报系统-单个学校用户.ppt

2014年全国教育经费统计年报系统,吉林长春 2014年12月,培训内容介绍,系统业务整体概述 系统安装 单个学校用户主业务功能 单个学校用户辅助功能 教育行政单位用户主业务功能 教育行政部门用户辅助功能,第一部分 系统业务整体概述,基本功能,本套软件是由教育部委托北大方正电子有限公司研发的，软件提供了全国各级各类学校、教育事业单位和省（自治区、直辖市） 、地（市、州、盟）、县（市、区、旗）教育行政部门以及教育部填报、汇总、分析教育经费统计数据的功能。 软件既可以满足各级各类学校及教育事业单位填报使用；又可以满足各级教育行政部门管理多个单位上报的数据，同时可以实现数据代录。,系统用户,年报系统用户共分五类，分别为： 教育部级用户 省（自治区、直辖市）级用户 地（市、州、盟）级用户 县（市、区、旗）级用户 各级各类学校用户,不同用户根据其职责的不同，可利用系统分别完成不同的工作。,功能分类,年报系统功能包括七大部分：首页、基表管理、报表生成、数据传输、代码管理、系统管理、帮助,系统业务流程,如流程图所见，一般先是各级各类学校用户填报基表，校验通过后上报数据给上一级教育行政单位，上级教育行政单位接收下级各类学校数据后，先查看基表录入状态，了解当前下级数据上报情况，再进行基表校验，之后对已有数据汇总生成报表，并对生成的综表、过录表、分析表进行审核。当该级别所有辖区内数据审核无误后，可向上一级教育行政部门上报，直到全部上报到教育部，教育部用户对全国数据进行基表校验，生成报表，审核报表等相关工作。,系统业务流程,第二部分 系统安装,环境支持,年报系统支持 Windows XP sp3 及以上操作系统（同时支持64位系统） 系统安装前，建议关闭电脑中的杀毒软件。,双击全国教育经费统计年报系统安装文件（如右图），根据安装提示可顺利完成系统的安装。安装过程界面图如下：,系统安装,系统安装,全国教育经费统计年报系统安装界面图1,系统安装,全国教育经费统计年报系统安装界面图2,系统安装,全国教育经费统计年报系统安装界面图3,系统安装,全国教育经费统计年报系统安装界面图4,系统安装,全国教育经费统计年报系统安装界面图5,系统安装,单击上图中的“完成”按钮，完成软件的安装。在电脑桌面上会出现“全国教育经费统计年报系统”图标，双击此图标就可以启动2014年全国教育经费统计年报软件了。,单个学校用户业务流程介绍,第三部分 单个学校用户主业务功能,单个学校用户主业务流程,新建账套,登 录,基表录入与查询,高等学校基1各表,中小学校基2各表,代码管理,不管是单个学校用户还是教育行政部门用户，在使用年报系统时，都必须先新增账套、登录和创建年份数据表，之后才能使用系统提供的相应功能。,学校数据上报,创建年份数据表,基表校验,不通过,通过,新增账套,新增账套方法 1.点击登录页面中账套右侧下拉列表中的【新增账套】 2.在新增账套页面中填入账套相关信息并点击保存 3.点击返回，回到登录页面 4.选择账套，点击登录，进入系统,本年报系统对用户建立的账套数没有限制 登录页面中的用户名系统设定为admin,密码为空,年份数据表与基表,首次进入系统后，系统会自动建立2014年的年份数据表，用于储存各级用户2014年的各类信息，包括学校代码，学校基本信息，基表数据，校验信息说明等 年报系统提供的基表分别为：基1系列（高等学校），基2系列（基础学校），基3表（县、区级）,基4表（地、市级）,基5表（省级）,基补表，系统会根据用户账套的不同, 自动调出需要填报的基表,基表录入与查询,录入基表与查询的步骤 点击基表管理下的基表录入与查询 基表填报窗口左侧显示需要填写的基表名称 点击左侧基表可切换填写基表，切换时，之前填写的基表数据自动临时保存,点击窗口菜右上方“展开”按钮，可查看学校相关信息，再次点击会隐藏此部分信息,基表录入与查询,基表录入与查询的步骤 按经费统计口径将采集到的数据录入到相关基表， 今年基表经费统计的计量单位为：元 在基表填报时，系统提供了两种保存方式：临时保存和校验并保存；临时保存不对填报数据进行审核，校验并保存对填报数据进行表内及表间关系进行审核，按审核提示的信息，修改错误数据或填写提示信息说明,年报系统提供了基表导出Excel功能，将学校用户填报的基表全部导出Excel表格,基表录入与查询,基表录入与查询-基表拆分,前面我们看到的是单个用户学校不需要对基表进行拆分，但完中、九年制、十二年一贯制的学校，在经费统计时，为了区分不同类型学校的经费投入和支出，我们要对该类学校基表进行拆分，年报系统提供了不同的拆分方式，自动拆分和手动拆分 此外，按新实施的高等学校和中小学校会计制度，对基表中有非同级财政拨款的学校或单位，在校验并保存数据后，系统会拆分出非同级财政补助收入、支出表需要填报,基表录入与查询-需拆分学校,单个学校用户基表需要拆分的有： 完中、九年制、十二年一贯制,以九年制学校为例，使用基表录入与查询时，系统会提示是否自动拆分。 