某房地产公司文件传递管理制度_第1页
某房地产公司文件传递管理制度_第2页
某房地产公司文件传递管理制度_第3页
某房地产公司文件传递管理制度_第4页
某房地产公司文件传递管理制度_第5页
已阅读5页，还剩8页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

随着公司业务的不断发展，公司的内部文件日益增多，在传递过程中，偶有出现文件遗失或不能及时传达而误事现象，为进一步完善文件的传达管理，提高文件传达的安全性及效率，更好地配合公司相关事务的运作，现对相关事项作如下规范：一、 专人传递：各部门指定专人接收、传递文件（下附名单）。文件传递员(下简称传递员)需设置相应文件架，文件应最基本分设“收”、“发”、“待处理”三个形式，以区别文件的处理状态，其它可据实际情况自行设置。二、 文件范围：除绝密文件或仅供主管级以上人员参阅的文件外，其它所有文件原则上由各部门传递员派发传递。三、 编号指引：文件外递审批前，传递员应登记及编号，以清楚文件的去向，方便跟进。文件编号应遵循以下原则：1、 文件号第一、二位为部门简称（详见附表）；2、 第三、四位为月份；3、 第五、六位为日期；4、 第七位为当日文件流水号。 文件号应写在文件的右上角。若只是发文或抄送文件，即不必按上述指引编号。四、传递指引：文件登记及编号后，传递员将文件夹于登记簿中交接收人签收，文件批复后，传递员应在对方的登记簿中（此登记簿可只登记文件编号）作签收，并在自己的文件登记簿中作“”以示批复注销，并署上注销日期。传递员在日常工作中须根据文件审批权限及部门主管的分派指引进行文件的传递分发。若遇传递员或相关人员休假、请假或出差时，部门主管应安排其他同事代为负责，以免因此误事。文件专人传递人员暂定：公司行政文员或前台文员。本规定由行政部制定，并监督执行。2019整理的各行业企管，经济，房产，策划，方案等工作范文，希望你用得上，不足之处请指正发文单位文题传阅单位意见 签名：签名：签名：发文传阅表发文文稿首页签发会签发文单位拟稿人审稿人文题主送抄报送发落款附件主题词字号发文日期打印者核订者封发者发文登记表日期发文单位文题主送字号落款编号备注月日收文登记表日期发文单位字号主题主送处理归档月日发文审批单及签收表 保密性：一般 秘密 绝密 时效性：一般 加急 特急文件标题发文字号印 数附 件：主 送：报 送：主办部门拟稿人拟稿日期行政部经理（签字）副总经理审核（签字）总经理（签字）董事长（签字）签收栏：发文审批单 保密性：一般 秘密 绝密 时效性：一般 加急 特急文件标题发文字号印 数附 件：主 送：报 送：主办部门拟
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 产品手册

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论