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文档简介
科技有限公司 员工手册2017版 人事行政部编制总经理签批 执行日期前 言尊敬的各位员工: 您好! 为健全管理制度和组织功能,规范员工行为,提升员工队伍整体素质,明确公司和员工双方的权利和义务,深圳市奥星澳科技有限公司,以下简称“公司”,特地制定本手册。 本手册是公司对员工管理的基本准则,它介绍了公司的基本情况,解释了公司的规章制度以及其他相关规定,包括员工聘用、工作时间、薪酬、休假、考核、奖惩、环境安全与卫生等信息,是与每一位员工在公司的工作、生活息息相关的综合性手册。 本手册可以帮助您迅速适应工作环境,请务必仔细阅读。本手册适用于公司全体员工,它不仅仅是一本指南或者参考,而且是公司全体员工必须严格遵守的行为规范。 本手册由公司人事行政部编写,经过协商,最终由公司最高管理层批准后实施。自实施之日起替代之前所有旧版本手册。公司人事行政部保留对本手册内容的最终解释权。第一章 公司介绍 一、公司简介科技有限公司成立于2009年,总部设在深圳高新科技产区000科技园,是一家集研发、生产、销售服务于一体的智能硬件及系统平台的高科技创新企业。公司坚定不移的立足科技创新,潜心产品技术研发,注重产品品质和诚信服务,汇集了一批专业技术领域的优秀人才,组成了以中青年科技精英骨干的高素质科研队伍,在不断的产品研发和实践中积累了丰富的产品设计经验和精深的理论知识。目前公司主要有IBeacon 、智能名片、智能开关、智能插座、蓝牙防丢器、系统平台等一系列产品。“立足创新、专注质量、诚信服务、真诚合作、共同发展”是00人始终如一的追求,“万物皆有灵性,万物皆有坐标”是奥星澳追求的目标,为客户提供优质、安全、可靠的技术和产品是奥星澳永恒的方针。奥星澳致力于通过物联网领域的智能感知与控制系统,为广大用户提供智慧生活场景,实现人与物、物与物互联互通,信息交互,最终实现预测未来。二、企业理念 团队:强化竞争意识,营造团队精神。 道德:立人之本,创业之策。 创新:变以占先机,动则赢天下。 品质:以品质求生存,以品质求发展。 效率:放弃时间的人,时间也放弃他。 成本:科学的成本控制与决策的方法。 三、企业优势与荣誉公司凭借通信技术、无线技术、数据算法、定位算法,BLE防丢定位导航技术、交互协议通信等先进技术,在同行业与国内都具有相当高的知名度和良好的口碑。在物联网智能感知与可控制领域,掌握多项核心技术,领先同行。公司在行业中的领先情况(技术、商业模式):1、领先技术拥有并独创了“单火线+蓝牙”技术,获得国际专利。在智能领域获得了16项发明专利,46项产品专利,18项软件著作权。2、商业模式:BLE、WIFI、网络通讯创新,利用BLE、WIFI、网络通信的强大感应和传感功能,进行信息采集与控制,直接连接用户和商家。营销系统创新,大数据分析下,精准的推送与控制。目前应用服务方案主要涉及智慧生活、智慧安全、智慧园区、室内定位导航等相关领域。 四、公司精神担当责任、忠诚事业继往开来是我们的使命。责任精神是最高价值,忠诚信念是最高品质,学习进取是最高素质。责任精神激发我们去创造,忠诚信念坚守我们的追求,学习进取成就我们的事业。责任、忠诚、学习、进取,决定我们的价值观念和文化主旨。兼收并蓄、凝聚融合完善自我是我们的品格,博采众长是创造思想,千锤百炼是卓越实践,神形合一是完美追求。博采、锤炼、凝聚、融合,形成我们的品格基因和品质素养。不畏艰难、永远开拓锐意开拓是我们的灵魂。不畏艰难是开拓意志,勇敢果决是开拓胆识,锐意开拓是永恒生命。艰难险阻锻炼我们的意志,面对挫折考验我们的胆识,锐意开拓高扬我们的精神。意志、勇气、胆识、果决,展示我们的顽强作风和行动姿态。打破陈规、探索创新不断超越是我们的追求。冲破藩篱是成功起点,探索创新是成功道路,敢于挑战是成功法宝。打破陈规解放我们的思想,探索创新开阔我们的视野,迎接挑战创造我们的未来。改革、创新、挑战、超越,确定我们的生命哲学和成长道路。 五、公司使命铸造辉煌以市场为导向,以效益为中心,以高品质货品和优质服务赢得市场,又好又快地做大做强奥星澳。提高市场占有率,发展成为在国内处于一流地位、国际享有声誉、具有持续赢利能力的领军企业。持续学习、创新,永葆活力,长盛不衰。报效国家走新型公司发展模式,立足行业报国,捍卫国家利益,不断提升新的商业发展模式。贡献社会持续推进产品与服务创新,不断满足消费需求,注重社会效益和经济效益的协调发展,主动承担社会责任。保护环境,节约资源,持续发展,遵守法规,促进社会经济发展和人员就业。服务客户与客户建立战略合作伙伴关系,持之以恒地为客户提供最优质的货品和服务,崇尚诚信为本,倡导服务至上,帮助客户成功。成就员工为员工创造更广阔的职业成长空间。重视人才,培养能力,公平公正,为员工创造充分施展才能的机会,使员工共创效益、共建和谐、共享改革和发展成果。为员工搭建更丰富多彩的生活舞台。以人为本,关注健康,重视文化,不断提升员工。 四、公司愿景万物皆有坐标、万物皆有灵性,不行而自达、不思而自知,让我们共同追求有物质更有精神的生活,同时让安全、快乐、健康的信号传递给天下人!一流竞争力,一流影响力。在经营效益上,实现持续稳定的增长,谋求效益最大化;在企业管理上,实现精细化管理,组织科学,运行高效;在创新能力上,更高更快更强,人无我有,人有我优;在文化建设上,造就一流团队,凝聚内力,外显张力。国际影响力赢得国际信赖,赢得持久信赖。