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文档简介

螺丝标准件（深圳）有限公司品 质 体 系 程 序 第1页，共3页 主 题：订单评审程序 文件编号：QP-004 版 次：A2页次版号修 订 内 容修订者日 期所有A2A2版发行 如无受控副本之盖印，为非受控文件 只有受控副本才会被自动更新。批准：审核：编写：日期：日期：日期：备注：此文件发放至厂务经理、管理代表、生产计划部、生产部、客户服务部。文件名称品质体系程序文件编号QP-004标题订单评审程序页次第2页，共3页版次A21.0 目的： 此文件确立进行合同评审的程序与方法，确保客户订单之交货期/数量/规格等明确， 且能圆满履约。2.0 范围：香港精明标准件有限公司是冠溢公司的客户，本公司只对精明公司发给的订单进行评审。3.0 责任：3.1 生产计划部 - 负责组织订单评审3.2 生产部 - 协助订单评审；评估生产能力/交货期4.0 定义：4.1 订单：指由香港公司传真的合约，该产品已制样合格。4.2 订单评审：本公司只对订单的交货期进行评审。5.0 参考文件：- 客户的订单- 样品制作指引6.0 程序： 6.1 生产计划部负责人接到客户（香港精明代表所有的客户）的订单后，检查订单内容是否清楚（客户名称 / 订单号 / 产品规格 / 颜色 / 数量 / 交货期 / 交货地点等）。有特殊要求的订单，应确认客户的要求足够清楚，若有疑问，应及时与客户进行联络协商。 6.2 确认订单中内容无误后，则根据成品仓的台帐查订单中产品有无库存，如该产品有足够库存则可直接安排送货。 6.3 如无库存或库存量不足，生产计划部则要评价是否能满足客户规定的交货期。必要时需与生产部负责人协商，如经评审不能满足交货期，生产计划部负责人应与客户联络，更改交货期，并作好记录传真给客户，若客户当天无回应则视为默认，同意更改交货期。 6.4 生产计划部负责人将订单中本公司不能生产的产品（如螺母、介子等）列明清楚，传真香港精明公司要求安排另行采购，或者由本公司组织外发加工，并在订单中注明。 6.5 订单经评审后，复印一份交客户服务部，作为发货的依据。对需生产的产品，由生产计划部负责人开出生产单交生产部进行生产。文件名称品质体系程序文件编号QP-004标题订单评审程序页次第3页，共3页版次A2 6.6 订单的更改： 6.6.1 客户提出的修改：生产计划部按照客户的订单修改通知书要求执行，更改数量交期或取消订单。如有问题，需与客户联络协商。 6.6.2 本公司提出的修改：由于各种原因不能满足订单的要求时，由生产计划部负责人及时联络客户协商，并记录协商结果。 6.6.3 订单更改后，生产计划部负责人应及时通知生产部 / 客户服务部。7.0 记录：1、 客户的订单。2、
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