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文档简介
一、沟通的定义 二、沟通的形式 三、沟通的方向 四、沟通的态度 五、信息的衰减 六、有效的倾听 七、实战+宝典 一、沟通的定义:一、沟通的定义: 沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者 到接受者进行传递,并获取理解的过程。 3 沟 通 语言沟通 非语言沟通 口头 书面 副语言 物体的操纵 身体语言 动作姿态 服饰仪态 空间位置 二、沟通的形式:二、沟通的形式: 4 三、沟通的方向:三、沟通的方向: 5 1.往上沟通往上沟通 2.水平沟通水平沟通 3.往下沟通往下沟通 时间安排+任何地点 主动+体谅+谦让 了解状况+要求反思 准备对策(一个以上) 主动协助+要求配合 提供方法+紧盯过程 优劣对比+可能结果 分析利弊+双赢结果 接受意见+给予尝试 1. 1.积极积极(assertionassertion) ) 2. 2.退缩退缩( (nonassertionnonassertion) ) 3. 3.侵略侵略(aggression)(aggression) 四、沟通的态度:四、沟通的态度: 6 7 1. 1.积极积极 勇于勇于维护自己的权利但不侵犯他人权利;维护自己的权利但不侵犯他人权利; 以以直接、真诚且合适的方式,表达自己的需求、愿望直接、真诚且合适的方式,表达自己的需求、愿望、意见、意见、感受与信念。、感受与信念。 “经理,我了解你希望这件事在月底以前完成,可是经理,我了解你希望这件事在月底以前完成,可是 就我就我目前的工作量来说,实在不可能完成它。目前的工作量来说,实在不可能完成它。” 举例:老板要你在月底完成一件工作,这件工作只有你最合适,举例:老板要你在月底完成一件工作,这件工作只有你最合适, 可是你的时间以被其他事情占满了,积极的答复是:可是你的时间以被其他事情占满了,积极的答复是: 2. 2.退缩退缩 不能不能挺身维护自己的权益,或是所用的方法不当,挺身维护自己的权益,或是所用的方法不当,无法唤起无法唤起别人的重视;别人的重视; 表达表达自己的需要、愿望、看法、感受与信念时带着歉意自己的需要、愿望、看法、感受与信念时带着歉意,或,或显得心虚、压抑;显得心虚、压抑; 无法无法坦白表现自己的需要、愿望、意见、感受与信念。坦白表现自己的需要、愿望、意见、感受与信念。 “我实在没空,不过我想我可以加班把它赶完我实在没空,不过我想我可以加班把它赶完,没关系,没关系的。的。” 面对前述经理的要求时,其回答是:面对前述经理的要求时,其回答是: 8 3. 3.侵略:侵略: 懂得懂得维护自己的权利,但所用的方法已侵犯别人;维护自己的权利,但所用的方法已侵犯别人; 忽略忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念;或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念; 以以不得体的方式,表达自己的需求、欲望及看法不得体的方式,表达自己的需求、欲望及看法; “什么?我的工作已经够多了,什么?我的工作已经够多了, 这件事我没办法做。这件事我没办法做。” 面对前述经理的要求时,其回答是:面对前述经理的要求时,其回答是: 9 一一位同事打电话来,想跟你讨论下周的会议,此时你位同事打电话来,想跟你讨论下周的会议,此时你手上手上正忙着一份报正忙着一份报 告,因而希望过一会儿再与他谈告,因而希望过一会儿再与他谈。 退缩:退缩: “噢,对不起,能不能等我下午再打给你?希望你别介意。”“噢,对不起,能不能等我下午再打给你?希望你别介意。” 积极:积极: “好,我很乐意与你谈谈,可是现在我想先搞完这份报告,“好,我很乐意与你谈谈,可是现在我想先搞完这份报告,下午下午我再打我再打 过去好吗?”过去好吗?” 侵略:侵略: “我正在忙着写报告,没时间跟你谈,你等一会儿再打过来。”“我正在忙着写报告,没时间跟你谈,你等一会儿再打过来。” 演练演练1 1: 10 沟通漏斗 五、信息的衰减:五、信息的衰减: 你心里想的你心里想的100% 你嘴上说的你嘴上说的80% 别人听到的别人听到的60% 别人听懂的别人听懂的40% 别人别人行动的行动的20% 11 编码编码: 扭曲问题:讲话给别人听,从信息的传出到接收,中间经过一个渠道,这个渠道 很可能会扭曲。 12 提问题提问题 有话也要少讲有话也要少讲 不要批评不要批评 不要打断不要打断 集中精神集中精神 站在对方立场站在对方立场 让对方轻松让对方轻松 控制情绪控制情绪 注意小动作注意小动作 六、有效的倾听:六、有效的倾听: 13 扁鹊见蔡桓(hun)公,立有间(jin)。扁鹊曰:“君有疾在腠(cu)理 ,不治将恐深。”桓侯曰:“寡人无疾。”扁鹊出,桓侯曰:“医之好(ho )治不病以为功。”居十日,扁鹊复见,曰:“君之病在肌肤,不治将益深 。”桓侯不应(y ng)。扁鹊出,桓侯又不悦。居十日,扁鹊复见,曰:“ 君之病在肠胃,不治将益深。”桓侯又不应。扁鹊出,桓侯又不悦。居十日 ,扁鹊望桓侯而还(xan)走。桓侯故使人问之,扁鹊曰:“疾在腠理,汤 tng熨(wi)之所及也;在肌肤,针石之所及也;在肠胃,火齐(j )之所及 也;在骨髓,司命之所属,无奈何也。今在骨髓,臣是以无请矣。”居五日 ,桓侯体痛,使人索扁鹊,已逃秦矣。桓侯遂(su )死。 七、实战七、实战+ +宝典:宝典: 演练 14 如果你是扁鹊,你会采用什么样的方法说服一国之君早早治病?如果你是扁鹊,你会采用什么样的方法说服一国之君早早治病? 他的上司为什么没有把他的话当回事? A 怎样让他听得进去:时机合适吗?场所合适吗?气氛合适吗? B 怎样让对方听得乐意:怎么说他才喜欢听?怎么说他情绪才放松? 哪一部分它比较容易接受? C 让对方听得合理:是否应该先说好听的?再指出彼此互惠的?最 后顺带提出一些小要求的? 15 自己的事大胆地讲自己的事大胆地讲 别人的事小心地讲别人的事小心地讲 政策的事谨慎地讲政策的事谨慎地讲 上司的事请示完再讲上司的事请示完再讲 老板的事往好地讲老板的事往好地讲 公司的事维护地讲公司的事维护地讲 十二讲宝典十二讲宝典 16 市场的事评估地讲市场的事评估地讲 经销商的
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