不断提升服务水平,对标国际规范;不断提升销售水平和创新能力,走在国际前沿;不断提升战略谋划和预见能力,确立国际理念;不断提升企业形象和员工素养,赢得国际信赖。铸就国际影响力的永固基石。 六、 公司组织架构图第二章 劳动关系管理制度 第一条 适用范围 本制度适用于公司所有部门(包括研发部、品牌运营部、财务部、人事行政、销售部、生产技术部、物控部,以下简称各部门),适用于所有员工(包括临时用工与长期用工,返聘退休人员、下岗职工或实习学生,包括全日制用工与非全日制用工、劳务派遣用工,包括城镇户口用工与农村户口用工,以下均称为员工)。上述人员无论与公司是否形成正式劳动关系,其招聘、入职、离职手续,均应按本制度进行办理。 第二条 风险防范 鉴于一系列劳动新法实施,人事行政部应提高风险防范意识,对公司所有部门的所有用工均按本制度进行有效管理,建立完善的员工档案,保留相关书面材料。各部门亦应加强用工规范化,配合人事行政部进行劳动关系管理。公司任何部门的任何形式用工,在发生劳动合同到期、终止,辞职或辞退、员工私自离职等情形而导致终止用工时,部门负责人均应与人事行政部联系,并配合人事行政部办理有关离职手续。 第三条 员工档案 人事行政部应建立每一位员工的档案,并妥善保管。 第四条 用人原则 公司在用人方面遵循下列原则: 1公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。 2“德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和胜任该岗位的才能的员工。 3计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底制定下一年度部门的人员配备需求增补计划上报总经理批准。经总经理批准后实施。各部门因特殊情况需要增加人员编制时,必须向人事行政部提交人员招聘需求申请表,经总经理批准后实施。 第五条 不得聘用情形 有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工: 1被剥夺政治权利者; 2通缉在案未撤销者; 3受管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑等刑罚尚未期满者; 4曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;5曾因贪污、挪用公款或单位款物受刑罚者;6经指定医院体检不合格者;7患有精神病或传染病者;8吸用毒品者;9未满16周岁者;10外国人、港澳台居民未办理在中国内地用工手续者;11法律法规规定的其他情形者。 第六条 招聘审批权限审批权限(主管级以下人员任免)审批部门及人员建议权人事行政负责人确定、否决权用人部门负责人主管级及以上人员与核心销售人员及研发人员任免需由总经理审批。第七条 招聘流程 员工招聘流程如下:1公司各部门出现岗位空缺时,应由部门负责人提出申请,经人事行政部核准,总经理批准后,由人事行政部办理聘用事宜; 2人事行政部根据招聘决策做出招聘计划和方案; 3人事行政部根据招聘计划和方案招募应聘者并进行初步筛选;4根据岗位的具体信息和重要性确定考官;5通过考试、面试等方式进行甄选;6通过体检、背景调查等方式做出聘用决策;7人事行政部通知员工入职并办理入职手续。第八条 录用通知 经招聘程序决定录用的人员,由人事行政部负责通知其报到时间与地点。通知方式采取电话或电子邮件方式,不采取加盖公章的书面形式。第九条 报到手续 应聘人员应当按照录用通知所确定的时间、地点,办理报到手续。员工在报到当天应交验下列证件:1学历、学位、职称、专业技能证件,身份证(正本核对后返还,复印件留存); 2深圳市入职体检报告;3原服务单位的离职证明(解除劳动关系证明);4通知提交的其他材料及证明。应聘人员,未于通知时间、地点办理报到手续且未向人事行政部说明原因者,视为拒绝接受聘用,通知自动失效。第十条 入职登记 公司录用的员工在报到时须填写入职登记表并确认入职须知相关内容。员工应确保所填写资料正确属实,须本人签名确认。如果员工提供不正确或虚假信息且与公司建立了劳动关系,公司有权立即单方面解除与其签订的劳动合同,并不进行任何经济补偿。 入职登记表中所登记的信息如有变动,自变更发生之日起30天内员工有责任书面通知公司行政人事部在未收到书面通知之前,公司仍将认定原信息真实有效,由此而产生的一切后果由员工承担。第十一条 领用物品 入职员工应签收领用有关证件、工作用具及办公用品等。如无特别说明,领用材料仍属公司所有,员工应妥善使用和保管,离职时应归还。第十二条 入职手续 人事行政部应在入职时办妥如下手续:1审核新入职员工的各类证件原件并复印存档,复印件上加注“复印件与原件一致”并由员工本人签名;2审阅入职员工与原单位的离职手续并存档,必要时与员工原单位核实有关离职情况,确保招聘员工已与原单位解除劳动关系,必要时还应审查该员工是否与原单位存在竞业限制;3协助员工确认入职须知事项,填写入职登记表 ;4讲解公司相关规章制度并协助员工领用签收物品;5签订有关劳动关系的书面协议。如员工报到材料不全,应督促员工事后补全材料,所有入职材料均应存入员工档案。第十三条 合同签订 人事行政部应督促所有员工均在入职时签订有关协议。全日制学校学生来公司实习应签订实习合同,非全日制用工应签订非全日制用工合同。