社保费单位申报辅助软.ppt

社保费（单位）申报辅助软件 操作培训,2019年6月21日,2,培训内容,软件概述 操作流程 功能模块的详细介绍 注意事项,3,软件概述,2009年1月1日起，韶关地税局实施社保费全责征收，为方便缴费人，规范社保费征收管理，确保社保费申报征收顺利、快捷、优质进行而开发的辅助申报软件。 “社保费（单位）申报辅助软件”是韶关地税局为缴费人提供的基于电子表格（Microsoft Excel）而开发的磁盘申报软件，磁盘申报是属于电子申报的一种形式。,4,磁盘申报优点和软件实现功能,磁盘申报优点 方便办理，安全可靠 保存方便，省时快捷 申报软件目前可以实现 缴费人员信息管理（增员、减员、调资、变更个人信息、变更缴费项目）; 批量处理数据(导入、导出、批量增减缴费项目、批量调整缴费基数上下限、调资、批量修改工伤费率); 自动计算应缴社保费; 自动生成报表（综合申报表、变动表、明细申报表）; 自动生成报盘文件。,5,申报软件实现的条件,计算机硬件要求： Intel Pentium 以上PC机或兼容机 128M内存以上 500M以上的硬盘剩余空间 软件要求：Windows 98 操作系统(或更高版本)； Microsoft Office2000(或更高版本)； 报盘存储介质：优盘(256M以上)； 操作员应熟悉电脑操作(Excle电子表格)和缴费业务 。,6,申报软件操作总体流程,录入当月数据,数据处理,核对并打印申报表,生成报盘文件,当月数据包括：增员、减员、调资、变更个人信息、变更缴费项目、批量修改数据等等； 申报表包括：综合申报表、变动表、明细申报表； 生成报盘文件包括：当月增减员变动个人明细文件、当月变动分险种申报明细文件。,7,软件功能（1）,主页：其中绿色单元格表示可录入数据，其他单元格已保护，不允许更改； 清空、计费并保存、删除按钮； 生成报盘文件： 个人明细年月单位名称纳税编码单位社保号.xls: （本月增员记录、减员记录）； 磁盘申报-上门申报- 年月单位名称纳税编码单位社保号.xls:本月申报数据（含增员、调资、变更的分险种明细记录）； 统计：参保人数、在职人数、离（退）休人数、增员人数、减员人数；,8,软件功能（2）,导入个人信息、导入申报记录：从地税征管大集中系统导出的最新（上一月）个人信息文件和申报数据文件可以导入到该软件中（用于数据源丢失、首次申报数据）； 备份：备份当期数据（文件名：社保费备份数据- 年月+日.xls）；恢复：恢复备份的数据； 复位：删除所有数据；,9,软件功能（3）,设定缴费基数上下限； 缴费单位可自行在主页表格修改定额缴费项目对应栏目的费额； 批量调整缴费基数上下限：缴费基数上下限按社保局公布数据，原则上每年调整一次，缴费单位可自行修改缴费基数上下限，单击“批量调整缴费基数上下限”按纽，可批量调整缴费基数：即工资薪金小于下限、缴费工资等于下限；工资薪金大于上限、缴费工资等于上限；工资薪金小于上限且大于下限、缴费工资等于实际申报工资。,10,软件功能（4）,批量增加定额险种、批量减少定额险种：部分定额缴费项目按年申报，需要申报时可以批量增加，不需要申报时可以批量减少，节省录入时间； 批量修改工伤费率：工伤费率有变动，将所有缴费个人的工伤费率和费额调整一致； 批量调资； 浏览记录功能（按人员明细）。 红色字样的按钮谨慎操作。,11,综合申报表、变动表、明细申报表,费款所属期；主页 “年+月”（报表所属期） 申报表： 综合申报表； 变动表：当月增员变动、减员变动及变更个人信息记录； 明细申报表：当月个人明细申报记录。,12,个人信息、代码表,数据表(用于计算和数据交换)： 个人信息：用于存储个人信息、工资、费额、险种代码等； 代码表：用于存储各缴费项目代码、名称、费率，其中工伤保险费率按缴费单位所属行业区分，在主页录入。,13,软件具体操作（一）,运行软件打开主界面录入单位信息、社保费所属期限； 确认工伤费率、缴费基数上下限、定额缴费项目费额。,单位信息,工伤费率,缴费基数上下限,定额缴费项目费额,社保费所属于年月,14,软件具体操作（二）,已参保缴费单位：导入个人信息、导入申报记录（到地税征收办税服务厅拷贝大集中征管系统上月的个人明细数据和申报数据导入到该软件中）； 新参保缴费单位：首次申报全部人员按增员信息录入。,15,软件具体操作（三）,导入数据后，按本月情况调整数据（增员、减员、调资、变更个人信息）。,16,软件具体操作（四）,增员,先“清空”、录入增员数据后按“计费并保存”。,17,软件具体操作（五）,减员,把变动类型调整为“减员” 后按“计费并保存”。,18,软件具体操作（六）,调资,把变动类型调整为“ 调资”并调整缴费工资 后按“计费并保存”。,19,软件具体操作（七）,变更个人信息,把变动类型调整为“变更个人信息”并修改个人信息 或调整缴费项目后按“计费并保存”。,20,软件具体操作（八）,打开“调资”工作簿,把个人所需调整工资薪金缴费项目变动类型选择为“调资”并调整所对应的工资薪金后按“调资保存”（批量工资修改）。,调整工资薪金,21,软件具体操作（九）,打开“综合申报表”,核对无误后“打印”,补充录入 信息,22,软件具体操作（十）,打开“变动表”,核对无误后“打印”,注意：个人信息变更记录不生成报盘文件，必须持变动表和相关证明到地税办税服务厅申请变更。,变更个人信息,23,软件具体操作（十一）,打开“明细申报表”,核对无误后“打印”,24,软件具体操作（十二）,核对社保费所属期和报表数据无误后按生成报盘文件后自动在软件所在目录生成两个报盘文件。,生成报盘文件,25,软件具体操作（十三）,把新生成的两个报盘文件拷贝到优盘，到地税办税服务厅进行报盘申报。,26,软件具体操作（十四）,批量修改数据（批量调整缴费基数上下限、批量调整工伤费率、 批量增加定额险种、批量减少定额险种）,批量调整缴费基数上下限（更改上下限）,按所选险种批量增减,按所选工伤费率批量调整,27,软件具体操作（十五）,如当月没有人员变动：先修改社保费所属年月、打印综合申报表打印；持综合申报表到地税征收大厅进行申报（不需要报盘）。,28,软件具体操作（十六）,备份文件、恢复文件,备份文件,复位、清除 所有数据,查找：按个人社保号、 身份证号码、姓名查找记录,删除当前记录（只能删除当月有误数据）,29,注意事项,Excel电子表格的宏安全性建议选择为：中或无； 定期备份数据（备查）； 如误修改了可录入数据的单元格格式，建议将数据备份重新导入新拷贝的软件。,30,宏安全性定义（1）,31,宏安全性定义（2）,32,总结,磁盘申报流程,运行报盘软件,录入本期数据,计费/保存,磁盘申报,缴