系列商务手续，以及对供应商进行相关协调与处置。第五条 本管理规定解释权属公司人力资源部。第六条 自二零一五年八月二十二日起试行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部 2015年8月22日第1页 共1页From: 人力资源部文件编号：cx15-08-08（管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8月22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 会议管理规定（试行）第一条 公司、各部门根据企业经营管理的需要确定相关的会议，会议定期、定时、定人召开。第二条 公司会议时间手机需设定在静音、会议、振动状态。第三条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。第四条 与会者参会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚款20元，无故缺席每次罚款50元。第七条 会议必须有纪要，重要会议必须会签确认。第八条 各部门若需使用会议室，参照会议室管理规定。第九条 本管理规定解释权属公司人力资源部。第十条 自二零一五年八月二十二日起试行。配套表格：会议纪要 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部 2015年8月22日第1页 共1页From: 人力资源部文件编号：cx15-08-09（管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 会议室管理规定（试行）第一条 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开和规范有序使用，提高会议室的利用率特制订公司会议室管理规定；第二条 会议室的管理使用，由人力资源部负责。各部门安排的各种会议需提前一天申请登记，由人力资源部安排时间，避免发生冲突。第三条 凡使用会议室的部门负责会议室内座次的安排，会议室内不得随意乱贴乱画。第四条 公司举行例会时，会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由人力资源部负责。第五条 部门需要使用会议室时，会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由各部门自行负责。第六条 人力资源部对每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设备、会务方面的一切安排。第七条 会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，若确因需要借用，必须征得人力资源部同意后方可动用，事后归还原处。第八条 会议室使用完毕后，应将桌椅归位，离开时关闭空调、灯、全部设施设备电源和门，切实做好防火、防盗及其它安全工作，如因与会人员造成的损失将追究个人责任。第九条 结合会议室配置的音响设备由人力资源部负责保管。各部门使用人员应爱护会议室的所有设备，发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，明确责任后照价赔偿该设备。第十条 人力资源部每天做好会议室场地及消防安全检查工作，保障会议室资源不流失，完成好规定的日巡视工作，并努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。第十一条 本规定解释权属公司人力资源部。第十二条 自二零一五年八月二十二日起试行。配套表格：会议室使用申请表香港晨氏生物科技有限公司人力资源部2015年8月22日第1页 共1页From: 人力资源部文件编号：cx15-08-010（管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 固定资产管理规定（试行）第一条 本规定所称“固定资产”包括财务制度所定义的固定资产和以下三类财务制度中不视为固定资产的其他物资；（一） 价值在2000元以上，使用年限在一年以上的物品。（二） 需要安装在计算机设备内部的主要配件，（价值在200元以上包括硬盘、内存、光驱、网卡等）。（三） 办公家具均按低值易耗品进行管理，但价值在500元以上的办公家具需办理固定资产手续。第二条 固定资产购置计划草案由公司根据业务发展需要组织编制。第三条 购置计划草案的编制原则：（一） 应当一年以上固定资产使用额度和新财年发展规划及对固定资产预计耗费情况为依据；公司所有固定资产，必须列出明细项目及金额，财务建立手记账。属于公司控制类的固定资产，也必须在年度计划中申报，列出明细项目及金额范围。