劳动合同是公司与员工之间明确劳动关系的依据,一切有关劳动关系事宜的最终处理均以劳动合同为准。第十四条 拒签处理 如果员工拒绝签订书面劳动合同,人事行政部应向其发出催签劳动合同通知,督促其在入职1个月内签订劳动合同。如该员工仍拒绝签订,人事行政部应与其办理劳动关系终止手续,终止其用工。第十五条 劳动合同期限 劳动合同的期限有以下三种形式:有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同。人事行政部应根据员工工作的实际情况与员工签订劳动合同,并在劳动合同中明确合同期限和相应的试用期。第十六条 试用期 新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定如下:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,公司现行试用期为三个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不应约定试用期。 新员工试用期满10天前,人事行政部应当询问用人部门,是否完成对新员工的考察并填写转正申请审批表。符合录用条件的,予以转正;不符合录用条件的,公司可依法解除劳动合同。第十七条 录用条件 录用条件包括通用条件(适合公司招聘的所有员工)与岗位条件(适合特定岗位的员工)。试用期内发现或发生下列情形之一者,视为不符合通用录用条件:1用工就业手续不完备;2员工未完成所担任岗位的指标或任务,或者不胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责;3试用期3个月内迟到及早退超过8次(不含8次),或有旷工现象的;4员工所提供信息弄虚作假或有隐瞒的;5有顶撞上司的行为;6与其他员工发生激烈争吵或肢体冲突者;7不能够提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的;8患精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病,或身体健康条件不符合工作岗位要求的;9与原用人单位未依法解除、终止劳动关系的;10与原用人单位存在竞业限制约定且在竞业限制范围之内的;11试用期内被通缉或被取保候审、监视居住的;12入职后不同意购买社会保险或者不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同的;13隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实的;14试用期考核得分不满60分者。第十八条 新员工培训 新入职人员应接受公司入职培训。新员工入职培训由人事行政部与用人部门共同组织实施。培训结束后,公司将组织考试,考试不合格者将被视为试用期内不符合录用条件。第十九条 工作内容 员工的工作内容及要求以劳动合同和公司规章制度为准。公司要求员工在工作时全身心地投入到工作中去,员工应按公司的工作要求和考核目标,按时、按质、按量地完成其工作内容,并力争达到最佳工作表现。部门负责人或员工的直接上级有责任向员工解释其工作范围、责任及要求。员工有权向所属部门负责人或者上级清楚地了解其工作范围、责任及要求。第二十条 调岗 各部门负责人应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素,调配适当工作,以做到人职匹配、人尽其才、才尽其用。员工也可以根据公司的空缺职位申请调动。公司将根据员工在本岗位的工作年限及工作表现来决定是否同意员工的转岗申请。一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。员工转岗必须经所在部门负责人同意并向人事行政部提交内部人员职位变动表,由接收部门负责人和人事行政部核准,公司最高管理层批准生效。 当出现下列情况之一时,公司可调整员工岗位:1连续两个月无法完成月任务业绩指标的;2因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新等变化,导致不能安排原岗位工作的;3员工不论何种原因连续一个月以上未到岗上班,公司已安排其他员工替换员工原岗位,员工重新到岗上班的;4员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹在公司工作,公司认为不利于工作需要调岗的;5订立劳动合同时所依据的法律、行政法规、行政规章发生变化,导致岗位必须进行调整的;6根据员工的工作表现、身体状况以及甲方生产经营的需要等情况,需要调岗的;7绩效考核得分不足60分的。 调岗后,相应的薪资级别也将随岗位的变化而变化。第二十一条 劳动合同的变更 经公司和员工双方协商一致可以变更劳动合同条款,并签订书面的劳动合同变更协议,此协议作为双方劳动合同的附件附于合同之后。在薪资、岗位、工作地点等重要条款或条件发生改变时,人事行政部应负责与员工签订书面的劳动合同变更协议。经公司审批与员工签字认可的调岗手续,等同于书面的劳动合同变更协议。主管级以下人员合同变更需经所在部门和接收部门负责人及人事行政经理审批,主管级及以上与核心人员合同变更须由总经理审批。第二十二条 劳动合同的终止 出现下列情形之一的,劳动合同终止:1. 