《金万通集团会》PPT课件.ppt

,年会小组成员,年会总协调人：孙明洋 年会晚会节目负责人：刘泰硕 年会会议负责人：吕守璐 年会优秀员工评选负责人：郑兴强,目 录,前言 第一部分：活动概述 第二部分：公关策略 第三部分：活动规划 第四部分：会务管理 第五部分：综合报价,前 言 本次金万通集团2013年新春年会暨新年晚会旨在宣扬金万通的企业文化，突出展现金万通公司对未来发展的决心；总结本年度工作，指定下年工作计划，同时犒劳金万通公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力，激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,第一部分：活动概述,活动概述,活动名称：山东金万通集团2013年新春年会暨新年晚会 活动日期：2013年1月25日2013年1月26日 活动时间：17:0021:30 年会主题： “激扬十五年，筑梦远航” 暂定地点：泉盈大酒店 年会人数：300人左右 晚宴人数：200人左右 参会人员：金万通集团下属员工 年会组织机构： 主办单位：山东金万通集团 承办单位：济南金奥程企业策划有限公司,活动构成,年终会议,方案一：,10：00-16:00,年终会议会场准备,16：00-17:00,入场,17:00-17:30,晚宴、晚会,17:30-21:30,第二部分：晚会设计,形象设计：酒店门口,拱门加横幅,形象设计：签到墙,方案一：与蛇年主题结合； 以红色背景为主，凸显新年喜庆氛围。,方案二：签到墙设计左侧部分为公司图片排列成中国地图样子象征金万通宏伟蓝图，右侧部分为江淮、风神、起亚、金万通标志背景添加“15周年”防伪标志。即为签到区,形象设计：晚会入口留影区,方案一：借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛； 让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻。,方案二：留影区设置金色贴膜泡沫板标志。起亚、江淮、风神车模（由各店提供），另外可以摆放部分建筑kt板。,形象设计：年会舞台示意,形象设计：晚会主题形象背板,形象设计：晚会现场两侧墙面装饰,晚会现场两侧墙面，张贴金万通集团宣传kt板，增加今晚通集团认识度与集团荣誉感。,形象设计：晚会臂贴及示意,行政部 王小丫,形象设计：抽奖环节 方案一：抽奖、软件抽出1.2.3等奖。“大家乐”现场抽取 方案二：全部为抽奖箱抽取,“大家乐”抽奖箱，捐款箱,抽奖券:副券为2联,背面设置祝福语，签名区,形象设计：晚会奖品摆放，桌卡设计。,奖品摆放在舞台一角，用霓虹灯缠绕。,形象设计：晚会贺卡,贺卡文字内容 尊敬的参会嘉宾： 值此新春佳节之际，感谢您在过去一年中对西门子公司的支持和贡献，祝愿您在来年身体健康、合家欢乐、工作顺利，继续与西门子携手共创辉煌！,形象设计：晚会指引牌,形象设计：年会&晚会现场布局图,舞 台,投影幕布,投影幕布,金万通主题画面,金万通主题画面,LED屏、背景板,嘉宾入口,签名板,合影板,签到服务台,赴会就餐区,形象设计：晚会现场灯光音响布局图,舞 台,投影幕布,投影幕布,主题形象背板,嘉宾入口,签名板,合影板,签到服务台,烟机&泡泡机,烟机&泡泡机,火焰机,追光灯,追光灯,数字灯架 电脑灯,数字灯架 电脑灯,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,第三部分：活动规划,新春年会,欢聚晚宴,新年晚会,17:0017:20 嘉宾签到/合家欢留影/领取贺卡 17:2017:30 领导嘉宾入场/金万通集团年会 17:3017:35 室内灯光调暗，然后聚集到舞台播放年会开场 视频 17:3017:45 主持人串场，领导致祝酒词 17:4518:00 助兴节目串场魔术/晚宴时段 18:1018:15 开场舞蹈舞蹈/晚会幕布呈现 18:1518:20 播放集团宣传DV/主持人串场，新年晚会开始 18:2018:25 开场节目:节目一 18:2518:30 金万通各店致晚会祝词 