控制类固定资产包括生产生活设备、设施、用器、用具、笔记本电脑、台式机及服务器、手机、公司电话、摄像、摄影器材、家用电器类等等。第四条 购置计划草案的审批： 由公司各部门提出书面购置计划，部门经理初审，人力资源部复审，报总经理同意审批，由公司人力资源部专职人员进行采购。第四条 人力资源部在对固定资产进行采购时，应组织市场调研收集商品信息，及时了解市场行情。应拓宽进货渠道，选择信誉高、商品好、交货快、价格实惠、服务优惠的供货商。第五条 公司所属固定资产由财务部进行资产明细登记造册，人力资源部根据固定资产明细表对个固定资产进行标识，并进行有效管理。第六条 公司所属固定资产若部门需要借用，借用人填写物资借用单，经部门经理签字后，到人力资源部办理借用手续并及时归还。禁止借给公司以外人员使用，公司内员工一律不得将固定资产转移到家中使用。第七条 固定资产的维修：各部门固定资产修理，必须出具书面报告，部门经理签字，报人力资源部统一安排。第八条 公司人员无论内部调动还是调离公司，均须到人力资源部办理固定资产移交手续，否则该人员不得办理调离手续。第九条 固定资产的报废：（一） 净值为零的。（二） 因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的。 办理报废手续时，须经财务部核查净值后，填写报废申请报告（报告上须注明资产净值、物品状况、损害原因、存放位置），经人力资源部签署报废意见后，报公司总经理审批。第十条 无论何故而导致固定资产、物品流失及损坏，应及时查明原因写出书面报告，报公司人力资源部。第十一条 公司人力资源部根据情节和责任，追究使用部门和当事人的责任。丢失及损坏的固定资产及物品，如有保险赔偿的，赔付后差价由使用部门和当事人按比例负担。无保险赔偿的，按损失物品的原价，由使用部门承担30%，当事人承担70%。第十二条 凡未经批准，擅自购买固定资产的，一律不予报销。第十三条 本管理规定解释权属公司人力资源部。第十四条 自二零一五年八月二十二日起试行。配套表格：物资借用单 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部 2015年8月22日第2页 共2页From: 人力资源部文件编号：cx15-08-11（管理）文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司办公用品管理规定（试行）第一条 为了加强办公用品的管理，明确相关工作流程，达到“合理使用、有效控制”的目的，特制订本规定。第二条 本规定适用于各部门办公用品管理；第三条 本规定所称办公用品为办公所需的各种低值易耗品及固定用品；低值易耗品：在使用过程中不断被消耗的、单位价值较低的一般性用品；固定物品：物品形态不会随使用过程而发生变化且可重复使用的用品，包括剪刀、裁纸刀、订书机、打孔机、计算器、U盘、直尺、文件筐等；第四条 本规定所指办公用品包括各人使用及公用两部分。第五条 人力资源部负责办公用品的需求审核、采购、验收入库、发放、费用分析及预算；办公用品定点采购。第六条 使用部门负责办公用品的领用、保管及质量反馈。一、 申请1、 一般情况下办公用品每月集中申请一次；每月25日前人力资源部根据用品库存及需求情况编制办公用品需求计划，经公司领导审批后作为采购的依据；2、 如部门有特殊需求（经查没有列入库存的），应于每月20日前向人力资源部提出需求申请。二、 采购1、 人力资源部根据办公用品需求计划实施采购，并于接单后10个工作日内购回验收入库；2、 人力资源部确定采购价格后，以作验收及入账依据之一。三、 验收1、 人力资源部根据有关标准对购回的办公用品进行验收入库，对其品牌、规格、产地、单价、数量品质仔细核对，对不符合要求之用品拒接验收入库；2、 一时无法检验其品质的办公用品，由人力资源部对使用情况进行追踪，以确认其质量；3、 验收时发现重大异常状况由人力资源部及时进行处理，并采取有效的补救措施；4、 验收合格之办公用品及时作入库登记手续；5、 货到一个工作日内，合格的物品人力资源部负责办理完相关的验收手续；6、 对于未及时购回之办公用品，人力资源部应及时跟催。四、 发放1、 各部门根据需要及相关标准进行领用，并按领用过程分为初次领用和月领用：初次领用：指新进人员的第一次办公用品领用；月领用：指每月办公用品的日常领用；2、初次领用的物品人力资源部根据员工到职通知单进行发放，月领用的物品人第1页 共4页力资源部根据领用人填写办公用品领用单进行发放；2、 属个人使用的办公用品应在领用单上注明领用人，属公用的固定用品应在领用单上注明保管人（单上须有部门经理签名确认），否则保管责任人一律视为领用单上的领用人；3、 个人领用超标时，办公用品领用单应由部门主管及经理签核，核准后方可发用；4、 办公用品发放时间：周一、周三下午15：-17：00，如无特殊情况均应按此时间进行领用；5、 办公耗材（各种硒鼓、墨盒）原则上用完时领用，更换时以旧换新；6、 固定用品发放时遵循“以旧换新”原则，如“旧”的用品尚能使用或维修后能使用则不予发用；7、 办公用品领用应遵循“合理节约”之原则，应避免各种浪费。