《文献检索科技论文》PPT课件.ppt

第二课：科技论文写作,1.1 标题及层次标题,标题，又称文题、题目、总标题（以区别层次标题），是论文的总纲，是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。,1.1.1 标题的一般要求,准确得体： 标题应准确表达论文的中心内容，恰如其分地反映论文涉及的范围和深度，不应使用笼统、泛指性很强的词语和华而不实的辞藻。,1) 题目过大,常见的问题： 题目过大。 过于一般化，不能充分反映论文内容的特点（题目过大必然一般化。应尽量反映论文的特点，如新理论、新方（算）法、新设备、新工艺等。 人为拔高：慎用“机理、规律”等。,* 计算机应用 * 计算机在工程中的应用 * 计算机在桥梁工程中的应用 * 计算机在桥梁设计中的应用 * 计算机在铁路桥梁设计中的应用 * AutoCAD在铁路桥梁设计中的应用 * AutoCAD在铁路桥梁设计中的应用,2）简短精练,GB771387规定，题名“一般不超过20字”。一般情况下， 这是上限，在准确反映“最主要的特定内容”的前提下，字 数越少越好。 例如： 的研究“的研究”可删除 分析研究“分析”与“研究”重复 删除不必要的“的” 必要时可加副标题（英文论文和社科类论文较常见），但应 避免滥用。 例：（I）理论分析 （II）试验研究 （III）应用实例,3）便于检索,题名中应有尽量多的关键词。这与题名应避免笼统和空泛是相辅相成的。,避免使用非公知公用的略缩语、缩写、符号、代号等。,4）容易认读,2.1.2 标题的文字要求,在文字表达上，题目比正文的要求更高，需仔细推敲，使其 符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则，避免语病和歧义。 例如： 研究新方法 新方法研究 (用偏正结构，不用动宾结构。但中心动词有状语时可用动宾 结构，如：用研究) 例如： 拱坝的应力特点和分布规律 拱坝应力的特点和分布规律,2.1.3 层次标题,格式: 用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点隔开，末位数字后不加任何符号。 例如： 0 前（引）言（“0” 和“前言”等往往不写出） 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 2 3 ,不同层次的问题不能用相同层次标题，同一层次的问题应用相同层次的标题。（此类问题较常见） 例如：的研制 概述 1 理论分析 2 的研制 （一级标题与总标题重复） 3 结论 也有层次标题之间互相混淆的情况。,避免将层次标题与要点混淆（一般用带括号的编号或字母等表示要点）。 层次标题必须按要求格式编写。要点可单独占行，也可与下 文接排。层次标题不应过细。很多情况下可去掉，或改成要 点。同一级层次标题尽量采用排比。一级标题难以做到，二 级及以下级别标题应尽量做到。 结构相同或相似 意义相关 语气一致,2.2 署名及作者单位,论文署名只限于直接参与课题研究、论文撰写，能对内容负责，并对论文具有答辩能力的人员。 作者单位需尽量详细（不能用简称、缩写等），大学应写出院（系、所），英文翻译应准确、统一。 各单位应重视本单位名称的统一英（外）文译名(Southwest Jiaotong University SWJTU) 有的期刊要求提供作者简介、照片。,2.3 摘要,摘要是对论文内容不加注释和评论的简要陈述。 1) 作用： 使读者尽快了解论文的主要内容，补充题目的不足。 为科技信息检索机构提供方便。 2) 分类 报道性摘要：提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。学术性期刊一般采用此类摘要。 一般200300字。英文摘要可适当详细一些。 一般包括研究工作的 “目的、方法、结果和结论。” 指示性摘要：简要介绍研究目的和方法等。50100字。 报道-指示性摘要：介于上述2者之间。重要的部分按报道性摘要写，其它部分按指示性摘要写。100200字。,3)摘要的写作要求: 用第三人称：不用我（们）、笔者等作主语。一般也不用“作者”。 一般不用“本文”：“本文研究（对进行了试验，认为，提出）了”逻辑上不通。“本文介绍（报道）”，逻辑上没问题，但不必要。 