劳动合同期满不再续签约的;2员工已达退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的;3员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;4公司被依法宣告破产的;5公司解散、被吊销营业执照或者责令关闭的。第二十三条 劳动合同到期 劳动合同到期30天前,人事行政部应征询相关部门及公司领导意见,确定是否续签劳动合同,并在劳动合同到期30日前书面通知员工合同终止或续签。续签的,应于劳动合同终止前办妥有关续签劳动合同手续。禁止在劳动合同到期后不办理续签手续,继续用工,各部门应配合人事行政部办理续签手续。第二十四条 协商解除劳动合同 经公司和员工双方协商一致,可解除劳动合同。协商解除劳动合同的,人事行政部应负责与员工签订协商解除劳动关系协议。第二十五条 员工过错解除劳动合同 员工出现下列情况之一的,公司可以即时解除劳动合同且无需给予员工任何经济补偿:1在试用期间被证明不符合录用条件的;2严重违反公司规章制度的;3严重失职,营私舞弊,对公司利益造成2000元以上损失的;4员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;6被依法追究刑事责任的;7. 员工未办理任何请假或离职手续不再上班者,以旷工处理,年度内旷工3天的为严重违反公司规章制度,公司可通知其解除劳动关系。第二十六条 员工无过错时解除劳动合同 员工有下列情况之一的,公司可以以书面形式通知员工本人,解除劳动合同:1员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作;2员工不胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(包括但不限于因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新导致人员编制与岗位调整),致使无法履行本合同,经双方协商不能就变更合同达成协议的。第二十七条 经济性裁员 有下列情况之一的,公司需要裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占据公司职工总数百分之十以上的,公司提前30天向全体员工说明情况,向劳动保障行政人事部门报告后,可以裁减人员:1依照破产法的规定进行重整的;2生产经营发生严重困难的;3公司转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍然需裁减人员的;4其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。第二十八条 员工辞职 员工提前30日以书面形式通知人事行政部,可以解除劳动合同,但双方有服务期约定的除外。第二十九条 员工离职工作流程 离职事由出现,人事行政部与员工部门负责人组织进行离职面谈, 人事行政部与员工就违约金、经济补偿金、工资结算、竞业限制等相关事宜与员工沟通并达成初步一致。员工填写离职审批表报公司领导批示。人事行政部与员工签署有关文件。员工按离职交接单办理离职手续。人事行政部出具离职声明必要时可增开离职证明。第三十条 离职面谈 对离职员工,该部门负责人及人事行政部应与离职员工进行谈话,谈话应包括下列内容:1了解员工辞职缘由;2回答员工可能有的问题;3征求其对公司的评价及建议。对离职谈话内容应做详细记录,经员工和谈话人共同签字,并存入员工档案。人事行政部应定期对员工离职原因进行统计分析,并撰写相关报告交公司最高管理层参考。第三十一条 离职手续 离职员工都应当按照离职交接单及其相关要求,认真进行工作移交,向相关部门归还属于公司的财物。相关部门负责人,应当认真查验离职员工归还的财物或者相关资料,发现问题应当及时向离职员工指出,并认真做好记录,重大问题需及时报告公司领导。离职员工未按照规定进行工作移交和财物归还的,或者在移交或归还中发现给公司已造成损失的,公司可要求该员工进行合理的赔偿。相关金额由公司从该离职员工的结算工资中扣除;若无工资结算的,该员工应当以现金一次性赔偿给公司,公司应出具相关收据。员工拒不赔偿的,公司可通过法律途径追索。离职员工移交或者归还财物或者相关资料无误,相关部门应在离职交接单相关位置签名确认。办理员工辞职事宜以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。第三十二条 移交物品 辞职员工应移交物品包括但不限于下列物品:1公司的文件资料、电脑磁片;2公司的项目资料、客户资料;3公司的办公用品;4公司工作证、名片、识别证、钥匙;5辞职员工负责的电脑设备、电话等;6其他属于公司的财物。第三十三条 款项结算 办妥有关交接手续后,辞职员工同财务结算的款项有:1工资;2应付未付的奖金、佣金;3其他应向员工支付的款项。结算上述款项时须扣除以下项目:1员工拖欠未付的公司借款;2员工未依规定办理交接手续的赔偿金;3员工因其他违反劳动合同约定或规章制度规定的扣款;4原承诺未满服务期应交纳的培训费。第三十四条 离职文件 员工离职时,人事行政部应督促办理下列手续,具体包括:1员工自动辞职的,应有员工离职申请表。2双方协商解除的,应有解除劳动合同协议书。3公司单方面解除的,应有员工签收解除劳动合同通知书的书面记录。如果员工私自离职或有其他下落不明的情况,应通过邮寄送达至劳动合同上记载的或者员工认可的通信地址,且保留邮寄回执(回执上应写明送达文件为解除劳动合同通知书)存入员工档案。