第七条 核算1、 办公用品的费用支出以公司年度办公用品费用预算为基础，并按月份部门进行控制；2、 原则上各部门每月实际办公用品费用总额不得超过当月该部门的预算总额，因特殊情况允许各月度出现实际费用浮动，但累计费用总额不得超过当年预算总额。第八条 用品归还1、 员工离职时应将办公用品个人保管的“固定用品”交回人力资源部或转交给部门指定人员，交接时如有短缺或拒交则计价后从其薪资中扣除；2、 退还后的固定用品由人力资源部进行仔细检查，尚能使用的用品入库，并按正常程序发用，在计算用品费用时一律按购入价的五折计算；3、 退还的办公用品重新发放时如无质量问题，领用人不得拒绝（有特殊需要例外）。第九条 本规定解释权属公司人力资源部。第十条 自二零一五年八月二十二日起试行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部 2015年8月22日第2页 共4页附件:(一)办公用品初次领用范围用品名称备 注一般职员主管经理级以上总经理文件袋笔记本规格不同自动铅笔活动铅笔芯笔筒规格不同告事贴中性笔签字笔规格不同台笔文件夹规格不同文件柜规格不同快劳夹名片册第3页 共4页附件（二）：办公用品管理流程责任单位流程说明行政助理开 始各部门用品需求每月20号日前申请编制计划每月25日前编制人力资源部总监及公司领导准不准签核人力资源部采购不合格验收逾期跟催行政助理不合格由人力资源部处理合格 发放周一、三下午15：0017：00离职人员离职退回行政助理核算库存结束退回固定用品第4页 共4页配套表格：办公用品需求计划办公用品验收单办公用品领用单员工到职通知单From: 人力资源部文件编号：cx15-08-12（管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 打印复印传真管理办法（试行）第一条 为使公司打印、复印、传真工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条 公司在办公区设置打印、复印、传真。第三条 公司文件文稿资料打印、复印、传真实行登记制度，由人力资源部统一办理，经办人详细填写打印、复印和传真登记簿，不得缺项，否则人力资源部不予受理。第四条 文件草稿一律两面打印、利用用过的再生纸。第五条 复印文件时，不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。第六条 公司传真机应随时于开机状态。第七条 人力资源部对打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月底分部门作统计并将成本纳入部门费用进行考核。第八条 公司打印机、复印机、传真机由人力资源部制定专人负责管理。其他人员在操作使用打印机、复印机、传真机时，需经指定负责人的同意，并接受其指导。第九条 本管理规定解释权属公司人力资源部。第十条 自二零一五年八月二十二日起试行。配套表格打印复印传真登记表香港晨氏生物科技有限公司人力资源部2015年8月22日第1页 共1页From: 人力资源部文件编号：cx15-08-13（管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 档案管理规定（试行）第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导，分级保管。分级查阅的原则，进行网络化管理。第五条 公司各部门规定专人负责档案管理工作（行政文员）。第六条 档案工作由公司总经办统一领导，人力资源部负责接收、收集、整理、立卷、保管档案，并监督各部门的档案工作。第七条 人力资源部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便使用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第八条 整理方法1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。B. 整理 根据分类和成立时间整理。C. 分类 根据下述分类方法分类D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条 过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司各部门的档案管理人员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束或在每季度第一个月的十日前将上季所需归档的预立卷的文件整理成册移交人力资源部保管，任何人不得据为己有。2