1、若选择自动拆分，则提供九年制学校基表的录入，录入后系统会自动拆分生成初中和小学的基表。 2、若选择不自动拆分，则为手动拆分。手动拆分提供初中和小学基表的录入，录入之后系统会自动求和生成九年制学校，九年制学校的值不能进行编辑。,3、拆分出来的表为只读状态，表的结果可以查看，但不能修改，也不用校验。 4、不论是自动拆分还是手动拆分，学校代码和学校名称不变。,基表录入与查询-需拆分学校,完中、九年制学校、十二年制学校基表导出文件导出整套表，包括：系统拆分或生成的表、如“完中”导出完中、初中、高中三份表；“九年制”导出九年制、小学、初中三份表。,单个学校用户基表需要拆分的有： 完中、九年制、十二年一贯制,基表录入与查询-需拆分学校,需要拆分类学校,需要拆分的学校点击基表录入与查询时，系统会提示是否自动拆分,基表录入与查询-需拆分学校,自动拆分后,九年制数据可填，初中和小学数据是自动生成，为只读状态。,基表录入与查询-需拆分学校,手动拆分后,初中和小学数据可填，九年制数据是自动生成，为只读状态。,当基表中“非同级财政补助收入”、“科研事业收入中的财政性科研经费”不为0时，基表需要进行非同级财政拆分操作。 财政拨款来源有几个就拆分几个。 拆分时点击【非同级财政拆分】按钮，选择款项来源地区代码和隶属关系并填写拆分附表。 如果教育经费收入情况表进行了非同级财政拆分，则教育经费支出情况表对应也自动进行相同的拆分，需填写教育经费支出的拆分表。,基表录入与查询-非同级财政拆分,当表中“非同级财政拨款”或“企业拨款/民办学校中举办者投入”不为0时，点击校验并保存之后，系统提示此项需要拆分，点击【确定】，进入款项来源选择页面。（若此两项为0则不需要拆分）,基表录入与查询-非同级财政拆分,选择款项来源，点击确定选择，系统自动拆分出附表。,基表录入与查询-非同级财政拆分,对于收入表和支出表同时各拆出一张附表,基表录入与查询-非同级财政拆分,若款项来源有多个时，点击基表上方的【非同级财政拆分】，继续选择款项来源拆分即可。,基表录入与查询-非同级财政拆分,校验并保存,基表以及拆分表全部录入之后，点击校验并保存，校验结果分为强制型错误和提示型错误： 强制型错误，需要修改基表数据直到满足公式要求。 提示型错误，若符合实际，必须进行说明。 再次校验并保存，直到通过校验，数据入库。,校验并保存-公民办学校免学费,公办：义务教育阶段学校都没有学费，如果是公办完全中学或十二年制学校，则全部学费都计入高中。 民办：如果免除了义务教育阶段的学费，则民办完全中学、十二年制学校的学费都计入高中，九年制学校没有学费；如果不免除义务教育阶段的学费，则学费应手工拆分或由系统按照拆分规则自动拆分。 比如民办小学填报完基表进行检验并保存时，会弹出：义务教育是否免除学费的提示。,数据上报,数据上报方法及内容 数据上报是将账套中完整且通过校验保存成功的基表数据生成一个加密的压缩文件包，将压缩文件包通过相应方式报给上级管理部门。 基表数据校验通过后即可进行数据上报 点击数据传输数据上报，选择要上报数据包的存储路径 点击数据上报 单个学校用户上报的基础数据为： 1、高校：学校代码表、校验提示信息说明、基表1系列。 2、基础类学校及单位：学校代码表、校验提示信息说明、基表2 系列。,单个学校用户只需选择待上报数据包存储位置，点击数据上报即可。,数据上报,单个学校用户此处均为默认,待上报数据存储路径,单个学校用户辅助功能,第四部分 单个学校用户辅助功能,单个学校用户辅助功能,首页,快速导航,功能收藏, 系统首页中可以切换选择快速导航、功能收藏、关于三个页面,关 于,快速导航 单个学校用户账套的快速导航页面中有基表录入与查询、基表校验、校验提示信息说明、自定义校验公式、数据上报、数据接收等功能按钮，双击图标可直接进入相应功能界面。