4劳动合同到期终止的,人事行政部应提前30日书面通知员工,并保留员工签收记录。以上书面文件均应存入员工档案。第三十五条 公司任何部门发生任何形式的用工终止事宜(包括员工私自离职或下落不明)时,部门负责人应及时通知人事行政部,并配合人事行政部办妥有关离职手续。 第三章 员工行为规范第三十六条 行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则:1严格遵守公司一切规章制度及工作守则;2工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密;3平时爱护公司财物,不浪费,公私分明;4不做任何有损公司声誉的行为。第三十七条 行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守:1员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;2员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向负责人请示;3员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩序;4员工不得携带违禁品、危险品进入工作场所;5员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须征得部门负责人的同意;6员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批示和指导;7除紧要特殊情况,员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报;8员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志;9. 员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作;10同事之间应通力合作,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈甚至串岗聊天,搬弄是非,应维护正常的工作秩序;11除特殊紧急情况,员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件;12员工不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同业用人单位的职务;13员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密;14员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗;15员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入;16员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。第三十八条 着装 有公司统一制服的,上班时间应着统一着装;无统一制服的,着装应相对正式,不得太花哨或太透、太露。男士不得穿背心、无领衫、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班;女士不得穿背心、吊带装、无袖衫、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。第三十九条 员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。员工接听外部电话时,应用普通话主动应答:“您好,奥星澳”员工在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。对来访公司的任何客人,每个员工都有接待义务,都必须用主动、热情的态度做好接待或解释工作,无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序。遇到委屈之事,应采取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。第四十条 防盗意识 员工下班时,必须关闭其所使用的电器和门窗,锁好抽屉,以防有关文件及其他物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司,以免发生不必要的麻烦。 第四章 工作时间、考勤与休假第四十一条 工作时间 公司实行大小周工作时间,非实行特殊工时制的岗位,具体作息时间为: 每天工作时间:8:30至12:00 & 13:30至18:00; 午休时间:12:00至13:30。第四十二条 考勤制度 (一)公司员工一律实行上下班打卡制,员工上下班均需打卡考勤一次。到上班规定时间未打卡者,视为迟到;未经许可在工作时间结束前离开者,视为早退。(二)为照顾员工上下班途中赛车等不确定因素,早上有5分钟宽限时间;(三)迟到:超过打卡时间为迟到,以早8:35之后算起;迟到X10分钟,每分钟扣款1元,依次内推;10分钟X30分钟,一次扣30元;30分钟X60分钟,一次扣60元;60分钟X4小时,一次按旷工半天;4小时X,一次按旷工1天,旷工一天,扣三倍工资。