遂昌县信息中心办公助手公文交换平台系统培训.ppt

遂昌县信息中心 办公助手、 公文交换平台系统培训,主讲:叶康英 2007.8.8,培训内容,第一讲 办公助手的使用 第二讲 公文交换系统的应用,第一讲 办公助手的使用,1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时通讯平台; 2、办公助手采用实名制，其用户资料由单位核实，用户自 身不能修改; 3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN; 4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成，为用户提供统一 登录、及时提醒、即时交流等功能; 5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便用户工作的 功能; 6、办公助手随电脑启动而自动启动，一般请不要退出，以免 影响使用。,1.1 办公助手安装及登陆,1）软件安装：运行安装程序，安装过程请遵循 安装向导的提示，采用默认设置。 2）用户登陆：用户名及密码见资料,1.2 界面介绍,菜单栏 导航栏 （单点登陆） 查找,状态栏,个人 签名设置栏.,软件换肤，手机短信，电子信箱功能,组织架构 联系人列表,1.3 联系人面板,联系人面板功能： 搜索联系人、组织结构（成员列表） 、 浏览用户资料、群组创建、查看最近联系 人、百度搜索条等功能。,1.4 多功能窗口,基本功能：单人（多人）即时通话、音频、 视频、传送文件（两种方式）等。 其它功能：字体更改、插入表情、发送图片、 截屏、更改场景、更换皮肤、闪屏,1.5 手机短信功能,该功能可以进行自定义目标的短消息发送及短信群发，适合用于通知公告，事务沟通等，目前支持中国移动、中国联通的短信发送功能，对于移动手机可以直接短信回复。实现了软件与手机之间的即时沟通。 1）单人短信发送 2）群发短信,1.6 网络硬盘,利用该功能可以实现将用户需要的文件进行上传下载,文件只要进行拖拉就可以实现，如同多了一个电子U盘。 为保证用户资料的隐秘，我们对用户资料进行了加密，只有通过办公助手才能解密。请您务必管好自己的密码。,1.7 导航栏单点登陆,只要我们按要求设置好需要登陆的地址以及用户名密码，就可以在软件的日常界面左侧增加一个模块 ，进行快速的登陆，免除了因用户名密码混淆或者遗忘而不能登陆造成的麻烦。,1.8 工具设置模块,1）个人设置： 个人信息设置、常规、文件传输、自动更新、 安全设置、网络连接、个人资料、热键设置、 Web标签设置 2）密码更改 3）注销,第二讲 公文交换系统的应用,电子公文交换平台是以政务网为依托实现丽水市委、市政府、各市直单位之间的电子公文交换系统。,2.1 准备工作,1、配置DNS服务器:6 2、添加受信任站点：http:/gwjh.sc.lis 3、自定义级别设置：控件启用,1、第一种方式：域名登录gwjh.sc.lis 第二种方式：IP地址登录： 第三种方式：从办公助手中登录 2、创建桌面快捷方式,2.2 用户登陆、创建快捷方式,2.3 收发公文,1）发文：【新建公文】 【填写基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【盖章】 【加密】 【发布公文】 2）收文：【待收公文】 【签收】 【解密】 【下载查看】 【打印】 注意：1、发文时分发范围务必选择正确。 2、公文发送以后，同步发送 “消息”到办公助 手提醒用户及时收文，如办公助手不在线， 则以“短信”的形式提醒收文机关 ； 3、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。,2.4 消息发布,消息发布： 【新建公告】 【填写消息】 【保存消息】 【发布消息】,2.4 查询,公文查询： 在“待收公文”、“已收公文”、“拟发公文” “已发公文”等视图中可以进行相应条件的查询。,常见问题解决,一、文件查看 doc、ceb（方正apabi reader）、dat(加密 文件先解密再查看ceb) 二、不能加密、解密 1、客户端组件未安装 2、受信任站点未添加 3、弹