,快速导航,快速导航,双击展示出的功能图标即可进入相应功能模块,功能收藏 1、用户可将自己常用的功能项，拖动到功能收藏页面中，双击直接进入相应功能界面。 2、用户可按自己的喜好，拖动功能按钮进行排序。 3、将功能按钮拖到页面底部，可根据提示确定删除功能按钮。,功能收藏,对于常用功能，可以从功能列表处拖拽到主面板即可添加，从主面板把功能图标拖拽到下方区域即可删除,功能收藏,关于 在关于页面中，可以查看到年报系统版本号及更新日期。,关于,点击关于，可查看年报系统版本及更新日期,通用功能,关于,基表校验,校验提示信息说明,单个学校用户辅助功能,基表管理,自定义校验公式,基表校验 1、基表校验可以按条件对基表再次进行校验并给出校验结果 2、在校验信息列表里可以按公式类型显示出错信息，包括全部、强制、提示；也可以分类显示，包括全部显示、按单位名称显示、按出错信息显示校验提示信息 3、若基表数据没有保存入库，在基表校验的时候会给出提示，并可直接弹出基表进行编辑保存 4、可以将出错信息导出Excel表格,基表校验,基表校验,基表校验可按条件对账套里基表再次校验，并给出结果,基表校验,账套数据为临时保存数据时，给予提示,基表校验,点击查看，弹出临时保存未校验保存的填报基表，双击编辑基表。,校验提示信息说明 1、单个学校用户选择本学校所填报的基表，点击确定可查看错误信息，对应的公式，计算结果等 2、对于提示性校验，单击选中，即可解释。双击错误提示信息，可直接进入相应的基表 3、添加了提示信息说明的提示性校验结果不会从结果列表中删除 4、校验提示信息说明文字最少是4个字 目前，自定义校验公式功能尚未开启,基表校验提示信息说明,基表校验提示信息说明,点击错误信息，编辑提示信息出错说明。,单个学校用户辅助功能,数据接收,数据备份,数据传输,数据还原,数据接收,数据接收 学校用户可接收上级教育行政单位下发代码和数据包 数据接收方法 1、浏览并选择上级下发的数据包存放路径 2、系统默认为覆盖接收 3、点击接收,数据接收,数据备份方法 数据备份是系统提供的为保护数据安全性而提供的功能，应定期进行数据备份。用户应记录下备份文件的存放路径及文件名称（文件名默认包含导出日期），供数据还原时使用。 1.选择“数据传输”菜单下的“数据备份”子菜单，或在首页的快速导航中双击“数据备份”功能按钮，进入数据备份界面 2.选择备份文件路径，点击“确定”按钮，即可备份数据。,数据备份,点击【数据传输】【数据备份】，选择备份路径，点击确定即可,数据备份,数据还原步骤 数据还原是系统为恢复原有备份数据而提供的功能。 1.选择“数据传输”菜单下的“数据还原”子菜单，或在系统首页快速导航中双击“数据还原”功能按钮，进入数据还原界面，系统首先提示关闭系统 2.点击“确定”按钮，弹出数据库还原窗口，选择相应的备份文件的文件路径，点击窗口中的“确定”，即可进行数据还原,数据还原,系统提示数据还原需要关闭系统主程序，点击确定,数据还原,选择要还原的数据包，点击确定，系统自动开始还原数据,数据还原,单个学校用户辅助功能,学校代码,代码管理,代码查询,单个学校用户可在学校代码页面查看本学校代码、学校名称、地区代码等信息 年报系统预置了事业统计中的学校代码信息，预置的学校代码、地区、学校名称、机构数等信息不允许修改 只有在教育行政部门账套下有新增学校代码的功能，其它用户账套中，如果需要新增学校代码，统一通过代码接收的方式导入到年报系统中（10026版本账套内不能对学校代码进行操作）,学校代码,点击【代码管理】【学校代码】，选中学校，点右侧修改,学校代码,代码查询 代码查询功能提供了隶属关系代码、学校类别代码及代码匹配关系查询。 同时是本套年报系统中各类学校及单位的 代码编码原则。,代码查询,点击【代码管理】【代码查询】，查看学校代码编码原则,代码查询,单个学校用户辅助功能,年份数据表管理,系统管理,用户管理,修改密码,日志管理,切换账套（账套管理）,年份数据表管理可以对当前账套已存在的年份数据表进行删除，同时可以在当前账套下添加、保存年份数据表。 年份数据表管理功能支持用户在当前的账套中创建不同年份的数据表 添加指定年份的数据表后，系统相关功能才能使用。第一次登录，系统会自动提示添加当年的数据表。如已存在多个年份的数据表，则只能有一个年份处于被选择状态，未被选择年份的数据表不能操作。,年份数据表管理,点击【系统管理】【