贵州新华电脑学院-offce课件第10章公式与函数.ppt

第10章 公式与函数,1,主要知识点： 一、运算符 （掌握） 二、公式创建 （掌握） 三、函数应用 （掌握） 四、单元格引用 （掌握） 五、单元格命名和名称应用 （掌握） 六：公式审核 （了解）,2,10.1 使用公式和函数进行计算,10.1.1 常用运算符 1、算术运算符：+、-、*、/、%、（乘方） 2、比较运算符：=、=、 3、文本运算符：&（又称连接运算符,用于将两个文本值连接到一起） 4、比较运算符：冒号“:”、逗号“,”、空格“ ”,3,10.1.2 公式创建与复制,1、创建公式方法 1)、输入“=（20+30）/2”（直接输入数据） 2)、输入“=B3+C3+D3”（引用单元格地址） 3)、输入“=sum（B3:D3）”（用函数计算） 2、复制公式 选中区域，输入公式后，按Ctrl +Enter 输入公式，拉动填充句柄,注:任何公式与函数必须以“ = ”（等号）开头,4,10.1.3 常用函数应用,1、插入函数的方法： 1）直接输入=函数名（参数） 2）单击编辑栏上的“fx”按钮 3）执行“开始执行“自动求和” 命令 4）单击“公式” “自动求和”按钮 2、参数：表达式、单元格地址或名称 3、常用函数列举：,5,10.1.3函数应用,2、常用函数列举： 1）sum（参数1,参数2,参数3,） 求和函数（对数字进行求和运算） 2）average（参数1,参数2,参数3,） 求平均值（对数字进行求平均值运算） 3）count（参数1,参数2,参数3,） 统计函数（对数字个数进行统计运算） 4）max（参数1,参数2,参数3,） 求最大值（对数字进行取最大值运算）,6,10.1.3 函数应用,5）min（参数1,参数2,参数3,） 求最小值（对数字进行取最小值运算） 6）power（x,y）表示X的Y次方 7）if（条件，真，假） 条件函数 （对数值或公式进行条件检测） 即当“条件”成立时，即为“真”，结果返回 “真值”，否则为“假”，结果返回“假值”,7,10.1.3 函数应用,8）sumif（条件区，条件，求和区） 条件求和函数（根据指定条件对若干单元格 求和） 当“求和区=条件区”时，求和区可省略 等价于“条件求和向导”，执行“工具向导 条件求和”命令 9）countif（区域，条件） 条件统计函数（计算区域中满足给定条件的 单元格的个数）,8,10.1.3 函数应用,10）lookup（条件，条件区，结果区） 查询函数（查找满足某种条件的值） “条件列”数据必须要按升序排序 4、数组计算 Step1：输入数组； Step2：选定要返回多个结果的单元格； Step3：按组合键“Ctrl+Shift+Enter”返回结果。,9,10,三、函数应用,7）sumif：条件求和（用于计算满足条件的单元格之和） 格式：=sumif(判断区域，判断条件，求和区域) 例如：不同部门的费用选择性的求和！用于制作管理费用报表的公式！ 假设部门名称在A列，费用在B列，则某部门的费用为： =sumif(a:a,“某部门“,b:b) 8）countif：条件计数（统计满足条件的单元格的个数） 格式：= countif (计数区域，判断条件) 9）lookup：查询函数（查找满足条件的值） 格式：= lookup (值，查找区域，返回结果区域),10.2 单元格引用与名称,10.2.1 单元格的相对引用、绝对引用、混合引用 1、相对引用： 相对是指公式在复制时公式所引用的单元格随着公式所在位置的变化而相对地发生变化。如：C1=A1+B1 2、绝对引用： 相对引用是指公式在复制时公式所引用的单元格不会随着公式所在位置的变化而发生变化。 如：C1=$A$1+$B$1,11,10.2 单元格引用与名称,10.2.1 单元格的相对引用、绝对引用、混合引用 3、混合引用： 公式中既含有相对引用又含有绝对相用。 如：C1=$A1+B$1,12,10.2.2 单元格命名及名称应用,1、命名 （1）方法：选择单元格后在名称框中输入名称后按Enter （2）单元格名称的命名规则： 不能以数字开头 不能有空格 不能使用单元格地址 最多255个字符 不区分大小写,13,10.2.2 单元格命名及名称应用,2、删除单元格名称： Step： 【插入】 【名称】 【定义名称】,14,10.2.2 单元格命名及名称应用,3、引用单元格名称 1）应用于计算中，相当于绝对引用，不会随着 结果单元格变化而变化 2）用于选定单元格区域，只要在“名称框”选中 该名称，按“Enter”键，即可选中该名称的区 域。,15,10.3 审核单元格中的公式,1、公式中常用的错误信息： 1）#DIV/0：分母出现了0值。 2）#NAME?：函数名称出错或公式中包含不可识别的文本。 3）#REF!：公式引用的单元格无效（或被删除）。 4）#VALUE！：公式引用了错误的数据类型,16,10.3 审核单元格中的公式,10.3.1 追踪引用和从属单元格： 1、显示审核工具栏： Step： 【工具】 【公式审核】 显示“公式审核”工具栏,17,10.3 审核单元格中的公式,2、审核方法 “公式审核”工具栏上的相应按钮,18,理论作业 1,一、填空题： EXCEL中创建的公式必须以_开头 单元格的引用类型包括_、_、 _三种，更改单元格的引用类型可借助_功能键 SUM表示_函数；AVERAGE表示_函数，在使用函数时，函数的各参数之间应以_分隔 已知A3单元格中的数据为2000，A5=IF（A3=1600，a3*3%，0），则A5单元格中的结果将是_ 在Excel中某单元格的公式为“=IF(“学生“学生会“,True,False)”，其计算结果为_ 二、选择题： 以下不属于Excel 2003中的算术运算符的是（ ） A. / B. % C. D. ,19,理论作业 1,Excel 2003中，一个完整的函数包括（ ） A. “=”和函数名 B.函数名和变量 C. “=”和变量 D. “=”、函数名和变量 如果删除的单元格是其他单元格的公式所引用的，那么这些公式将会显示（ ） A. # B. #REF！ C. #VALUE！ D. #NUM 关于Excel中的撤消和恢复说法错误的是： 在Excel中撤消与恢复的步骤是无限的 只能撤消或恢复最多16步操作 可以通过Ctrl+Z撤消误操作 如果文件已经保存，则不能撤消保存以前的操作,20,上机作业 1,在sheet 1工作表中输入教材141页的学生成绩，按要求完成以下操作： 在上机测试右侧单元格中输入“总分”，并进行计算 计算各学员的平均成绩，并计算总的平均成绩 将工作表名称更改为“学生成绩表” 对“计算机基础”成绩进行判断，90分以上为优，8090分之间为良，7080分之间为中， 6070分之间为及格，低于60分为不及格 在sheet 2工作表中制作加法运算表，要求：能自动判断计算结果的正确性,21,上机作业 2,更改sheet 2工作表名称为“加法运算表”，将工作表标签的颜色设置为绿色 对加法运算表中的