《电子报表处理软》PPT课件.ppt

电子报表处理软件Excel,2010年10月,电子报表软件的基本使用,2,内容提要,建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表,3,Excel 概述,Office家族成员电子报表软件,4,Excel 工作界面,列号,名字框,行号,活动单元格,工作表标签,5,工作表 图表,工作簿与工作表,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿,6,工作范围的命名,区域的选取 定义名称 快速定位,公式,7,认识电子表格,数据规律排列,引入公式实现 自动重算,8,创建工作表（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,9,创建工作表（输入数据）,有规律数据的快速填充,自动填充数据序列 自定义填充序列,获取外部数据,打开外部数据文件 使用文本导入向导来获取外部文本数据,10,自动填充序列,填充柄,有规律的数据成为序列： 数据内容 ：规律 数据存放位置：相邻,自定义填充序列：Office按钮/Excel选项/常用/编辑自定义列表,11,创建工作表创建公式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,12,插入、删除数据,插入空白单元格或区域 插入从其他地方复制或剪切 来的单元格或区域 删除单元格或区域 移动、复制数据,13,设置数据输入帮手,指定输入数据的有效范围 通过数据序列设置有效输入项列表 为单元格定义有效数据范围,设置提示信息 设置输入提示信息 设置错误提示信息,14,有关工作表的操作,工作表的编辑操作,选择工作表中的数据 工作表的更名 插入、删除工作表 复制工作表,“工作表标签”击右键,15,有关工作表的操作,浏览工作表的方法,用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口),16,有关工作表的操作,工作表的修饰,工作表标题的处理 设置数字格式 添加边框和底纹 设置对齐方式 调整行高和列宽 隐藏行和列 自动套用格式 条件格式的设置,17,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,18,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF） 统计函数（AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如，IF） 财务函数（比如，PMT） 日期和时间函数（比如，TODAY） 数据库函数（比如，DCOUNT） 查找与引用函数（比如，VLOOKUP） 文本函数（比如，CONCATENAT） 信息函数（比如，ISBLANK）,19,使用公式,税款：扣除不纳税工资，其余收入的3%,20,单元格地址在公式中的作用,绝对地址：$A$1 相对地址：A1 混合地址：$A1 A$1,E5=B1+A2+C2 ？,公式的移动、复制 公式的自动重算功能基于参加计算的数据引用其存放位置（单元格地址）。,21,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称!单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,2