简短精练，明确具体，准确反映论文主要内容（重要内容不漏掉，也不超出论文内容）。 不应出现类似课题鉴定的自我评价，如“具有意义”、“填补了空白”，等。 采用规范术语，一般不用数学公式和化学结构式。不应简单重复标题内容，也不应罗列层次标题。,2.4 关键词,为满足文献标引或检索的需要从论文中选出的词或词组。 尽量选用主题词，也可用自由词。主题词是经过规范化的词，如汉语主题词表中收录的词，国内期刊以此为主。自由词则是还未规范化的词（未收入主题词表）。 数量为38个。 *由于主题词的选取比较复杂，一般编辑需根据作者提供的关键词进行加工。因此作者最好能根据汉语主题词表查出主题词，必要时可稍多，供编辑参考。,2.5 中图分类号,根据中国图书资料分类法（图书馆、各院系资料室和学报编辑部有）。 由于涉及的学科比较复杂，作者最好能提供准确定分类号。,2.6 前(引)言(概论、概述),一般可包括如下内容： 1)研究或论文写作的目的和背景。 2)理论依据、试验或研究方法。 3)预期的结果以及本研究成果的地位、作用和意义。 1)和2)两点类似于“综述”，应对相关的研究前沿进行评 述，以说明作者开展的研究的必要性。 前言的写作要求： 1)言简意赅，突出重点。 2)开门见山，不饶圈子。 3)尊重科学，不落俗套。 “限于时间和水平”、“不足之处在所难免”，等都是不负 责任的说法，而不是客套。 4)如实评述，避免吹嘘自己的或贬低别人的成果。,2.7 正文,提出论点，通过论据(事实或数据、已有的理论等)对论点加以论证。 常见的论证方法： 1)举例 用具体事实(包括数据)证明论点。属归纳推理。 2)事理引伸 用已知的道理为论据证明论点。属演绎推理。 3)类比 将A事物与B事物对比，以B事物的正确与否证明A事物的正确与否。属类比推理。,4) 反证 如数学上的反证法。属演绎推理。 5) 对比 将截然相反的情况作对比，形成鲜明的对照，从而证实(明)一种事物的存在或正确。属类比推理。 6) 因果互证 通过事理分析，揭示论点与论据之间的因果关系，以证明论点的正确性。属归纳推理。 7) 归谬法 先假定某论点正确，然后以此为前提，导出一个显然荒谬的结论，从而证明假定的论点是错的。此方法只适用于驳论。属演绎反驳推理。,常见的问题： 1)主题不明确。 2)加入无关的内容。 学位论文要能反映作者的工作，但在期刊上发表的论文则 不能这样写。 3)过多引用、重复已有的成果，冲淡了作者本人的工作。 在毕业论文中较多，往往由于作者缺乏自信，或研究工作 还没有实质性的成果。 4)过多采用承上启下的句子。一般来讲，此类句子是没有必要的。 “下面讨论” 5)没有按规范标注参考文献，使读者难以分清哪些是作者的工作，哪些是引用的成果。,2.8 结论(和建议)(结束语),一般可包括如下内容： 本研究成果得出了什么规律性的东西，解决了什么问题，提出了什么理论。 对前人的有关本问题的看法作了哪些检验，哪些与本研究结果一致，哪些不一致，作者作了哪些修正、补充、发展或否定。 本文所报道的研究的不足之处或遗留问题。 * 1)是必需的，2)和3)视论文具体内容可有可无；有的论文不能得出明确结论，也可没有结论而只进行讨论。,结论的写作要求: 1)概括准确，措词严谨。 避免使用“可能”、“大概”等模能两可的词。 2)明确具体，简短精练。 结论有相对独立性，专业读者和情报人员可只看摘要和(或)结论就能对论文有大致的了解。结论中不再作讨论。“通过，得出如下结论”及类似的行文都应删除。 3)不作自我评价。 但对研究成果应用范围可给出说明(但必须是经过论证的)。,2.9 致谢,对研究工作和论文写作给予指导、帮助，或提出过建议等的相关的人或机构表示谢意。 致谢(视情况而定，可选项),2.10 参考文献,参考文献著录的目的和作用: 1)反映作者的科学态度和论文具有广泛的科学依据，也反映出论文的起点和深度。 2)区别作者本人的成果和已有的成果。尊重他人成果，免除抄袭、剽窃嫌疑。 3)索引作用。便于读者对有关问题有更深入的了解。 4)节省论文篇幅。,参考文献著录的原则: 1)只著录最必要、最新的文献。 2)只著录公开发表的文献。 3)必须按有关标准，采用规范的著录格式。 * 作者应保证著录项目齐全(格式统一)。 * 我国科技期刊采用“顺序编码制”。 * 按文献在正文(含前言)中出现的顺序编码，编码的数字置于方括号内。需读出的编码