费用报销单据的填写及粘贴规范.ppt

费用报销单据的填写和粘贴规范,目 录,一,报销凭证票据粘贴方法,二,三,正确填写报销凭证,常见错误,1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔铅笔填写，字迹工整，不得涂改； 2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100.00, 合计栏也是如此，金额大小写填写一致，大写金额前要用￥符号封口，大写栏后面为零的要写 “零”，不能填各种符号或划掉，相关内容完整； 3、注意：“事由或品名”一栏请勿出现敏感字眼，如：奖励、礼品、人名和或公司名称等。 例如，一笔招待A公司的餐饮费，可以填写成“报销业务招待费（沟通制作app）”。,一、正确填制报销凭证,一、正确填制报销凭证,XX X 550.00,二、报销凭证票据粘贴方法-要求,1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用23cmx13cm纸张，无撕裂、损坏现象； 2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订； 3、票据分类，加油票，的士票，火车票，汽车票，住宿票，餐饮票等，都要分好类别； 4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；,5、大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀； 6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围，对超出支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐； 7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。,二、报销凭证票据粘贴方法-要求,粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额，以便财务审核（粘贴单的样式尚未定）。,请填写本张粘贴单所附票据金额,以便财务审核。,二、报销凭证票据粘贴方法-要求,日期填写完整,1、平铺法-适用票据较少时,1,2,3,提示：票据固定点,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示：票据固定点,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,3,二、鱼鳞法-适用票据较多时,第一步、将发票平摊到桌子上。,鱼鳞法粘贴步骤,第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票、汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。,鱼鳞法粘贴步骤,第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）,沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,鱼鳞法粘贴步骤,第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需贴在左边一条，不需全部刷上胶水。,鱼鳞法粘贴步骤,第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。,鱼鳞法粘贴步骤,第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。,鱼鳞法粘贴步骤,第七步、向左再错开一定距离贴第二列。,鱼鳞法粘贴步骤,最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白的报销单据粘贴单，重新开始上述步骤。,鱼鳞法粘贴步骤,鱼鳞法粘贴步骤,注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。,鱼鳞法粘贴步骤,3、折叠法-适用附件大于报销单时,（一）长型的票据折叠方法,上边沿线,提示：齐封面底边线对折,（二）宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,3、折叠法-适用附件大于报销单时,最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,3、折叠法-适用附件大于报销单时,三、粘贴中常见的错误,集中粘贴，四周厚薄不均匀,超出粘贴单大小,三、粘贴中常见的错误,宽度超过粘贴单，左上角对齐,中间厚二边簿,三、粘贴中常见的错误,票据叠加粘贴，容易挡住金额，未固定在粘贴单上，容易脱落。,杂乱无章,既不美观又增加装订人员工作量,斜面，增加打孔人员难