如何撰写报告F.ppt

如何撰寫報告,內容 一、報告的概念 二、報告的特點 三、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.建議報告 4.答复報告 5.報送報告 四、報告的結構 五、報告的寫作要求,一、報告的概念,報告是向上級匯報工作 ，反應情況，提出意見或建議，答复上級詢問的一種陳述性行公文。 報告是上行文，報告的主要的目的是為了使上級機關掌握情況，以利於科學對策。,二、報告的特點,筆法的陳述性：下級抽上級匯報工作，對事情，一般不做理論的闡述和重要性的議論，以敘述，說明的筆法說明情況，陳述建議 選材的靈活性 ：報告選材的自由度很多大，寫什么，不寫什么，選擇權掌握在發文單位手里,三、報告的種類,1.工作報告 指回報工作的報告。一般包括基本情況，主要成績，經驗體會 ，存在問題，基本教訓，今後意見等機方面的內容。 這裡報告的特點是，篇幅較其他類型報告長，應適當安排其層次結構。,2、情況報告 指向上級機關反映情況的報告。如，下級機關及時向上級機關匯報在工作中出現的一些新情況，新問題或某種突發事件。,3.建議報告 指匯報或提出工作建議，措施的報告。其內容可以分為情況分析和意見措施兩部分。,情況分析部分或者介紹情況，分析問題；或者肯定成績，指出不足，總結經驗教訓；或者說明提出意見，建議的目的，原因和依據。 意見措施部分是在前一部分的基礎上切合實際地提出做好某項工作的意見，措施，建議，這是這類報告的重點部分，也是建議報告在寫法善別于情況報告，工作報告的地方。,5、報送報告,指下級機關向上級機關報送文件、物件時，隨時物寫的報告。這種報告的正文內容比較簡單，所報送的文件都是報告的附件。,4、答复報告,指答复上級查詢事項的報告，如，上級機關對某項工作，某些情況，某些問題要求了解，下級機關用書面形式將相關情況的辦理結果進行答复。 答复報告包括的正文包括答复依據和答复事項兩部分內容。,四、報告的結構,報告的結構一般包括標題，正文，署名和日期四部分,(一)标题,标题由发文单位,事由和文种组成。 报告的标题有两种情况: 一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题; 二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位.,(二)主送单位,报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称.,(三)正文 报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分.,缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开.,(三)正文 报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分.,事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚.工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么.,(三)正文 报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分.,结尾是一些习惯用语,如“特此报告“,“特此报告,请审查“等,它另起一行.,(四)签署,在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全.,注意事项： 报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问.对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题,应另外用“请示“行文,决不能出现“请示报告“类文种.,五、報告的寫作要求,1.要求實事求是 2.要迅速及時 3.要突出重點，祥略得當 4.要亮明觀點，不模棱兩可，閃爍其詞 5.不