(四)早退:在下班规定时间前无故脱岗即为早退,以晚18:00之前算起;早退X30分钟,一次扣30元;30分钟X60分钟,一次扣60元;60分钟X4小时,按旷工半天,4小时X,按旷工一天,旷工一天,扣三倍工资。(五)旷工:指正常工作日职工不请假或请假为批准而缺勤。当日早、晚都没打卡者按旷工一天处理,旷工一天,扣三倍工资;早、晚只打一次卡者,按旷工半天处理,旷工半天,扣三倍工资;如因公耽误不能或忘记按时签到/签退者,需由本人填写缺勤说明原因,交本部门负责人核实原由并签批后,交人事行政部审批,人事行政部需确认其真实到达公司或离开公司时间,同说明情况不符的须及时告知相关部门负责人并按实际情况处理,超过24小时将不给予签卡; 连续旷工3天(含3天)以上者,视为自动离职,当月工资为零,同时保留单方面解除劳动合同的权利,若给本公司造成严重损失者,公司将依法清偿赔偿。 公司依照法律或规章制度或劳动合同,对员工岗位进行调整,而员工拒绝上任的,按旷工处理。第四十三条 休息日 因工作需要,公司可将正常工作日与休息日调换,员工应予服从。如果员工未履行请假手续而无故不上班的,作“旷工”处理。因工作需要,公司安排员工在休息日工作的,员工应当服从公司的调休安排。 第四十四条 法定节假日 员工依法享受国家法定节假日,具体如下:1新年(元旦);2农历新年(春节);3清明节;4国际劳动节;5端午节;6中秋节;7国庆节。 以上各种节日为基本参考,实际休假日期根据公司运营情况,以人事行政部通知为准并执行。第四十五条 年休假 (一)所有员工应根据自身的工作情况主动申请休年假,在征得上级审批同意后安排休假;当年年假未休完可累计到下一年度,下一年度仍未休完的,经书面申请,可向人事行政部申请折算工资; (二)员工在本公司工作满1年后,可依法享受带薪年休假。累计工龄满1年不满10年的,年休假为5天;累计工龄满10年不满20年的,年休假为10天;累计工龄满20年的,年休假为15天。(三)员工可申请年休假,报公司批准。公司将根据工作的具体情况,并考虑员工意愿,统筹安排年休假。公司安排员工休年休假而员工自愿上班的,员工应出具书面声明,否则即应按公司安排休年休假,或按已休年休假处理。员工请事假时,公司有权优先安排年休假。(四)年假周期按自然年度统计和核算,年休假原则上在当年安排,可以跨1个年度使用。年休假以工作日计算,可分散或集中使用。分散使用时,最短为半天。第四十六条 病假 (一)病假 因病或非因公负伤需要治疗、休息的员工可以休病假及享有相应的医疗期;(二)员工因病不能上班的,应持合法医疗机构开具的证明,并提前向所在部门负责人履行请假手续,以便公司调整和安排工作。休病假的员工,原则上应当在休假前后1个工作日内办妥休假手续;若遇急症病假,应当在该日上班时间后两小时内用电话通知部门负责人或者委托他人向部门负责人请假,说明情况,并在正常上班后第一天当日内持有效材料补办请假手续。(三)员工在事前或事后均不能提交有效病假证明的,或员工制造虚假病假证明或者通过欺诈、威胁、利诱等不当手段骗取病假证明的,人事行政部有权按事假或旷工处理。病假可用法定年休假或加班时间来冲抵,公司按正常出勤考勤。(四)病假工资,15天以内的病假工资按其工资的80%发放,超过15天以上的病假工资,参照或支付不低于当地最低工资标准。第四十七条 事假 (一)事假最小单位为1小时,若请假时间1小时,按1小时计算;(二)事假必须提前书面申请,如确因特殊情况无法提前申请的,必须电话告知部门上级人员并知会人事行政部,并在事后2个工作日内补齐请假单,超过规定时间,人事行政部有权拒绝接收。(三)员工有事需请假时,需先使用法定年休假,使用完年休假,因有重要私事仍需请假的,可申请事假。事假期间不计发工资,可用加班时间冲抵,公司按正常出勤考勤,试用期内的员工,除特殊情况上级批准的情形外不得加班。以下特殊情况特殊处理:(一)员工本人因违反法律法规的规定被拘留或收容的时间,按“事假”处理;(二)员工因涉嫌犯罪被公安、司法部门审查的时间,按“事假”处理。若被认定有罪,公司可予以辞退;若被认定无罪的,由员工本人依据国家赔偿法向有关部门索赔;(三)员工在非工作时间或非工作地点被他人侵害而缺勤的,也作“事假”考勤。受害员工可通过民事诉讼追索侵害人赔偿责任。第四十八条 婚假(一)员工在公司任职期间登记结婚的,凭结婚证可依法享有3天婚假。 (二)职工结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近申请路程假,最长不得超过6天(自然日,含往返),路程假按事假算。(三)婚假以自然日计算,员工应提前5天申请,必须在结婚证注册日期起12个月内一次性休完,未休完视为自动放弃。第四十九条 丧假(一)员工直系亲属(配偶、子女、父母以及配偶的父母)身故的,可以申请3天丧假。员工旁系亲属(兄弟姐妹、祖父母或外紫福明)身故的,可以申请1天丧假。(二)丧假以自然日计算,需提供有效证明(社区、村委会或乡、镇、街道民政局或派出所出具的证明均可),否则按事假处理。(三)丧假期间可根据实际情况申请路程假,最迟不得超过6天(自然日,含往返),路程假按事假计算。第五十条 产检假(一)产检假 怀孕在岗女员工,在工作时间内进行产前检查,可申请休产检假,但须提供医院出具的产检证明至人事行政部备案,未提交产检证明不能申请产检假。(二)产检假从怀孕第28周至生产共计3天,可以一次性休完,也可以每月申请一天。