全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集学校工作流程.ppt

“全国中小学生学籍信息管理系统”首次数据采集学校工作流程,郑州市市直学校及各县（市、区）教育科学籍管理员学籍管理QQ群：63033846 各县（市、区）应建立自己本（市、区）的学籍管理群，以方便学校之间交流联系 省厅宣传网址： 系统登录地址： ,目录,学籍信息采集流程 本次需要进行的工作内容（即学校要完成的任务，分为：excel模板下载、输入数据、数据审核、数据上传、学生信息打印并签字、照片上传、学校审核） 郑州市采集信息注意事项,一、数据采集流程,1、完善学校基本信息（包括学校信息、年级信息和班级信息） 2、学生个人信息导入注册 3、学籍提交审核 4、问题学籍处理 5、学生照片信息导入,二、本次需要进行的工作内容,2.1 系统的登录,登录网址 用户名由教育局提供，密码默认为： 123456a?,二、本次需要进行的工作内容,2.2 完善学校基本信息,二、本次需要进行的工作内容,2.2.1 学校基本信息填写,二、本次需要进行的工作内容,2.2.1 学校基本信息填写,1、带星号的必填，有些根据选择变成选填 2、学校英文名字为必填，没有英文名字的可写“无” 3、中学里有开办小学课程的，可选附设班类型 4、请提前搜集信息：组织机构代码证号、法人登记证号、土地证号等 5、所搜集信息没有的，可填写无或者学校编码,二、本次需要进行的工作内容,2.2.2 年级信息填写,进入页面，点【增加】，打开添加页面如下,添加之后的年级列表如下,二、本次需要进行的工作内容,2.2.3 班级信息填写,二、本次需要进行的工作内容,2.3 excel模板下载方法。,在【学籍管理】-【学籍注册】-【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击。,二、本次需要进行的工作内容,2.3 excel模板下载方法。,进入【学籍导入】界面后，找到【下载模板】并单击下载，录入数据后的模板也在此页面上传，注意选择【业务类别】为【在校生注册】。,二、本次需要掌握的系统内容,2.4 EXCEL模板的录入。,1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低(office 2003)：,【工具】-【选项】-【安全性】-【宏安全性】，将宏安全性设置为最低。,二、本次需要掌握的系统内容,2.4 EXCEL模板的录入。,1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低（office 2007/2010)：,二、本次需要进行的工作内容,2.4 EXCEL模板的录入。,2）EXCEL模板样式说明,二、本次需要进行的工作内容,2.4 EXCEL模板的录入。,3）EXCEL模板录入数据,根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：,二、本次需要进行的工作内容,2.4 EXCEL模板的录入。,4）EXCEL模板录入数据各项内容规则及注意事项,红色字体的内容为必填项； 学校标识码填写教育局下发的对应编码，是包含学校经纬度的二维码。 要求填写日期的，年份填4位数字，月份填2位数字，日期填2位数字，例如出生日期“20010101”，入学年月“200808” 出生地行政区划代码填写出生时所在地区行政区划代码，例如郑州“410100000000”共12位，其他地区行政区划代码可/tjbz/xzqhdm/t20130118_402867249.htm点打开此网址查询（查询出来的行政区划代码后面需要补六个0，籍贯和户口所在地行政区划也是填写代码）。 有下拉菜单的，可从下拉菜单选择，也可直接输入，但输入内容需是选择范围 没有身份证的，证件类型选择其他，则身份证号一栏即可不填，需另填写“无身份证号学生在校就读证明表” 班号的填写：班号规则默认格式是2012101，其中2012代表入学年份，1代表小学（2代表初中，3代表高中），01代表2012级的第一个班。,二、本次需要进行的工作内容,2.5 EXCEL模板的校验。,二、本次需要进行的工作内容,2.5 EXCEL模板的校验。,二、本次需要进行的工作内容,2.5 EXCEL模板的校验。,校验通过后，“错误信息”表将自动删除。,二、本次需要进行的工作内容,2.6.1 excel模板的上传,在【学籍管理】-【学籍注册】-【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击。,二、本次需要进行的工作内容,2.6.2 excel模板的上传,进入【学籍导入】界面，即可看到上传界面,上传模板类似于邮箱添加附件 注意选择业务类别后再上传,二、本次需要进行的工作内容,2.6.3 EXCEL模板的上传。,二、本次需要进行的工作内容,2.7.1 学生信息的打印与确认,通过查询条件，找到我们上传的学生，单击姓名，会打开学生信息，点击“导出execl”，在导出的execl表格中进行打印该学生的学籍信息。打印出来的学生信息表只作为学校留存，不需要上交。,二、本次需要进行的工作内容,2.8 学校审核与上报,审核会弹出审核意见,审核之后的学生，即可在此处全选，点上报，上报每页20名学生。,二、本次需要进行的工作内容,2.9.1 问题学籍处理,在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1. 身份证号错误： 人为手工输入身份证号错误 身份证与姓名、性别、出生日期不符 虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出 生日期等信息的学籍数据。 2. 有身份证号的重复学籍 3. 无身份证号的重复学籍,问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1. 变更学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 2. 佐证学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 3. 删除学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。,二、本次需要进行的工作内容,2.9.2 问题学籍处理,查看问题学籍,修改信息,信息佐证,二、本次需要进行的工作内容,2.10.1 学生照片的导入,照片命名规则：有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级（无法区分班级的按年级存储）分文件夹存储。 无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。例如：3141001901_2012101_张三.jpg 注意：压缩照片的时候必须是打开照片所在文件夹，选中照片然后压缩，不能直接压缩文件夹，一次压缩的照片不要超过100张。压缩后的格式必须是zip格式。,1、各学校要熟练掌握EXECL学生信息模板的指标要求和填写规范，并掌握模板输入、校验（模板内的检查）方法；要求采集所有学生信息，凡在班就读学生都要采集，不区分学籍在哪； 2、各学校学籍管理员要及时登录系统，练习系统功能，练习中保存的数据将于5月26日自动清除，5月27日系统正式启用。 3、对于这几年一直使用郑州市中小学电子学籍系统的学校用户，可登陆郑州市中小学学籍管理系统，点击“在校生档案管理”，分班级导出学生信息和照片信息，高中学校可登陆河南省综合信息管理管理系统点击“在校生管理”导出学生信息及学生照片。学生个人信息不全的由学校在学生信息模板中进行补充添加。学校学籍管理员将现有信息复制到模板中，可节省很大一部分录入时间；为保证数据准确，建议在学生学籍导入以后，学籍管理员逐个学生打印出核对信息表，每生一份，进行核对确认，学生和家长分别签字，待家长确认过以后再提交审核； 4、对于确认信息无误的学生，学籍管理员要及时提交审核，经校长同意后，可进行“上报”操作，6月20日前全部完成。 5、上传照片，要求最晚6月30日之前完成。原郑州市