18:3018:40 节目二、节目三 18:4018:50 现场抽奖 三等奖(N名) 18:5019:00 节目四、节目五 19:0019:10 互动游戏泡泡糖(娱乐 搞笑) 19:1019:20 现场抽奖 二等奖（N名) 19:2019:25 节目六、节目七 19:2519:35 优秀员工颁奖 19:3519:50 互动游戏 正话反说 19:5019:55 节目八、节目九 19:5520:00 互动游戏 20:0020:15 节目十、节目十一,活动流程 Agenda：,活动流程 Agenda：,新年晚会,20:0020:15 节目十、节目十一 20:1520:30 15周年蛋糕上场（大屏播放15年集团历城图片视频） 20:3020:45 节目十二、节目十三 20:4520:55 现场抽奖 一等奖（N名) 20:5521:00 节目十三 21:0021:15 节目十四、节目十五 21:15-21:25 “大家乐”抽奖环节 21:1521:25 节目十六、节目十七 21:2521:30 晚会大联欢、狂嗨全场,新春年会,迎宾节目：祝酒歌 嘉宾签到 你我一家亲合家欢留念,嘉宾签到：,与会嘉宾和金万通集团员工，用金色彩笔签上名字或新年祝语。（签名板喷绘制作，其后可作为活动纪念保存） 同时服务人员将发放胸牌。（将胸牌的副联作为晚会和晚宴中现场抽奖的工具）,你我一家亲合家欢留影,活动现场入口处设立喜庆的合影背板。 与会员工和嘉宾可以在合影背板或签名板处合影留念。,金万通集团年会,与会人员、嘉宾入场 金万通集团会正式开始 酒店将提供会议中茶水服务等配套服务,欢聚晚宴,1、领导祝酒/嘉宾用餐 2、助兴节目,助兴节目,1、年会开始前，主持人邀请公司领导致祝酒词； 2、新年欢聚晚宴正式开始； 3、晚宴中，魔术小丑在餐桌间进行助兴表演，以小魔术的形式为每一桌变幻出惊喜的小礼品同，烘托热闹气氛。（其中将重点在公司领导所座位置针对VIP贵宾进行重点表演）,新年晚会,第一篇章：喜迎新年播放年会开场视频 主持人串词，开场舞蹈 2、喜庆开场/领导致词 3、今万通集团新年DV播放/各店拜年视频,魔术开场/新年Flash,1、当晚宴接近尾声时，在魔术小丑的引导下，场内灯光逐一熄灭； 2、忽然舞台燃起火焰，在闪烁的灯光下，展现出“HAPPY NEW YEAR”的晚会主题形象； 3、与此同时，投影开始播放3分钟的flash动画，回顾公司历年新春晚会的精彩片段（内容待定）。,开场节目：动感小提琴,动感的音乐加上时尚的小提琴手激情四溢的演奏让晚会开场气氛High起来。,节目：员工表演舞蹈篇,优美的音乐加以动人的舞蹈，展现金万通员工的多样风采,节目：员工表演歌曲篇,节目：员工表演话剧、小品片,节目：员工表演话剧、小品片,礼品建议：,一等奖：500元的微波炉一台，共计三名,礼品建议：,二等奖：价值200元的电饭煲一台，共计15名。,礼品建议：,三等奖：价值150元的家用电器40名,礼品建议：,参与奖：水杯一个或者荧光杯,工作人员培训：,工作人员培训： 在晚宴开始前，对所有上会人员进行现场服务； 签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。 人员统一着装，便于识别； 统一佩带对讲系统； 紧急情况处理。,摄影 & 摄像安排,摄影： 在晚宴当中邀请专业摄影师 活动结束后制作精美相册 光盘制作： 全程录像 对录像进行多媒体编辑 画面的剪辑,后勤保障,协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务； 核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决； 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务； 在酒店内准备VIP休息室，供重要嘉宾休息； 资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料； 及时处理特殊情况；,会后报告,参会嘉宾名单 提供剩余资料、礼品的清单 提供总结报告