第五十一条 产假(一)符合国家和地方计划生育规定的女员工依法享有产假及相关待遇,并凭准生证至少提前30天向人事行政部申请,正常生育的需在假期结束后提交出生证明,怀孕期间流程的须同时提交准生证及医院出具的诊断证明;(二)女员工正常生育的产假为128天,其中产前休15天,难产的增加产假15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天(注:产假随着国家及地方相关规定的变化而进行调整,如本办法与之相冲突,以国家及地方规定为准做出相应调整)。(三)女员工怀孕未满四个月流产的,享受15天产假;怀孕满四个月流产的,享受42天产假;(四)产假、流产假休假天数按自然天数计算;(五)对于不符合国家生育政策的女员工,生育期间公司给予128天的事假,休假期间工资按事假待遇处理。 第五十二条 陪产假 男员工在配偶生育期间凭配偶医院的有效证明,可申请3天的陪产假。不符合国家生育政策的情形下,休假期间工资按事假待遇处理。 第五十三条 哺乳假 凡符合计划生育规定的女员工休产假结束,至婴儿满1周岁期间,每天工资时间内给予两次哺乳时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳1名婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女职工每天工资时间内的两次哺乳时间,当天可以合并使用。申请哺乳假须提交准生、出生证复印件至人事行政部备案。第五十四条 工伤假(一)公司所有人员因工作而产生、且经劳动行政部门认定为工伤的人身伤害,可休工伤假;(二)工伤假实际休假天数以医院开具的休假证明为准;(三)工伤员工自医疗终结后仍 不能正常工作的,可休病假,相关待遇参照病假规定执行;(四)工伤期间需要护理的,陪护人员为工伤员工的以正常出勤计算,且按社保标准享有伙食待遇;(五)工伤治疗结束后,需进行劳动能力鉴定的按正常出勤计算。第五十五条 请假程序 员工请假的项目包括:病假、事假、婚假、产假、法定年休假及其他假期。公司各部门主管级及以下员工请假3日内(含3日)由部门主管初核,人事行政复核;请假3日至6日由部门主管初核,部门经理批准,人事行政复核;请假6日以上及经理级以上员工请假由总经理审批,并交人事行政部备案。(注:部门无经理岗,部门主管直接对总经理负责)除有特别规定外,员工应当至少提前一个工作日申请各类假期,填写请假单,并附上有关证明,经批准,办妥有关手续后方可享受相关假期,否则以旷工处理。如请10天以上长假者,需提前5个工作日填写请假单。下列情形亦按旷工处理:1休假超期而未另行办理请假手续;2以欺骗方式取得批假。第五章 薪酬管理第五十六条 薪酬构成 员工的薪酬组成如下所示:试用期业务员薪酬:基本工资+岗位工资+绩效工资+业务提成;试用期员工薪酬:基本工资+岗位工资+绩效工资;转正后业务员薪酬:基本工资+岗位工资+绩效工资+业务提成+福利- 个人相关扣款;转正后员工薪酬:基本工资+岗位工资+绩效工资+福利- 个人相关扣款。1基本工资,劳动者在法定工资时间内提供正常劳动所得的报酬;2.岗位工资,实行“以岗定薪”,根据职级和职位予以核定,每月依据出勤时间按比率发放; 3. 绩效工资,根据公司绩效考核情况发放;4. 福利,法定福利:社会保险、住房公积金等; 公司福利:公司活动、公司培训等; 激励性福利:职位晋升、优秀表彰等。 5. 业务提成,依据职级及销售业绩,业务员享有业务提成; 6. 新员工入职第一个月,不参与公司的绩效考核; 7. 个人相关扣款包括:员工工资个人所得税;应由员工个人缴纳的社会保险费用;与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如迟到扣款);司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。每一位员工的具体工资构成,不必然包括上述项目,应以实际发放为准。第五十七条 工资发放 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定。只要员工在当月提供了正常劳动,其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准。但因员工本人病假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的,其当月实际工资收入可能低于最低工资标准。公司正式录用的员工(含试用期员工),每月15日以银行转账方式,支付上一月度的员工工资(考勤月以当月起止日计算),如遇到休息日及假期,发放时间提前或顺延。员工应在每月薪酬发放当时,或之后10个工作日内到财务部确认当月工资条。如有异议,应及时到行政人事部进行查询。逾期未确认工资条或在上述10个工作日中未提出异议者,视作放弃确认工资条并认可所收到的薪资。若公司薪资计算有误多支付给了员工,公司可在下期的薪资发放中直接作相应扣除,并在工资清单上明确告知员工。第五十八条 加班 公司不鼓励员工加班,各岗位所安排的工作任务,应在正常工作时间内完成。试用期内员工因还处于熟悉公司及业务阶段,除特殊情况上级批准的情形外不得加班。(一)公司提倡高效运作,不得故意拖延。(二)实际加班时间应与考勤纪录相符,如有加班考勤纪录实际并未加班而填报加班的,对相关责任人进行扣薪200元/次的处罚。(三)员工加班需填写加班申请单,经部门负责人批准,主管级及以上由总经理批准,人事行政部核对加班时间后存档,不符合手续而擅自加班的不计入加班时间。(四)如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:1)在休息日或法定节假日内,公司因为内务、业务等原因要求员工加班、出差的。2)必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对账或为不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议、培训的。3)由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。4)必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。(五)下列情况不属于加班:1)公司业务人员在正常上班时间以外的延时工作时间。2)就餐时间。3)因工作需要出席社交场合的。(六)加班时间不足30分钟者不予计算加班。(七)工作日内,加班时间以下班半小时后(即19:00)开始计算,法定假日与休息日按实际加班时间计算,加班时间以小时为单位记录,以指纹打卡机或加班申请单记录的时间为准;(八)加班时间以季度为周期,可以抵扣本季度的病假、事假时间。因加班所产生的假期天数仅限本季度使用,次季度清零,不叠加到下一季度;每季度最后一个月15日(不含)后的加班时间,可调整至下个季度的第一个月休完,如未休完,则按清零计算。(九)经员工本人同意用假期时间抵消加班时间,依据公司实际运营情况来安排休假。(十)实行不定时工时制的岗位员工,公司已在其职位工资标准中包含了其工作时间的不确定性,故此类员工不再享受加班加点工资待遇。 第五十九条 出差费用 差旅费是指员工因公出差期间产生的往返交通费、住宿费、出差地市内交通费和伙食费,以上费用必须取得发票。 1.公司提倡合理消费,节约环保,出差人员根据出差当地的实际情况安排自身的住宿、伙食、交通。差旅费报销必须在标准内,严禁超标报销。 2.出差地点分为一线城市、二线城市和三线城市,一线城市(下称一线)有:北京、上海、广州、深圳;二线城市(省会城市和直辖市);三线城市(除一、二线城市外的其他城市和地区)。 3.公司差旅费参考标准:职级交通费日住宿标准 一线/二线/三线日伙食标准 一线/二线/三线备注往返交通工具标准出差地市内工具标准飞机火车/动车总经理经济舱二等座/硬、软卧(座)实报实销400/350/300100/80/70经理经济舱二等座/硬、软卧(座)实报实销350/300/25080/70/60主管经济舱二等座/硬、软卧(座)公交/地铁300/250/20070/60/50员工经济舱二等座/硬、软卧(座)公交/地铁250/200/15070/60/504.往返的机票或车票由总经办助理统一订票,应选择“合适的时间、最优惠的价格”来预订。5.公司在出差地有合作的酒店、旅馆,由总经办根据住宿人数统一订房。6.出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,但纳入招待费预算或者限额里。异地招待费用应同差旅费一并报销,如有漏报现象不予补报。7.出差人员应按最简便快捷的线路乘坐交通工具,不得绕行。出差期间部门负责人批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览等产生的费用均由个人自理。8.出差人员因工作计划安排不当,延误航班、车次所产生的退票费、改签费等由其个人承担,若是直接上级指示改变出行计划的,由上级领导签字证明,方可报销。9. 人事行政部、财务部和各部门负责人应对报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,发现有问题的一律不予报销,并及时反馈给上级领导进行处理。第六章 绩效考核第六十条 绩效管理 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,它体现了员工对公司的贡献大小、价值大小。绩效管理是指公司与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进并提高公司绩效水平。绩效考核是绩效管理的主要环节和手段,是指公司对员工的工作行为与工作结果全面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。第六十一条 考核方法 考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据,公平、公正、公开的态度进行,确保考核评估的客观性、合理性和有效性。考核将根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的情况及奖惩情况做出,客观评价与主观评价相结合,主观评价以上级评价、次上级评价为主。公司可按月、季度、年进行考核,并可根据绩效管理的需要不定时的开展考核工作。第六十二条 考核结果考核为100分,得分低于60分者,将被视为不胜任工作,公司将安排其调整岗位或培训。调岗或培训后仍不胜任工作者,公司将依法解除劳动关系。公司将另行制定绩效工资计发
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